วิธีการทำสีค่าที่ซ้ำกันหรือแถวที่ซ้ำกันใน Excel?

สมมติว่าคุณมีรายการข้อมูลที่มีข้อมูลซ้ำ ๆ อยู่ในแผ่นงานและคุณต้องการเพิ่มสีอื่นเพื่อแยกความแตกต่างของค่าที่ซ้ำกันคุณจะระบายสีพร้อมกันอย่างรวดเร็วได้อย่างไรแทนที่จะระบายสีทีละรายการ ที่นี่ฉันขอแนะนำคุณสมบัติการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขและเครื่องมือที่มีประโยชน์อื่น ๆ เพื่อช่วยให้คุณระบายสีค่าที่ซ้ำกันใน Excel ได้อย่างรวดเร็ว

ค่าหรือแถวที่ซ้ำกันของสีด้วยการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

ทำสีค่าหรือแถวที่ซ้ำกันด้วย Kutools for Excel

ค่าหรือแถวที่ซ้ำกันของสีด้วยการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

ใน Excel คุณสามารถใช้คุณลักษณะการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อกำหนดสีของค่าหรือแถวที่ซ้ำกันได้

ระบายสีค่าที่ซ้ำกัน

1. เลือกช่วงข้อมูลที่คุณต้องการให้สีของค่าที่ซ้ำกันจากนั้นคลิก หน้าแรก > การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข > เน้นกฎของเซลล์ > ค่าที่ซ้ำกัน. ดูภาพหน้าจอ:

2. จากนั้นในกล่องโต้ตอบ popping คุณสามารถเลือกสีที่คุณต้องการเพื่อเน้นรายการที่ซ้ำกันจากรายการค่าแบบหล่นลงด้วย ดูภาพหน้าจอ:

3 คลิก OK. ตอนนี้ค่าที่ซ้ำกัน (รวมถึงรายการที่ซ้ำกันครั้งแรก) จะเป็นสี

แถวที่ซ้ำกันของสีในช่วงที่เลือก

หากคุณต้องการระบายสีแถวที่ซ้ำกันตามคอลัมน์ในช่วงคุณสามารถทำได้ดังนี้:

1. เลือกช่วงข้อมูลและคลิก หน้าแรก > การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข > กฎใหม่. ดูภาพหน้าจอ:

2. จากนั้นใน กฎการจัดรูปแบบใหม่ ใหเลือก ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ ใน เลือกประเภทกฎ: จากนั้นพิมพ์สูตรนี้ = COUNTIF ($ D $ 2: $ D $ 10, $ D2)> 1 ไปที่กล่องข้อความด้านล่าง จัดรูปแบบค่าโดยที่สูตรนี้เป็นจริง. ดูภาพหน้าจอ:

เคล็ดลับ: ในสูตรด้านบน D2: D10 คือช่วงคอลัมน์ที่คุณพบรายการที่ซ้ำกันและ D2 เป็นเซลล์แรกของช่วงคอลัมน์คุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้ตามต้องการ

3 คลิก รูปแบบ เพื่อไปที่ จัดรูปแบบเซลล์ กล่องโต้ตอบและภายใต้ ใส่ เลือกสีที่คุณต้องการเพื่อแยกความแตกต่างของรายการที่ซ้ำกัน ดูภาพหน้าจอ:

4 คลิก OK > OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ ตอนนี้แถวที่ซ้ำกัน (รวมถึงแถวแรกที่ซ้ำกัน) จะเป็นสี

ด้วยวิธีนี้คุณต้องจำสูตรถ้าคุณต้องการทำสีแถวที่ซ้ำกันซึ่งไม่ง่ายพอ หากคุณต้องการสีของค่าหรือแถวที่ซ้ำกันอย่างรวดเร็วและถูกต้อง (ไม่รวมหรือรวมรายการที่ซ้ำกันครั้งแรก) คุณสามารถใช้วิธีถัดไป

ทำสีค่าหรือแถวที่ซ้ำกันด้วย Kutools for Excel

ถ้าคุณได้ติดตั้ง Kutools สำหรับ Excelคุณสามารถเลือกและกำหนดสีค่าหรือแถวที่ซ้ำกันได้ด้วย เลือกเซลล์ซ้ำและไม่ซ้ำกัน ยูทิลิตี้ได้อย่างรวดเร็ว

หลังจาก ติดตั้งฟรี Kutools สำหรับ Excel โปรดทำดังนี้:

1. เลือกรายการและคลิก Kutools > เลือก > เลือกเซลล์ซ้ำและไม่ซ้ำกัน. ดูภาพหน้าจอ:

2. จากนั้นใน เลือกเซลล์ซ้ำและไม่ซ้ำกัน โต้ตอบตรวจสอบ รายการที่ซ้ำกัน (ยกเว้นรายการที่ 1) option หรือ รายการที่ซ้ำกันทั้งหมด (รวมถึงรายการแรก) ตามที่คุณต้องการจากนั้นตรวจสอบ เติม backcolor ตัวเลือกและเลือกสีที่คุณต้องการจากรายการแบบเลื่อนลงด้านล่าง ดูภาพหน้าจอ:

3 คลิก Okและกล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อเตือนให้คุณทราบว่ามีการเลือกเซลล์จำนวนเท่าใดเพียงแค่คลิก OK เพื่อปิด ดูภาพหน้าจอ:

ตอนนี้รายการที่ซ้ำกันถูกเลือกและสี

หมายเหตุ

หากคุณต้องการระบายสีแถวที่ซ้ำกันคุณเพียงแค่ต้องเลือกข้อมูลคอลัมน์และนำไปใช้ เลือกเซลล์ซ้ำและไม่ซ้ำกันและตรวจสอบตัวเลือกที่คุณต้องการและอย่าลืมตรวจสอบ เลือกทั้งแถว. ดูภาพหน้าจอ:

คลิกที่นี่เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Select Duplicate & Unique Cells