ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีตรวจหารายการที่ซ้ำกันในรายการใน Excel

ผู้เขียน: เคลลี่ แก้ไขล่าสุด: 2024-08-12

หากอนุญาตเฉพาะรายการที่ไม่ซ้ำกันในรายการหรือคอลัมน์คุณจะป้องกันรายการที่ซ้ำกันใน Excel ได้อย่างไร บทความนี้จะแนะนำวิธีแก้ปัญหาบางอย่างในการตรวจหารายการที่ซ้ำกันโดยอัตโนมัติเมื่อป้อนข้อมูลและเพื่อตรวจหารายการที่ซ้ำกันในรายการที่มีอยู่ใน Excel

ตรวจหารายการที่ซ้ำกันโดยอัตโนมัติเมื่อป้อนค่าด้วยคุณสมบัติ Data Validate

ตรวจหารายการที่ซ้ำกันโดยอัตโนมัติเมื่อป้อนค่าโดย Kutools for Excel

ตรวจจับ / ค้นหารายการที่ซ้ำกันในรายการที่มีอยู่ด้วย Kutools for Excel


ลูกศรสีฟ้าฟองขวา ตรวจหารายการที่ซ้ำกันโดยอัตโนมัติเมื่อป้อนค่าด้วยคุณสมบัติ Data Validate

เราสามารถตั้งค่าการตรวจสอบข้อมูลสำหรับรายการบางรายการเพื่อตรวจหารายการที่ซ้ำกันโดยอัตโนมัติใน Excel กรุณาดำเนินการดังต่อไปนี้:

1. เลือกรายการที่คุณจะป้องกันไม่ให้รายการซ้ำแล้วคลิก ข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบการตรวจสอบข้อมูล

คลิกคุณสมบัติการตรวจสอบข้อมูล

2. ในกล่องโต้ตอบการเปิดการตรวจสอบข้อมูลให้เลือก ประเพณี จาก อนุญาต รายการแบบหล่นลงและพิมพ์สูตร = COUNTIF ($ A: $ A, A1) = 1 ลงในกล่องสูตร ดูภาพหน้าจอ:

ตั้งค่าตัวเลือกในกล่องโต้ตอบการตรวจสอบข้อมูล

หมายเหตุ: ในสูตรข้างต้น $ A: $ A คือรายการ / คอลัมน์ที่เลือกในขั้นตอนที่ 1 ที่คุณต้องตรวจหารายการที่ซ้ำกันโดยอัตโนมัติและ A1 คือเซลล์แรกในรายการ / คอลัมน์นี้

3 คลิกที่ OK เพื่อใช้การตรวจสอบข้อมูลนี้

จากนี้ไปกล่องโต้ตอบคำเตือนด้านล่างภาพหน้าจอจะปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติเมื่อมีรายการที่ซ้ำกันเกิดขึ้นในรายการ / คอลัมน์ที่ระบุ

กล่องโต้ตอบคำเตือนจะปรากฏขึ้นเมื่อมีรายการที่ซ้ำกันในรายการที่ระบุ



ลูกศรสีฟ้าฟองขวา ตรวจหารายการที่ซ้ำกันโดยอัตโนมัติเมื่อป้อนค่าโดย Kutools for Excel

หากคุณติดตั้ง Kutools for Excel คุณสามารถป้องกันไม่ให้รายการซ้ำกันในรายการหรือทั้งคอลัมน์ได้ด้วยคลิกเดียว

Kutools สำหรับ Excel - เต็มไปด้วยเครื่องมือสำคัญกว่า 300 รายการสำหรับ Excel เพลิดเพลินไปกับฟีเจอร์ AI ฟรีถาวร! ดาวน์โหลดเดี๋ยวนี้!

เลือกรายการหรือทั้งคอลัมน์ที่คุณต้องการเพื่อป้องกันไม่ให้รายการซ้ำกันแล้วคลิก Kutools > ป้องกันการทำซ้ำ. ดูภาพหน้าจอ:

คลิกป้องกันการทำซ้ำของ kutools

หลังจากตั้งค่ากล่องโต้ตอบคำเตือนด้านล่างจะปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติเมื่อตรวจพบรายการที่ซ้ำกันในรายการหรือคอลัมน์ที่เลือก

กล่องโต้ตอบคำเตือนจะปรากฏขึ้นเมื่อมีรายการที่ซ้ำกันในรายการที่ระบุ

เทศกาล ป้องกันการทำซ้ำ ยูทิลิตี้ของ Kutools for Excel สามารถช่วยให้ผู้ใช้ Excel ใช้การตรวจสอบข้อมูลของการป้องกันการทำซ้ำได้อย่างรวดเร็วเพียงคลิกเดียว


ลูกศรสีฟ้าฟองขวาตรวจหา / ค้นหารายการที่ซ้ำกันในรายการที่มีอยู่ด้วย Kutools for Excel:

บางครั้งคุณอาจต้องตรวจหาหรือค้นหารายการที่ซ้ำกันในรายการที่มีอยู่ Kutools สำหรับ Excel's เลือกเซลล์ซ้ำและไม่ซ้ำกัน ยูทิลิตี้ยังสามารถช่วยคุณแก้ปัญหาได้อย่างง่ายดาย

Kutools สำหรับ Excel - เต็มไปด้วยเครื่องมือสำคัญกว่า 300 รายการสำหรับ Excel เพลิดเพลินไปกับฟีเจอร์ AI ฟรีถาวร! ดาวน์โหลดเดี๋ยวนี้!

