วิธีการส่งออก / บันทึกแผนภูมิเป็นไฟล์ PDF ใน Excel
Microsoft Excel เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสำหรับการวิเคราะห์และแสดงข้อมูล และคุณลักษณะสำคัญประการหนึ่งคือความสามารถในการสร้างแผนภูมิ อย่างไรก็ตาม เมื่อคุณสร้างแผนภูมิเหล่านี้แล้ว คุณอาจต้องส่งออกหรือบันทึกเป็นไฟล์ PDF เพื่อวัตถุประสงค์ในการแชร์ พิมพ์ หรือเก็บถาวร บทความนี้จะแนะนำคุณเกี่ยวกับขั้นตอนการส่งออกหรือบันทึกแผนภูมิเป็นไฟล์ PDF ใน Excel
- ส่งออก/บันทึกแผนภูมิหนึ่งเป็นไฟล์ PDF แยกต่างหาก
- ส่งออก/บันทึกแผนภูมิหลายรายการเป็นไฟล์ PDF แยกกันด้วย Kutools สำหรับ Excel
- ส่งออก/บันทึกแผนภูมิหลายรายการลงในไฟล์ PDF หนึ่งไฟล์
ส่งออก / บันทึกหนึ่งแผนภูมิเป็นไฟล์ PDF แยกต่างหากใน Excel
วิธีนี้กำลังพูดถึงการส่งออกหรือบันทึกแผนภูมิหนึ่งรายการเป็นไฟล์ PDF แยกต่างหากใน Excel กรุณาดำเนินการดังต่อไปนี้:
1. คลิกขวาที่พื้นที่ว่างของแผนภูมิหนึ่งที่คุณจะบันทึกเป็นไฟล์ PDF แยกต่างหากและเลือกไฟล์ ย้ายแผนภูมิ จากเมนูคลิกขวา ดูภาพหน้าจอ:
2. ในการเปิดกล่องโต้ตอบย้ายแผนภูมิให้ทำเครื่องหมายที่ แผ่นงานใหม่ ตัวเลือกและคลิกที่ OK ปุ่ม
3. ตอนนี้คุณเข้าสู่แผ่นงานแผนภูมิที่สร้างขึ้นใหม่แล้วโปรดคลิก เนื้อไม่มีมัน (หรือปุ่ม Office)> บันทึกเป็น.
4. ในกล่องโต้ตอบเปิดบันทึกเป็นระบุโฟลเดอร์ปลายทางเพื่อบันทึกไฟล์ PDF เลือกไฟล์ PDF (* .pdf) จาก บันทึกเป็นชนิด รายการแบบเลื่อนลงและคลิกที่ ลด ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
จนถึงขณะนี้แผนภูมิที่ระบุได้ถูกส่งออกและบันทึกเป็นไฟล์ PDF แยกต่างหากแล้ว
ส่งออก/บันทึกแผนภูมิหลายรายการเป็นไฟล์ PDF แยกกันด้วย Kutools สำหรับ Excel
หากคุณต้องการส่งออกแผนภูมิหลายรายการเป็นไฟล์ PDF แยกกัน Kutools สำหรับ Excel เป็นส่วนเสริมอันทรงพลังที่สามารถทำให้กระบวนการนี้ง่ายขึ้น ด้วย ส่งออกกราฟิก ด้วยคุณสมบัติพิเศษใน Kutools for Excel คุณสามารถส่งออกแผนภูมิทั้งหมดหรือแผนภูมิที่ระบุจากเวิร์กชีตของคุณเป็นไฟล์ PDF ได้อย่างรวดเร็ว นอกจากนี้ คุณสมบัตินี้ยังรองรับการส่งออกกราฟิกประเภทต่างๆ (เช่น รูปร่าง รูปภาพ เป็นต้น) เป็น PDF หรือรูปแบบรูปภาพทั่วไปหลายรูปแบบ (เช่น PNG, JPEG เป็นต้น) ซึ่งช่วยเพิ่มความยืดหยุ่นและประสิทธิภาพของการส่งออกกราฟิกได้อย่างมาก
หลังจากการติดตั้ง Kutools สำหรับ Excelโปรดทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
1. คลิก Kutools พลัส > นำเข้าส่งออก > ส่งออกกราฟิกดูภาพหน้าจอ:
2. ใน ส่งออกกราฟิก กล่องโต้ตอบ กำหนดค่าการดำเนินการต่อไปนี้:
- (1. ) เลือก ชาร์ต จาก ประเภท หล่นลง;
