วิธีจัดเรียงข้อมูลตามกรณีที่สำคัญใน Excel

ใน excel คุณสามารถเรียงลำดับค่าจากน้อยไปมากหรือน้อยไปหามาก แต่คุณเคยต้องการจัดเรียงข้อมูลตามตัวพิมพ์เล็กหรือใหญ่หรือไม่? จริงๆแล้วด้วยฟังก์ชัน Sort ของ Excel คุณสามารถจัดเรียงข้อมูลตามตัวพิมพ์เล็กและใหญ่ แต่ลำดับการจัดเรียงอาจไม่ใช่คำตอบที่คุณต้องการ ในบางครั้งคุณต้องการเรียงลำดับตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมดที่ด้านบนและตามด้วยตัวพิมพ์เล็กตามที่แสดงภาพหน้าจอ 1 แต่ในบางครั้งคุณต้องการเรียงลำดับเช่น a, A, b, B ... ตามภาพหน้าจอ 2 ที่แสดง ตอนนี้ฉันจะบอกเคล็ดลับในการแก้ปัญหาเหล่านี้อย่างรวดเร็วใน Excel

จัดเรียงข้อมูลตามตัวพิมพ์เล็กและใหญ่ด้วยคอลัมน์ความช่วยเหลือ (ตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมดอยู่ด้านบนและตามด้วยตัวพิมพ์เล็ก)
จัดเรียงข้อมูลในกรณีที่สำคัญด้วยฟังก์ชันที่กำหนด (ตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมดอยู่ด้านบนและตามด้วยตัวพิมพ์เล็ก)
จัดเรียงข้อมูลในกรณีที่สำคัญด้วย Kutools for Excel (จัดเรียงข้อมูลตามลำดับนี้: a, A, b, B, c. C ... )

จัดเรียงข้อมูลตามตัวพิมพ์เล็กและใหญ่ด้วยคอลัมน์ความช่วยเหลือ (ตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมดอยู่ด้านบนและตามด้วยตัวพิมพ์เล็ก)

อัศจรรย์! การใช้แท็บที่มีประสิทธิภาพใน Excel เช่น Chrome, Edge, Firefox และ Safari!
ประหยัดเวลา 50% และลดการคลิกเมาส์หลายพันครั้งให้คุณทุกวัน!

ในการจัดเรียงข้อมูลตัวพิมพ์ใหญ่ที่ด้านบนจากนั้นทำตามตัวพิมพ์เล็กคุณสามารถใช้สูตรเพื่อสร้างคอลัมน์วิธีใช้จากนั้นเรียงลำดับคอลัมน์วิธีใช้

1. เลือกเซลล์ว่างถัดจากข้อมูลของคุณจากนั้นพิมพ์สูตรนี้ = (รหัส (LEFT (A1))> 90) + 0 เข้าไปแล้วกด เข้าสู่ จากนั้นลากที่จับเติมอัตโนมัติลงเพื่อใช้สูตรนี้ คุณจะเห็นว่ามีหมายเลข 0 และ 1 ปรากฏอยู่ในเซลล์และตัวเลข 0 ระบุว่าอักขระตัวแรกเป็นตัวอักษรตัวพิมพ์ใหญ่ในเซลล์ที่เกี่ยวข้องและตัวเลข 1 ระบุว่าอักขระตัวแรกไม่ใช่อักษรตัวพิมพ์ใหญ่ในเซลล์ที่เกี่ยวข้อง ดูภาพหน้าจอ:

2. จากนั้นเลือกเซลล์สูตรเหล่านี้ไว้แล้วคลิก ข้อมูลจากนั้นเลือก เรียงลำดับจากน้อยที่สุดไปหามากที่สุด or เรียงลำดับจากมากที่สุดไปหาน้อยที่สุด ตามที่คุณต้องการ ในการจัดเรียงตัวพิมพ์ใหญ่ที่ด้านบนให้เลือก เรียงลำดับจากน้อยที่สุดไปหามากที่สุด. ดูภาพหน้าจอ:

