วิธีการนับจำนวนคำที่เกิดขึ้นในคอลัมน์ใน Excel
หากคุณมีข้อมูลคอลัมน์ที่มีค่าที่ซ้ำกันตามที่แสดงด้านล่างภาพหน้าจอและตอนนี้สิ่งที่คุณต้องการทำคือการนับจำนวนการเกิดขึ้นของคำใดคำหนึ่งในคอลัมน์นี้ ตอนนี้ด้วยบทช่วยสอนนี้ฉันแนะนำเทคนิคบางอย่างเพื่อแก้ปัญหาอย่างรวดเร็วใน Excel
นับจำนวนคำที่เกิดขึ้นในคอลัมน์ด้วยสูตร
นับจำนวนคำที่เกิดขึ้นในคอลัมน์ด้วย Kutools for Excel
นับจำนวนคำที่เกิดขึ้นในเซลล์เดียวด้วย Kutools for Excel
นับจำนวนคำที่เกิดขึ้นในคอลัมน์ด้วยสูตร
ใน Excel ฉันสามารถบอกสูตรง่ายๆบางอย่างเพื่อนับจำนวนคำที่เกิดขึ้นในคอลัมน์ได้อย่างรวดเร็ว
เลือกเซลล์ถัดจากรายการที่คุณต้องการนับจำนวนคำที่เกิดขึ้นจากนั้นพิมพ์สูตรนี้ = COUNTIF (A2: A12, "Judy") เข้าไปแล้วกด เข้าสู่และคุณจะได้รับจำนวนที่ปรากฏของคำนี้
 |
 |
หมายเหตุ
1. คุณยังสามารถใช้สูตรนี้ = SUM (IF (A2: A12 = "Judy", 1,0)) เพื่อให้ได้ผลการนับด้วยสูตรนี้คุณต้องกด Shift + Ctrl + Enter คีย์พร้อมกันเพื่อส่งคืนผลลัพธ์
2. ในสองสูตรข้างต้น A2: A12 คือช่วงรายการที่คุณต้องการนับคำเฉพาะจากและ “ จูดี้” คือคำที่คุณต้องการนับจำนวนครั้งที่เกิดขึ้น
นับจำนวนคำที่เกิดขึ้นในคอลัมน์ด้วย Kutools for Excel
ถ้าคุณมี Kutools สำหรับ Excelคุณสามารถใช้ไฟล์ เลือกเซลล์เฉพาะ ยูทิลิตี้ไม่เพียง แต่นับจำนวนการปรากฏของคำหนึ่ง ๆ อย่างรวดเร็ว แต่ยังเลือกคำที่ซ้ำกันทั้งหมด
| Kutools สำหรับ Excel, ที่มีมากกว่า 300 ฟังก์ชั่นที่มีประโยชน์ทำให้งานของคุณง่ายขึ้น |
หลังจาก ติดตั้งฟรี Kutools สำหรับ Excel โปรดทำดังนี้:
1. เลือกรายการที่คุณต้องการนับคำจากนั้นคลิก Kutools > เลือก > เลือกเซลล์เฉพาะ. ดูภาพหน้าจอ:
2. จากนั้นในกล่องโต้ตอบที่โผล่ออกมาให้เลือก เซลล์ ภายใต้ ประเภทการเลือก จากนั้นไปที่เลือก เท่ากับ จากรายการภายใต้ ประเภทเฉพาะ และพิมพ์คำที่คุณต้องการค้นหาในช่องด้านข้าง ดูภาพหน้าจอ:
3 คลิก Okและกล่องโต้ตอบอื่นจะปรากฏขึ้นเพื่อเตือนคุณถึงจำนวนเซลล์ที่เลือก (นั่นคือจำนวนครั้งที่เกิดขึ้นของคำที่ระบุ) และในเวลาเดียวกันคำนี้ทั้งหมดในรายการจะถูกเลือก ดูภาพหน้าจอ:
4 คลิก OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบและยังมีการเลือกคำและคุณสามารถดูการนับจำนวนคำเหล่านี้ในแถบสถานะได้เช่นกัน
กับ Kutools สำหรับ Excel's เลือกเซลล์เฉพาะคุณสามารถเลือกเซลล์ตามเกณฑ์ต่างๆ
นับจำนวนคำที่เกิดขึ้นในเซลล์เดียวด้วย Kutools for Excel
หากคุณต้องการนับจำนวนคำที่เกิดขึ้นในเซลล์เดียวตามภาพด้านล่างนี้คุณสามารถใช้ Kutools สำหรับ Excel's นับครั้งที่คำปรากฏ ยูทิลิตี้ในการนับจำนวนครั้งที่เกิดขึ้นของคำจากเซลล์เดียวได้อย่างรวดเร็ว
หลังจาก ติดตั้งฟรี Kutools สำหรับ Excel โปรดทำดังนี้:
1. เลือกเซลล์ที่จะได้รับผลการนับจากนั้นคลิก Kutools > ตัวช่วยสูตร > สถิติ > นับจำนวนคำ. ดูภาพหน้าจอ:
2. จากนั้นใน ตัวช่วยสูตร โต้ตอบทำตามด้านล่าง:
1) เลือกเซลล์ที่คุณต้องการนับคำจากไฟล์ ข้อความ กล่องข้อความ;
2) พิมพ์คำที่คุณต้องการนับจำนวนครั้งที่เกิดขึ้นในไฟล์ คำ กล่องข้อความ. ดูภาพหน้าจอ:
3 คลิก Ok. ตอนนี้ผลการนับจะแสดงในเซลล์ที่เลือก
In Kutools สำหรับ Excel's สูตร กลุ่มคุณสามารถคำนวณได้อย่างง่ายดายและรวดเร็วใน Excel
คลิกที่นี่เพื่อดาวน์โหลด Kutools for Excel ฟรี
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
เพิ่มพูนทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools สำหรับ Excel และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools สำหรับ Excel เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...
แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก
- เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
- เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!
