วิธีย่อรายการให้ไม่มีช่องว่างใน Excel
สำหรับรายการที่มีเซลล์ว่างหลายเซลล์คุณอาจต้องการย่อรายการและทำให้เซลล์ที่ไม่ว่างทั้งหมดกระชับ การย้ายเซลล์ที่ไม่ว่างขึ้นหรือลงทีละเซลล์ด้วยตนเองเพื่อย่อรายการจะใช้เวลานานในระหว่างการทำงานของคุณ บทความนี้จะแสดงวิธีการสองวิธีในการย่อรายการโดยไม่มีช่องว่างในรายละเอียด
ย่อรายการให้ไม่มีช่องว่างด้วยการกรองและคัดลอก
ย่อรายการให้ไม่มีช่องว่างด้วย Kutools for Excel
ย่อรายการให้ไม่มีช่องว่างด้วยการกรองและคัดลอก
คุณสามารถกรองเซลล์ที่ไม่ว่างทั้งหมดในรายการเลือกและคัดลอกเฉพาะเซลล์ที่มองเห็นได้จากนั้นจึงวางเซลล์เหล่านี้ไปยังคอลัมน์ใหม่ กรุณาดำเนินการดังนี้
1. เลือกรายการที่คุณต้องการย่อจากนั้นคลิก ข้อมูล > ตัวกรอง. ดูภาพหน้าจอ:
2. จากนั้นลูกศรดรอปดาวน์จะถูกเพิ่มลงในเซลล์แรกของรายการคลิกลูกศรและยกเลิกการเลือก (ช่องว่าง) จากนั้นคลิกที่ไฟล์ OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
3. ตอนนี้เซลล์ที่ไม่เป็นช่องว่างทั้งหมดถูกกรองออกแล้วโปรดเลือกและคัดลอกเซลล์เหล่านี้จากนั้นวางลงในคอลัมน์ใหม่
ตอนนี้รายการถูกย่อให้ไม่มีช่องว่างใน Excel
หมายเหตุ: ต้องวางเซลล์ที่มองเห็นได้ที่คัดลอกไว้นอกช่วงที่กรอง
ย่อรายการให้ไม่มีช่องว่างด้วย Kutools for Excel
ด้วยยูทิลิตี้ Select Unblank Cells ของ Kutools for Excel คุณสามารถเลือกเซลล์ที่ไม่ว่างทั้งหมดในรายการพร้อมกันได้อย่างง่ายดายจากนั้นคัดลอกและวางเซลล์เหล่านี้ลงในคอลัมน์ใหม่
ก่อนที่จะใช้ Kutools สำหรับ Excelโปรด ดาวน์โหลดและติดตั้งในตอนแรก.
1. เลือกรายการที่มีเซลล์ว่างที่คุณต้องการย่อจากนั้นคลิก Kutools > เลือก > เลือก Unblank Cells. ดูภาพหน้าจอ:
2. ตอนนี้เซลล์ที่ไม่ว่างทั้งหมดถูกเลือกในรายการโปรดคัดลอกเซลล์ที่ไม่ว่างเหล่านี้ด้วยการกด Ctrl + C จากนั้นวางลงในคอลัมน์ใหม่โดยกดปุ่ม Ctrl + V คีย์พร้อมกัน
คุณสามารถดูรายการที่ย่อมาเพื่อให้ไม่มีช่องว่างในคอลัมน์ใหม่
หากคุณต้องการทดลองใช้ยูทิลิตีนี้ฟรี (30 วัน) กรุณาคลิกเพื่อดาวน์โหลดแล้วไปใช้การดำเนินการตามขั้นตอนข้างต้น
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
เพิ่มพูนทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools สำหรับ Excel และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools สำหรับ Excel เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...
แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก
- เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
- เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!
