ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีการทำสีค่าที่ซ้ำกันหรือแถวที่ซ้ำกันใน Excel?

สมมติว่าคุณมีรายการข้อมูลที่มีข้อมูลซ้ำ ๆ อยู่ในแผ่นงานและคุณต้องการเพิ่มสีอื่นเพื่อแยกความแตกต่างของค่าที่ซ้ำกันคุณจะระบายสีพร้อมกันอย่างรวดเร็วได้อย่างไรแทนที่จะระบายสีทีละรายการ ที่นี่ฉันขอแนะนำคุณสมบัติการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขและเครื่องมือที่มีประโยชน์อื่น ๆ เพื่อช่วยให้คุณระบายสีค่าที่ซ้ำกันใน Excel ได้อย่างรวดเร็ว

ค่าหรือแถวที่ซ้ำกันของสีด้วยการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

ทำสีค่าหรือแถวที่ซ้ำกันด้วย Kutools for Excel ความคิดที่ดี 3


ลูกศรสีฟ้าฟองขวา ค่าหรือแถวที่ซ้ำกันของสีด้วยการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

ใน Excel คุณสามารถใช้คุณลักษณะการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อกำหนดสีของค่าหรือแถวที่ซ้ำกันได้

ระบายสีค่าที่ซ้ำกัน

1. เลือกช่วงข้อมูลที่คุณต้องการให้สีของค่าที่ซ้ำกันจากนั้นคลิก หน้าแรก > การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข > เน้นกฎของเซลล์ > ค่าที่ซ้ำกัน. ดูภาพหน้าจอ:

Doc Color Dupliacte 1

2. จากนั้นในกล่องโต้ตอบ popping คุณสามารถเลือกสีที่คุณต้องการเพื่อเน้นรายการที่ซ้ำกันจากรายการค่าแบบหล่นลงด้วย ดูภาพหน้าจอ:

Doc Color Dupliacte 2

3 คลิก OK. ตอนนี้ค่าที่ซ้ำกัน (รวมถึงรายการที่ซ้ำกันครั้งแรก) จะเป็นสี

Doc Color Dupliacte 3

แถวที่ซ้ำกันของสีในช่วงที่เลือก

หากคุณต้องการระบายสีแถวที่ซ้ำกันตามคอลัมน์ในช่วงคุณสามารถทำได้ดังนี้:

1. เลือกช่วงข้อมูลและคลิก หน้าแรก > การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข > กฎใหม่. ดูภาพหน้าจอ:

Doc Color Dupliacte 4

2. จากนั้นใน กฎการจัดรูปแบบใหม่ ใหเลือก ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ ใน เลือกประเภทกฎ: จากนั้นพิมพ์สูตรนี้ = COUNTIF ($ D $ 2: $ D $ 10, $ D2)> 1 ไปที่กล่องข้อความด้านล่าง จัดรูปแบบค่าโดยที่สูตรนี้เป็นจริง. ดูภาพหน้าจอ:

เคล็ดลับ: ในสูตรด้านบน D2: D10 คือช่วงคอลัมน์ที่คุณพบรายการที่ซ้ำกันและ D2 เป็นเซลล์แรกของช่วงคอลัมน์คุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้ตามต้องการ

Doc Color Dupliacte 5

3 คลิก รูปแบบ เพื่อไปที่ จัดรูปแบบเซลล์ กล่องโต้ตอบและภายใต้ ใส่ เลือกสีที่คุณต้องการเพื่อแยกความแตกต่างของรายการที่ซ้ำกัน ดูภาพหน้าจอ:

Doc Color Dupliacte 6

4 คลิก OK > OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ ตอนนี้แถวที่ซ้ำกัน (รวมถึงแถวแรกที่ซ้ำกัน) จะเป็นสี

