เราสามารถตั้งค่าการตรวจสอบข้อมูลสำหรับรายการบางรายการเพื่อตรวจหารายการที่ซ้ำกันโดยอัตโนมัติใน Excel กรุณาดำเนินการดังต่อไปนี้:

1. เลือกรายการที่คุณจะป้องกันไม่ให้รายการซ้ำแล้วคลิก ข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบการตรวจสอบข้อมูล

2. ในกล่องโต้ตอบการเปิดการตรวจสอบข้อมูลให้เลือก ประเพณี จาก อนุญาต รายการแบบหล่นลงและพิมพ์สูตร = COUNTIF ($ A: $ A, A1) = 1 ลงในกล่องสูตร ดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ: ในสูตรข้างต้น $ A: $ A คือรายการ / คอลัมน์ที่เลือกในขั้นตอนที่ 1 ที่คุณต้องตรวจหารายการที่ซ้ำกันโดยอัตโนมัติและ A1 คือเซลล์แรกในรายการ / คอลัมน์นี้

3 คลิกที่ OK เพื่อใช้การตรวจสอบข้อมูลนี้

จากนี้ไปกล่องโต้ตอบคำเตือนด้านล่างภาพหน้าจอจะปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติเมื่อมีรายการที่ซ้ำกันเกิดขึ้นในรายการ / คอลัมน์ที่ระบุ

หากคุณติดตั้ง Kutools for Excel คุณสามารถป้องกันไม่ให้รายการซ้ำกันในรายการหรือทั้งคอลัมน์ได้ด้วยคลิกเดียว

เลือกรายการหรือทั้งคอลัมน์ที่คุณต้องการเพื่อป้องกันไม่ให้รายการซ้ำกันแล้วคลิก Kutools > ป้องกันการทำซ้ำ. ดูภาพหน้าจอ:

หลังจากตั้งค่ากล่องโต้ตอบคำเตือนด้านล่างจะปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติเมื่อตรวจพบรายการที่ซ้ำกันในรายการหรือคอลัมน์ที่เลือก

พื้นที่ ป้องกันการทำซ้ำ ยูทิลิตี้ของ Kutools for Excel สามารถช่วยให้ผู้ใช้ Excel ใช้การตรวจสอบข้อมูลของการป้องกันการทำซ้ำได้อย่างรวดเร็วเพียงคลิกเดียว

การสาธิต: ตรวจหารายการที่ซ้ำกันโดยอัตโนมัติเมื่อป้อนค่าใน Excel

บางครั้งคุณอาจต้องตรวจหาหรือค้นหารายการที่ซ้ำกันในรายการที่มีอยู่ Kutools สำหรับ Excel's เลือกเซลล์ซ้ำและไม่ซ้ำกัน ยูทิลิตี้ยังสามารถช่วยคุณแก้ปัญหาได้อย่างง่ายดาย

1. เลือกรายการ / คอลัมน์ที่คุณจะตรวจพบรายการที่ซ้ำกันแล้วคลิก Kutools > เลือก > เลือกเซลล์ซ้ำและไม่ซ้ำกัน. ดูภาพหน้าจอ:

2. ในการเปิดกล่องโต้ตอบ Select Duplicate & Unique Cells โปรดตรวจสอบ รายการที่ซ้ำกัน (ยกเว้นรายการที่ 1) option หรือ รายการที่ซ้ำกันทั้งหมด (รวมถึงรายการแรก) ตามที่คุณต้องการแล้วคลิกไฟล์ Ok ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

3. กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นและแสดงจำนวนเซลล์ที่ซ้ำกันได้ถูกเลือกไว้ เพียงคลิกที่ไฟล์ OK เพื่อปิด

จนถึงตอนนี้เราได้เลือกเซลล์ที่ซ้ำกันในรายการหรือคอลัมน์ที่ระบุดังภาพด้านล่างที่แสดง:

หมายเหตุ เลือกเซลล์ซ้ำและไม่ซ้ำกัน ยูทิลิตี้ยังสามารถเน้นหรือสีที่พบเซลล์ที่ซ้ำกันหากคุณได้ตรวจสอบไฟล์ เติม backcolor ตัวเลือก ดูภาพหน้าจอ:

พื้นที่ เลือกเซลล์ซ้ำและไม่ซ้ำกัน ยูทิลิตี้ของ Kutools for Excel ได้รับการออกแบบมาเพื่อค้นหารายการที่ซ้ำกันทั้งหมดสำหรับคอลัมน์ / รายการที่เลือกและไฮไลต์เซลล์หรือแถวที่ซ้ำกันทั้งหมดด้วย

Demo: ตรวจหา / ค้นหารายการที่ซ้ำกันในรายการที่มีอยู่ใน Excel