วิธีเก็บสูตรและการจัดรูปแบบเมื่อคัดลอกและวางใน Excel

ดังที่เราทราบเมื่อคัดลอกและวางช่วงที่มีทั้งสูตรและการจัดรูปแบบใน Excel สูตรจะเปลี่ยนไป แต่การจัดรูปแบบจะยังคงอยู่ตามปกติ (ดูภาพหน้าจอที่สองด้านล่าง) ผู้ใช้บางคนอาจลองใช้ไฟล์ วางแบบพิเศษ > การจัดรูปแบบค่าและแหล่งที่มาวิธีนี้จะเก็บผลลัพธ์การจัดรูปแบบและสูตรไว้ แต่จะสูญเสียสูตรไป (ดูภาพหน้าจอที่สามด้านล่าง)

มีวิธีที่จะยังคงเป็นทั้งสูตรและการจัดรูปแบบเมื่อคัดลอกและวางใน Excel หรือไม่? ที่นี่ฉันจะแนะนำสองวิธีในการแก้ปัญหา

เก็บสูตรและการจัดรูปแบบเมื่อคัดลอกโดยเปลี่ยนการอ้างอิงสูตร

เก็บสูตรและการจัดรูปแบบเมื่อคัดลอกโดย Kutools for Excel

เก็บสูตรและการจัดรูปแบบเมื่อคัดลอกโดยเปลี่ยนการอ้างอิงสูตร

หากสูตรคำนวณด้วยการอ้างอิงแบบสัมบูรณ์ผลลัพธ์ของสูตรและสูตรจะถูกสงวนไว้เมื่อเราคัดลอกและวางใน Excel

1. เลือกช่วงที่คุณจะคัดลอกด้วยการรักษาสูตรและการจัดรูปแบบ

2 คลิกที่ Kutools > เพิ่มเติม> แอบแฝงหมายถึง; และในการเปิดกล่องโต้ตอบแปลงการอ้างอิงสูตรให้เลือก เป็นค่าสัมบูรณ์ และคลิกที่ Ok หรือ สมัครสมาชิก ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอด้านซ้าย:

หมายเหตุ: หากคุณไม่มี Kutools สำหรับ Excel ติดตั้งแล้วคุณสามารถดับเบิลคลิกที่เซลล์ที่มีสูตรในช่วงที่ระบุไฮไลต์สูตร (ดูภาพหน้าจอด้านล่าง) แล้วกดปุ่ม F4 สำคัญ. และเปลี่ยนการอ้างอิงแต่ละสูตรเป็นค่าสัมบูรณ์ทีละรายการ

ตอนนี้แต่ละสูตรในช่วงที่ระบุจะเปลี่ยนเป็นค่าสัมบูรณ์ตามภาพหน้าจอด้านล่างที่แสดง:

ขั้นตอนที่ 3: ตอนนี้เลือกช่วงที่ระบุคัดลอกโดยกด Ctrl + C พร้อมกันเลือกเซลล์ว่างและวางโดยกด Ctrl + V คีย์พร้อมกัน

ตอนนี้ช่วงที่ระบุจะถูกคัดลอกและวางโดยเหลือสูตรและการจัดรูปแบบดังภาพหน้าจอด้านล่าง

หมายเหตุ หากจำเป็นคุณสามารถเปลี่ยนสูตรที่วางและสูตรดั้งเดิมเป็นการอ้างอิงแบบสัมพัทธ์โดยเลือกและคลิก Kutools > แปลงอ้างอิง > ถึงญาติ > OK.

เก็บสูตรและการจัดรูปแบบเมื่อคัดลอกโดย Kutools for Excel

หากคุณติดตั้ง Kutools for Excel ไว้แล้วไฟล์ สำเนาถูกต้อง ยูทิลิตี้สามารถช่วยคุณเก็บสูตรและการจัดรูปแบบเมื่อคัดลอกและวางใน Excel ได้อย่างง่ายดาย

ขั้นตอนที่ 1: เลือกช่วงที่คุณจะคัดลอกด้วยสูตรและการจัดรูปแบบ

ขั้นตอนที่ 2: คลิก Kutools > สำเนาถูกต้องและในกล่องโต้ตอบการคัดลอกสูตรที่แน่นอนให้เลือกกล่องโต้ตอบ Cการจัดรูปแบบ opy และคลิกที่ Ok ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:

ขั้นตอนที่ 3: ตอนนี้กล่องโต้ตอบสำเนาสูตรที่สองจะปรากฏขึ้นเลือกเซลล์ว่างแล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม

ตอนนี้คุณจะเห็นช่วงที่เลือกถูกคัดลอกและวางด้วยสูตรและการจัดรูปแบบที่แน่นอนที่เหลืออยู่ด้านล่างภาพหน้าจอที่แสดง:

บทความที่เกี่ยวข้อง: