ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีการส่งออก / บันทึกแผนภูมิเป็นไฟล์ PDF ใน Excel

ผู้เขียน: เคลลี่ แก้ไขล่าสุด: 2025-01-22

Microsoft Excel เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสำหรับการวิเคราะห์และแสดงข้อมูล และคุณลักษณะสำคัญประการหนึ่งคือความสามารถในการสร้างแผนภูมิ อย่างไรก็ตาม เมื่อคุณสร้างแผนภูมิเหล่านี้แล้ว คุณอาจต้องส่งออกหรือบันทึกเป็นไฟล์ PDF เพื่อวัตถุประสงค์ในการแชร์ พิมพ์ หรือเก็บถาวร บทความนี้จะแนะนำคุณเกี่ยวกับขั้นตอนการส่งออกหรือบันทึกแผนภูมิเป็นไฟล์ PDF ใน Excel


ส่งออก / บันทึกหนึ่งแผนภูมิเป็นไฟล์ PDF แยกต่างหากใน Excel

วิธีนี้กำลังพูดถึงการส่งออกหรือบันทึกแผนภูมิหนึ่งรายการเป็นไฟล์ PDF แยกต่างหากใน Excel กรุณาดำเนินการดังต่อไปนี้:

1. คลิกขวาที่พื้นที่ว่างของแผนภูมิหนึ่งที่คุณจะบันทึกเป็นไฟล์ PDF แยกต่างหากและเลือกไฟล์ ย้ายแผนภูมิ จากเมนูคลิกขวา ดูภาพหน้าจอ:
เลือกแผนภูมิการย้ายจากเมนูคลิกขวา

2. ในการเปิดกล่องโต้ตอบย้ายแผนภูมิให้ทำเครื่องหมายที่ แผ่นงานใหม่ ตัวเลือกและคลิกที่ OK ปุ่ม
ทำเครื่องหมายที่ตัวเลือกแผ่นงานใหม่ในกล่องโต้ตอบ

หมายเหตุ: ตามค่าเริ่มต้นแผ่นงานแผนภูมิใหม่จะมีชื่อว่าแผนภูมิ 1, แผนภูมิ 2, …. แต่คุณสามารถพิมพ์ชื่อแผ่นงานแผนภูมิที่กำหนดเองลงในช่องได้เลย แผ่นงานใหม่ ตัวเลือก ดูภาพหน้าจอด้านบน:

3. ตอนนี้คุณเข้าสู่แผ่นงานแผนภูมิที่สร้างขึ้นใหม่แล้วโปรดคลิก เนื้อไม่มีมัน (หรือปุ่ม Office)> บันทึกเป็น.

4. ในกล่องโต้ตอบเปิดบันทึกเป็นระบุโฟลเดอร์ปลายทางเพื่อบันทึกไฟล์ PDF เลือกไฟล์ PDF (* .pdf) จาก บันทึกเป็นชนิด รายการแบบเลื่อนลงและคลิกที่ ลด ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
เลือก PDF (*.pdf) จากรายการดรอปดาวน์บันทึกเป็นประเภท

จนถึงขณะนี้แผนภูมิที่ระบุได้ถูกส่งออกและบันทึกเป็นไฟล์ PDF แยกต่างหากแล้ว

หมายเหตุ: วิธีนี้จะย้ายแผนภูมิที่ระบุจากแผ่นงานต้นฉบับไปยังแผ่นงานแผนภูมิที่สร้างขึ้นใหม่

ส่งออก/บันทึกแผนภูมิหลายรายการเป็นไฟล์ PDF แยกกันด้วย Kutools สำหรับ Excel

หากคุณต้องการส่งออกแผนภูมิหลายรายการเป็นไฟล์ PDF แยกกัน Kutools สำหรับ Excel เป็นส่วนเสริมอันทรงพลังที่สามารถทำให้กระบวนการนี้ง่ายขึ้น ด้วย ส่งออกกราฟิก ด้วยคุณสมบัติพิเศษใน Kutools for Excel คุณสามารถส่งออกแผนภูมิทั้งหมดหรือแผนภูมิที่ระบุจากเวิร์กชีตของคุณเป็นไฟล์ PDF ได้อย่างรวดเร็ว นอกจากนี้ คุณสมบัตินี้ยังรองรับการส่งออกกราฟิกประเภทต่างๆ (เช่น รูปร่าง รูปภาพ เป็นต้น) เป็น PDF หรือรูปแบบรูปภาพทั่วไปหลายรูปแบบ (เช่น PNG, JPEG เป็นต้น) ซึ่งช่วยเพิ่มความยืดหยุ่นและประสิทธิภาพของการส่งออกกราฟิกได้อย่างมาก

