คุณลักษณะสลับอ่านอย่างเดียวสามารถช่วยให้ผู้ใช้ Excel สลับสมุดงานที่ใช้งานอยู่ระหว่างโหมดแก้ไขและโหมดอ่านอย่างเดียวได้อย่างง่ายดาย อย่างไรก็ตามคุณลักษณะนี้ไม่แสดงใน Ribbon วิธีนี้จะแนะนำให้คุณแสดงปุ่มสลับอ่านอย่างเดียวในแถบเครื่องมือด่วนได้อย่างง่ายดาย

1. คลิกลูกศร ในแถบเครื่องมือด่วนและเลือกไฟล์ คำสั่งเพิ่มเติม จากรายการแบบเลื่อนลง ดูภาพหน้าจอ:

2. ในกล่องโต้ตอบการเปิดตัวเลือกของ Excel โปรดดำเนินการดังนี้:
(1) เลือกไฟล์ คำสั่งไม่อยู่ใน Ribbon จาก เลือกคำสั่งจาก รายการแบบหล่นลง
(2) คลิกเพื่อไฮไลต์ไฟล์ สลับอ่านอย่างเดียว ในรายการคำสั่ง
(3) คลิกไฟล์ เพิ่ม ปุ่ม

3 คลิกที่ OK เพื่อแสดงสิ่งนี้ สลับอ่านอย่างเดียว ปุ่ม บนแถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วน ดูภาพหน้าจอ:

4 คลิกที่ สลับอ่านอย่างเดียว ปุ่ม  เป็นครั้งแรกสมุดงานที่ใช้งานอยู่จะเปลี่ยนเป็นโหมดอ่านอย่างเดียว คลิก สลับอ่านอย่างเดียว ปุ่ม  อีกครั้งสมุดงานที่ใช้งานอยู่จะคืนค่าโหมดการแก้ไข

หมายเหตุ : :
(1) หากคุณไม่เคยบันทึกสมุดงานที่ใช้งานมาก่อนสิ่งนี้ สลับอ่านอย่างเดียว ปุ่มไม่ถูกต้อง
(2) เมื่อเปลี่ยนเป็นโหมดอ่านอย่างเดียวกล่องโต้ตอบต่อไปนี้จะปรากฏขึ้นหากคุณเปลี่ยนสมุดงานที่ใช้งานอยู่ แต่ไม่ได้บันทึกไว้

ล็อกสมุดงานปัจจุบันเพื่อป้องกันไม่ให้แก้ไขได้ด้วยคลิกเดียว

แท็บ Office ล็อค ยูทิลิตี้สามารถช่วยผู้ใช้ Excel ได้ในคลิกเดียวเพื่อล็อคสมุดงานที่ใช้งานอยู่ หากผู้ใช้ Excel แก้ไขสมุดงานที่ล็อกข้อความเตือนจะออกมาเพื่อเตือนผู้ใช้เมื่อทำการบันทึก