เพิ่มเครื่องหมายอะพอสทรอฟี่นำหน้าในรายการตัวเลขใน Excel

ในขอบเขตของการวิเคราะห์และการจัดการข้อมูล การระบุและการนับค่าที่ซ้ำกันในชุดข้อมูลถือเป็นงานที่สำคัญ Excel มีหลายวิธีในการนับค่าที่ซ้ำกันในคอลัมน์อย่างมีประสิทธิภาพ บทความนี้สำรวจเทคนิคต่างๆ เพื่อให้บรรลุเป้าหมายนี้ ตั้งแต่ฟังก์ชันง่ายๆ ไปจนถึงฟีเจอร์ขั้นสูง ซึ่งจะช่วยให้คุณเลือกแนวทางที่ดีที่สุดตามขนาดชุดข้อมูลและข้อกำหนดเฉพาะของคุณ

• เหตุใดจึงใช้เครื่องหมายอะพอสทรอฟีใน Excel
• แทรก / เพิ่มเครื่องหมายวรรคตอนหน้าตัวเลขด้วยรหัส VBA
• แทรก / เพิ่มเครื่องหมายอะพอสทรอฟีหน้าตัวเลขด้วย Kutools for Excel

เหตุใดจึงใช้เครื่องหมายอะพอสทรอฟีใน Excel

รักษาศูนย์นำหน้า:
Excel จะลบเลขศูนย์นำหน้าออกจากตัวเลขโดยอัตโนมัติ เนื่องจากถือว่าค่าตัวเลขไม่มีนัยสำคัญ โดยการแปลงตัวเลขเป็นข้อความ ศูนย์นำหน้าทั้งหมดจะยังคงอยู่

ป้องกันการจัดรูปแบบอัตโนมัติ:
Excel อาจจัดรูปแบบตัวเลขโดยอัตโนมัติในลักษณะที่คุณไม่ได้ตั้งใจ เช่น การเปลี่ยนตัวเลขจำนวนมากให้เป็นสัญกรณ์วิทยาศาสตร์ การใช้เครื่องหมายอะพอสทรอฟี่จะป้องกันสิ่งนี้

ความสมบูรณ์ของข้อมูล:
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลถูกป้อนและจัดเก็บตรงตามที่ต้องการ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อจะใช้สำหรับการนำเข้าหรือส่งออกไปยังซอฟต์แวร์อื่น

แทรก / เพิ่มเครื่องหมายวรรคตอนหน้าตัวเลขด้วยรหัส VBA

รหัสง่ายๆต่อไปนี้อาจช่วยให้คุณใส่เครื่องหมายวรรคตอนก่อนตัวเลขแต่ละตัวในการเลือกได้โปรดทำดังนี้:

1. เลือกช่วงของตัวเลขที่คุณต้องการเพิ่มเครื่องหมายอะพอสทรอฟี

2. กด ALT + F11 คีย์เพื่อเปิด Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน หน้าต่าง

3. จากนั้นคลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > โมดูลและวางรหัสต่อไปนี้ในไฟล์ โมดูล หน้าต่าง

รหัส VBA: ใส่เครื่องหมายวรรคตอนด้านหน้าตัวเลขพร้อมกัน:

Sub Addapostrophe()
'updateby Extendoffice 20151207
For Each cell In Selection
cell.Value = "'" & cell.Value
Next cell
End Sub

4. หลังจากวางรหัสแล้วกด F5 กุญแจสำคัญในการเรียกใช้รหัสนี้และเครื่องหมายอะพอสทรอฟีถูกแทรกไว้หน้าตัวเลขพร้อมกัน

แทรก / เพิ่มเครื่องหมายอะพอสทรอฟีหน้าตัวเลขด้วย Kutools for Excel

ถ้าคุณมี Kutools สำหรับ Excel's แปลงระหว่างข้อความและตัวเลข ยูทิลิตี้คุณสามารถแปลงตัวเลขเป็นรูปแบบข้อความได้อย่างรวดเร็วโดยใช้เครื่องหมายวรรคตอนนำหน้า

หลังจากการติดตั้ง Kutools สำหรับ Excelโปรดทำตามนี้:

1. เลือกตัวเลขที่คุณต้องการเพิ่มเครื่องหมายวรรคตอนนำหน้า

2. คลิก Kutools > คอนเทนต์ > แปลงระหว่างข้อความและตัวเลขดูภาพหน้าจอ:

3. ใน แปลงระหว่างข้อความและตัวเลข โปรดเลือก ตัวเลขเป็นข้อความและคลิก Ok or สมัครสมาชิกและมีการเพิ่มเครื่องหมายวรรคตอนหน้าตัวเลขตามภาพหน้าจอต่อไปนี้:

การใช้เครื่องหมายอะพอสทรอฟี่ในการจัดการข้อมูลตัวเลขเป็นข้อความใน Excel เป็นวิธีที่เรียบง่ายแต่ทรงพลังในการรักษาความสมบูรณ์ของข้อมูลของคุณ ไม่ว่าคุณจะทำงานกับ ID รหัส หรือข้อมูลตัวเลขที่ละเอียดอ่อน วิธีการนี้ช่วยให้มั่นใจได้ว่าตัวเลขของคุณจะยังคงตรงตามที่คุณป้อน โดยรักษารูปแบบและความสำคัญของตัวเลขที่ต้องการ หากคุณสนใจที่จะสำรวจเคล็ดลับและคำแนะนำเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Excel เว็บไซต์ของเรามีบทช่วยสอนหลายพันรายการ กรุณาคลิกที่นี่เพื่อเข้าถึงพวกเขา. ขอขอบคุณที่อ่าน และเราหวังว่าจะให้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์เพิ่มเติมแก่คุณในอนาคต!

สาธิต: แทรก / เพิ่มเครื่องหมายอะพอสทรอฟีหน้าตัวเลข

บทความที่เกี่ยวข้อง:

วิธีลบเครื่องหมายวรรคตอนนำหน้าจากตัวเลขใน Excel

จะเพิ่ม / แทรกอักขระบางตัวทุกอักขระ x ลงในเซลล์ได้อย่างไร?