วิธีบันทึกและใช้รูปแบบตัวเลขที่กำหนดเองใน Excel

คุณสามารถบันทึกและใช้รูปแบบตัวเลขที่กำหนดเองภายในสมุดงานเดียวได้อย่างง่ายดายดังนี้:

บันทึกรูปแบบตัวเลขที่กำหนดเองในสมุดงานเดียว

ขั้นตอนที่ 1: เลือกเซลล์ตัวเลขคลิกขวาแล้วเลือก จัดรูปแบบเซลล์ จากเมนูคลิกขวา

ขั้นตอนที่ 2: ในกล่องโต้ตอบการจัดรูปแบบเซลล์ที่เปิดขึ้นให้ไปที่ จำนวน คลิกเพื่อไฮไลต์ ประเพณี ใน Category พิมพ์รหัสรูปแบบที่กำหนดเองลงในไฟล์ ประเภท แล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:

ในกรณีของเราเราพิมพ์รหัสรูปแบบ $ #. ## ,, "ม"; เข้าไปใน ชนิด กล่องซึ่งจะจัดรูปแบบตัวเลขเป็นสกุลเงินและแสดงเป็นล้าน

รหัสรูปแบบที่กำหนดเองจะถูกบันทึกไว้ในสมุดงานปัจจุบัน และคุณสามารถใช้รูปแบบที่กำหนดเองนี้กับเซลล์ใด ๆ ของแผ่นงานใดก็ได้ในสมุดงานนี้

ใช้รูปแบบกำหนดเองที่บันทึกไว้กับช่วงอื่น ๆ ในสมุดงานนี้

เมื่อคุณต้องการใช้รูปแบบตัวเลขที่กำหนดเองนี้กับช่วงอื่น ๆ ในอนาคตคุณสามารถคลิกขวาที่ช่วงแล้วเลือก จัดรูปแบบเซลล์ จากเมนูคลิกขวา

จากนั้นในกล่องโต้ตอบ Format Cells เปิดไปที่ จำนวน คลิกเพื่อไฮไลต์ ประเพณี ใน Category จากนั้นคลิกเพื่อไฮไลต์โค้ดรูปแบบที่กำหนดเองที่เราสร้างไว้ด้านบนในไฟล์ ประเภท กล่อง (ในกรณีของเราโปรดคลิกเพื่อไฮไลต์ไฟล์ $ #. ## ,, "ม"; ) แล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม

จากนั้นคุณจะเห็นตัวเลขทั้งหมดในช่วงที่เลือกถูกจัดรูปแบบเป็นรูปแบบที่กำหนดเองพร้อมกัน

วิธีแรกสามารถบันทึกรูปแบบตัวเลขที่กำหนดเองในสมุดงานเดียวเท่านั้น หากคุณต้องการบันทึกและใช้รูปแบบตัวเลขที่กำหนดเองในสมุดงานทั้งหมดคุณสามารถลองใช้ Kutools for Excel's ข้อความอัตโนมัติ ประโยชน์

บันทึกรูปแบบตัวเลขที่กำหนดเองลงในบานหน้าต่างข้อความอัตโนมัติ

ขั้นตอนที่ 1: เลือกเซลล์ตัวเลขคลิกขวาแล้วเลือก จัดรูปแบบเซลล์ จากเมนูคลิกขวา

ขั้นตอนที่ 2: ในกล่องโต้ตอบ Format Cells เปิดไปที่ จำนวน คลิกเพื่อไฮไลต์ ประเพณี ใน Category พิมพ์รหัสรูปแบบที่กำหนดเองลงในไฟล์ ประเภท แล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:

ขั้นตอนที่ 3: เลือกเซลล์ที่จัดรูปแบบแล้วคลิก  ทางด้านซ้ายสุดของบานหน้าต่างนำทางแล้วคลิกปุ่ม เพิ่ม ปุ่ม  ด้านล่างภาพหน้าจอที่แสดง:

ขั้นตอนที่ 4: ในกล่องโต้ตอบ popping New AutoText ให้พิมพ์ชื่อสำหรับรายการใหม่ในไฟล์ Name ระบุกลุ่มจาก บัญชีกลุ่ม รายการแบบเลื่อนลงและคลิกที่ เพิ่ม ปุ่ม

ตอนนี้หมายเลขที่มีรูปแบบตัวเลขที่กำหนดเองจะถูกเพิ่มเป็นรายการข้อความอัตโนมัติและคุณสามารถแทรกลงในสมุดงานใดก็ได้

ใช้รูปแบบที่กำหนดเองกับช่วงในสมุดงานใด ๆ

ตัวอย่างเช่นคุณต้องการใช้รูปแบบตัวเลขที่กำหนดเองกับสมุดงานอื่นคุณสามารถทำได้ดังนี้:

ขั้นตอนที่ 1: เปิดใช้งานบานหน้าต่างข้อความอัตโนมัติโดยคลิกที่ไฟล์  ในบานหน้าต่างนำทางและคลิกรายการที่มีรูปแบบตัวเลขที่กำหนดเองเพื่อแทรกลงในเซลล์ที่ใช้งานอยู่ ดูภาพหน้าจอ:

ขั้นตอนที่ 2: ไปที่ คลิปบอร์ด กลุ่มใน หน้าแรก คลิกแท็บ Format Painter  เพื่อคัดลอกรูปแบบตัวเลขที่กำหนดเองจากนั้นใช้รูปแบบกับช่วงที่ระบุโดยเลือกช่วง

จากนั้นช่วงที่ระบุจะถูกจัดรูปแบบด้วยรูปแบบตัวเลขที่กำหนดเองทันที

วิธีคัดลอกสูตรจากสมุดงานหนึ่งไปยังอีกสมุดงานโดยไม่มีลิงก์