วิธีการแปลงชื่อรัฐเต็มเป็นตัวย่อใน Excel

หากคุณมีคอลัมน์ของชื่อสถานะแบบเต็มจำเป็นต้องแปลงเป็นตัวย่อที่เกี่ยวข้องในคอลัมน์ถัดจากภาพหน้าจอต่อไปนี้คุณจะแก้ปัญหานี้ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายใน Excel ได้อย่างไร

แปลงชื่อสถานะเต็มเป็นคำย่อด้วยฟังก์ชัน Vlookup

แปลงคำย่อเป็นชื่อรัฐแบบเต็มด้วยฟังก์ชัน INDEX และ MATCH

แปลงชื่อรัฐเต็มเป็นคำย่อหรือในทางกลับกันด้วยคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยม

แปลงชื่อสถานะเต็มเป็นคำย่อด้วยฟังก์ชัน Vlookup

ชื่อรัฐ	อักษรย่อ
อลาบาม่า	AL
มลรัฐอะแลสกา	AK
อาริโซน่า	AZ
อาร์คันซอ	AR
แคลิฟอร์เนีย	CA
โคโลราโด	CO
คอนเนตทิคั	CT
เดลาแวร์	DE
ฟลอริด้า	FL
จอร์เจีย	GA
ฮาวาย	HI
ไอดาโฮ	ID
อิลลินอยส์	IL
อินดีแอนา	IN
ไอโอวา	IA
แคนซัส	KS
เคนตั๊กกี้	KY
รัฐหลุยเซียนา	LA
เมน	ME
แมรี่แลนด์	MD
แมสซาชูเซต	MA
มิชิแกน	MI
มินนิโซตา	MN
แม่น้ำมิสซิสซิปปี	MS
มิสซูรี่	MO
Montana	MT
เนบราสก้า	NE
เนวาดา	NV
นิวแฮมป์เชียร์	NH
รัฐนิวเจอร์ซีย์	NJ
เม็กซิโกใหม่	NM
นิวยอร์ก	NY
นอร์ทแคโรไลนา	NC
นอร์ทดาโคตา	ND
โอไฮโอ	OH
โอกลาโฮมา	OK
ออริกอน	OR
เพนซิลเวเนีย	PA
โรดไอแลนด์	RI
เซาท์แคโรไลนา	SC
ดาโกต้าใต้	SD
รัฐเทนเนสซี	TN
เท็กซัส	TX
ยูทาห์	UT
เวอร์มอนต์	VT
เวอร์จิเนีย	VA
วอชิงตัน	WA
เวสต์เวอร์จิเนีย	WV
วิสคอนซิน	WI
ไวโอมิง	WY

ไม่มีวิธีโดยตรงสำหรับคุณในการทำงานนี้ให้เสร็จใน Excel แต่คุณสามารถแสดงชื่อรัฐทั้งหมดและคำย่อสัมพัทธ์ได้ก่อนจากนั้นจึงใช้ฟังก์ชัน Vlookup เพื่อรับตัวย่อใด ๆ

ขั้นแรกโปรดคัดลอกและวางชื่อสถานะทางซ้ายและตัวย่อลงในแผ่นงานของคุณที่คุณต้องการใช้

สมมติว่าฉันวางไว้ในเซลล์ A1: B51 และช่วงข้อมูลของฉันใน D1: E11 ดูภาพหน้าจอ:

โปรดป้อนหรือคัดลอกสูตรต่อไปนี้ลงในเซลล์ E2:

=VLOOKUP(D2,$A$2:$B$51,2,0)

จากนั้นลากที่จับเติมลงไปที่เซลล์ที่คุณต้องการใช้สูตรนี้และคำย่อที่เกี่ยวข้องทั้งหมดจะถูกส่งกลับพร้อมกันดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ: ในสูตรข้างต้น D2 คือชื่อรัฐที่คุณต้องการส่งคืนตัวย่อสัมพัทธ์ A2: B51 คือช่วงข้อมูลที่คุณต้องการค้นหาจำนวน 2 ระบุหมายเลขคอลัมน์ที่ส่งคืนค่าที่ตรงกันของคุณ

