ไปยังเนื้อหาหลัก

ตรวจสอบว่ามีค่าอยู่ในคอลัมน์อื่นใน Excel - คู่มือฉบับเต็มหรือไม่

ผู้เขียน: Xiaoyang แก้ไขล่าสุด: 2024-12-16
ภาพหน้าจอแสดงคอลัมน์ Excel สองคอลัมน์ที่มีค่าทับซ้อนกันเพื่อระบุการจับคู่

ใน Excel การตรวจสอบว่าค่าจากคอลัมน์หนึ่งมีอยู่ในอีกคอลัมน์หนึ่งเป็นงานทั่วไปที่สามารถเข้าถึงได้ผ่านวิธีการที่แตกต่างกัน ซึ่งแต่ละวิธีเหมาะสำหรับการจับคู่แบบตรงทั้งหมดหรือบางส่วน การเน้นค่าเหล่านี้สามารถช่วยระบุการจับคู่ที่ตรงกันได้อย่างรวดเร็วยิ่งขึ้น

สมมติว่าคุณมีข้อมูลสองคอลัมน์ คอลัมน์ A และคอลัมน์ C ซึ่งทั้งสองคอลัมน์มีค่าที่ซ้ำกัน การเปรียบเทียบคอลัมน์เหล่านี้ทีละคอลัมน์ด้วยตนเองนั้นไม่มีประสิทธิภาพ คู่มือนี้จะอธิบายวิธีตรวจสอบการมีอยู่ของค่าและเน้นค่าเหล่านั้นใน Excel

ตรวจสอบว่ามีค่าอยู่ในคอลัมน์อื่นด้วยสูตรหรือไม่

เน้นค่าหากพบในคอลัมน์อื่น


ตรวจสอบว่ามีค่าอยู่ในคอลัมน์อื่นด้วยสูตรหรือไม่

หากต้องการทราบว่าค่าในคอลัมน์หนึ่งมีอยู่ในอีกคอลัมน์หนึ่งหรือไม่ สูตรต่อไปนี้สามารถช่วยคุณได้:

● การทำงานแบบตรงทั้งหมด:

วิธีตรวจสอบการจับคู่แบบตรงทั้งหมดระหว่างค่าในสองคอลัมน์:

1. โปรดใช้สูตรใดสูตรหนึ่งต่อไปนี้ที่คุณต้องการกับเซลล์ถัดจากข้อมูลของคุณ:

=IF(COUNTIF($A$2:$A$12, C2)>0, "Yes", "No")
=IF(ISNUMBER(MATCH(C2, $A$2:$A$12, 0)), "Yes", "No")
=IF(ISNA(VLOOKUP(C2, $A$2:$A$12, 1, FALSE)), "No", "Yes")
=IF(ISNA(MATCH(C2, $A$2:$A$12, 0)), "No", "Yes")
หมายเหตุ: ในสูตร C2 แสดงถึงเซลล์ที่มีค่าที่คุณต้องการตรวจสอบกับคอลัมน์อื่น ช่วง $ ก $ 2: $ ก $ 12 คือคอลัมน์ที่คุณกำลังเปรียบเทียบ

2. จากนั้นลากสูตรลงเพื่อนำไปใช้กับเซลล์อื่น โดยจะตรวจสอบแต่ละค่าในคอลัมน์ C กับค่าในคอลัมน์ A หากมีการจับคู่กัน ระบบจะส่งกลับค่า ใช่ มิฉะนั้น จะแสดง ไม่ใช่ ดูภาพหน้าจอ:

ภาพหน้าจอแสดงผลลัพธ์ของสูตรการตรวจสอบค่าที่ตรงกันระหว่างสองคอลัมน์ใน Excel

● การจับคู่บางส่วน:

สำหรับการจับคู่บางส่วนที่คุณต้องการตรวจสอบว่ามีส่วนหนึ่งของสตริงข้อความในคอลัมน์ C อยู่ภายในสตริงใดๆ ในคอลัมน์ A หรือไม่ โปรดใช้สูตรต่อไปนี้:

1. ป้อนหรือคัดลอกสูตรใดสูตรหนึ่งต่อไปนี้ลงในเซลล์เพื่อให้ได้ผลลัพธ์:

=IF(SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(SEARCH(C2, $A$2:$A$12)))), "Yes", "No")
=IF(COUNTIF($A$2:$A$12,"*"&C2&"*")>0, "Yes", "No")
หมายเหตุ: ในสูตร C2 แสดงถึงเซลล์ที่มีค่าที่คุณต้องการตรวจสอบกับคอลัมน์อื่น ช่วง $ ก $ 2: $ ก $ 12 คือคอลัมน์ที่คุณกำลังเปรียบเทียบเพื่อดูว่ามีค่าจาก C2 หรือไม่

ภาพหน้าจอของผลลัพธ์การจับคู่บางส่วนโดยใช้สูตรเพื่อเปรียบเทียบคอลัมน์ Excel สองคอลัมน์