3. จากนั้นในการป๊อกกี้ คำเตือนการเรียงลำดับ โต้ตอบตรวจสอบ ขยายส่วนที่เลือก ตัวเลือก ดูภาพหน้าจอ:

4 คลิก ประเภท. ตอนนี้ตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมดอยู่ที่ด้านบนและตัวพิมพ์เล็กอยู่ด้านล่าง

คุณสามารถลบคอลัมน์ตัวช่วยได้หากไม่ต้องการอีกต่อไป

จัดเรียงข้อมูลในกรณีที่สำคัญด้วยฟังก์ชันที่กำหนด (ตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมดอยู่ด้านบนและตามด้วยตัวพิมพ์เล็ก)

หากคุณต้องการเรียนที่ VBA คุณสามารถใช้โค้ด VBA ด้านล่างเพื่อทำผลลัพธ์เดียวกับคอลัมน์ตัวช่วย

1 กด Alt + F11 คีย์เพื่อเปิดใช้งาน Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน จากนั้นคลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > โมดูล.

2. จากนั้นในหน้าต่างโมดูลใหม่วางโค้ด VBA ด้านล่างลงไป

VBA: เรียงลำดับข้อมูลที่สำคัญ

Function StrToHex(Str) As Variant
‘UpdatebyKutoolsforExcel20150921
    Dim xStr As String
    Dim I As Integer
    If Not (VarType(Str) = vbString) Then
        StrToHex = Str
    Else
        For I = 1 To Len(Str)
          xStr = xStr & Format(Hex(Asc(Mid(Str, I, 1))), "00")
        Next I
        StrToHex = xStr
    End If
End Function

3. จากนั้นบันทึกรหัสและกลับไปที่แผ่นงานของคุณจากนั้นเลือกเซลล์ว่างที่อยู่ถัดจากข้อมูลของคุณแล้วพิมพ์สูตรนี้ = StrToHex (I1) จากนั้นลากที่จับการป้อนอัตโนมัติลงเพื่อใช้สูตรนี้กับเซลล์ ดูภาพหน้าจอ:

4. จากนั้นคุณจะเห็นว่ามีตัวเลขอยู่ในเซลล์และเลือกเซลล์สูตรไว้แล้วไปที่ ข้อมูล และเลือก เรียงลำดับจากน้อยที่สุดไปหามากที่สุดดูภาพหน้าจอ:

5. จากนั้นในกล่องโต้ตอบ popping ให้เลือก ขยายส่วนที่เลือก.

6 คลิก ประเภท. ตอนนี้ตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมดอยู่ที่ด้านบนและตัวพิมพ์เล็กอยู่ด้านล่าง

คุณสามารถลบเซลล์สูตรได้ตามต้องการ

จัดเรียงข้อมูลในกรณีที่สำคัญด้วย Kutools for Excel (จัดเรียงข้อมูลตามลำดับนี้: a, A, b, B, c. C ... )

หากคุณต้องการจัดเรียงข้อมูลตามที่แสดงด้านล่างนี้วิธีการด้านบนไม่สามารถช่วยคุณได้ อย่างไรก็ตามคุณสามารถใช้ไฟล์ Kutools สำหรับ Excel's การเรียงลำดับขั้นสูง ยูทิลิตี้ที่จะช่วยให้คุณทำงานนี้ได้อย่างรวดเร็ว

หลังจาก ติดตั้งฟรี Kutools สำหรับ Excel โปรดทำดังนี้:

1. เลือกข้อมูลที่คุณต้องการจัดเรียงและคลิก Enterprise > การเรียงลำดับขั้นสูง. ดูภาพหน้าจอ:

2 ใน การเรียงลำดับขั้นสูง กล่องโต้ตอบเลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการจัดเรียงและเลือก ความคุ้มค่า ภายใต้ จัดเรียงบน จากนั้นเลือก A ถึง Z ใน สั่งซื้อ รายการและอย่าลืมตรวจสอบ กรณีที่สำคัญ ช่องทำเครื่องหมายหากข้อมูลของคุณไม่มีส่วนหัวให้ยกเลิกการเลือก ข้อมูลของฉันมีส่วนหัว. ดูภาพหน้าจอ:

