เราสามารถใช้ไฟล์ ตัวกรองขั้นสูง คุณลักษณะในการกรองแถวตามรายการค่าที่กำหนดได้อย่างง่ายดายใน Excel โปรดดำเนินการดังนี้:

1. คลิก ข้อมูล > ระดับสูง เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบตัวกรองขั้นสูง

2. ในกล่องโต้ตอบตัวกรองขั้นสูงเปิดให้ระบุรายการที่คุณจะกรองในตารางเดิมเป็น ช่วงรายการและระบุรายการที่กำหนดเป็น ช่วงเกณฑ์. ดูภาพหน้าจอ:

3. คลิก OK ปุ่ม. จากนั้นคุณจะเห็นตารางต้นฉบับถูกกรองตามรายการค่าที่กำหนดดังภาพด้านล่างที่แสดง:

หมายเหตุ: วิธีนี้ต้องใช้รายการที่คุณจะกรองในตารางต้นฉบับและรายการที่กำหนดมีชื่อเรื่องเดียวกัน

หากคุณติดตั้ง Kutools for Excel ไว้คุณสามารถใช้ไฟล์ เปรียบเทียบช่วง ยูทิลิตี้เพื่อค้นหาและซ่อนค่าต่างๆในรายการได้อย่างง่ายดาย โปรดดำเนินการดังนี้:

1. คลิก Kutools > เปรียบเทียบช่วง เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบเปรียบเทียบช่วง

2. ในการเปิดกล่องโต้ตอบเปรียบเทียบช่วงโปรดกำหนดค่าดังนี้:

(1) ระบุรายการที่คุณจะกรองในตารางต้นฉบับลงในไฟล์ ค้นหาค่าใน กล่อง;
(2) ระบุรายการที่กำหนดลงในไฟล์ ตามที่ กล่อง;
(3) ตรวจสอบไฟล์ แต่ละแถว ตัวเลือกในส่วนขึ้นอยู่กับ;
(4) ตรวจสอบไฟล์ ค่าต่างๆ ตัวเลือกใน หา มาตรา.
(5) ตรวจสอบไฟล์ เลือกทั้งแถว ตัวเลือก

หมายเหตุ: หากรายการที่คุณจะกรองในตารางต้นฉบับมีชื่อเรื่องที่แตกต่างจากชื่อของรายการที่กำหนดโปรดอย่าเลือกชื่อทั้งสองอย่าง ค้นหาค่าใน กล่องและ ตามที่ กล่อง.

3. คลิก Ok ในกล่องโต้ตอบเปรียบเทียบช่วง จากนั้นกล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อแสดงจำนวนแถวที่เลือกไว้ เพียงคลิกที่ไฟล์ OK เพื่อปิด

4. ตอนนี้ค่าที่ไม่มีอยู่ในรายการที่กำหนดจะถูกเลือกในตารางเดิม คลิกเลย หน้าแรก > รูปแบบ > ซ่อนและเลิกซ่อน > ซ่อนแถว.

จนถึงตอนนี้เราได้กรอง / ซ่อนแถวตามรายการให้ค่าแล้ว