Doc Color Dupliacte 7

ด้วยวิธีนี้คุณต้องจำสูตรถ้าคุณต้องการทำสีแถวที่ซ้ำกันซึ่งไม่ง่ายพอ หากคุณต้องการสีของค่าหรือแถวที่ซ้ำกันอย่างรวดเร็วและถูกต้อง (ไม่รวมหรือรวมรายการที่ซ้ำกันครั้งแรก) คุณสามารถใช้วิธีถัดไป


ลูกศรสีฟ้าฟองขวา ทำสีค่าหรือแถวที่ซ้ำกันด้วย Kutools for Excel

ถ้าคุณได้ติดตั้ง Kutools สำหรับ Excelคุณสามารถเลือกและกำหนดสีค่าหรือแถวที่ซ้ำกันได้ด้วย เลือกเซลล์ซ้ำและไม่ซ้ำกัน ยูทิลิตี้ได้อย่างรวดเร็ว

Kutools สำหรับ Excel, ที่มีมากกว่า 300 ฟังก์ชั่นที่มีประโยชน์ทำให้งานของคุณง่ายขึ้น 

หลังจาก ติดตั้งฟรี Kutools สำหรับ Excel โปรดทำดังนี้:

1. เลือกรายการและคลิก Kutools > เลือก > เลือกเซลล์ซ้ำและไม่ซ้ำกัน. ดูภาพหน้าจอ:

Doc Color Dupliacte 8

2. จากนั้นใน เลือกเซลล์ซ้ำและไม่ซ้ำกัน โต้ตอบตรวจสอบ รายการที่ซ้ำกัน (ยกเว้นรายการที่ 1) option หรือ รายการที่ซ้ำกันทั้งหมด (รวมถึงรายการแรก) ตามที่คุณต้องการจากนั้นตรวจสอบ เติม backcolor ตัวเลือกและเลือกสีที่คุณต้องการจากรายการแบบเลื่อนลงด้านล่าง ดูภาพหน้าจอ:

Doc Color Dupliacte 9

3 คลิก Okและกล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อเตือนให้คุณทราบว่ามีการเลือกเซลล์จำนวนเท่าใดเพียงแค่คลิก OK เพื่อปิด ดูภาพหน้าจอ:

Doc Color Dupliacte 10

ตอนนี้รายการที่ซ้ำกันถูกเลือกและสี

Doc Color Dupliacte 11

หมายเหตุ

หากคุณต้องการระบายสีแถวที่ซ้ำกันคุณเพียงแค่ต้องเลือกข้อมูลคอลัมน์และนำไปใช้ เลือกเซลล์ซ้ำและไม่ซ้ำกันและตรวจสอบตัวเลือกที่คุณต้องการและอย่าลืมตรวจสอบ เลือกทั้งแถว. ดูภาพหน้าจอ:

Doc Color Dupliacte 12Doc Color Dupliacte 13

คลิกที่นี่เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Select Duplicate & Unique Cells