3 คลิก Ok. ตอนนี้ข้อมูลได้รับการจัดเรียงตามภาพด้านล่างที่แสดง

กับ Kutools สำหรับ Excel's การเรียงลำดับขั้นสูง คุณสามารถจัดเรียงข้อมูลตามวันธรรมดาความถี่โดเมนอีเมลค่าสัมบูรณ์ความยาวข้อความและอื่น ๆ

หากคุณสนใจ Addi-in นี้คลิกที่นี่เพื่อ ดาวน์โหลดทดลองใช้ฟรี 60 วัน.

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

🤖	Kutools AI ผู้ช่วย: ปฏิวัติการวิเคราะห์ข้อมูลโดยยึดตาม: การดำเนินการที่ชาญฉลาด   |  สร้างรหัส  |  สร้างสูตรที่กำหนดเอง  |  วิเคราะห์ข้อมูลและสร้างแผนภูมิ  |  เรียกใช้ฟังก์ชัน Kutools...
	คุณสมบัติยอดนิยม: ค้นหา เน้น หรือระบุรายการที่ซ้ำกัน   |  ลบแถวว่าง   |  รวมคอลัมน์หรือเซลล์โดยไม่สูญเสียข้อมูล   |   รอบโดยไม่มีสูตร ...
	การค้นหาขั้นสูง: VLookup หลายเกณฑ์  |   VLookup หลายค่า  |   VLookup ข้ามหลายแผ่น   |   การค้นหาที่ไม่ชัดเจน ....
	รายการแบบเลื่อนลงขั้นสูง: สร้างรายการแบบหล่นลงอย่างรวดเร็ว   |  รายการแบบหล่นลงขึ้นอยู่กับ   |  เลือกหลายรายการแบบหล่นลง ....
	ผู้จัดการคอลัมน์: เพิ่มจำนวนคอลัมน์เฉพาะ  |  ย้ายคอลัมน์  |  สลับสถานะการมองเห็นของคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่  |  เปรียบเทียบช่วงและคอลัมน์ ...
	คุณสมบัติเด่น: กริดโฟกัส   |  มุมมองการออกแบบ   |   บาร์สูตรใหญ่   |  สมุดงานและตัวจัดการชีต   |  ห้องสมุดทรัพยากร (ข้อความอัตโนมัติ)   |  เลือกวันที่   |  รวมแผ่นงาน   |  เข้ารหัส/ถอดรหัสเซลล์   |  ส่งอีเมลตามรายการ   |  ซุปเปอร์ฟิลเตอร์   |   ตัวกรองพิเศษ (กรองตัวหนา/ตัวเอียง/ขีดทับ...) ...
	ชุดเครื่องมือ 15 อันดับแรก:  12 ข้อความ เครื่องมือ (เพิ่มข้อความ, ลบอักขระ, ... )   |   50 + แผนภูมิ ประเภท (แผนภูมิ Gantt, ... )   |   40+ ใช้งานได้จริง สูตร (คำนวณอายุตามวันเกิด, ... )   |   19 การแทรก เครื่องมือ (ใส่ QR Code, แทรกรูปภาพจากเส้นทาง, ... )   |   12 การแปลง เครื่องมือ (ตัวเลขเป็นคำ, การแปลงสกุลเงิน, ... )   |   7 ผสานและแยก เครื่องมือ (แถวรวมขั้นสูง, แยกเซลล์, ... )   |   ... และอื่น ๆ

เพิ่มพูนทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools สำหรับ Excel และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools สำหรับ Excel เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา  คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...

อ่านเพิ่มเติม ... ดาวน์โหลดฟรี...

---

แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก

• เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
• เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
• เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!

อ่านเพิ่มเติม ... ดาวน์โหลดฟรี...