เน้นค่าหากพบในคอลัมน์อื่น

การเน้นค่าในสเปรดชีต Excel ที่ปรากฏในคอลัมน์อื่นสามารถช่วยในการวิเคราะห์ข้อมูลได้อย่างมาก ทำให้ง่ายต่อการระบุรายการที่ซ้ำกันหรือความสัมพันธ์ที่สำคัญระหว่างชุดข้อมูล ส่วนนี้จะอธิบายวิธีเน้นค่าที่พบในคอลัมน์อื่นโดยใช้ทั้ง AI Aide ของ Kutools และการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขในตัวของ Excel ซึ่งครอบคลุมทั้งการจับคู่แบบตรงทั้งหมดและบางส่วน

เน้นค่าหากพบในคอลัมน์อื่นด้วย Kutools AI Aide

Kutools สำหรับ Excel's เอไอ ผู้ช่วย คุณลักษณะนี้สามารถระบุได้อย่างรวดเร็วว่ามีค่าเฉพาะอยู่ในคอลัมน์ที่กำหนดของแผ่นงาน Excel ของคุณหรือไม่ โดยจัดการทั้งการจับคู่แบบตรงทั้งหมดและบางส่วนได้อย่างง่ายดาย เพียงป้อนคำถามของคุณ จากนั้น Kutools AI Aide จะวิเคราะห์และดำเนินการตามที่จำเป็น เครื่องมืออันทรงพลังนี้ช่วยลดความยุ่งยากในการค้นหาคอลัมน์ด้วยตนเอง และช่วยให้คุณสามารถเน้นค่าที่ตรงกันได้อย่างรวดเร็ว ทำให้เป็นเครื่องมือที่ขาดไม่ได้ในการเพิ่มประสิทธิภาพและความแม่นยำในงานการจัดการข้อมูลของคุณ

หลังจาก ดาวน์โหลดและติดตั้ง Kutools สำหรับ Excelคลิก Kutools AI > เอไอ ผู้ช่วย เพื่อเปิด Kutools AI ผู้ช่วย บานหน้าต่าง

1. ในหน้าต่าง พิมพ์ข้อกำหนดต่อไปนี้ลงในกล่องแชท และคลิก ส่ง หรือกด เข้าสู่ กุญแจสำคัญในการส่งคำถาม

  • คู่ที่เหมาะสม:
  • "โปรดตรวจสอบว่าค่าในคอลัมน์ C มีอยู่ในคอลัมน์ A หรือไม่ ให้ไฮไลต์ด้วยสีฟ้าอ่อน"
  • การจับคู่บางส่วน:
  • "โปรดตรวจสอบว่าค่าในคอลัมน์ C มีอยู่ในคอลัมน์ A หรือไม่ (ตรงกันบางส่วน) ให้ไฮไลต์ด้วยสีฟ้าอ่อน"

2. หลังจากวิเคราะห์แล้วให้คลิก ดำเนินงาน ปุ่มเพื่อเรียกใช้ Kutools AI Aide จะประมวลผลคำขอของคุณโดยใช้ AI และส่งคืนผลลัพธ์โดยตรงใน Excel

GIF ที่แสดง Kutools AI Aide เน้นค่าที่พบในคอลัมน์อื่นใน Excel

 

เน้นค่าหากพบในคอลัมน์อื่นที่มีการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

ฟีเจอร์การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขของ Excel เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสำหรับการแสดงภาพความสัมพันธ์ระหว่างจุดข้อมูลโดยการเน้นการจับคู่แบบตรงทั้งหมดและบางส่วน ส่วนนี้จะแนะนำคุณตลอดขั้นตอนในการตั้งค่าการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขสำหรับการจับคู่แบบตรงทั้งหมดและบางส่วน

ขั้นตอนที่ 1: เลือกข้อมูลของคุณ

เลือกช่วงในแผ่นงานที่คุณต้องการใช้การไฮไลต์ โดยทั่วไปจะเป็นคอลัมน์ที่คุณกำลังมองหารายการที่ตรงกัน ที่นี่ฉันจะเลือกข้อมูลในคอลัมน์ C

ภาพหน้าจอของข้อมูลคอลัมน์ Excel ที่เลือกเพื่อใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขสำหรับการจับคู่ค่า

ขั้นตอนที่ 2: ใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

1 คลิก หน้าแรก > การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข > กฎใหม่ใน กฎการจัดรูปแบบใหม่ กล่องโต้ตอบ:

  • คลิก ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ จาก เลือกประเภทกฎ มาตรา;
  • แล้วใส่สูตรต่อไปนี้ลงใน จัดรูปแบบค่าโดยที่สูตรนี้เป็นจริง กล่องข้อความ;
  •  =COUNTIF($A$2:$A$12, C2) > 0
  • คลิก รูปแบบ แล้วเลือกตัวเลือกการจัดรูปแบบ (เช่น สีเติมเฉพาะ) ที่คุณต้องการนำไปใช้กับเซลล์ที่ตรงตามเกณฑ์
  • ภาพหน้าจอของกล่องโต้ตอบการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขพร้อมสูตรที่ป้อนสำหรับการจับคู่ค่าใน Excel

