ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีป้องกันไม่ให้เนื้อหาของเซลล์ล้นใน Excel

ผู้เขียน: เคลลี่ แก้ไขล่าสุด: 2024-11-14

เมื่อคุณพิมพ์สตริงข้อความแบบยาวในเซลล์บริบทของเซลล์จะล้นไปยังเซลล์ถัดไป หากคุณเปิดใช้งานการตัดข้อความสำหรับเซลล์นี้ความสูงของแถวจะเปลี่ยนโดยอัตโนมัติเมื่อพิมพ์ข้อความ อย่างไรก็ตามบางครั้งคุณอาจต้องป้องกันไม่ให้เนื้อหาของเซลล์ล้นไปยังเซลล์อื่นโดยไม่ส่งผลต่อความสูงของแถว โซลูชันด้านล่างนี้จะช่วยให้คุณทำสำเร็จ

เนื้อหาเซลล์ล้น
ป้องกันเนื้อหาเซลล์ล้น

ป้องกันไม่ให้เนื้อหาในเซลล์ล้นด้วยคุณสมบัติ Format Cell

วิธีนี้จะแนะนำให้คุณจัดรูปแบบเซลล์เพื่อป้องกันไม่ให้เนื้อหาของเซลล์ล้นใน Excel กรุณาดำเนินการดังนี้:

1. เลือกคอลัมน์ / รายการที่คุณจะป้องกันไม่ให้เนื้อหาของเซลล์ล้นคลิกขวาแล้วเลือกไฟล์ จัดรูปแบบเซลล์ จากเมนูคลิกขวา
คลิกขวาและเลือกรูปแบบเซลล์

2. ในกล่องโต้ตอบจัดรูปแบบเซลล์เปิดไปที่ การวางแนว และเลือก ใส่ จาก ตามแนวนอน รายการแบบเลื่อนลง ดูภาพหน้าจอ:
เลือกเติมจากรายการดรอปดาวน์แนวนอน

3. คลิก OK ปุ่ม. จากนั้นคุณจะเห็นเนื้อหาของเซลล์ทั้งหมดในคอลัมน์ / รายการที่เลือกไม่ล้นไปยังเซลล์ถัดไปตามภาพด้านบนที่แสดง

หมายเหตุ:
(1) วิธีนี้จะมีผลเมื่อเซลล์ที่เลือกทั้งหมดล้นด้วยข้อความ ช่วยให้มั่นใจได้ถึงการครอบตัดข้อความที่เหมาะสม อย่างไรก็ตาม หากเซลล์มีข้อความที่สั้นกว่า ฟังก์ชันเติมจะทำซ้ำเนื้อหาจนกว่าเซลล์จะเต็ม
(2) คุณยังสามารถย่อขนาดเนื้อหาของเซลล์ที่เลือกให้พอดีกับเซลล์ด้วยการตรวจสอบไฟล์ หดตัวให้พอดี ใน การวางแนว ในกล่องโต้ตอบ Format Cells ดูภาพหน้าจอ:
ย่อขนาดเนื้อหาเซลล์ที่เลือกให้พอดีกับเซลล์โดยเลือกตัวเลือกย่อให้พอดี


ป้องกันไม่ให้เนื้อหาในเซลล์ล้นด้วย Kutools for Excel

ดังที่คุณทราบเนื้อหาของเซลล์แบบยาวจะไม่ล้นหากเซลล์ถัดไปไม่ว่างเปล่า วิธีนี้จะแนะนำการเพิ่มช่องว่างให้กับเซลล์ว่างทั้งหมดเพื่อป้องกันไม่ให้เนื้อหาของเซลล์ล้นออกมาได้ง่าย

Kutools สำหรับ Excel นำเสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อปรับปรุงงานที่ซับซ้อน เพิ่มความคิดสร้างสรรค์และประสิทธิภาพ เสริมด้วยความสามารถด้าน AI, Kutools ทำงานอัตโนมัติด้วยความแม่นยำ ทำให้การจัดการข้อมูลเป็นเรื่องง่าย ข้อมูลโดยละเอียดของ Kutools for Excel...         ทดลองฟรี...

1. เลือกช่วงที่คุณจะป้องกันไม่ให้เนื้อหาในเซลล์ล้นแล้วคลิก Kutools > สิ่งที่ใส่เข้าไป > เติมเซลล์ว่าง.
คลิก Kutools > แทรก > เติมเซลล์ว่าง

2. ในการเปิดกล่องโต้ตอบเติมเซลล์ว่างให้ทำเครื่องหมายที่ ค่าคงที่ พิมพ์ช่องว่างในไฟล์ ค่าที่เติม กล่อง. ดูภาพหน้าจอ:
ตั้งค่าตัวเลือกในกล่องโต้ตอบ

3. คลิก Ok ปุ่ม

จากนั้นคุณจะเห็นเนื้อหาของเซลล์ทั้งหมดไม่ล้นในช่วงที่เลือก ดูภาพหน้าจอ:
เนื้อหาเซลล์ทั้งหมดไม่ล้นในช่วงที่เลือก

Kutools สำหรับ Excel's เติมเซลล์ว่าง ยูทิลิตี้สามารถช่วยให้ผู้ใช้ Excel เติมเซลล์ว่างทั้งหมดในช่วงที่ระบุได้อย่างรวดเร็วด้วยค่าด้านบนด้านล่างซ้ายขวาหรือด้วยค่าคงที่เป็นต้น

Kutools สำหรับ Excel - เพิ่มประสิทธิภาพ Excel ด้วยเครื่องมือที่จำเป็นกว่า 300 รายการ เพลิดเพลินกับฟีเจอร์ AI ฟรีถาวร! Get It Now


การสาธิต: ป้องกันไม่ให้เนื้อหาในเซลล์ล้น

 

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

🤖 Kutools AI ผู้ช่วย: ปฏิวัติการวิเคราะห์ข้อมูลโดยยึดตาม: การดำเนินการที่ชาญฉลาด   |  สร้างรหัส  |  สร้างสูตรที่กำหนดเอง  |  วิเคราะห์ข้อมูลและสร้างแผนภูมิ  |  เรียกใช้ฟังก์ชัน Kutools...
คุณสมบัติยอดนิยม: ค้นหา เน้น หรือระบุรายการที่ซ้ำกัน   |  ลบแถวว่าง   |  รวมคอลัมน์หรือเซลล์โดยไม่สูญเสียข้อมูล   |   รอบโดยไม่มีสูตร ...
การค้นหาขั้นสูง: VLookup หลายเกณฑ์    VLookup หลายค่า  |   VLookup ข้ามหลายแผ่น   |   การค้นหาที่ไม่ชัดเจน ....
รายการแบบเลื่อนลงขั้นสูง: สร้างรายการแบบหล่นลงอย่างรวดเร็ว   |  รายการแบบหล่นลงขึ้นอยู่กับ   |  เลือกหลายรายการแบบหล่นลง ....
ผู้จัดการคอลัมน์: เพิ่มจำนวนคอลัมน์เฉพาะ  |  ย้ายคอลัมน์  |  สลับสถานะการมองเห็นของคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่  |  เปรียบเทียบช่วงและคอลัมน์ ...
คุณสมบัติเด่น: กริดโฟกัส   |  มุมมองการออกแบบ   |   บาร์สูตรใหญ่    สมุดงานและตัวจัดการชีต   |  ห้องสมุดทรัพยากร (ข้อความอัตโนมัติ)   |  เลือกวันที่   |  รวมแผ่นงาน   |  เข้ารหัส/ถอดรหัสเซลล์    ส่งอีเมลตามรายการ   |  ซุปเปอร์ฟิลเตอร์   |   ตัวกรองพิเศษ (กรองตัวหนา/ตัวเอียง/ขีดทับ...) ...
ชุดเครื่องมือ 15 อันดับแรก12 ข้อความ เครื่องมือ (เพิ่มข้อความ, ลบอักขระ, ... )   |   50 + แผนภูมิ ประเภท (แผนภูมิ Gantt, ... )   |   40+ ใช้งานได้จริง สูตร (คำนวณอายุตามวันเกิด, ... )   |   19 การแทรก เครื่องมือ (ใส่ QR Code, แทรกรูปภาพจากเส้นทาง, ... )   |   12 การแปลง เครื่องมือ (ตัวเลขเป็นคำ, การแปลงสกุลเงิน, ... )   |   7 ผสานและแยก เครื่องมือ (แถวรวมขั้นสูง, แยกเซลล์, ... )   |   ... และอื่น ๆ

เพิ่มพูนทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools สำหรับ Excel และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools สำหรับ Excel เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา  คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...


แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก

  • เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
  • เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
  • เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!