วิธีจัดเรียงข้อมูลตัวอักษรและตัวเลขใน Excel

หากคุณมีรายการข้อมูลที่ผสมกับทั้งตัวเลขและสตริงข้อความเมื่อคุณเรียงลำดับข้อมูลคอลัมน์นี้ตามปกติใน Excel ตัวเลขทั้งหมดจะถูกจัดเรียงไว้ด้านบนและสตริงข้อความผสมที่ด้านล่าง แต่ผลลัพธ์ที่คุณต้องการเช่นภาพหน้าจอสุดท้ายที่แสดง บทความนี้จะให้วิธีการที่มีประโยชน์ซึ่งคุณสามารถใช้เพื่อจัดเรียงข้อมูลที่เป็นตัวอักษรและตัวเลขใน Excel เพื่อให้คุณได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ

จัดเรียงข้อมูลตัวอักษรและตัวเลขด้วยคอลัมน์ตัวช่วยสูตร

ข้อมูลต้นฉบับ		โดยปกติจะเรียงลำดับผลลัพธ์		ผลการจัดเรียงที่คุณต้องการ

จัดเรียงข้อมูลตัวอักษรและตัวเลขด้วยคอลัมน์ตัวช่วยสูตร

ใน Excel คุณสามารถสร้างคอลัมน์ตัวช่วยสูตรแล้วจัดเรียงข้อมูลตามคอลัมน์ใหม่นี้โปรดทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. ใส่สูตรนี้ = ข้อความ (A2, "###") ลงในเซลล์ว่างนอกเหนือจากข้อมูลของคุณเช่น B2 ดูภาพหน้าจอ:

2. จากนั้นลากที่จับเติมลงไปที่เซลล์ที่คุณต้องการใช้สูตรนี้ดูภาพหน้าจอ:

3. จากนั้นจัดเรียงข้อมูลตามคอลัมน์ใหม่นี้เลือกคอลัมน์ผู้ช่วยเหลือที่คุณสร้างขึ้นจากนั้นคลิก ข้อมูล > ประเภทและในกล่องพรอมต์ที่โผล่ขึ้นมาให้เลือก ขยายส่วนที่เลือกดูภาพหน้าจอ:

4. และคลิก ประเภท เพื่อเปิด ประเภท ไดอะล็อกภายใต้ คอลัมน์ ส่วนเลือก คอลัมน์ตัวช่วย ชื่อที่คุณต้องการจัดเรียงและใช้ ความคุ้มค่า ภายใต้ จัดเรียงบน จากนั้นเลือกลำดับการจัดเรียงตามที่คุณต้องการดูภาพหน้าจอ:

5. จากนั้นคลิก OKในกล่องโต้ตอบคำเตือนการจัดเรียงที่โผล่ออกมาโปรดเลือก จัดเรียงตัวเลขและตัวเลขที่จัดเก็บเป็นข้อความแยกกันดูภาพหน้าจอ:

6. จากนั้นคลิก OK คุณจะเห็นว่าข้อมูลได้รับการจัดเรียงตามความต้องการของคุณ

7. ในที่สุดคุณสามารถลบเนื้อหาของคอลัมน์ผู้ช่วยเหลือได้ตามที่คุณต้องการ