จะค้นหาและแทนที่เซลล์ว่างทั้งหมดด้วยตัวเลขหรือข้อความใน Excel ได้อย่างไร?

สำหรับช่วงของเซลล์ที่เติมด้วยเซลล์ว่างคุณอาจต้องหาเซลล์ว่างเหล่านี้และแทนที่ด้วยเนื้อหาบางอย่าง ในบทความนี้เรามีสามวิธีสำหรับคุณ

ค้นหาและแทนที่เซลล์ว่างทั้งหมดด้วยฟังก์ชันค้นหาและแทนที่
ค้นหาและแทนที่เซลล์ว่างทั้งหมดด้วยรหัส VBA
เติมเซลล์ว่างทั้งหมดในช่วงได้อย่างง่ายดายด้วย Kutools for Excel

ค้นหาและแทนที่เซลล์ว่างทั้งหมดด้วยฟังก์ชันค้นหาและแทนที่

คุณสามารถใช้ ค้นหาและแทนที่ ฟังก์ชันเพื่อแทนที่เซลล์ว่างทั้งหมดด้วยเนื้อหาบางอย่างใน Excel กรุณาดำเนินการดังนี้

1. เลือกช่วงที่มีเซลล์ว่างที่คุณต้องการแทนที่ด้วยเนื้อหาบางอย่างจากนั้นกด Ctrl + H พร้อมกันเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบค้นหาและแทนที่

2. ในการโผล่ขึ้นมา ค้นหาและแทนที่ ภายใต้ แทนที่ เก็บแท็บ สิ่งที่ค้นหา กล่องว่างป้อนข้อความที่คุณต้องการแทนที่เซลล์ว่างลงในไฟล์ แทนที่ด้วย แล้วคลิกไฟล์ แทนที่ทั้งหมด ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

3 คลิกที่ OK ในกล่องโต้ตอบต่อไปนี้

จากนั้นเซลล์ว่างทั้งหมดในช่วงที่เลือกจะถูกแทนที่ด้วยเนื้อหาบางอย่าง

ค้นหาและแทนที่เซลล์ว่างทั้งหมดด้วยรหัส VBA

คุณยังสามารถใช้วิธี VBA เพื่อแทนที่เซลล์ว่างทั้งหมดด้วยเนื้อหาบางอย่างในช่วง กรุณาดำเนินการดังนี้

1 กด อื่น ๆ + F11 พร้อมกันเพื่อเปิดไฟล์ Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน หน้าต่าง

2 ใน Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน หน้าต่างคลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > โมดูลจากนั้นคัดลอกและวางโค้ด VBA ด้านล่างลงในหน้าต่างโมดูล

รหัส VBA: แทนที่เซลล์ว่างด้วยเนื้อหาบางอย่าง

Sub Replace_Blanks()
	Dim xStr As String
	Dim xRg As Range
	Dim xCell As Range
	Dim xAddress As String
	Dim xUpdate As Boolean
	On Error Resume Next
	xAddress = Application.ActiveWindow.RangeSelection.Address
	Set xRg  = Application.InputBox("Please select a range", "Kutools for Excel", xAddress, , , , , 8)
	Set xRg  = xRg.SpecialCells(xlBlanks)
	If (Err <> 0) Or (xRg Is Nothing) Then
		MsgBox "No blank cells found", , "Kutools for Excel"
		Exit Sub
		End If
		xStr = Application.InputBox("Replace blank cells with what?", "Kutools for Excel")
		xUpdate = Application.ScreenUpdating
		Application.ScreenUpdating = False
		For Each xCell In xRg
			xCell.Formula = xStr
		Next
		Application.ScreenUpdating = xUpdate
	End Sub

3 กด F5 กุญแจสำคัญในการเรียกใช้รหัส ใน Kutools สำหรับ Excel กล่องโต้ตอบเลือกช่วงที่มีเซลล์ว่างที่คุณต้องการค้นหาและแทนที่จากนั้นคลิกไฟล์ OK ปุ่ม

4. ในอีกรูปแบบหนึ่ง Kutools สำหรับ Excel กล่องโต้ตอบป้อนเนื้อหาบางอย่างลงในกล่องข้อความแล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

จากนั้นเซลล์ว่างทั้งหมดจะถูกแทนที่ด้วยข้อความบางอย่างทันทีตามที่คุณระบุไว้ข้างต้น

หมายเหตุ: หากช่วงที่เลือกไม่มีเซลล์ว่างคุณจะได้รับกล่องโต้ตอบต่อไปนี้

เติมเซลล์ว่างทั้งหมดในช่วงได้อย่างง่ายดายด้วย Kutools for Excel

เหตุการณ์ เติมเซลล์ว่าง ประโยชน์ของ Kutools สำหรับ Excel ช่วยให้คุณเติมเต็มเซลล์ว่างทั้งหมดด้วยเนื้อหาบางอย่างได้อย่างง่ายดาย กรุณาดำเนินการดังนี้

1. เลือกช่วงที่มีเซลล์ว่างที่คุณต้องการเติมเนื้อหาบางอย่างจากนั้นคลิก Kutools > สิ่งที่ใส่เข้าไป > เติมเซลล์ว่าง.

2 ใน เติมเซลล์ว่าง ให้ทำเครื่องหมายที่ ค่าคงที่ ตัวเลือกใน เติมด้วย จากนั้นป้อนเนื้อหาบางอย่างลงในไฟล์ ค่าที่เติม สุดท้ายคลิกที่ไฟล์ OK ปุ่ม

จากนั้นเซลล์ว่างทั้งหมดในช่วงที่เลือกจะเต็มไปด้วยเนื้อหาตามภาพด้านล่างที่แสดง

หมายเหตุ: ด้วยยูทิลิตี้นี้คุณยังสามารถเติมเซลล์ว่างตามค่าและเติมช่องว่างด้วยค่าเชิงเส้น