Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

วิธีการรวมข้อมูลจากหลายแผ่นงาน / สมุดงาน?

ตัวอย่างเช่นคุณมีข้อมูลสามแผ่นตามภาพหน้าจอด้านล่างตอนนี้คุณต้องการรวมค่าเฉลี่ยสูงสุดหรือต่ำสุดของแต่ละผลิตภัณฑ์ในแต่ละเดือนคุณจะทำอย่างไร? บางท่านอาจคิดว่าการคำนวณด้วยตัวเองนั้นรวดเร็ว แต่ให้ความสนใจที่นี่ฉันใช้เวลาสามแผ่นเป็นตัวอย่างแล้วจะคำนวณด้วยตนเองได้อย่างไรว่ามีหลายร้อยแผ่น ตอนนี้ฉันจะบอกวิธีแก้ปัญหาต่างๆเพื่อจัดการงานนี้ใน Excel

doc รวมแผ่นงาน 1doc รวมแผ่นงาน 2doc รวมแผ่นงาน 3

รวมข้อมูลจากแผ่นงานหลายแผ่นด้วยฟังก์ชัน Consolidate

รวมข้อมูลจากแผ่นงานหลายแผ่นด้วยยูทิลิตี้ Combine ขั้นสูง


ลูกศรสีฟ้าฟองขวา รวมข้อมูลจากแผ่นงานหลายแผ่นด้วยฟังก์ชัน Consolidate

ใน Excel มีฟังก์ชัน Consolidate ที่สามารถช่วยคุณคำนวณข้อมูลข้ามแผ่นงานได้

1. เปิดสมุดงานที่คุณต้องการรวมข้อมูลและวางเคอร์เซอร์ไว้ที่เซลล์ที่คุณต้องการใส่ผลการรวมจากนั้นคลิก ข้อมูล > รวบรวม. ดูภาพหน้าจอ:

doc รวมแผ่นงาน 4

2. ในกล่องโต้ตอบ popping ให้เลือกประเภทการคำนวณที่คุณต้องการจากรายการแบบหล่นลงของ ฟังก์ชัน มาตรา. ดูภาพหน้าจอ:

doc รวมแผ่นงาน 5

3 จากนั้นคลิก doc เลือก เพื่อเลือกช่วงข้อมูลที่จะคำนวณจากนั้นคลิก เพิ่ม เพื่อเพิ่มช่วงในรายการอ้างอิงทั้งหมดดูภาพหน้าจอ:

doc รวมแผ่นงาน 6

4. ทำซ้ำขั้นตอนที่ 3 เพื่อเพิ่มช่วงทั้งหมดที่คุณต้องการลงในไฟล์ การอ้างอิงทั้งหมด รายการ. จากนั้นตรวจสอบทั้งสองตัวเลือกของ แถวบนสุด และ Lคอลัมน์ eft. ดูภาพหน้าจอ:

doc รวมแผ่นงาน 7

5 จากนั้นคลิก OK. ตอนนี้ผลลัพธ์ที่คำนวณถูกวางไว้

doc รวมแผ่นงาน 8

หมายเหตุ

หากคุณต้องการรวมข้อมูลข้ามสมุดงานคุณต้องตั้งชื่อช่วงข้อมูลก่อนจากนั้นคลิก หมวดหมู่สินค้า เพื่อเลือกสมุดงานในไฟล์ รวบรวม จากนั้นพิมพ์ชื่อช่วงลงไป ดูภาพหน้าจอ:

doc รวมแผ่นงาน 9

วิธีนี้ไม่สะดวกเพราะคุณต้องเลือกทีละช่วงและถ้าคุณต้องการรวมข้อมูลข้ามสมุดงานคุณต้องตั้งชื่อช่วงข้อมูล ไปที่วิธีถัดไป


ลูกศรสีฟ้าฟองขวา รวมข้อมูลจากแผ่นงานหลายแผ่นด้วยยูทิลิตี้ Combine ขั้นสูง

ถ้าคุณได้ติดตั้ง Kutools สำหรับ Excelคุณอาจพบไฟล์ รวมกัน ยูทิลิตี้สามารถช่วยให้คุณทำรายงานรวมได้อย่างรวดเร็ว ถ้าคุณไม่มี Kutools for Excel คุณสามารถติดตั้ง Kutools for Excel ได้ฟรี

วัน

Kutools สำหรับ Excel, ที่มีมากกว่า 300 ฟังก์ชั่นที่มีประโยชน์ทำให้งานของคุณง่ายขึ้น 

หลังจากติดตั้ง Kutools for Excel แล้วให้ทำดังนี้:

1 คลิก Kutools พลัส > รวมกันและตรวจสอบตัวเลือกสุดท้าย - รวมและคำนวณค่าจากสมุดงานหลายเล่มเป็นแผ่นงานเดียว. ดูภาพหน้าจอ:

doc รวมแผ่นงาน 10
doc รวมแผ่นงาน 10

2 จากนั้นคลิก ต่อไปในขั้นตอนนี้ให้ตรวจสอบสมุดงานและแผ่นงานที่คุณต้องการจากนั้นคลิกเพื่อเลือกช่วงข้อมูล ดูภาพหน้าจอ:

doc รวมแผ่นงาน 11

หมายเหตุ: สำหรับการเลือกช่วงเดียวกันในแผ่นงานที่เลือกทั้งหมดให้คลิกที่ไฟล์ ช่วงเดียวกัน ปุ่ม

3 คลิก ต่อไป เพื่อเลือกการคำนวณจาก ฟังก์ชัน และตรวจสอบ แถวบนสุด และ คอลัมน์ซ้าย ตัวเลือก. ดูภาพหน้าจอ:

doc รวมแผ่นงาน 12

4 คลิก เสร็จสิ้นจากนั้นคลิกใช่หรือไม่ใช่เพื่อบันทึกสถานการณ์หรือไม่ จากนั้นคุณจะเห็นผลลัพธ์ที่รวม:

doc รวมแผ่นงาน 13

เคล็ดลับ:

1 คุณสามารถคลิก เพิ่ม in รวมแผ่นงาน - ขั้นตอนที่ 2 จาก 3 กล่องโต้ตอบเพื่อเพิ่มสมุดงานและช่วงเพื่อรวมโดยตรงโดยไม่มีช่วงชื่อ

2 ตรวจสอบ สร้างลิงค์ไปยังแหล่งข้อมูล ตัวเลือกใน รวมแผ่นงาน - ขั้นตอนที่ 3 จาก 3 กล่องโต้ตอบเพื่ออัปเดตผลลัพธ์ที่รวมไว้โดยอัตโนมัติเมื่อข้อมูลต้นทางมีการเปลี่ยนแปลง

ด้วยยูทิลิตี้ Combine คุณสามารถรวมแผ่นงานชื่อเดียวกันช่วงเดียวกันในหลายแผ่นและอื่น ๆ และ Kutools for Excel เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์มาก ทำไมไม่ติดตั้งฟรีเพื่อลอง? วิธีนี้จะช่วยประหยัดเวลาในการทำงานของ Excel ได้มาก!

คุณสามารถทำได้ด้วยยูทิลิตี้ Combine:

รวมช่วงในแผ่นงานหรือสมุดงานหลายชุดใน Excel


เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในสำนักงานที่ดีที่สุด

Kutools สำหรับ Excel แก้ปัญหาส่วนใหญ่ของคุณและเพิ่มผลผลิตของคุณได้ถึง 80%

  • นำมาใช้ใหม่: ใส่อย่างรวดเร็ว สูตรที่ซับซ้อนแผนภูมิ และสิ่งที่คุณเคยใช้มาก่อน เข้ารหัสเซลล์ ด้วยรหัสผ่าน; สร้างรายชื่อผู้รับจดหมาย และส่งอีเมล ...
  • ซุปเปอร์ฟอร์มูล่าบาร์ (แก้ไขข้อความและสูตรหลายบรรทัดได้อย่างง่ายดาย); การอ่านเค้าโครง (อ่านและแก้ไขเซลล์จำนวนมากได้อย่างง่ายดาย); วางลงในช่วงที่กรองแล้ว...
  • ผสานเซลล์ / แถว / คอลัมน์ โดยไม่สูญเสียข้อมูล แยกเนื้อหาของเซลล์ รวมแถว / คอลัมน์ที่ซ้ำกัน... ป้องกันเซลล์ซ้ำ; เปรียบเทียบช่วง...
  • เลือกซ้ำหรือไม่ซ้ำ แถว; เลือกแถวว่าง (เซลล์ทั้งหมดว่างเปล่า); Super Find และ Fuzzy Find ในสมุดงานจำนวนมาก สุ่มเลือก ...
  • สำเนาถูกต้อง หลายเซลล์โดยไม่เปลี่ยนการอ้างอิงสูตร สร้างการอ้างอิงอัตโนมัติ ถึงหลายแผ่น ใส่สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย, กล่องกาเครื่องหมายและอื่น ๆ ...
  • แยกข้อความ, เพิ่มข้อความ, ลบตามตำแหน่ง, ลบ Space; สร้างและพิมพ์ผลรวมย่อยของเพจ แปลงระหว่างเนื้อหาของเซลล์และความคิดเห็น...
  • ซุปเปอร์ฟิลเตอร์ (บันทึกและใช้โครงร่างตัวกรองกับแผ่นงานอื่น ๆ ); การเรียงลำดับขั้นสูง ตามเดือน / สัปดาห์ / วันความถี่และอื่น ๆ ตัวกรองพิเศษ โดยตัวหนาตัวเอียง ...
  • รวมสมุดงานและแผ่นงาน; ผสานตารางตามคอลัมน์สำคัญ แยกข้อมูลออกเป็นหลายแผ่น; Batch แปลง xls, xlsx และ PDF...
  • คุณสมบัติที่ทรงพลังมากกว่า 300 รายการ. รองรับ Office/Excel 2007-2021 และ 365 รองรับทุกภาษา ง่ายต่อการปรับใช้ในองค์กรหรือองค์กรของคุณ คุณสมบัติเต็มรูปแบบ ทดลองใช้ฟรี 30 วัน รับประกันคืนเงินภายใน 60 วัน
kte แท็บ 201905

แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก

  • เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
  • เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
  • เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!
ด้านล่าง officetab
จัดเรียงความคิดเห็นโดย
ความคิดเห็น (0)
ยังไม่มีการให้คะแนน เป็นคนแรกที่ให้คะแนน!
มีความคิดเห็นยังไม่มีการโพสต์ที่นี่
แสดงความคิดเห็นของคุณ
โพสต์ในฐานะแขก
×
ให้คะแนนโพสต์นี้:
0   ตัวอักษร
สถานที่แนะนำ

ช่องทางอื่นๆ

ลิขสิทธิ์© 2009 - wwwextendoffice.com | สงวนลิขสิทธิ์. ขับเคลื่อนโดย ExtendOffice. | แผนผังเว็บไซต์
Microsoft และโลโก้ Office เป็นเครื่องหมายการค้าหรือเครื่องหมายการค้าจดทะเบียนของ Microsoft Corporation ในสหรัฐอเมริกาและ / หรือประเทศอื่น ๆ
ได้รับการปกป้องโดย Sectigo SSL