จะบันทึกสมุดงานแต่ละแผ่นเป็น PDF แยกกันใน Excel ได้อย่างไร

ใน Excel คุณสามารถบันทึกแผ่นงานที่ใช้งานเป็นไฟล์ PDF ได้ แต่คุณเคยพยายามบันทึกแผ่นงานแต่ละแผ่นเป็นไฟล์ PDF แยกกันหรือไม่? ตอนนี้ฉันแนะนำเทคนิคที่สามารถบันทึกแผ่นงานแต่ละแผ่นเป็นไฟล์ PDF แยกกันได้ในคราวเดียว

บันทึกหนึ่งแผ่นเป็นไฟล์ PDF พร้อมกันด้วยบันทึกเป็น

บันทึกแต่ละแผ่นของสมุดงานเป็นไฟล์ PDF แยกกันด้วย Kutools for Excel      

ส่งออกสิ่งที่เลือกเป็นไฟล์ PDF ด้วย Kutools for Excel

แปลงสมุดงานหลายเล่มเป็นไฟล์ PDF ด้วย Kutools for Excel

บันทึกหนึ่งแผ่นเป็นไฟล์ PDF พร้อมกันด้วยบันทึกเป็น

ใน Excel คุณสามารถบันทึกแผ่นงานปัจจุบันเป็นไฟล์ PDF ด้วยฟังก์ชันบันทึกเป็นได้ในครั้งเดียว

1. เปิดใช้งานแผ่นงานและคลิก เนื้อไม่มีมัน or ปุ่ม Office > บันทึกเป็น. ดูภาพหน้าจอ:

2 ใน บันทึกเป็น กล่องโต้ตอบเลือกโฟลเดอร์ที่จะบันทึกไฟล์ PDF และระบุชื่อใน ชื่อไฟล์ กล่องข้อความสำหรับ PDF แล้วเลือก รูปแบบไฟล์ PDF จากรายการแบบหล่นลงของ บันทึกเป็นชนิด. ดูภาพหน้าจอ:

3 คลิก ลดจากนั้นแผ่นงานปัจจุบันจะถูกบันทึกเป็นไฟล์ PDF

ด้วยระบบเส้นทาง บันทึกเป็น วิธีนี้คุณสามารถบันทึกแผ่นงานเป็นไฟล์ PDF ได้ครั้งละหนึ่งแผ่นซึ่งน่าเบื่อเกินไปหากมีแผ่นงานจำนวนมากที่จำเป็นในการบันทึกเป็นไฟล์ PDF แยกกัน อย่างไรก็ตามคุณสามารถใช้ไฟล์ Kutools สำหรับ Excel's แยกสมุดงาน ยูทิลิตี้เพื่อแยกสมุดงานอย่างรวดเร็วจากนั้นบันทึกแต่ละแผ่นเป็นไฟล์ PDF แยกกัน

บันทึกแต่ละแผ่นของสมุดงานเป็นไฟล์ PDF แยกกันด้วย Kutools for Excel

Kutools สำหรับ Excel's แยกสมุดงาน ยูทิลิตี้สามารถแบ่งแผ่นงานแต่ละแผ่นออกเป็นไฟล์แยกกันและเป็นอิสระและบันทึกเป็นข้อความ, PDF, xls, xlsx หรือ csv

หลังจาก ติดตั้งฟรี Kutools สำหรับ Excel โปรดทำดังนี้:

1. เปิดใช้งานสมุดงานที่คุณต้องการบันทึกแต่ละแผ่นเป็นไฟล์ PDF แยกกันแล้วคลิก Kutools พลัส > สมุดงาน > แยกสมุดงาน. ดูภาพหน้าจอ:

2 ใน แยกสมุดงาน คุณสามารถเลือกแผ่นงานที่คุณต้องการบันทึกเป็น PDF ได้ ชื่อแผ่นงาน ตามค่าเริ่มต้นแผ่นงานทั้งหมดจะถูกเลือกและตรวจสอบ ระบุรูปแบบการบันทึกจากนั้นในรายการแบบเลื่อนลงด้านล่างให้เลือก PDF (*. pdf). ดูภาพหน้าจอ:

