ตรวจสอบว่ามีค่าอยู่ในคอลัมน์อื่นใน Excel - คู่มือฉบับเต็มหรือไม่

ใน Excel การตรวจสอบว่าค่าจากคอลัมน์หนึ่งมีอยู่ในอีกคอลัมน์หนึ่งเป็นงานทั่วไปที่สามารถเข้าถึงได้ผ่านวิธีการที่แตกต่างกัน ซึ่งแต่ละวิธีเหมาะสำหรับการจับคู่แบบตรงทั้งหมดหรือบางส่วน การเน้นค่าเหล่านี้สามารถช่วยระบุการจับคู่ที่ตรงกันได้อย่างรวดเร็วยิ่งขึ้น
สมมติว่าคุณมีข้อมูลสองคอลัมน์ คอลัมน์ A และคอลัมน์ C ซึ่งทั้งสองคอลัมน์มีค่าที่ซ้ำกัน การเปรียบเทียบคอลัมน์เหล่านี้ทีละคอลัมน์ด้วยตนเองนั้นไม่มีประสิทธิภาพ คู่มือนี้จะอธิบายวิธีตรวจสอบการมีอยู่ของค่าและเน้นค่าเหล่านั้นใน Excel
ตรวจสอบว่ามีค่าอยู่ในคอลัมน์อื่นด้วยสูตรหรือไม่
หากต้องการทราบว่าค่าในคอลัมน์หนึ่งมีอยู่ในอีกคอลัมน์หนึ่งหรือไม่ สูตรต่อไปนี้สามารถช่วยคุณได้:
● การทำงานแบบตรงทั้งหมด:
วิธีตรวจสอบการจับคู่แบบตรงทั้งหมดระหว่างค่าในสองคอลัมน์:
1. โปรดใช้สูตรใดสูตรหนึ่งต่อไปนี้ที่คุณต้องการกับเซลล์ถัดจากข้อมูลของคุณ:
=IF(COUNTIF($A$2:$A$12, C2)>0, "Yes", "No")
=IF(ISNUMBER(MATCH(C2, $A$2:$A$12, 0)), "Yes", "No")
=IF(ISNA(VLOOKUP(C2, $A$2:$A$12, 1, FALSE)), "No", "Yes")
=IF(ISNA(MATCH(C2, $A$2:$A$12, 0)), "No", "Yes")
2. จากนั้นลากสูตรลงเพื่อนำไปใช้กับเซลล์อื่น โดยจะตรวจสอบแต่ละค่าในคอลัมน์ C กับค่าในคอลัมน์ A หากมีการจับคู่กัน ระบบจะส่งกลับค่า ใช่ มิฉะนั้น จะแสดง ไม่ใช่ ดูภาพหน้าจอ:
● การจับคู่บางส่วน:
สำหรับการจับคู่บางส่วนที่คุณต้องการตรวจสอบว่ามีส่วนหนึ่งของสตริงข้อความในคอลัมน์ C อยู่ภายในสตริงใดๆ ในคอลัมน์ A หรือไม่ โปรดใช้สูตรต่อไปนี้:
1. ป้อนหรือคัดลอกสูตรใดสูตรหนึ่งต่อไปนี้ลงในเซลล์เพื่อให้ได้ผลลัพธ์:
=IF(SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(SEARCH(C2, $A$2:$A$12)))), "Yes", "No")
=IF(COUNTIF($A$2:$A$12,"*"&C2&"*")>0, "Yes", "No")
เน้นค่าหากพบในคอลัมน์อื่น
การเน้นค่าในสเปรดชีต Excel ที่ปรากฏในคอลัมน์อื่นสามารถช่วยในการวิเคราะห์ข้อมูลได้อย่างมาก ทำให้ง่ายต่อการระบุรายการที่ซ้ำกันหรือความสัมพันธ์ที่สำคัญระหว่างชุดข้อมูล ส่วนนี้จะอธิบายวิธีเน้นค่าที่พบในคอลัมน์อื่นโดยใช้ทั้ง AI Aide ของ Kutools และการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขในตัวของ Excel ซึ่งครอบคลุมทั้งการจับคู่แบบตรงทั้งหมดและบางส่วน
เน้นค่าหากพบในคอลัมน์อื่นด้วย Kutools AI Aide
Kutools สำหรับ Excel's เอไอ ผู้ช่วย คุณลักษณะนี้สามารถระบุได้อย่างรวดเร็วว่ามีค่าเฉพาะอยู่ในคอลัมน์ที่กำหนดของแผ่นงาน Excel ของคุณหรือไม่ โดยจัดการทั้งการจับคู่แบบตรงทั้งหมดและบางส่วนได้อย่างง่ายดาย เพียงป้อนคำถามของคุณ จากนั้น Kutools AI Aide จะวิเคราะห์และดำเนินการตามที่จำเป็น เครื่องมืออันทรงพลังนี้ช่วยลดความยุ่งยากในการค้นหาคอลัมน์ด้วยตนเอง และช่วยให้คุณสามารถเน้นค่าที่ตรงกันได้อย่างรวดเร็ว ทำให้เป็นเครื่องมือที่ขาดไม่ได้ในการเพิ่มประสิทธิภาพและความแม่นยำในงานการจัดการข้อมูลของคุณ
หลังจาก ดาวน์โหลดและติดตั้ง Kutools สำหรับ Excelคลิก Kutools AI > เอไอ ผู้ช่วย เพื่อเปิด Kutools AI ผู้ช่วย บานหน้าต่าง
1. ในหน้าต่าง พิมพ์ข้อกำหนดต่อไปนี้ลงในกล่องแชท และคลิก ส่ง หรือกด เข้าสู่ กุญแจสำคัญในการส่งคำถาม
