Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
ล็อกอิน  \/ 
x
or
x
สมัครสมาชิก  \/ 
x

or

วิธีส่งอีเมลจาก Excel ด้วยฟังก์ชันไฮเปอร์ลิงก์ mailto

ใน Excel คุณสามารถใช้ฟังก์ชันไฮเปอร์ลิงก์ mailto เพื่อสร้างอีเมลจาก Excel อีเมลที่สร้างโดย mailto เชื่อมโยงหลายมิติรวมถึงที่อยู่อีเมลของผู้รับหัวเรื่องและเนื้อหา ในบทความนี้เราจะแสดงวิธีการส่งอีเมลจาก Excel ด้วยฟังก์ชันไฮเปอร์ลิงก์ mailto

ส่งอีเมลจาก Excel ด้วยฟังก์ชันไฮเปอร์ลิงก์
ส่งอีเมลจาก Excel ด้วยฟังก์ชันไฮเปอร์ลิงก์
ส่งอีเมลผ่าน Outlook ได้อย่างง่ายดายตามรายชื่อผู้รับจดหมายที่สร้างขึ้นด้วย Kutools for Excel


ส่งอีเมลจาก Excel ด้วยฟังก์ชันไฮเปอร์ลิงก์

ในส่วนนี้ฉันจะแสดงวิธีสร้างไฮเปอร์ลิงก์ mailto โดยตรงใน Excel กรุณาดำเนินการดังนี้

1. ประการแรกคุณต้องป้อนที่อยู่ผู้รับหัวเรื่องอีเมลและเนื้อหาอีเมลแยกกันในเซลล์ B1, B2 และ B3 ดูภาพหน้าจอ

2. เลือกเซลล์ว่างที่คุณต้องการให้ไฮเปอร์ลิงก์ mailto ตั้งอยู่เช่นเซลล์ B4

3. คัดลอกและวางฟังก์ชันไฮเปอร์ลิงก์ = HYPERLINK ("mailto:" & B1 & "? subject =" & B2 & "& body =" & B3, "ข้อความลิงก์") ลงในแถบสูตรของเซลล์ที่เลือกจากนั้นกดปุ่ม เข้าสู่ กุญแจ

หมายเหตุ: ในสูตร B1, B2 และ B3 ประกอบด้วยที่อยู่ของผู้รับหัวเรื่องอีเมลและเนื้อหา และ“ ข้อความเชื่อมโยง” คือข้อความที่แสดงของไฮเปอร์ลิงก์นี้ คุณสามารถเปลี่ยนได้ตามต้องการ

จากนี้ไปเมื่อคลิกที่ลิงก์เมลไปยังไฮเปอร์ลิงก์อีเมล Outlook จะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติพร้อมกับผู้รับหัวเรื่องและเนื้อหาที่ระบุ ดูภาพหน้าจอ:


ส่งอีเมลจาก Excel ด้วยฟังก์ชันไฮเปอร์ลิงก์

เนื่องจากอักขระของวิธีการข้างต้นมี จำกัด ที่นี่ฉันจึงแนะนำวิธีการอับละอองเรณูเพื่อให้คุณสร้างไฮเปอร์ลิงก์ mailto ใน Excel

1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการสร้างไฮเปอร์ลิงก์ mailto

2 คลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > เชื่อมโยงหลายมิติ. ดูภาพหน้าจอ:

3 ใน แทรกไฮเปอร์ลิงก์ คุณต้อง:

1). คลิก E-mail Address ใน เชื่อมโยงไปยัง บานหน้าต่าง;

2). พิมพ์ที่อยู่อีเมลของผู้รับลงในไฟล์ E-mail address กล่อง;

3) ใน หัวข้อ พิมพ์หัวเรื่องอีเมลหลังจากพิมพ์หัวเรื่องอีเมลแล้วให้ป้อน & body = เนื้อหาอีเมล;

ตัวอย่างเช่นหากหัวเรื่องอีเมลเป็น "หัวเรื่องอีเมล" และเนื้อหาอีเมลเป็น "เนื้อหาของอีเมล" โปรดป้อน หัวเรื่องของอีเมล & body = เนื้อหาของอีเมล เข้าไปใน หัวข้อ กล่อง.

