วิธีพิมพ์แผ่นงานโดยไม่มีแถวว่างใน Excel

เมื่อพิมพ์เวิร์กชีตแถวว่างจะถูกพิมพ์ออกมาด้วย สำหรับผู้ใช้ Excel บางรายพวกเขามักจะพิมพ์เวิร์กชีตโดยไม่มีแถวว่างเพื่อกระชับข้อมูลและบันทึกเอกสาร แต่วิธีพิมพ์แผ่นงานโดยไม่มีแถวว่างใน Excel บทความนี้มีสองวิธีสำหรับคุณ

ซ่อนแถวว่างก่อนพิมพ์ด้วยรหัส VBA
ลบแถวว่างก่อนพิมพ์ด้วย Kutools for Excel

---

ซ่อนแถวว่างก่อนพิมพ์ด้วยรหัส VBA

ก่อนพิมพ์แผ่นงานคุณสามารถเรียกใช้รหัส VBA ด้านล่างเพื่อซ่อนแถวว่างในช่วงที่ระบุ กรุณาดำเนินการดังนี้

1 กด อื่น ๆ + F11 คีย์เพื่อเปิด Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน หน้าต่าง

2 ใน Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน หน้าต่างคลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > โมดูล. จากนั้นคัดลอกและวางโค้ด VBA ด้านล่างลงในหน้าต่างโมดูล

รหัส VBA: ซ่อนแถวว่างในช่วงที่เลือก

Sub HideBlankRows()
	Dim xRg As Range
	Dim xCell As Range
	Dim xAddress As String
	Dim xUpdate As Boolean
	Dim I As Long
	On Error Resume Next
	xAddress = Application.ActiveWindow.RangeSelection.Address
	Set xRg  = Application.InputBox("Please select a range", "Kutools for Excel", xAddress, , , , , 8)
	Set xRg  = Application.Intersect(xRg, ActiveSheet.UsedRange)
	If xRg Is Nothing Then Exit Sub
		If xRg.Areas.Count > 1 Then
			MsgBox "Don't support multiple ranges", , "Kutools for Excel"
			Exit Sub
			End If
			xUpdate = Application.ScreenUpdating
			Application.ScreenUpdating = False
			For I = 1 To xRg.Rows.Count
				xRg.Rows(I).EntireRow.Hidden = (Application.CountA(xRg.Rows(I)) = 0)
			Next
			Application.ScreenUpdating = xUpdate
		End Sub

3 กด F5 เพื่อเรียกใช้รหัสจากนั้นกดปุ่ม Kutools สำหรับ Excel กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้นโปรดเลือกช่วงที่มีแถวว่างที่คุณไม่ต้องการพิมพ์จากนั้นคลิกที่ไฟล์ OK ปุ่ม

จากนั้นแถวว่างทั้งหมดในช่วงที่เลือกจะถูกซ่อนทันที จากนั้นคุณสามารถเริ่มพิมพ์แผ่นงานโดยไม่มีแถวว่าง

หมายเหตุ: หลังจากพิมพ์คุณสามารถยกเลิกการซ่อนแถวว่างเหล่านี้ได้ด้วยรหัส VBA ต่อไปนี้

รหัส VBA: ยกเลิกการซ่อนแถวว่างทั้งหมดในช่วงที่เลือก

Sub UnhideRows()
	Dim xRg As Range
	Dim xCell As Range
	Dim xAddress As String
	Dim xUpdate As Boolean
	On Error Resume Next
	xAddress = Application.ActiveWindow.RangeSelection.Address
	Set xRg = Application.InputBox("Please select a range to unhide the blank rows", "Kutools for Excel", xAddress, , , , , 8)
	Set xRg = Application.Intersect(xRg, ActiveSheet.UsedRange)
	If xRg Is Nothing Then Exit Sub
		xUpdate = Application.ScreenUpdating
		Application.ScreenUpdating = False
		xRg.EntireRow.Hidden = False
		Application.ScreenUpdating = xUpdate
	End Sub

---

ลบแถวว่างก่อนพิมพ์ด้วย Kutools for Excel

หากคุณต้องการพิมพ์เวิร์กชีตโดยไม่มีแถวว่างเราขอแนะนำให้คุณลบแถวว่างทั้งหมดด้วยไฟล์ ลบแถวว่าง ประโยชน์ของ Kutools สำหรับ Excelจากนั้นคุณสามารถพิมพ์เวิร์กชีตได้ด้วยตนเอง

1 คลิก Kutools > ลบ > ลบแถวว่าง > ในช่วงที่เลือก/ในแผ่นงานที่ใช้งานอยู่/ในชีตที่เลือก/ในแผ่นงานทั้งหมด ตามความต้องการของคุณ ดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ: สำหรับการลบแถวว่างในช่วงโปรดเลือกช่วงนี้ก่อนจากนั้นจึงใช้ฟังก์ชัน

2. จากนั้นกล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อแจ้งจำนวนแถวที่ถูกลบไปแล้วโปรดคลิกที่ไฟล์ OK ปุ่ม

ตอนนี้แถวว่างทั้งหมดจะถูกลบ คุณสามารถเริ่มพิมพ์แผ่นงานของคุณได้

หมายเหตุ: ยูทิลิตี้นี้รองรับการเลิกทำ Ctrl + Z.