Swap Ranges: แทนที่ข้อมูลที่กรองโดยละเว้นเซลล์หรือแถวที่ซ่อน / กรองใน Excel

ตัวอย่างเช่นคุณพบข้อผิดพลาดในการสะกดคำในข้อมูลที่กรองแล้วและตอนนี้คุณต้องการแก้ไขข้อผิดพลาดเหล่านี้เป็นกลุ่ม ในกรณีนี้คุณสามารถแทนที่ข้อมูลที่กรองทั้งหมดให้เป็นค่าเดียวกันได้โดยไม่ต้องปิดใช้งานตัวกรองดังนี้:

1. เลือกเซลล์ที่คุณจะแทนที่ในช่วงตัวกรองแล้วกด อื่น ๆ + ; พร้อมกันเพื่อเลือกเฉพาะเซลล์ที่มองเห็นได้

2. พิมพ์ค่าที่คุณจะแทนที่แล้วกดปุ่ม Ctrl + เข้าสู่ คีย์ในเวลาเดียวกัน

จากนั้นคุณจะเห็นเซลล์ที่เลือกทั้งหมดในช่วงที่กรองแล้วจะถูกแทนที่ด้วยค่าที่พิมพ์พร้อมกัน

บางครั้งคุณอาจต้องการแทนที่ช่วงของข้อมูลที่กรองด้วยช่วงอื่น ๆ และคุณสามารถทำได้อย่างง่ายดายด้วย Kutools for Excel's ช่วงการสลับ ประโยชน์

1 คลิกที่ Kutools > พิสัย > ช่วงการสลับ.

2. ในกล่องโต้ตอบ Swap Range ที่เปิดอยู่ให้ระบุช่วงของข้อมูลที่กรองในกล่อง Swap Range 1 ระบุช่วงอื่นที่คุณจะแทนที่ด้วยในกล่อง Swap Range 2

3 คลิกที่ Ok ปุ่ม

จากนั้นคุณจะเห็นช่วงของข้อมูลที่กรองและมีการแลกเปลี่ยนช่วงที่ระบุ ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:

นอกเหนือจากยูทิลิตี้ Swap Ranges แล้ว Kutools for Excel's วางในช่วงที่มองเห็นได้ ยูทิลิตี้ยังสามารถช่วยคุณแทนที่ข้อมูลที่กรองโดยไม่ต้องปิดใช้งานตัวกรองได้อย่างง่ายดาย

1. เลือกช่วงที่คุณจะแทนที่ข้อมูลที่กรองแล้วคลิก Kutools > พิสัย > วางในช่วงที่มองเห็นได้.

2. ในกล่องโต้ตอบวางในช่วงที่มองเห็นได้ที่ปรากฏขึ้นให้เลือกช่วงของข้อมูลที่กรองแล้วที่คุณจะแทนที่แล้วคลิก OK ปุ่ม

ตอนนี้คุณจะเห็นช่วงของข้อมูลที่กรองถูกแทนที่ด้วยช่วงที่เลือกพร้อมกัน ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:

วิธีการวางค่าลงในเซลล์ที่มองเห็นได้เฉพาะใน Excel

วิธีการสลับแถวหรือคอลัมน์ใน Excel