ปลดล็อก Excel Magic ด้วย Kutools AI

• การดำเนินการอย่างชาญฉลาด: ดำเนินการกับเซลล์ วิเคราะห์ข้อมูล และสร้างแผนภูมิ ทั้งหมดนี้ขับเคลื่อนด้วยคำสั่งง่ายๆ
• สูตรที่กำหนดเอง: สร้างสูตรที่ปรับแต่งโดยเฉพาะเพื่อปรับปรุงขั้นตอนการทำงานของคุณ
• การเข้ารหัส VBA: เขียนและใช้งานโค้ด VBA ได้อย่างง่ายดาย
• การตีความสูตร: เข้าใจสูตรที่ซับซ้อนได้อย่างง่ายดาย
• การแปลข้อความ: ทลายกำแพงด้านภาษาภายในสเปรดชีตของคุณ

ปรับปรุงความสามารถ Excel ของคุณด้วยเครื่องมือที่ขับเคลื่อนด้วย AI ดาวน์โหลดเดี๋ยวนี้ และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน!

แปลงคำย่อเป็นชื่อรัฐแบบเต็มด้วยฟังก์ชัน INDEX และ MATCH

หากคุณต้องการรับชื่อรัฐแบบเต็มตามตัวย่อฟังก์ชัน INDEX และ MATCH สามารถช่วยคุณได้

โปรดคัดลอกหรือป้อนสูตรด้านล่างลงในเซลล์ว่างที่คุณต้องการให้ได้ผลลัพธ์:

จากนั้นลากที่จับเติมลงไปที่เซลล์ที่คุณต้องการใช้สูตรนี้และคำย่อที่เกี่ยวข้องทั้งหมดจะถูกส่งกลับพร้อมกันดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ: ในสูตรนี้ D2 คือค่าเกณฑ์ที่คุณต้องการส่งคืนข้อมูลสัมพัทธ์ A2: A51 คือรายการที่มีค่าที่คุณต้องการส่งคืน B2: B51 คือคอลัมน์ที่คุณกำลังมองหา

แปลงชื่อรัฐเต็มเป็นคำย่อหรือในทางกลับกันด้วยคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยม

ถ้าคุณมี Kutools สำหรับ Excelเดียวกันกับที่ ค้นหาจากขวาไปซ้าย ยูทิลิตี้คุณสามารถส่งคืนตัวย่อหรือชื่อรัฐแบบเต็มจากชื่อสถานะเดิมและตารางตัวย่อได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย

หลังจากการติดตั้ง Kutools สำหรับ Excelโปรดทำตามนี้:

1. คลิก Kutools > การค้นหาขั้นสูง > ค้นหาจากขวาไปซ้ายดูภาพหน้าจอ:

2. ใน ค้นหาจากขวาไปซ้าย โปรดดำเนินการดังต่อไปนี้:

• เลือกเซลล์ค่าการค้นหาและเซลล์ผลลัพธ์จากไฟล์ ค้นหาค่าและช่วงเอาต์พุต มาตรา;
• จากนั้นระบุรายการที่เกี่ยวข้องจากไฟล์ ช่วงข้อมูล มาตรา.

หมายเหตุ: หากคุณต้องการแทนที่ค่าความผิดพลาด # N / A ด้วยค่าข้อความอื่นคุณต้องตรวจสอบ แทนที่ # N / A ค่าความผิดพลาดด้วยค่าที่ระบุ จากนั้นพิมพ์ข้อความที่คุณต้องการ

3. จากนั้นคลิก OK ปุ่มบันทึกการจับคู่ถูกส่งคืนตามค่าการค้นหาดูภาพหน้าจอ:

เคล็ดลับ: ในการรับตัวย่อตามชื่อรัฐแบบเต็มคุณต้องเปลี่ยนนามสกุล คอลัมน์สำคัญ และ กลับคอลัมน์ ใน ค้นหาจากขวาไปซ้าย กล่องโต้ตอบตามที่คุณต้องการ

ดาวน์โหลดและทดลองใช้ Kutools for Excel ฟรีทันที!