- คู่ที่เหมาะสม:
- "โปรดตรวจสอบว่าค่าในคอลัมน์ C มีอยู่ในคอลัมน์ A หรือไม่ ให้ไฮไลต์ด้วยสีฟ้าอ่อน"
- การจับคู่บางส่วน:
- "โปรดตรวจสอบว่าค่าในคอลัมน์ C มีอยู่ในคอลัมน์ A หรือไม่ (ตรงกันบางส่วน) ให้ไฮไลต์ด้วยสีฟ้าอ่อน"
2. หลังจากวิเคราะห์แล้วให้คลิก ดำเนินงาน ปุ่มเพื่อเรียกใช้ Kutools AI Aide จะประมวลผลคำขอของคุณโดยใช้ AI และส่งคืนผลลัพธ์โดยตรงใน Excel
เน้นค่าหากพบในคอลัมน์อื่นที่มีการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
ฟีเจอร์การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขของ Excel เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสำหรับการแสดงภาพความสัมพันธ์ระหว่างจุดข้อมูลโดยการเน้นการจับคู่แบบตรงทั้งหมดและบางส่วน ส่วนนี้จะแนะนำคุณตลอดขั้นตอนในการตั้งค่าการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขสำหรับการจับคู่แบบตรงทั้งหมดและบางส่วน
ขั้นตอนที่ 1: เลือกข้อมูลของคุณ
เลือกช่วงในแผ่นงานที่คุณต้องการใช้การไฮไลต์ โดยทั่วไปจะเป็นคอลัมน์ที่คุณกำลังมองหารายการที่ตรงกัน ที่นี่ฉันจะเลือกข้อมูลในคอลัมน์ C
ขั้นตอนที่ 2: ใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
1 คลิก หน้าแรก > การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข > กฎใหม่ใน กฎการจัดรูปแบบใหม่ กล่องโต้ตอบ:
- คลิก ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ จาก เลือกประเภทกฎ มาตรา;
- แล้วใส่สูตรต่อไปนี้ลงใน จัดรูปแบบค่าโดยที่สูตรนี้เป็นจริง กล่องข้อความ;
=COUNTIF($A$2:$A$12, C2) > 0

2. จากนั้นคลิก OK > OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ
ผลลัพธ์:
ตอนนี้คุณสามารถดูว่ามีค่าในคอลัมน์ C อยู่ในคอลัมน์ A หรือไม่ ซึ่งจะถูกไฮไลต์
หากต้องการเน้นค่าที่ตรงกันบางส่วน ให้ปรับสูตรตามที่แสดงด้านล่าง และนำไปใช้กับการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(SEARCH(C2, $A$2:$A$12))))>0
ซึ่งจะเน้นหากพบส่วนใดส่วนหนึ่งของสตริงใน C2 ภายในช่วง A2 ถึง A12
ไม่ว่าคุณจะต้องการตรวจสอบการจับคู่ที่ตรงกันทั้งหมดหรือบางส่วนระหว่างคอลัมน์ใน Excel หรือเน้นการจับคู่เหล่านั้น วิธีการต่างๆ ที่อธิบายไว้ที่นี่ ได้แก่ สูตร, AI Aide ของ Kutools และการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ล้วนนำเสนอโซลูชันที่มีประสิทธิภาพ คุณสามารถเลือกวิธีการที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณมากที่สุด หากคุณสนใจที่จะสำรวจเคล็ดลับและลูกเล่น Excel เพิ่มเติม เว็บไซต์ของเรามีบทช่วยสอนหลายพันรายการ คลิกที่นี่เพื่อเข้าถึงพวกเขา. ขอขอบคุณที่อ่าน และเราหวังว่าจะให้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์เพิ่มเติมแก่คุณในอนาคต!
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
เพิ่มพูนทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools สำหรับ Excel และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools สำหรับ Excel เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...
แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก
- เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
- เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!