- (2.) เลือกแผนภูมิใน รายการกราฟิก กล่องที่คุณต้องการส่งออก(บันทึกทั้งหมดจะถูกเลือกไว้ตามค่าเริ่มต้น)
- (3.) เลือกโฟลเดอร์ที่จะบันทึกไฟล์ที่ส่งออกไปใน บันทึกไดเรกทอรี สนาม;
- (4. ) เลือก รูปแบบไฟล์ PDF จาก รูปแบบการส่งออก รายการแบบหล่นลง
- (5.) สุดท้าย คลิก OK ปุ่ม
ผล:Kutools จะบันทึกแผนภูมิที่เลือกแต่ละรายการเป็นไฟล์ PDF แยกกันในโฟลเดอร์ที่ระบุ ดูภาพหน้าจอ:
ส่งออก / บันทึกหลายแผนภูมิเป็นไฟล์ PDF เดียวใน Excel
บางครั้งคุณอาจต้องส่งออกและบันทึกแผนภูมิหลายรายการจากสมุดงาน วิธีนี้จะแสดงวิธีบันทึกแผนภูมิหลาย ๆ แผนภูมิลงในไฟล์ PDF เดียวใน Excel
1. คลิกขวาที่พื้นที่ว่างของแผนภูมิแล้วเลือกไฟล์ ย้ายแผนภูมิ จากเมนูคลิกขวา
2. ในการเปิดกล่องโต้ตอบย้ายแผนภูมิให้ทำเครื่องหมายที่ แผ่นงานใหม่ ตัวเลือกและคลิกที่ OK ปุ่ม
3. ทำซ้ำขั้นตอนที่ 1 และขั้นตอนที่ 2 เพื่อย้ายแผนภูมิอื่นไปยังแผ่นงานแผนภูมิใหม่
4. เลือกแผ่นงานแผนภูมิที่สร้างขึ้นใหม่พร้อมกันในแถบแท็บแผ่นงาน ดูภาพหน้าจอ:
(1) ในการเลือกแผ่นแผนภูมิที่อยู่ติดกันหลายแผ่นในแถบแท็บแผ่นงานโปรดกดปุ่ม เปลี่ยน คีย์แล้วคลิกแผ่นงานแผนภูมิแรกและแผ่นงานแผนภูมิสุดท้าย
(2) ในการเลือกแผ่นงานแผนภูมิที่ไม่ติดกันหลายแผ่นในแถบแท็บแผ่นงานโปรดกดปุ่ม Ctrl แล้วคลิกแต่ละแผ่นงานแผนภูมิทีละแผ่น
5. คลิก เนื้อไม่มีมัน (หรือปุ่ม Office)> บันทึกเป็นจากนั้นในกล่องโต้ตอบเปิดบันทึกเป็นระบุโฟลเดอร์ปลายทางที่จะบันทึกไฟล์ PDF ของคุณเลือก PDF (* .pdf) จาก บันทึกเป็นชนิด รายการแบบเลื่อนลงและคลิกที่ ลด ปุ่ม
จนถึงขณะนี้แผนภูมิเหล่านี้ได้รับการส่งออกและบันทึกเป็นไฟล์ PDF หนึ่งไฟล์และแต่ละแผนภูมิจะอยู่ในหน้าแยกกัน
สรุป
การส่งออกหรือบันทึกแผนภูมิเป็นไฟล์ PDF ใน Excel เป็นทักษะอันมีค่าที่สามารถเพิ่มความสามารถในการแบ่งปันและนำเสนอข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพได้ ด้วยการทำตามขั้นตอนที่ระบุไว้ในคู่มือนี้ คุณสามารถมั่นใจได้ว่าแผนภูมิของคุณจะถูกส่งออกในรูปแบบที่ต้องการ พร้อมสำหรับการแชร์หรือการพิมพ์ หากคุณสนใจที่จะสำรวจเคล็ดลับและเทคนิค Excel เพิ่มเติม เว็บไซต์ของเรามีบทช่วยสอนนับพันบทเพื่อช่วยให้คุณเชี่ยวชาญ Excel.
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
เพิ่มพูนทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools สำหรับ Excel และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools สำหรับ Excel เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...
แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก
- เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
- เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!