วิธีตรวจหารายการที่ซ้ำกันในรายการใน Excel
หากอนุญาตเฉพาะรายการที่ไม่ซ้ำกันในรายการหรือคอลัมน์คุณจะป้องกันรายการที่ซ้ำกันใน Excel ได้อย่างไร บทความนี้จะแนะนำวิธีแก้ปัญหาบางอย่างในการตรวจหารายการที่ซ้ำกันโดยอัตโนมัติเมื่อป้อนข้อมูลและเพื่อตรวจหารายการที่ซ้ำกันในรายการที่มีอยู่ใน Excel
ตรวจหารายการที่ซ้ำกันโดยอัตโนมัติเมื่อป้อนค่าด้วยคุณสมบัติ Data Validate
ตรวจหารายการที่ซ้ำกันโดยอัตโนมัติเมื่อป้อนค่าโดย Kutools for Excel
ตรวจจับ / ค้นหารายการที่ซ้ำกันในรายการที่มีอยู่ด้วย Kutools for Excel
ตรวจหารายการที่ซ้ำกันโดยอัตโนมัติเมื่อป้อนค่าด้วยคุณสมบัติ Data Validate
เราสามารถตั้งค่าการตรวจสอบข้อมูลสำหรับรายการบางรายการเพื่อตรวจหารายการที่ซ้ำกันโดยอัตโนมัติใน Excel กรุณาดำเนินการดังต่อไปนี้:
1. เลือกรายการที่คุณจะป้องกันไม่ให้รายการซ้ำแล้วคลิก ข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบการตรวจสอบข้อมูล
2. ในกล่องโต้ตอบการเปิดการตรวจสอบข้อมูลให้เลือก ประเพณี จาก อนุญาต รายการแบบหล่นลงและพิมพ์สูตร = COUNTIF ($ A: $ A, A1) = 1 ลงในกล่องสูตร ดูภาพหน้าจอ:
หมายเหตุ: ในสูตรข้างต้น $ A: $ A คือรายการ / คอลัมน์ที่เลือกในขั้นตอนที่ 1 ที่คุณต้องตรวจหารายการที่ซ้ำกันโดยอัตโนมัติและ A1 คือเซลล์แรกในรายการ / คอลัมน์นี้
3 คลิกที่ OK เพื่อใช้การตรวจสอบข้อมูลนี้
จากนี้ไปกล่องโต้ตอบคำเตือนด้านล่างภาพหน้าจอจะปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติเมื่อมีรายการที่ซ้ำกันเกิดขึ้นในรายการ / คอลัมน์ที่ระบุ
ตรวจหารายการที่ซ้ำกันโดยอัตโนมัติเมื่อป้อนค่าโดย Kutools for Excel
หากคุณติดตั้ง Kutools for Excel คุณสามารถป้องกันไม่ให้รายการซ้ำกันในรายการหรือทั้งคอลัมน์ได้ด้วยคลิกเดียว
Kutools สำหรับ Excel - เต็มไปด้วยเครื่องมือสำคัญกว่า 300 รายการสำหรับ Excel เพลิดเพลินไปกับฟีเจอร์ AI ฟรีถาวร! ดาวน์โหลดเดี๋ยวนี้!
เลือกรายการหรือทั้งคอลัมน์ที่คุณต้องการเพื่อป้องกันไม่ให้รายการซ้ำกันแล้วคลิก Kutools > ป้องกันการทำซ้ำ. ดูภาพหน้าจอ:
หลังจากตั้งค่ากล่องโต้ตอบคำเตือนด้านล่างจะปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติเมื่อตรวจพบรายการที่ซ้ำกันในรายการหรือคอลัมน์ที่เลือก
เทศกาล ป้องกันการทำซ้ำ ยูทิลิตี้ของ Kutools for Excel สามารถช่วยให้ผู้ใช้ Excel ใช้การตรวจสอบข้อมูลของการป้องกันการทำซ้ำได้อย่างรวดเร็วเพียงคลิกเดียว
ตรวจหา / ค้นหารายการที่ซ้ำกันในรายการที่มีอยู่ด้วย Kutools for Excel:
บางครั้งคุณอาจต้องตรวจหาหรือค้นหารายการที่ซ้ำกันในรายการที่มีอยู่ Kutools สำหรับ Excel's เลือกเซลล์ซ้ำและไม่ซ้ำกัน ยูทิลิตี้ยังสามารถช่วยคุณแก้ปัญหาได้อย่างง่ายดาย
Kutools สำหรับ Excel - เต็มไปด้วยเครื่องมือสำคัญกว่า 300 รายการสำหรับ Excel เพลิดเพลินไปกับฟีเจอร์ AI ฟรีถาวร! ดาวน์โหลดเดี๋ยวนี้!
1. เลือกรายการ / คอลัมน์ที่คุณจะตรวจพบรายการที่ซ้ำกันแล้วคลิก Kutools > เลือก > เลือกเซลล์ซ้ำและไม่ซ้ำกัน. ดูภาพหน้าจอ:
2. ในการเปิดกล่องโต้ตอบ Select Duplicate & Unique Cells โปรดตรวจสอบ รายการที่ซ้ำกัน (ยกเว้นรายการที่ 1) option หรือ รายการที่ซ้ำกันทั้งหมด (รวมถึงรายการแรก) ตามที่คุณต้องการแล้วคลิกไฟล์ Ok ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
3. กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นและแสดงจำนวนเซลล์ที่ซ้ำกันได้ถูกเลือกไว้ เพียงคลิกที่ไฟล์ OK เพื่อปิด
จนถึงตอนนี้เราได้เลือกเซลล์ที่ซ้ำกันในรายการหรือคอลัมน์ที่ระบุดังภาพด้านล่างที่แสดง:
หมายเหตุ เลือกเซลล์ซ้ำและไม่ซ้ำกัน ยูทิลิตี้ยังสามารถเน้นหรือสีที่พบเซลล์ที่ซ้ำกันหากคุณได้ตรวจสอบไฟล์ เติม backcolor ตัวเลือก ดูภาพหน้าจอ:
เทศกาล เลือกเซลล์ซ้ำและไม่ซ้ำกัน ยูทิลิตี้ของ Kutools for Excel ได้รับการออกแบบมาเพื่อค้นหารายการที่ซ้ำกันทั้งหมดสำหรับคอลัมน์ / รายการที่เลือกและไฮไลต์เซลล์หรือแถวที่ซ้ำกันทั้งหมดด้วย
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
เพิ่มพูนทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools สำหรับ Excel และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools สำหรับ Excel เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...
แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก
- เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
- เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!