บันทึกแผ่นงาน Excel หลายแผ่นเป็นไฟล์ PDF – คำแนะนำง่ายๆ
การบันทึกเวิร์กชีต Excel เป็นไฟล์ PDF ถือเป็นสิ่งสำคัญเมื่อคุณต้องการแชร์ข้อมูลอย่างปลอดภัย รักษาการจัดรูปแบบบนแพลตฟอร์มต่างๆ หรือเก็บถาวรบันทึก ไม่ว่าจะเป็นการรวมแผ่นงานหลายแผ่นเป็น PDF เดียว การสร้าง PDF แยกกันสำหรับแต่ละแผ่นงาน หรือส่งออกทั้งสมุดงาน คู่มือนี้จะให้ขั้นตอนที่ตรงไปตรงมาในการบรรลุเป้าหมายของคุณ วิธีการเหล่านี้ช่วยให้แน่ใจว่าการนำเสนอข้อมูลของคุณได้รับการเก็บรักษาไว้อย่างถูกต้อง ทำให้สามารถเข้าถึงได้และดูเป็นมืออาชีพสำหรับการนำเสนอ รายงาน หรือการส่งทางอิเล็กทรอนิกส์
- บันทึกแผ่นงานหลายแผ่นเป็นไฟล์ PDF ไฟล์เดียว
- บันทึกแผ่นงานหลายแผ่นเป็นไฟล์ PDF แยกกัน
- บันทึกสมุดงานทั้งหมดเป็นไฟล์ PDF ไฟล์เดียว
บันทึกแผ่นงานหลายแผ่นเป็นไฟล์ PDF ไฟล์เดียว
วิธีนี้กำลังพูดถึงการบันทึกแผ่นงานหลายแผ่นเป็นไฟล์ PDF เดียวใน Excel โปรดดำเนินการดังนี้:
1. เปิดเวิร์กบุ๊กที่มีเวิร์กชีตที่คุณจะบันทึกเป็นไฟล์ PDF ไฟล์เดียวและเลือกเวิร์กชีตเหล่านี้ในแถบแท็บชีตพร้อมกัน ดูภาพหน้าจอ: 
หมายเหตุ: (1) ถือ Ctrlที่สำคัญ คุณสามารถเลือกแผ่นงานที่ไม่อยู่ติดกันหลายแผ่นในแถบแท็บแผ่นงานโดยเลือกทีละแผ่น (2) การถือครอง เปลี่ยนคุณสามารถเลือกแผ่นงานที่อยู่ติดกันหลายแผ่นในแถบแท็บแผ่นงานโดยเลือกแผ่นงานแรกและแผ่นสุดท้าย
2. คลิก เนื้อไม่มีมัน(หรือปุ่ม Office)>บันทึกเป็น.
3. ในกล่องโต้ตอบเปิดบันทึกเป็นเลือกโฟลเดอร์ปลายทางที่คุณจะบันทึกไฟล์ PDF ลงในพิมพ์ชื่อไฟล์ PDF ใหม่ลงในชื่อไฟล์แล้วเลือกไฟล์ PDF (* .pdf)จาก บันทึกเป็นชนิดรายการแบบเลื่อนลง ดูภาพหน้าจอ:
4. คลิกลดปุ่ม
จนถึงขณะนี้เวิร์กชีตที่เลือกทั้งหมดจะถูกบันทึกลงในไฟล์ PDF หนึ่งไฟล์และแต่ละแผ่นงานจะอยู่แยกกัน
บันทึกแผ่นงานหลายแผ่นเป็นไฟล์ PDF แยกกัน
บางครั้งคุณอาจต้องการบันทึกแผ่นงานหลายไฟล์เป็นไฟล์ PDF แยกกันใน Excel นอกเหนือจากการทำซ้ำให้บันทึกแต่ละแผ่นงานเป็นไฟล์ PDF แยกต่างหาก Kutools for Excel's แยกสมุดงาน ยูทิลิตี้สามารถช่วยให้คุณทำเสร็จได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้งใน Excel
1. เปิดสมุดงานซึ่งมีแผ่นงานที่คุณจะบันทึกเป็นไฟล์ PDF แยกกันแล้วคลิก Kutools พลัส>สมุดงาน>แยกสมุดงาน.
