วิธีการคืนค่าการค้นหาหลายค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคในเซลล์เดียวได้อย่างไร

เมื่อทำงานกับข้อมูลใน Excel คุณอาจพบสถานการณ์ที่คุณต้องส่งคืนค่าที่ตรงกันหลายค่าสำหรับการค้นหาและแสดงค่าเหล่านั้นในเซลล์เดียวโดยคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค เครื่องหมายขีดกลาง ฯลฯ แม้ว่าฟังก์ชันการค้นหาในตัวของ Excel เช่น "VLOOKUP" และ "INDEX-MATCH" จะยอดเยี่ยมสำหรับการค้นหาข้อมูลที่ตรงกันเพียงรายการเดียว แต่การรวมผลลัพธ์หลายรายการไว้ในเซลล์เดียวต้องใช้วิธีการขั้นสูงกว่า บทความนี้จะแนะนำวิธีการที่มีประโยชน์บางอย่างสำหรับการแก้ปัญหาในงานนี้ใน Excel

ส่งคืนค่าการค้นหาหลายค่าในเซลล์ที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค

• การใช้ TEXTJOIN และ FILTER (Excel 365 หรือ Excel 2021 และใหม่กว่า)
• การใช้ Kutools for Excel (Excel ทุกรุ่น)
• การใช้ฟังก์ชั่นที่ผู้ใช้กำหนด

ส่งคืนค่าการค้นหาหลายค่าในเซลล์ที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคด้วยฟังก์ชัน TEXTJOIN และ FILTER

หากคุณสามารถเข้าถึง Excel 365 หรือ Excel 2021 และเวอร์ชันใหม่กว่า การใช้สูตรอาร์เรย์แบบไดนามิกถือเป็นวิธีที่ง่ายที่สุด

โปรดใช้สูตรด้านล่างนี้ในเซลล์ว่างเพื่อแสดงผลลัพธ์ จากนั้นกดปุ่ม "Enter" เพื่อรับผลลัพธ์

=TEXTJOIN(", ", TRUE, FILTER($B$2:$B$15, $A$2:$A$15=D2))

จากนั้นลากที่จับเติมลงเพื่อเติมสูตรลงในเซลล์อื่น ดูภาพหน้าจอ:

ส่งคืนค่าการค้นหาหลายค่าในเซลล์ที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคด้วย Kutools for Excel

"Kutools for Excel" เป็นโปรแกรมเสริมที่ออกแบบมาเพื่อลดความซับซ้อนของงานใน Excel คุณลักษณะ "การค้นหาแบบหนึ่งต่อหลาย" ขั้นสูงช่วยให้คุณแยกค่าที่ตรงกันทั้งหมดลงในเซลล์เดียวได้อย่างง่ายดายด้วยตัวคั่นที่ระบุ โดยไม่ต้องใช้สูตรที่ซับซ้อนหรือการเข้ารหัส VBA

หลังจากการติดตั้ง Kutools for Excelโปรดทำตามนี้:

คลิก "Kutools" > "Super Lookup" > "One-to-many Lookup(returns multiple results)" เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ ในกล่องโต้ตอบ โปรดระบุการดำเนินการดังต่อไปนี้:

1. เลือก “ช่วงผลลัพธ์และค่าการค้นหา” ในกล่องข้อความแยกกัน
2. เลือกช่วงตารางที่คุณต้องการใช้;
3. ระบุคอลัมน์คีย์และคอลัมน์ส่งคืนจากดรอปดาวน์ "คอลัมน์คีย์" และ "คอลัมน์ส่งคืน" แยกกัน
4. สุดท้ายให้คลิกปุ่ม "ตกลง"
   

ผลลัพธ์:

เซลล์ที่เกี่ยวข้องทั้งหมดที่มีค่าเดียวกันได้รับการรวมเข้าในเซลล์เดียวซึ่งคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค ดูภาพหน้าจอ:

เคล็ดลับ: หากต้องการใช้ตัวแบ่งข้อมูลอื่นเพื่อแยกข้อมูล คุณสามารถคลิก "ตัวเลือก" และเลือกตัวแบ่งข้อมูลที่ต้องการ นอกจากนี้ คุณยังสามารถดำเนินการอื่นๆ กับผลลัพธ์ได้ เช่น การรวม การหาค่าเฉลี่ย และอื่นๆ

ส่งคืนค่าการค้นหาหลายค่าในเซลล์ที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคด้วยฟังก์ชันที่ผู้ใช้กำหนด

หากคุณไม่มี Excel 365 หรือ Excel 2021 ส่วนนี้จะแนะนำคุณทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการสร้างและใช้ UDF เพื่อส่งคืนค่าค้นหาหลายค่าในเซลล์เดียว โดยคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค

1กดปุ่ม "ALT" + "F11" ค้างไว้เพื่อเปิดหน้าต่าง "Microsoft Visual Basic for Applications"

2คลิก “แทรก” > “โมดูล” และวางโค้ดต่อไปนี้ลงในหน้าต่างโมดูล

รหัส VBA: ส่งคืนค่าการค้นหาหลายค่าในเซลล์ที่คั่นด้วยจุลภาคหนึ่งเซลล์

Function JoinLookupValues(lookupValue As String, lookupRange As Range, returnRange As Range, delimiter As String) As String
    'Updateby Extendoffice
    Dim result As String
    Dim i As Long
    result = ""
    For i = 1 To lookupRange.Rows.Count
        If lookupRange.Cells(i, 1).Value = lookupValue Then
            result = result & returnRange.Cells(i, 1).Value & delimiter
        End If
    Next i
    If Len(result) > 0 Then
        JoinLookupValues = Left(result, Len(result) - Len(delimiter))
    Else
        JoinLookupValues = ""
    End If
End Function

3จากนั้นบันทึกโค้ดนี้และปิดหน้าต่างโมดูล กลับไปที่เวิร์กชีตของคุณ และป้อนสูตรด้านล่างลงในเซลล์ว่างที่คุณต้องการส่งคืนผลลัพธ์ จากนั้นลากจุดจับเติมลงมาเพื่อเติมสูตรนี้ลงในเซลล์อื่น ดูภาพหน้าจอ:

=JoinLookupValues(D2, $A$2:$A$15, $B$2:$B$15, ", ")

สรุปแล้ว การส่งคืนค่าการค้นหาหลายค่าในเซลล์เดียวที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคสามารถทำได้อย่างมีประสิทธิภาพโดยใช้หลากหลายวิธี ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันและความต้องการของ Excel ของคุณ โดยการเลือกวิธีที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณมากที่สุด คุณสามารถปรับปรุงการวิเคราะห์ข้อมูลของคุณให้มีประสิทธิภาพและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้ หากคุณสนใจที่จะสำรวจเคล็ดลับและเทคนิค Excel เพิ่มเติม เว็บไซต์ของเรามีบทช่วยสอนหลายพันรายการ.

บทความที่เกี่ยวข้อง: