วิธีเปลี่ยนสีฟอนต์ตามค่าเซลล์ใน Excel
ใน Excel การเปลี่ยนสีแบบอักษรตามค่าของเซลล์จะช่วยเพิ่มความสามารถในการอ่านและประสิทธิผลของการนำเสนอข้อมูลของคุณได้อย่างมาก ไม่ว่าคุณจะจัดการงบประมาณ ติดตามตัวชี้วัดประสิทธิภาพ หรือวิเคราะห์ข้อมูลการขาย ภาพต่างๆ เช่น การเปลี่ยนแปลงสี สามารถสื่อสารแนวโน้มและข้อยกเว้นไปยังผู้ใช้ได้ทันที บทความนี้จะแนะนำคุณเกี่ยวกับสองวิธีที่มีประสิทธิภาพในการเปลี่ยนสีแบบอักษรตามค่าของเซลล์: การใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขในตัวของ Excel และความสามารถขั้นสูงของ Kutools AI
เปลี่ยนสีฟอนต์ตามค่าของเซลล์ด้วยการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
ใน Excel การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขสามารถช่วยในการเปลี่ยนสีแบบอักษรตามเซลล์ได้
(1) เปลี่ยนสีตัวอักษรหากเป็นลบ / บวก
หากคุณต้องการเปลี่ยนสีฟอนต์หากค่าของเซลล์เป็นลบหรือบวกคุณสามารถทำได้ดังนี้:
1. เลือกช่วงค่าของเซลล์ที่คุณต้องการจัดการแล้วคลิก หน้าแรก > การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข > กฎใหม่.
2. จากนั้นใน กฎการจัดรูปแบบใหม่ ใหเลือก จัดรูปแบบเฉพาะเซลล์ที่มี ใน เลือกประเภทกฎ: และหากคุณต้องการเปลี่ยนสีฟอนต์หากค่าของเซลล์เป็นลบคุณสามารถเลือกได้ มูลค่าเซลล์ จากรายการแรกและเลือก น้อยกว่า จากรายการตรงกลางแล้วพิมพ์ 0 ลงในกล่องข้อความด้านขวา ดูภาพหน้าจอ:
เคล็ดลับ: หากคุณต้องการเปลี่ยนสีแบบอักษรของค่าบวกให้เลือกมากกว่าจากรายการตรงกลาง
3 คลิก รูปแบบ เพื่อไปที่ จัดรูปแบบเซลล์ จากนั้นภายใต้ ตัวอักษร เลือกหนึ่งสีที่คุณต้องการจาก สี รายการ. ดูภาพหน้าจอ:
4 คลิก OK > OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ ตอนนี้ค่าลบทั้งหมดจะเปลี่ยนสีฟอนต์เป็นสีแดง
(2) เปลี่ยนสีฟอนต์หากมากกว่า / น้อยกว่า
หากคุณต้องการเปลี่ยนสีฟอนต์เมื่อค่ามากกว่าหรือน้อยกว่าค่าที่ระบุคุณสามารถทำได้ดังนี้:
1. เลือกค่าของเซลล์แล้วคลิก หน้าแรก > การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข > กฎใหม่.
2. จากนั้นใน กฎการจัดรูปแบบใหม่ ใหเลือก จัดรูปแบบเฉพาะเซลล์ที่มี ใน เลือกประเภทกฎ: ส่วนเลือก มูลค่าของเซลล์ จากรายการแรกและ มากกว่า จากรายการตรงกลางแล้วพิมพ์ค่าเฉพาะลงในกล่องข้อความด้านขวา ดูภาพหน้าจอ:
เคล็ดลับ: หากคุณต้องการเปลี่ยนสีฟอนต์เมื่อค่าของเซลล์น้อยกว่าค่าเฉพาะให้เลือกน้อยกว่าจากรายการตรงกลาง
3 คลิก รูปแบบ เพื่อไปที่ จัดรูปแบบเซลล์ จากนั้นภายใต้ ตัวอักษร เลือกหนึ่งสีที่คุณต้องการจาก สี รายการ. จากนั้นคลิก OK > OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ ค่าทั้งหมดที่มากกว่า 50 เปลี่ยนสีตัวอักษรเป็นสีส้ม
(3) เปลี่ยนสีฟอนต์หากมี
หากคุณต้องการเปลี่ยนสีฟอนต์หากค่าของเซลล์มีข้อความเฉพาะเช่นเปลี่ยนสีฟอนต์หากค่าของเซลล์มี KTE คุณสามารถทำได้ดังนี้
1. เลือกค่าของเซลล์แล้วคลิก หน้าแรก > การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข > กฎใหม่.
2. จากนั้นใน กฎการจัดรูปแบบใหม่ ใหเลือก จัดรูปแบบเฉพาะเซลล์ที่มี ใน เลือกประเภทกฎ: ส่วนเลือก ข้อความเฉพาะ จากรายการแรกและ ที่มีส่วนผสมของ จากรายการตรงกลางจากนั้นพิมพ์ข้อความที่ต้องการลงในกล่องข้อความด้านขวา ดูภาพหน้าจอ:
3 คลิก รูปแบบ เพื่อไปที่ จัดรูปแบบเซลล์ จากนั้นภายใต้ ตัวอักษร เลือกหนึ่งสีที่คุณต้องการจาก สี รายการ. จากนั้นคลิก OK > OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ เซลล์ทั้งหมดที่มี KTE ได้รับการเปลี่ยนสีตัวอักษรเป็นสีที่ระบุ
ใช้ Kutools AI เพื่อเปลี่ยนสีตัวอักษรตามค่าของเซลล์ได้อย่างง่ายดาย
เมื่อเทียบกับกระบวนการหลายขั้นตอนที่ต้องการโดย การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข, Kutools AI ลดความยุ่งยากในการเปลี่ยนสีแบบอักษรตามค่าของเซลล์ให้เป็นเพียงคำสั่งเดียว ผู้ใช้สามารถสั่งงาน Kutools AI ได้โดยตรงด้วยคำสั่งง่ายๆ เช่น 'โปรดเปลี่ยนสีแบบอักษรของเซลล์ที่มากกว่า 0 ในส่วนที่เลือกเป็นสีแดง' การดำเนินการนี้จะดำเนินการทันที ซึ่งช่วยลดเวลาและความพยายามที่ต้องใช้ให้เหลือน้อยที่สุด และทำให้ผลผลิตเพิ่มขึ้น
หลังจากติดตั้ง Kutools for Excelไปที่ Kutools AI และเลือก เอไอ ผู้ช่วย ใน AI กลุ่ม. แล้ว Kutools AI Aide (ตัวอย่าง) บานหน้าต่างจะปรากฏทางด้านขวาของแผ่นงาน หากต้องการใช้งาน ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- เลือกช่วงที่คุณต้องการเปลี่ยนสีแบบอักษรตามค่าของเซลล์
- ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร Kutools AI ผู้ช่วย ป้อนคำสั่งที่อธิบายการดำเนินการที่คุณต้องการ ที่นี่ฉันสั่ง Kutools AI: โปรดเปลี่ยนสีแบบอักษรของเซลล์ที่มากกว่า 0 ในส่วนที่เลือกเป็นสีแดง- โปรดปรับคีย์เวิร์ดของคำสั่งให้เหมาะกับความต้องการเฉพาะของคุณ
- คลิก ส่ง หรือกด เข้าสู่.
- Kutools AI จะประมวลผลคำสั่งและให้ข้อเสนอแนะ คลิกที่ ดำเนินงาน ปุ่มจะเปลี่ยนสีตัวอักษรทันทีตามเงื่อนไขที่กำหนด
- คุณสามารถสั่งให้ Kutools AI ใช้หลายเงื่อนไขพร้อมกันได้ ตัวอย่างเช่นหากต้องการเปลี่ยนสีตัวอักษรของเซลล์ที่มากกว่า 0 เป็นสีแดงและที่น้อยกว่า 0 เป็นสีเขียวเพียงสั่ง Kutools AI: "โปรดเปลี่ยนสีแบบอักษรของเซลล์ที่มากกว่า 0 ในส่วนที่เลือกเป็นสีแดง และเซลล์ที่น้อยกว่า 0 เป็นสีเขียว" สิ่งนี้จะเปิดใช้งาน Kutools AI เพื่อใช้สีต่างๆ ตามเงื่อนไขที่คุณระบุ ดูภาพหน้าจอ:
- Kutools AI สามารถทำได้มากกว่าการคำนวณพื้นฐานดังที่กล่าวมาข้างต้น — สามารถทำได้ สร้างสูตร, วิเคราะห์ข้อมูล, อธิบายสูตร และอื่นๆ ตามคำสั่งของคุณ สำรวจ ความสามารถเต็มรูปแบบของ Kutools AI พร้อมทดลองใช้ฟรี 30 วัน และค้นพบว่าสิ่งนี้สามารถปรับปรุงงาน Excel ของคุณได้อย่างไร ดาวน์โหลดตอนนี้เพื่อเริ่มทำให้การจัดการข้อมูลของคุณง่ายขึ้น!
การใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขของ Excel และ Kutools AI เพื่อเปลี่ยนสีแบบอักษรตามค่าของเซลล์สามารถปรับปรุงประสบการณ์การจัดการข้อมูลของคุณได้อย่างมาก เครื่องมือเหล่านี้ช่วยให้คุณสามารถตั้งค่าสัญญาณภาพที่จะปรับเปลี่ยนโดยอัตโนมัติตามการเปลี่ยนแปลงข้อมูลของคุณ ทำให้สเปรดชีตไม่เพียงแต่ดึงดูดสายตามากขึ้นเท่านั้น แต่ยังให้ข้อมูลและนำทางได้ง่ายขึ้นอีกด้วย สำหรับผู้ที่ต้องการเจาะลึกถึงความสามารถของ Excel เว็บไซต์ของเรามีบทช่วยสอนมากมาย ค้นพบเคล็ดลับและคำแนะนำเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Excel ที่นี่
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
เพิ่มพูนทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools สำหรับ Excel และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools สำหรับ Excel เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...
แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก
- เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
- เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!