4). คลิก OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

จากนั้นไฮเปอร์ลิงก์ mailto จะถูกสร้างขึ้น คลิกที่มันอีเมล Outlook จะถูกสร้างขึ้นโดยมีที่อยู่หัวเรื่องและเนื้อหาของผู้รับที่ระบุไว้ทั้งหมด


ส่งอีเมลผ่าน Outlook ได้อย่างง่ายดายตามรายชื่อผู้รับจดหมายที่สร้างขึ้นด้วย Kutools for Excel

ส่วนนี้จะแนะนำไฟล์ ส่งอีเมลล์ ประโยชน์ของ Kutools สำหรับ Excel. ด้วยยูทิลิตี้นี้คุณสามารถส่งอีเมลพร้อมรายชื่อผู้รับเมลที่คุณสร้างไว้ใน Excel ได้อย่างง่ายดาย กรุณาดำเนินการดังนี้

ก่อนที่จะใช้ Kutools สำหรับ Excelโปรด ดาวน์โหลดและติดตั้งในตอนแรก.

1. ประการแรกคุณต้องสร้างรายชื่อผู้รับจดหมายที่คุณต้องการใน Excel คลิก Kutools Plus > สร้างรายชื่อผู้รับจดหมาย. ดูภาพหน้าจอ:

2 ใน สร้างรายชื่อผู้รับจดหมาย โปรดตรวจสอบช่องที่คุณต้องรวมไว้ในอีเมลทั้งสองช่อง คอลัมน์สำหรับรายชื่อผู้รับจดหมาย และ แนบไฟล์ ส่วน ระบุตำแหน่งที่จะวางรายชื่ออีเมลที่สร้างขึ้นจากนั้นคลิกไฟล์ สร้างบัญชีตัวแทน ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

3. ตอนนี้ตัวอย่างรายชื่อผู้รับจดหมายถูกสร้างขึ้น กรุณากรอกข้อมูลที่คุณต้องการตามภาพด้านล่างนี้:

4. เลือกรายชื่ออีเมลทั้งหมดจากนั้นคลิก ส่งอีเมลล์ ปุ่มในริบบิ้น ดูภาพหน้าจอ:

5 ใน ส่งอีเมลล์ กล่องโต้ตอบคุณจะเห็นฟิลด์ทั้งหมดที่เต็มไปด้วยเนื้อหารายชื่ออีเมลที่เกี่ยวข้องเขียนเนื้อหาอีเมลตามที่คุณต้องการตรวจสอบ ส่งอีเมลผ่าน Outlook แล้วคลิกไฟล์ ส่ง ปุ่มเพื่อส่งอีเมล ดูภาพหน้าจอ:

6. หลังจากนั้นก Kutools สำหรับ Excel กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อแจ้งให้คุณทราบเกี่ยวกับการส่งอีเมลโปรดคลิกที่ OK และปิดกล่องโต้ตอบส่งอีเมล

ตอนนี้คุณสามารถไปที่โฟลเดอร์ Send Items ของ Outlook เพื่อตรวจสอบอีเมลที่ส่ง ดูภาพหน้าจอ:

  หากคุณต้องการทดลองใช้ยูทิลิตี้นี้ฟรี ( 30 วัน) กรุณาคลิกเพื่อดาวน์โหลดแล้วไปใช้การดำเนินการตามขั้นตอนข้างต้น


ส่งอีเมลผ่าน Outlook ได้อย่างง่ายดายตามรายชื่อผู้รับจดหมายที่สร้างขึ้นใน Excel ด้วย Kutools for Excel


บทความที่เกี่ยวข้อง:


เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในสำนักงานที่ดีที่สุด

Kutools สำหรับ Excel แก้ปัญหาส่วนใหญ่ของคุณและเพิ่มผลผลิตของคุณได้ถึง 80%

  • นำมาใช้ใหม่: ใส่อย่างรวดเร็ว สูตรที่ซับซ้อนแผนภูมิ และสิ่งที่คุณเคยใช้มาก่อน เข้ารหัสเซลล์ ด้วยรหัสผ่าน; สร้างรายชื่อผู้รับจดหมาย และส่งอีเมล ...
  • ซุปเปอร์ฟอร์มูล่าบาร์ (แก้ไขข้อความและสูตรหลายบรรทัดได้อย่างง่ายดาย); การอ่านเค้าโครง (อ่านและแก้ไขเซลล์จำนวนมากได้อย่างง่ายดาย); วางลงในช่วงที่กรองแล้ว...
  • ผสานเซลล์ / แถว / คอลัมน์ โดยไม่สูญเสียข้อมูล แยกเนื้อหาของเซลล์ รวมแถว / คอลัมน์ที่ซ้ำกัน... ป้องกันเซลล์ซ้ำ; เปรียบเทียบช่วง...
  • เลือกซ้ำหรือไม่ซ้ำ แถว; เลือกแถวว่าง (เซลล์ทั้งหมดว่างเปล่า); Super Find และ Fuzzy Find ในสมุดงานจำนวนมาก สุ่มเลือก ...
  • สำเนาถูกต้อง หลายเซลล์โดยไม่เปลี่ยนการอ้างอิงสูตร สร้างการอ้างอิงอัตโนมัติ ถึงหลายแผ่น ใส่สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย, กล่องกาเครื่องหมายและอื่น ๆ ...
  • แยกข้อความ, เพิ่มข้อความ, ลบตามตำแหน่ง, ลบ Space; สร้างและพิมพ์ผลรวมย่อยของเพจ แปลงระหว่างเนื้อหาของเซลล์และความคิดเห็น...
  • ซุปเปอร์ฟิลเตอร์ (บันทึกและใช้โครงร่างตัวกรองกับแผ่นงานอื่น ๆ ); การเรียงลำดับขั้นสูง ตามเดือน / สัปดาห์ / วันความถี่และอื่น ๆ ตัวกรองพิเศษ โดยตัวหนาตัวเอียง ...
  • รวมสมุดงานและแผ่นงาน; ผสานตารางตามคอลัมน์สำคัญ แยกข้อมูลออกเป็นหลายแผ่น; Batch แปลง xls, xlsx และ PDF...
  • คุณสมบัติที่ทรงพลังมากกว่า 300 รายการ. รองรับ Office / Excel 2007-2019 และ 365 รองรับทุกภาษา ใช้งานง่ายในองค์กรหรือองค์กรของคุณ ทดลองใช้ฟรี 30 วันเต็ม รับประกันคืนเงิน 60 วัน
kte แท็บ 201905

แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก

  • เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
  • เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
  • เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!
ด้านล่าง officetab
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Nadya · 5 months ago
    Hello, I have a question. When I start to blast the email with attachment, there are some mail that have attachments, how to fix it? because I have the test on the different email before and it didn't have a problem
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    jamievo · 1 years ago
    Is it possible to have a hyperlink of the file path of the workbook itself generated in the body of the email?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Rach · 3 years ago
    Hi, for the attachment, can it be any type of documents eg word, pdf? how much is your fee if I only want to send mass emails from excel spreadsheet?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Trial version user · 3 years ago
    Hello, as per the auto-emailing component, is it possible to have a fixed Subject and a fixed Body? In other words I want to send emails without typing anything.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Chadd · 2 years ago
      I just figured out two work arounds for this trial version user
      method 1) is to choose a cell that's outside your data and enter the fixed text there. A1 is the cell I chose for my example. in the formula you just need $ in front of the cell letter and number so it always will go to that cell no matter where you copy the formula to. (shown below in the fixed subject)
      method 2) type the fixed info right in your formula with quotes example is the fixed body below

      example: =HYPERLINK("mailto:" & B1 & "?subject="& $A$1 & "&body="&"fixed body","AutoEmail")
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      crystal · 3 years ago
      Good Day,
      This function does not take into account right now yet. Thank you for sharing.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Gustavo · 3 years ago
    The body I'm using is a formula =concatenate(b5,b6,b7,b8) and it gives my a #value error. Is there a work around to use formulas?
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Chadd · 2 years ago
      yes I just figured out the work around for this Gustavo. example: =HYPERLINK("mailto:" & B1 & "?subject="& B2 & "&body=" & B5&" "&B6&" "&B7&" "&B8&", "Linking text")

      im having an issue with the linking text to display afterwards, but other than that it works perfectly.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      crystal · 3 years ago
      Dear Gustavo,
      Sorry can't solve this problem.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    EmDee · 4 years ago
    I love this function!My only issue is that if B4 is formatted as a date, outlook does not see it as such. (example if 10-Dec-17 = 402368")I'd love to find a work around for this! My B4 has conditional formatting, which requires the formatting to stay as is.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      EmDee · 4 years ago
      Correction: Cell B3 - Sorry (Body of email)
      • To post as a guest, your comment is unpublished.
        crystal · 3 years ago
        Sorry Mike,
        Can't solve this problem.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Mike · 4 years ago
    I love this function! My only issue is that if B4 is formatted as a date, outlook does not see it as such. (example if 10-Dec-17 = 402368")