2. จากนั้นคลิก OK > OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ

ผลลัพธ์:

ตอนนี้คุณสามารถดูว่ามีค่าในคอลัมน์ C อยู่ในคอลัมน์ A หรือไม่ ซึ่งจะถูกไฮไลต์

ภาพหน้าจอของการจับคู่ที่เน้นใน Excel หลังจากใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

ทิปส์:

หากต้องการเน้นค่าที่ตรงกันบางส่วน ให้ปรับสูตรตามที่แสดงด้านล่าง และนำไปใช้กับการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

 =SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(SEARCH(C2, $A$2:$A$12))))>0

ซึ่งจะเน้นหากพบส่วนใดส่วนหนึ่งของสตริงใน C2 ภายในช่วง A2 ถึง A12

ภาพหน้าจอที่แสดงถึงการจับคู่บางส่วนที่เน้นโดยใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน Excel

ไม่ว่าคุณจะต้องการตรวจสอบการจับคู่ที่ตรงกันทั้งหมดหรือบางส่วนระหว่างคอลัมน์ใน Excel หรือเน้นการจับคู่เหล่านั้น วิธีการต่างๆ ที่อธิบายไว้ที่นี่ ได้แก่ สูตร, AI Aide ของ Kutools และการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ล้วนนำเสนอโซลูชันที่มีประสิทธิภาพ คุณสามารถเลือกวิธีการที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณมากที่สุด หากคุณสนใจที่จะสำรวจเคล็ดลับและลูกเล่น Excel เพิ่มเติม เว็บไซต์ของเรามีบทช่วยสอนหลายพันรายการ คลิกที่นี่เพื่อเข้าถึงพวกเขา. ขอขอบคุณที่อ่าน และเราหวังว่าจะให้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์เพิ่มเติมแก่คุณในอนาคต!

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

🤖 Kutools AI ผู้ช่วย: ปฏิวัติการวิเคราะห์ข้อมูลโดยยึดตาม: การดำเนินการที่ชาญฉลาด   |  สร้างรหัส  |  สร้างสูตรที่กำหนดเอง  |  วิเคราะห์ข้อมูลและสร้างแผนภูมิ  |  เรียกใช้ฟังก์ชัน Kutools...
คุณสมบัติยอดนิยม: ค้นหา เน้น หรือระบุรายการที่ซ้ำกัน   |  ลบแถวว่าง   |  รวมคอลัมน์หรือเซลล์โดยไม่สูญเสียข้อมูล   |   รอบโดยไม่มีสูตร ...
การค้นหาขั้นสูง: VLookup หลายเกณฑ์    VLookup หลายค่า  |   VLookup ข้ามหลายแผ่น   |   การค้นหาที่ไม่ชัดเจน ....
รายการแบบเลื่อนลงขั้นสูง: สร้างรายการแบบหล่นลงอย่างรวดเร็ว   |  รายการแบบหล่นลงขึ้นอยู่กับ   |  เลือกหลายรายการแบบหล่นลง ....
ผู้จัดการคอลัมน์: เพิ่มจำนวนคอลัมน์เฉพาะ  |  ย้ายคอลัมน์  |  สลับสถานะการมองเห็นของคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่  |  เปรียบเทียบช่วงและคอลัมน์ ...
คุณสมบัติเด่น: กริดโฟกัส   |  มุมมองการออกแบบ   |   บาร์สูตรใหญ่    สมุดงานและตัวจัดการชีต   |  ห้องสมุดทรัพยากร (ข้อความอัตโนมัติ)   |  เลือกวันที่   |  รวมแผ่นงาน   |  เข้ารหัส/ถอดรหัสเซลล์    ส่งอีเมลตามรายการ   |  ซุปเปอร์ฟิลเตอร์   |   ตัวกรองพิเศษ (กรองตัวหนา/ตัวเอียง/ขีดทับ...) ...
ชุดเครื่องมือ 15 อันดับแรก12 ข้อความ เครื่องมือ (เพิ่มข้อความ, ลบอักขระ, ... )   |   50 + แผนภูมิ ประเภท (แผนภูมิ Gantt, ... )   |   40+ ใช้งานได้จริง สูตร (คำนวณอายุตามวันเกิด, ... )   |   19 การแทรก เครื่องมือ (ใส่ QR Code, แทรกรูปภาพจากเส้นทาง, ... )   |   12 การแปลง เครื่องมือ (ตัวเลขเป็นคำ, การแปลงสกุลเงิน, ... )   |   7 ผสานและแยก เครื่องมือ (แถวรวมขั้นสูง, แยกเซลล์, ... )   |   ... และอื่น ๆ

เพิ่มพูนทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools สำหรับ Excel และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools สำหรับ Excel เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา  คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...


แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก

  • เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
  • เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
  • เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!