1. เลือกรายการ / คอลัมน์ที่คุณจะตรวจพบรายการที่ซ้ำกันแล้วคลิก Kutools > เลือก > เลือกเซลล์ซ้ำและไม่ซ้ำกัน. ดูภาพหน้าจอ:

คลิกเลือกซ้ำและเซลล์ที่ไม่ซ้ำของ kutools

2. ในการเปิดกล่องโต้ตอบ Select Duplicate & Unique Cells โปรดตรวจสอบ รายการที่ซ้ำกัน (ยกเว้นรายการที่ 1) option หรือ รายการที่ซ้ำกันทั้งหมด (รวมถึงรายการแรก) ตามที่คุณต้องการแล้วคลิกไฟล์ Ok ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

ตั้งค่าตัวเลือกในกล่องโต้ตอบเลือกซ้ำและเซลล์ที่ไม่ซ้ำ

3. กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นและแสดงจำนวนเซลล์ที่ซ้ำกันได้ถูกเลือกไว้ เพียงคลิกที่ไฟล์ OK เพื่อปิด

กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อแสดงจำนวนเซลล์ที่ซ้ำกันที่ถูกเลือก

จนถึงตอนนี้เราได้เลือกเซลล์ที่ซ้ำกันในรายการหรือคอลัมน์ที่ระบุดังภาพด้านล่างที่แสดง:

เลือกเซลล์ที่ซ้ำกัน

หมายเหตุ เลือกเซลล์ซ้ำและไม่ซ้ำกัน ยูทิลิตี้ยังสามารถเน้นหรือสีที่พบเซลล์ที่ซ้ำกันหากคุณได้ตรวจสอบไฟล์ เติม backcolor ตัวเลือก ดูภาพหน้าจอ:

เติมเซลล์ที่ซ้ำกันด้วยสีที่ระบุ

เทศกาล เลือกเซลล์ซ้ำและไม่ซ้ำกัน ยูทิลิตี้ของ Kutools for Excel ได้รับการออกแบบมาเพื่อค้นหารายการที่ซ้ำกันทั้งหมดสำหรับคอลัมน์ / รายการที่เลือกและไฮไลต์เซลล์หรือแถวที่ซ้ำกันทั้งหมดด้วย

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

🤖 Kutools AI ผู้ช่วย: ปฏิวัติการวิเคราะห์ข้อมูลโดยยึดตาม: การดำเนินการที่ชาญฉลาด   |  สร้างรหัส  |  สร้างสูตรที่กำหนดเอง  |  วิเคราะห์ข้อมูลและสร้างแผนภูมิ  |  เรียกใช้ฟังก์ชัน Kutools...
คุณสมบัติยอดนิยม: ค้นหา เน้น หรือระบุรายการที่ซ้ำกัน   |  ลบแถวว่าง   |  รวมคอลัมน์หรือเซลล์โดยไม่สูญเสียข้อมูล   |   รอบโดยไม่มีสูตร ...
การค้นหาขั้นสูง: VLookup หลายเกณฑ์    VLookup หลายค่า  |   VLookup ข้ามหลายแผ่น   |   การค้นหาที่ไม่ชัดเจน ....
รายการแบบเลื่อนลงขั้นสูง: สร้างรายการแบบหล่นลงอย่างรวดเร็ว   |  รายการแบบหล่นลงขึ้นอยู่กับ   |  เลือกหลายรายการแบบหล่นลง ....
ผู้จัดการคอลัมน์: เพิ่มจำนวนคอลัมน์เฉพาะ  |  ย้ายคอลัมน์  |  สลับสถานะการมองเห็นของคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่  |  เปรียบเทียบช่วงและคอลัมน์ ...
คุณสมบัติเด่น: กริดโฟกัส   |  มุมมองการออกแบบ   |   บาร์สูตรใหญ่    สมุดงานและตัวจัดการชีต   |  ห้องสมุดทรัพยากร (ข้อความอัตโนมัติ)   |  เลือกวันที่   |  รวมแผ่นงาน   |  เข้ารหัส/ถอดรหัสเซลล์    ส่งอีเมลตามรายการ   |  ซุปเปอร์ฟิลเตอร์   |   ตัวกรองพิเศษ (กรองตัวหนา/ตัวเอียง/ขีดทับ...) ...
ชุดเครื่องมือ 15 อันดับแรก12 ข้อความ เครื่องมือ (เพิ่มข้อความ, ลบอักขระ, ... )   |   50 + แผนภูมิ ประเภท (แผนภูมิ Gantt, ... )   |   40+ ใช้งานได้จริง สูตร (คำนวณอายุตามวันเกิด, ... )   |   19 การแทรก เครื่องมือ (ใส่ QR Code, แทรกรูปภาพจากเส้นทาง, ... )   |   12 การแปลง เครื่องมือ (ตัวเลขเป็นคำ, การแปลงสกุลเงิน, ... )   |   7 ผสานและแยก เครื่องมือ (แถวรวมขั้นสูง, แยกเซลล์, ... )   |   ... และอื่น ๆ

เพิ่มพูนทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools สำหรับ Excel และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools สำหรับ Excel เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา  คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...


แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก

  • เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
  • เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
  • เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!