    I'd love to find a work around for this! My B4 has conditional formatting, which requires the formatting to stay as is.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Nadine · 8 days ago
      You could add a formula in an other cel llike =TEXT(Overzicht!$B$1;"JJJJMMDD")  so you will get the text when you refer to this cel.
      (Overzicht!$B$1 = the cel where the date is now)

  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Rishi Raj · 4 years ago
    Thanks a lot its very helpful feature u describe here apart from that can we create a shortcut of attachment.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    setu · 4 years ago
    how can i add another body in excel cell with your formula
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      crystal · 4 years ago
      Dear setu,

      If you need to add another body in cell with this formula, please add this body cell into the body section and separate these two bodies by a seperator as you need: =HYPERLINK("mailto:"&B1&"?subject="&B2&"&body="&B3 &" "&B4,"Linking text"). See screenshot:
      • To post as a guest, your comment is unpublished.
        TIFFANI JONES · 3 years ago
        Hello,

        This was very helpful, I have one question, is there a way to create the body of the email such that B3 and B4 would be on their own separate line w/in the body of the email and not on one line? Make sense? I would like the feature to be such that it was like I pressed enter after B3 and B4 starts a new line.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Ian · 4 years ago
    Is there a formula to send the current worksheet or book as an attachment to a recipient?
    Regards
    Ian
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      CHRIS · 4 years ago
      Ian, as far as I know there is no attachment option in 'mailto:' syntax. It supports only aditional 'cc', 'bcc', 'subject' and 'body' fields.
      • To post as a guest, your comment is unpublished.
        Vance · 4 years ago
        There is, it is the Attachment= but, unfortunately, like you I have not found a way to include the current spreadsheet using it. You can use a Macro, but it only seems to work with Outlook:
        Sub Email_Excel_Button()
        ActiveWorkbook.SendMail Recipients:="you@there.com", Subject:="Spreadsheet"
        End Sub
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Chris · 4 years ago
    I think there is some limitation in 'body=' string length that causes the '#ARG' error. Try to shorten the string.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Rutva · 4 years ago
    When i try to add email body in cell, it gives me error. How can it be resolved ?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Rutva · 4 years ago
    =HYPERLINK("mailto:" & B7 & "?subject="& B8 & "&body=" & B9 & "body=" & B10 & "body=" & B11 & "body=" & B12, "Linking text")

    What if we want to add multiple lines in body ? I tried above formula but did not worked. Please help
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Will · 4 years ago
    Great post. However, it will not work when I write 2017-2018 Insurance Invoices in the subject. If I simply write Insurance Invoices it works. Is there a limitation or a workaround solution? Thanks.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Paul · 4 years ago
      Will, you are leading with numbers that you intend to use as text so just insert an apostrophe before the number. (ex: '2017-2018 Insurance Invoices.)
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Riz · 4 years ago
    Hi, how can i send a complete table to email body using hyperlink function in Excel 2013?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Riz · 4 years ago
    Hi All, is it possible to send a complete table in the body of the email using this function?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    RF · 4 years ago
    Hi,

    I am using excel 2013, I have set up the e-mail link within excel. However when i click send the e-mail box pops up and requires me to click send manually. Is there a simple way or steps that I have to take in order to just click on the hyperlink and excel will automatically send the e-mail? And perhaps provide a confirmation that will log itself somewhere into the excel worksheet (so we know it's worked)?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Mark W · 4 years ago
    As above, Can you create an email with the workbook as an attachment?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Shez · 4 years ago
    Hi, thanks in advance for the help.
    Can you create an email with the workbook as an attachment?
    basically create a mailto hyperlink that creates an email with the workbook as an attachment, from the same workbook.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    ANAND KUMAR · 4 years ago
    Thanks Alan ☺.........It did work.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Alan F. · 4 years ago
    =HYPERLINK("mailto:"&B1&"?subject="&B2&"&body="&B3&"&cc="&B4&"& A5","Email To Someone")
    where b4 is in the format someone@somewhere.com;someonelese@somewhereelse.com
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Curtis · 4 years ago
    This does not work, at least with Office 2016. The created link places the cell reference in the To filed of the email opened in Outlook rather than the email address. In the example used, the email will be addressed to B1 rather than the content of cell B1.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Anand Kumar · 5 years ago
    How can we add CC and BCC column there. Please explain.