จะบันทึกแผ่นงาน / สมุดงานหลายแผ่นเป็นไฟล์ PDF ใน Excel ได้อย่างไร
เราสามารถบันทึกแผ่นงานเป็นไฟล์ PDF แยกต่างหากได้อย่างง่ายดายด้วยไฟล์ บันทึกเป็น ใน Excel แต่จะบันทึกแผ่นงานหลายแผ่นเป็นไฟล์ PDF แยกต่างหากใน Excel ได้อย่างไร และจะเกิดอะไรขึ้นถ้าแบทช์บันทึกแผ่นงานหลายแผ่นเป็นไฟล์ PDF แยกกันอย่างรวดเร็วใน Excel? วิธีการต่อไปนี้จะช่วยคุณแก้ปัญหาได้
บันทึกแผ่นงานหลายแผ่นเป็นไฟล์ PDF เดียว
วิธีนี้กำลังพูดถึงการบันทึกแผ่นงานหลายแผ่นเป็นไฟล์ PDF เดียวใน Excel โปรดดำเนินการดังนี้:
1. เปิดเวิร์กบุ๊กที่มีเวิร์กชีตที่คุณจะบันทึกเป็นไฟล์ PDF ไฟล์เดียวและเลือกเวิร์กชีตเหล่านี้ในแถบแท็บชีตพร้อมกัน ดูภาพหน้าจอ:
หมายเหตุ:
(1) ถือ Ctrl คุณสามารถเลือกแผ่นงานที่ไม่ติดกันได้หลายแผ่นในแถบแท็บแผ่นงานโดยเลือกทีละแผ่น
(2) ถือ เปลี่ยน คุณสามารถเลือกแผ่นงานที่อยู่ติดกันหลายแผ่นในแถบแท็บแผ่นงานโดยเลือกแผ่นงานแรกและแผ่นสุดท้าย
2. คลิก เนื้อไม่มีมัน (หรือปุ่ม Office)> บันทึกเป็น.
3. ในกล่องโต้ตอบเปิดบันทึกเป็นเลือกโฟลเดอร์ปลายทางที่คุณจะบันทึกไฟล์ PDF ลงในพิมพ์ชื่อไฟล์ PDF ใหม่ลงใน ชื่อไฟล์ แล้วเลือกไฟล์ PDF (* .pdf) จาก บันทึกเป็นชนิด รายการแบบเลื่อนลง ดูภาพหน้าจอ:
4. คลิก ลด ปุ่ม
จนถึงขณะนี้เวิร์กชีตที่เลือกทั้งหมดจะถูกบันทึกลงในไฟล์ PDF หนึ่งไฟล์และแต่ละแผ่นงานจะอยู่แยกกัน
บันทึกแผ่นงานหลายไฟล์เป็นไฟล์ PDF แยกกัน
บางครั้งคุณอาจต้องการบันทึกแผ่นงานหลายไฟล์เป็นไฟล์ PDF แยกกันใน Excel นอกเหนือจากการทำซ้ำให้บันทึกแต่ละแผ่นงานเป็นไฟล์ PDF แยกต่างหาก Kutools for Excel's แยกสมุดงาน ยูทิลิตี้สามารถช่วยให้คุณทำเสร็จได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้งใน Excel
Kutools สำหรับ Excel - เพิ่มประสิทธิภาพ Excel ด้วยเครื่องมือที่จำเป็นมากกว่า 300 รายการ เพลิดเพลินกับฟีเจอร์ทดลองใช้ฟรี 30 วันโดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต! Get It Now
1. เปิดสมุดงานซึ่งมีแผ่นงานที่คุณจะบันทึกเป็นไฟล์ PDF แยกกันแล้วคลิก Kutools พลัส > สมุดงาน > แยกสมุดงาน.
2. ในกล่องโต้ตอบแยกสมุดงานโปรดทำดังนี้:
(1) ใน ชื่อแผ่นงาน โปรดตรวจสอบแผ่นงานที่คุณจะบันทึกเป็นไฟล์ PDF แยกต่างหาก
(2) ตรวจสอบไฟล์ ระบุรูปแบบการบันทึก ตัวเลือก;
(3) คลิกรายการแบบเลื่อนลงด้านล่าง ระบุรูปแบบการบันทึก ตัวเลือกและเลือก PDF (* .pdf) จากมัน. ดูภาพหน้าจอ:
(4) คลิกไฟล์ แยก ปุ่ม
หมายเหตุ:
(1) ข้ามแผ่นงานที่ซ่อนอยู่ ตัวเลือกจะป้องกันไม่ให้แยกแผ่นงานที่ซ่อนอยู่และบันทึกเป็นไฟล์แยกต่างหาก
(2) ข้ามแผ่นงานเปล่า ตัวเลือกจะป้องกันไม่ให้แยกแผ่นงานเปล่าและบันทึกเป็นไฟล์แยกต่างหาก
3. ในกล่องโต้ตอบเปิดเรียกดูโฟลเดอร์ให้เลือกโฟลเดอร์ปลายทางที่คุณจะบันทึกไฟล์ PDF ลงในและคลิกไฟล์ OK ปุ่ม
จนถึงขณะนี้แผ่นงานที่เลือกทั้งหมดจะถูกบันทึกเป็นไฟล์ PDF แยกกันในโฟลเดอร์ปลายทางที่ระบุและแต่ละไฟล์ PDF จะถูกตั้งชื่อด้วยชื่อแผ่นงานที่เกี่ยวข้อง ดูภาพหน้าจอ:
Demo: บันทึกแผ่นงานหลายแผ่นเป็นไฟล์ PDF แยกกัน
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
เพิ่มพูนทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools สำหรับ Excel และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools สำหรับ Excel เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...
แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก
- เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
- เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!