เคล็ดลับ: If ข้ามแผ่นงานที่ซ่อนอยู่ และ ข้ามแผ่นงานเปล่า ตรวจสอบตัวเลือกแผ่นงานที่ซ่อนอยู่และแผ่นงานเปล่าจะไม่ถูกแยกออก

3 จากนั้นคลิก แยกและในกล่องโต้ตอบที่เปิดขึ้นมาให้เลือกโฟลเดอร์ที่จะใส่ไฟล์ PDF ดูภาพหน้าจอ:

4 คลิก OK. ตอนนี้สมุดงานทั้งหมดจะถูกบันทึกเป็นไฟล์ PDF แยกกัน

คลิกที่นี่เพื่อดาวน์โหลด Kutools for Excel ฟรี

ส่งออกสิ่งที่เลือกเป็นไฟล์ PDF ด้วย Kutools for Excel

หากคุณต้องการบันทึกแผ่นงานที่เลือกไว้เป็นไฟล์ PDF คุณสามารถติดตั้งได้ Kutools สำหรับ Excelและใช้ไฟล์ ส่งออกช่วงไปยังไฟล์ ยูทิลิตี้ที่จะจัดการกับงานนี้

หลังจาก ติดตั้งฟรี Kutools สำหรับ Excel โปรดทำดังนี้:

1. เลือกช่วงที่คุณต้องการบันทึกเป็น PDF แล้วคลิก Kutools พลัส > นำเข้าส่งออก > ส่งออกช่วงไปยังไฟล์. ดูภาพหน้าจอ:

2 ใน ส่งออกช่วงไปยังไฟล์ โต้ตอบตรวจสอบ รูปแบบไฟล์ PDF ภายใต้ รูปแบบไฟล์ แล้วไปที่เลือกตัวเลือกตามที่คุณต้องการในส่วนตัวเลือกสมุดงานจากนั้นเลือกตำแหน่งบันทึก ดูภาพหน้าจอ:

เคล็ดลับ: หากคุณตรวจสอบ เปิดไฟล์หลังจากส่งออก PDF จะเปิดขึ้นหลังจากส่งออก

3 คลิก Ok. จากนั้นระบุชื่อสำหรับไฟล์ PDF ที่ส่งออกใน popping ช่วงการส่งออกไปยังไฟล์ กล่องโต้ตอบแล้วคลิกไฟล์ Ok ปุ่ม

จนถึงขณะนี้การเลือกได้ถูกส่งออกเป็นไฟล์ PDF และบันทึกลงในไดเร็กทอรีบันทึกที่ระบุ

คลิกที่นี่เพื่อดาวน์โหลด Kutools for Excel ฟรี

แปลงสมุดงานหลายเล่มเป็นไฟล์ PDF ด้วย Kutools for Excel

หากคุณต้องการแปลงสมุดงานหลายเล่มเป็นไฟล์ PDF คุณสามารถใช้ไฟล์ Kutools สำหรับ Excel's ตัวแปลงรูปแบบไฟล์.

หลังจาก ติดตั้งฟรี Kutools สำหรับ Excel โปรดทำดังนี้:

1. เปิดใช้งานสมุดงานแล้วคลิก Kutools พลัส > สมุดงาน > ตัวแปลงรูปแบบ. ดูภาพหน้าจอ:

2 ใน ตัวแปลงรูปแบบไฟล์ โต้ตอบทำตามการดำเนินการด้านล่าง:

ตอบ: เลือก สมุดงาน Excel เป็น PDF ตัวเลือกใน ประเภท รายการแบบหล่นลง

B: เลือกสมุดงานจาก เนื้อไม่มีมัน or โฟลเดอร์ โดยคลิกที่ Plus ปุ่ม;

C: เลือกโฟลเดอร์เพื่อส่งออกไฟล์ PDF ที่แปลงแล้ว

3 คลิก Ok. จากนั้นสมุดงานหลายเล่มจะถูกแปลงเป็นไฟล์ PDF และในเวลาเดียวกันสมุดงานใหม่จะถูกสร้างขึ้นพร้อมข้อมูลบางอย่างเกี่ยวกับการแปลงนี้

ด้วยระบบเส้นทาง Kutools สำหรับ Excel's ตัวแปลงรูปแบบไฟล์คุณสามารถใช้เพื่อแปลงไฟล์หลายไฟล์ระหว่าง xls และ xlsx ได้เช่นกัน