Kutools สำหรับ Excel นำเสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อปรับปรุงงานที่ซับซ้อน เพิ่มความคิดสร้างสรรค์และประสิทธิภาพ เสริมด้วยความสามารถด้าน AI, Kutools ทำงานอัตโนมัติด้วยความแม่นยำ ทำให้การจัดการข้อมูลเป็นเรื่องง่าย ข้อมูลโดยละเอียดของ Kutools for Excel...         ทดลองฟรี...

หลังจากการติดตั้ง Kutools สำหรับ Excelโปรดทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. คลิก Kutools พลัส > นำเข้าส่งออก > ส่งออกกราฟิกดูภาพหน้าจอ:
เลือกฟีเจอร์ส่งออกกราฟิกของ kutools

2. ใน ส่งออกกราฟิก กล่องโต้ตอบ กำหนดค่าการดำเนินการต่อไปนี้:

  • (1. ) เลือก ชาร์ต จาก ประเภท หล่นลง;
  • (2.) เลือกแผนภูมิใน รายการกราฟิก กล่องที่คุณต้องการส่งออก(บันทึกทั้งหมดจะถูกเลือกไว้ตามค่าเริ่มต้น)
  • (3.) เลือกโฟลเดอร์ที่จะบันทึกไฟล์ที่ส่งออกไปใน บันทึกไดเรกทอรี สนาม;
  • (4. ) เลือก รูปแบบไฟล์ PDF จาก รูปแบบการส่งออก รายการแบบหล่นลง
  • (5.) สุดท้าย คลิก OK ปุ่ม
    ระบุตัวเลือกในกล่องโต้ตอบ

ผล:Kutools จะบันทึกแผนภูมิที่เลือกแต่ละรายการเป็นไฟล์ PDF แยกกันในโฟลเดอร์ที่ระบุ ดูภาพหน้าจอ:
แต่ละแผนภูมิจะได้รับการบันทึกเป็นไฟล์ PDF แยกกันโดย kutools


ส่งออก / บันทึกหลายแผนภูมิเป็นไฟล์ PDF เดียวใน Excel

บางครั้งคุณอาจต้องส่งออกและบันทึกแผนภูมิหลายรายการจากสมุดงาน วิธีนี้จะแสดงวิธีบันทึกแผนภูมิหลาย ๆ แผนภูมิลงในไฟล์ PDF เดียวใน Excel

1. คลิกขวาที่พื้นที่ว่างของแผนภูมิแล้วเลือกไฟล์ ย้ายแผนภูมิ จากเมนูคลิกขวา
เลือกแผนภูมิการย้ายจากเมนูคลิกขวา

2. ในการเปิดกล่องโต้ตอบย้ายแผนภูมิให้ทำเครื่องหมายที่ แผ่นงานใหม่ ตัวเลือกและคลิกที่ OK ปุ่ม
ตรวจสอบตัวเลือกแผ่นงานใหม่

3. ทำซ้ำขั้นตอนที่ 1 และขั้นตอนที่ 2 เพื่อย้ายแผนภูมิอื่นไปยังแผ่นงานแผนภูมิใหม่

4. เลือกแผ่นงานแผนภูมิที่สร้างขึ้นใหม่พร้อมกันในแถบแท็บแผ่นงาน ดูภาพหน้าจอ:
เลือกแผ่นงานแผนภูมิใหม่ที่สร้างขึ้นพร้อมกันในแถบแท็บแผ่นงาน

หมายเหตุ : :

(1) ในการเลือกแผ่นแผนภูมิที่อยู่ติดกันหลายแผ่นในแถบแท็บแผ่นงานโปรดกดปุ่ม เปลี่ยน คีย์แล้วคลิกแผ่นงานแผนภูมิแรกและแผ่นงานแผนภูมิสุดท้าย
(2) ในการเลือกแผ่นงานแผนภูมิที่ไม่ติดกันหลายแผ่นในแถบแท็บแผ่นงานโปรดกดปุ่ม Ctrl แล้วคลิกแต่ละแผ่นงานแผนภูมิทีละแผ่น