2. ใน แยกสมุดงานกล่องโต้ตอบโปรดทำดังนี้: (1) ใน ชื่อแผ่นงานโปรดตรวจสอบแผ่นงานที่คุณจะบันทึกเป็นไฟล์ PDF แยกกัน (2) ตรวจสอบ ระบุรูปแบบการบันทึกตัวเลือก; (3) คลิกรายการแบบเลื่อนลงด้านล่างระบุรูปแบบการบันทึกตัวเลือกและเลือก PDF (* .pdf)จากมัน. ดูภาพหน้าจอ: (4) คลิกที่ แยกปุ่ม 
หมายเหตุ:(1) ข้ามแผ่นงานที่ซ่อนอยู่ตัวเลือกจะป้องกันไม่ให้แยกแผ่นงานที่ซ่อนอยู่และบันทึกเป็นไฟล์แยกกัน (2) ที่ ข้ามแผ่นงานเปล่าตัวเลือกจะป้องกันไม่ให้แยกแผ่นงานเปล่าและบันทึกเป็นไฟล์แยกต่างหาก
3. ในกล่องโต้ตอบเปิดเรียกดูโฟลเดอร์ให้เลือกโฟลเดอร์ปลายทางที่คุณจะบันทึกไฟล์ PDF ลงในและคลิกไฟล์OK ปุ่ม
ผล
จนถึงขณะนี้แผ่นงานที่เลือกทั้งหมดจะถูกบันทึกเป็นไฟล์ PDF แยกกันในโฟลเดอร์ปลายทางที่ระบุและแต่ละไฟล์ PDF จะถูกตั้งชื่อด้วยชื่อแผ่นงานที่เกี่ยวข้อง ดูภาพหน้าจอ:
บันทึกสมุดงานทั้งหมดเป็นไฟล์ PDF ไฟล์เดียว
หากคุณต้องการบันทึกสมุดงานทั้งหมดเป็นไฟล์ PDF ไฟล์เดียว จำเป็นต้องมีการกำหนดค่าเพิ่มเติมนอกเหนือจากวิธีแรกที่เราให้ไว้ โปรดปฏิบัติตามขั้นตอนด้านล่างนี้
- เปิดสมุดงาน Excel ที่คุณต้องการบันทึกเป็นไฟล์ PDF
- ไปที่ เนื้อไม่มีมัน และเลือก บันทึกเป็น>หมวดหมู่สินค้า.
- ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร บันทึกเป็น คุณต้อง:
- ตั้งชื่อไฟล์ PDF ตามที่คุณต้องการในไฟล์ ชื่อไฟล์สนาม
- เลือกปลายทางที่จะบันทึกไฟล์
- Choose รูปแบบไฟล์ PDFจาก บันทึกเป็นชนิดรายการแบบหล่นลง
- คลิก Optionsปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
- ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร Optionsกล่องโต้ตอบเลือกไฟล์ สมุดงานทั้งหมด ตัวเลือกใน เผยแพร่สิ่งที่ จากนั้นคลิกที่ไฟล์ OKปุ่ม
- เมื่อกลับมาที่ บันทึกเป็นใหคลิกปุ the ม ลดปุ่ม
ตอนนี้สมุดงานทั้งหมดได้รับการบันทึกเป็นไฟล์ PDF ไฟล์เดียวแล้ว
บันทึกแผ่นงาน Excel เป็นไฟล์ PDF ได้สำเร็จทำให้คุณสามารถสื่อสารและกระจายข้อมูลของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น เทคนิคที่สรุปไว้ในคู่มือนี้จะช่วยให้คุณมีความยืดหยุ่นและเครื่องมือที่จำเป็นในการจัดการกับข้อกำหนดในการเผยแพร่ข้อมูลต่างๆ สำหรับผู้ที่ต้องการเจาะลึกถึงความสามารถของ Excel เว็บไซต์ของเรามีบทช่วยสอนมากมาย ค้นพบเคล็ดลับและคำแนะนำเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Excel ที่นี่
Demo: บันทึกแผ่นงานหลายแผ่นเป็นไฟล์ PDF แยกกัน
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
เพิ่มพูนทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools สำหรับ Excel และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools สำหรับ Excel เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...
แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก
- เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
- เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!