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

🤖 Kutools AI ผู้ช่วย: ปฏิวัติการวิเคราะห์ข้อมูลโดยยึดตาม: การดำเนินการที่ชาญฉลาด   |  สร้างรหัส  |  สร้างสูตรที่กำหนดเอง  |  วิเคราะห์ข้อมูลและสร้างแผนภูมิ  |  เรียกใช้ฟังก์ชัน Kutools...
คุณสมบัติยอดนิยม: ค้นหา เน้น หรือระบุรายการที่ซ้ำกัน   |  ลบแถวว่าง   |  รวมคอลัมน์หรือเซลล์โดยไม่สูญเสียข้อมูล   |   รอบโดยไม่มีสูตร ...
การค้นหาขั้นสูง: VLookup หลายเกณฑ์    VLookup หลายค่า  |   VLookup ข้ามหลายแผ่น   |   การค้นหาที่ไม่ชัดเจน ....
รายการแบบเลื่อนลงขั้นสูง: สร้างรายการแบบหล่นลงอย่างรวดเร็ว   |  รายการแบบหล่นลงขึ้นอยู่กับ   |  เลือกหลายรายการแบบหล่นลง ....
ผู้จัดการคอลัมน์: เพิ่มจำนวนคอลัมน์เฉพาะ  |  ย้ายคอลัมน์  |  สลับสถานะการมองเห็นของคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่  |  เปรียบเทียบช่วงและคอลัมน์ ...
คุณสมบัติเด่น: กริดโฟกัส   |  มุมมองการออกแบบ   |   บาร์สูตรใหญ่    สมุดงานและตัวจัดการชีต   |  ห้องสมุดทรัพยากร (ข้อความอัตโนมัติ)   |  เลือกวันที่   |  รวมแผ่นงาน   |  เข้ารหัส/ถอดรหัสเซลล์    ส่งอีเมลตามรายการ   |  ซุปเปอร์ฟิลเตอร์   |   ตัวกรองพิเศษ (กรองตัวหนา/ตัวเอียง/ขีดทับ...) ...
ชุดเครื่องมือ 15 อันดับแรก12 ข้อความ เครื่องมือ (เพิ่มข้อความ, ลบอักขระ, ... )   |   50 + แผนภูมิ ประเภท (แผนภูมิ Gantt, ... )   |   40+ ใช้งานได้จริง สูตร (คำนวณอายุตามวันเกิด, ... )   |   19 การแทรก เครื่องมือ (ใส่ QR Code, แทรกรูปภาพจากเส้นทาง, ... )   |   12 การแปลง เครื่องมือ (ตัวเลขเป็นคำ, การแปลงสกุลเงิน, ... )   |   7 ผสานและแยก เครื่องมือ (แถวรวมขั้นสูง, แยกเซลล์, ... )   |   ... และอื่น ๆ

เพิ่มพูนทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools สำหรับ Excel และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools สำหรับ Excel เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา  คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...

รายละเอียด


แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก

  • เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
  • เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
  • เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!
Comments (3)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
No no, see, I want to highlight text that has the same value with each set in its own color, or alternate between colors. So if I have 3 rows that have Nancy, 5 rows that have Melvin and 7 rows that have Frank, I want all the Nancy rows one color, all the Melvin rows another color, and all the Frank rows a third color.

Failing that, show me all the Nancy rows with a color, all the Melvin rows in no color, and all the Frank rows back in the original color.

I don't need to know IF a value is a duplicate, I need to display those duplicates in a visually appealing way
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, here is a vba code may help you,
Sub ColorCompanyDuplicates()
'Updateby Extendoffice
    Dim xRg As Range
    Dim xTxt As String
    Dim xCell As Range
    Dim xChar As String
    Dim xCellPre As Range
    Dim xCIndex As Long
    Dim xCol As Collection
    Dim I As Long
    On Error Resume Next
    If ActiveWindow.RangeSelection.Count > 1 Then
      xTxt = ActiveWindow.RangeSelection.AddressLocal
    Else
      xTxt = ActiveSheet.UsedRange.AddressLocal
    End If
    Set xRg = Application.InputBox("please select the data range:", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    xCIndex = 2
    Set xCol = New Collection
    For Each xCell In xRg
      On Error Resume Next
      xCol.Add xCell, xCell.Text
      If Err.Number = 457 Then
        xCIndex = xCIndex + 1
        Set xCellPre = xCol(xCell.Text)
        If xCellPre.Interior.ColorIndex = xlNone Then xCellPre.Interior.ColorIndex = xCIndex
        xCell.Interior.ColorIndex = xCellPre.Interior.ColorIndex
      ElseIf Err.Number = 9 Then
        MsgBox "Too many duplicate companies!", vbCritical, "Kutools for Excel"
        Exit Sub
      End If
      On Error GoTo 0
    Next
End Sub

For more details about the code and how to use the code, please visit this tutorial: How To Highlight Duplicate Values In Different Colors In Excel?
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you so much Sunny!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations