Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

วิธีย่อรายการให้ไม่มีช่องว่างใน Excel

สำหรับรายการที่มีเซลล์ว่างหลายเซลล์คุณอาจต้องการย่อรายการและทำให้เซลล์ที่ไม่ว่างทั้งหมดกระชับ การย้ายเซลล์ที่ไม่ว่างขึ้นหรือลงทีละเซลล์ด้วยตนเองเพื่อย่อรายการจะใช้เวลานานในระหว่างการทำงานของคุณ บทความนี้จะแสดงวิธีการสองวิธีในการย่อรายการโดยไม่มีช่องว่างในรายละเอียด

ย่อรายการให้ไม่มีช่องว่างด้วยการกรองและคัดลอก
ย่อรายการให้ไม่มีช่องว่างด้วย Kutools for Excel


ย่อรายการให้ไม่มีช่องว่างด้วยการกรองและคัดลอก


คุณสามารถกรองเซลล์ที่ไม่ว่างทั้งหมดในรายการเลือกและคัดลอกเฉพาะเซลล์ที่มองเห็นได้จากนั้นจึงวางเซลล์เหล่านี้ไปยังคอลัมน์ใหม่ กรุณาดำเนินการดังนี้

1. เลือกรายการที่คุณต้องการย่อจากนั้นคลิก ข้อมูล > กรอง. ดูภาพหน้าจอ:

2. จากนั้นลูกศรดรอปดาวน์จะถูกเพิ่มลงในเซลล์แรกของรายการคลิกลูกศรและยกเลิกการเลือก (ช่องว่าง) จากนั้นคลิกที่ไฟล์ OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

3. ตอนนี้เซลล์ที่ไม่เป็นช่องว่างทั้งหมดถูกกรองออกแล้วโปรดเลือกและคัดลอกเซลล์เหล่านี้จากนั้นวางลงในคอลัมน์ใหม่

ตอนนี้รายการถูกย่อให้ไม่มีช่องว่างใน Excel

หมายเหตุ: ต้องวางเซลล์ที่มองเห็นได้ที่คัดลอกไว้นอกช่วงที่กรอง


ย่อรายการให้ไม่มีช่องว่างด้วย Kutools for Excel

ด้วยยูทิลิตี้ Select Unblank Cells ของ Kutools for Excel คุณสามารถเลือกเซลล์ที่ไม่ว่างทั้งหมดในรายการพร้อมกันได้อย่างง่ายดายจากนั้นคัดลอกและวางเซลล์เหล่านี้ลงในคอลัมน์ใหม่

ก่อนที่จะใช้ Kutools สำหรับ Excelโปรด ดาวน์โหลดและติดตั้งในตอนแรก.

1. เลือกรายการที่มีเซลล์ว่างที่คุณต้องการย่อจากนั้นคลิก Kutools > เลือก > เลือก Unblank Cells. ดูภาพหน้าจอ:

2. ตอนนี้เซลล์ที่ไม่ว่างทั้งหมดถูกเลือกในรายการโปรดคัดลอกเซลล์ที่ไม่ว่างเหล่านี้ด้วยการกด Ctrl + C จากนั้นวางลงในคอลัมน์ใหม่โดยกดปุ่ม Ctrl + V คีย์พร้อมกัน

คุณสามารถดูรายการที่ย่อมาเพื่อให้ไม่มีช่องว่างในคอลัมน์ใหม่

  หากคุณต้องการทดลองใช้ยูทิลิตีนี้ฟรี (30 วัน) กรุณาคลิกเพื่อดาวน์โหลดแล้วไปใช้การดำเนินการตามขั้นตอนข้างต้น


เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในสำนักงานที่ดีที่สุด

Kutools สำหรับ Excel ช่วยแก้ปัญหาส่วนใหญ่ของคุณและเพิ่มผลผลิตของคุณได้ถึง 80%

  • นำมาใช้ใหม่: ใส่อย่างรวดเร็ว สูตรที่ซับซ้อนแผนภูมิ และสิ่งที่คุณเคยใช้มาก่อน เข้ารหัสเซลล์ ด้วยรหัสผ่าน; สร้างรายชื่อผู้รับจดหมาย และส่งอีเมล ...
  • ซุปเปอร์ฟอร์มูล่าบาร์ (แก้ไขข้อความและสูตรหลายบรรทัดได้อย่างง่ายดาย); การอ่านเค้าโครง (อ่านและแก้ไขเซลล์จำนวนมากได้อย่างง่ายดาย); วางลงในช่วงที่กรองแล้ว...
  • ผสานเซลล์ / แถว / คอลัมน์ โดยไม่สูญเสียข้อมูล แยกเนื้อหาของเซลล์ รวมแถว / คอลัมน์ที่ซ้ำกัน... ป้องกันเซลล์ซ้ำ; เปรียบเทียบช่วง...
  • เลือกซ้ำหรือไม่ซ้ำ แถว; เลือกแถวว่าง (เซลล์ทั้งหมดว่างเปล่า); Super Find และ Fuzzy Find ในสมุดงานจำนวนมาก สุ่มเลือก ...
  • สำเนาถูกต้อง หลายเซลล์โดยไม่เปลี่ยนการอ้างอิงสูตร สร้างการอ้างอิงอัตโนมัติ ถึงหลายแผ่น ใส่สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย, กล่องกาเครื่องหมายและอื่น ๆ ...
  • แยกข้อความ, เพิ่มข้อความ, ลบตามตำแหน่ง, ลบ Space; สร้างและพิมพ์ผลรวมย่อยของเพจ แปลงระหว่างเนื้อหาของเซลล์และความคิดเห็น...
  • ซุปเปอร์ฟิลเตอร์ (บันทึกและใช้โครงร่างตัวกรองกับแผ่นงานอื่น ๆ ); การเรียงลำดับขั้นสูง ตามเดือน / สัปดาห์ / วันความถี่และอื่น ๆ ตัวกรองพิเศษ โดยตัวหนาตัวเอียง ...
  • รวมสมุดงานและแผ่นงาน; ผสานตารางตามคอลัมน์สำคัญ แยกข้อมูลออกเป็นหลายแผ่น; Batch แปลง xls, xlsx และ PDF...
  • คุณสมบัติที่ทรงพลังมากกว่า 300 รายการ. รองรับ Office / Excel 2007-2019 และ 365 รองรับทุกภาษา ใช้งานง่ายในองค์กรหรือองค์กรของคุณ ทดลองใช้ฟรี 30 วันเต็ม รับประกันคืนเงิน 60 วัน
kte แท็บ 201905

แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก

  • เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
  • เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
  • เพิ่มผลผลิตของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!
ด้านล่าง officetab
จัดเรียงความคิดเห็นโดย
ความคิดเห็น (0)
ยังไม่มีการให้คะแนน เป็นคนแรกที่ให้คะแนน!
มีความคิดเห็นยังไม่มีการโพสต์ที่นี่
แสดงความคิดเห็นของคุณ
โพสต์ในฐานะแขก
×
ให้คะแนนโพสต์นี้:
0   ตัวอักษร
สถานที่แนะนำ