5. คลิก เนื้อไม่มีมัน (หรือปุ่ม Office)> บันทึกเป็นจากนั้นในกล่องโต้ตอบเปิดบันทึกเป็นระบุโฟลเดอร์ปลายทางที่จะบันทึกไฟล์ PDF ของคุณเลือก PDF (* .pdf) จาก บันทึกเป็นชนิด รายการแบบเลื่อนลงและคลิกที่ ลด ปุ่ม
ระบุตัวเลือกในกล่องโต้ตอบบันทึกเป็น

จนถึงขณะนี้แผนภูมิเหล่านี้ได้รับการส่งออกและบันทึกเป็นไฟล์ PDF หนึ่งไฟล์และแต่ละแผนภูมิจะอยู่ในหน้าแยกกัน


สรุป

การส่งออกหรือบันทึกแผนภูมิเป็นไฟล์ PDF ใน Excel เป็นทักษะอันมีค่าที่สามารถเพิ่มความสามารถในการแบ่งปันและนำเสนอข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพได้ ด้วยการทำตามขั้นตอนที่ระบุไว้ในคู่มือนี้ คุณสามารถมั่นใจได้ว่าแผนภูมิของคุณจะถูกส่งออกในรูปแบบที่ต้องการ พร้อมสำหรับการแชร์หรือการพิมพ์ หากคุณสนใจที่จะสำรวจเคล็ดลับและเทคนิค Excel เพิ่มเติม เว็บไซต์ของเรามีบทช่วยสอนนับพันบทเพื่อช่วยให้คุณเชี่ยวชาญ Excel.

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

🤖 Kutools AI ผู้ช่วย: ปฏิวัติการวิเคราะห์ข้อมูลโดยยึดตาม: การดำเนินการที่ชาญฉลาด   |  สร้างรหัส  |  สร้างสูตรที่กำหนดเอง  |  วิเคราะห์ข้อมูลและสร้างแผนภูมิ  |  เรียกใช้ฟังก์ชัน Kutools...
คุณสมบัติยอดนิยม: ค้นหา เน้น หรือระบุรายการที่ซ้ำกัน   |  ลบแถวว่าง   |  รวมคอลัมน์หรือเซลล์โดยไม่สูญเสียข้อมูล   |   รอบโดยไม่มีสูตร ...
การค้นหาขั้นสูง: VLookup หลายเกณฑ์    VLookup หลายค่า  |   VLookup ข้ามหลายแผ่น   |   การค้นหาที่ไม่ชัดเจน ....
รายการแบบเลื่อนลงขั้นสูง: สร้างรายการแบบหล่นลงอย่างรวดเร็ว   |  รายการแบบหล่นลงขึ้นอยู่กับ   |  เลือกหลายรายการแบบหล่นลง ....
ผู้จัดการคอลัมน์: เพิ่มจำนวนคอลัมน์เฉพาะ  |  ย้ายคอลัมน์  |  สลับสถานะการมองเห็นของคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่  |  เปรียบเทียบช่วงและคอลัมน์ ...
คุณสมบัติเด่น: กริดโฟกัส   |  มุมมองการออกแบบ   |   บาร์สูตรใหญ่    สมุดงานและตัวจัดการชีต   |  ห้องสมุดทรัพยากร (ข้อความอัตโนมัติ)   |  เลือกวันที่   |  รวมแผ่นงาน   |  เข้ารหัส/ถอดรหัสเซลล์    ส่งอีเมลตามรายการ   |  ซุปเปอร์ฟิลเตอร์   |   ตัวกรองพิเศษ (กรองตัวหนา/ตัวเอียง/ขีดทับ...) ...
ชุดเครื่องมือ 15 อันดับแรก12 ข้อความ เครื่องมือ (เพิ่มข้อความ, ลบอักขระ, ... )   |   50 + แผนภูมิ ประเภท (แผนภูมิ Gantt, ... )   |   40+ ใช้งานได้จริง สูตร (คำนวณอายุตามวันเกิด, ... )   |   19 การแทรก เครื่องมือ (ใส่ QR Code, แทรกรูปภาพจากเส้นทาง, ... )   |   12 การแปลง เครื่องมือ (ตัวเลขเป็นคำ, การแปลงสกุลเงิน, ... )   |   7 ผสานและแยก เครื่องมือ (แถวรวมขั้นสูง, แยกเซลล์, ... )   |   ... และอื่น ๆ

เพิ่มพูนทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools สำหรับ Excel และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools สำหรับ Excel เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา  คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...


แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก

  • เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
  • เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
  • เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!