ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีส่งอีเมลจาก Excel ด้วยฟังก์ชันไฮเปอร์ลิงก์ mailto

ผู้เขียน : ซิลูเวีย แก้ไขล่าสุด: 2024-08-23

ใน Excel คุณสามารถใช้ฟังก์ชันไฮเปอร์ลิงก์ mailto เพื่อสร้างอีเมลจาก Excel อีเมลที่สร้างโดย mailto เชื่อมโยงหลายมิติรวมถึงที่อยู่อีเมลของผู้รับหัวเรื่องและเนื้อหา ในบทความนี้เราจะแสดงวิธีการส่งอีเมลจาก Excel ด้วยฟังก์ชันไฮเปอร์ลิงก์ mailto

ส่งอีเมลจาก Excel ด้วยฟังก์ชันไฮเปอร์ลิงก์
ส่งอีเมลจาก Excel ด้วยฟังก์ชันไฮเปอร์ลิงก์
ส่งอีเมลผ่าน Outlook ได้อย่างง่ายดายตามรายชื่อผู้รับจดหมายที่สร้างขึ้นด้วย Kutools for Excel


ส่งอีเมลจาก Excel ด้วยฟังก์ชันไฮเปอร์ลิงก์

ในส่วนนี้ฉันจะแสดงวิธีสร้างไฮเปอร์ลิงก์ mailto โดยตรงใน Excel กรุณาดำเนินการดังนี้

1. ประการแรกคุณต้องป้อนที่อยู่ผู้รับหัวเรื่องอีเมลและเนื้อหาอีเมลแยกกันในเซลล์ B1, B2 และ B3 ดูภาพหน้าจอ

พิมพ์ข้อมูลตัวอย่าง

2. เลือกเซลล์ว่างที่คุณต้องการให้ไฮเปอร์ลิงก์ mailto ตั้งอยู่เช่นเซลล์ B4

3. คัดลอกและวางฟังก์ชันไฮเปอร์ลิงก์ = HYPERLINK ("mailto:" & B1 & "? subject =" & B2 & "& body =" & B3, "ข้อความลิงก์") ลงในแถบสูตรของเซลล์ที่เลือกจากนั้นกดปุ่ม เข้าสู่ กุญแจ

ป้อนสูตรลงในเซลล์ว่าง

หมายเหตุ: ในสูตร B1, B2 และ B3 ประกอบด้วยที่อยู่ของผู้รับหัวเรื่องอีเมลและเนื้อหา และ“ ข้อความเชื่อมโยง” คือข้อความที่แสดงของไฮเปอร์ลิงก์นี้ คุณสามารถเปลี่ยนได้ตามต้องการ

จากนี้ไปเมื่อคลิกที่ลิงก์เมลไปยังไฮเปอร์ลิงก์อีเมล Outlook จะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติพร้อมกับผู้รับหัวเรื่องและเนื้อหาที่ระบุ ดูภาพหน้าจอ:

เมื่อคลิกไฮเปอร์ลิงก์ mailto อีเมล Outlook จะถูกสร้างขึ้น

ภาพหน้าจอของ kutools สำหรับ excel ai

ปลดล็อก Excel Magic ด้วย Kutools AI

  • การดำเนินการอย่างชาญฉลาด: ดำเนินการกับเซลล์ วิเคราะห์ข้อมูล และสร้างแผนภูมิ ทั้งหมดนี้ขับเคลื่อนด้วยคำสั่งง่ายๆ
  • สูตรที่กำหนดเอง: สร้างสูตรที่ปรับแต่งโดยเฉพาะเพื่อปรับปรุงขั้นตอนการทำงานของคุณ
  • การเข้ารหัส VBA: เขียนและใช้งานโค้ด VBA ได้อย่างง่ายดาย
  • การตีความสูตร: เข้าใจสูตรที่ซับซ้อนได้อย่างง่ายดาย
  • การแปลข้อความ: ทลายกำแพงด้านภาษาภายในสเปรดชีตของคุณ
ปรับปรุงความสามารถ Excel ของคุณด้วยเครื่องมือที่ขับเคลื่อนด้วย AI ดาวน์โหลดเดี๋ยวนี้ และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน!

ส่งอีเมลจาก Excel ด้วยฟังก์ชันไฮเปอร์ลิงก์

เนื่องจากอักขระของวิธีการข้างต้นมี จำกัด ที่นี่ฉันจึงแนะนำวิธีการอับละอองเรณูเพื่อให้คุณสร้างไฮเปอร์ลิงก์ mailto ใน Excel

1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการสร้างไฮเปอร์ลิงก์ mailto

2 คลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > เชื่อมโยงหลายมิติ. ดูภาพหน้าจอ:

คลิก แทรก > ไฮเปอร์ลิงก์

3 ใน แทรกไฮเปอร์ลิงก์ คุณต้อง:

1). คลิก E-mail Address ใน เชื่อมโยงไปยัง บานหน้าต่าง;

2). พิมพ์ที่อยู่อีเมลของผู้รับลงในไฟล์ E-mail address กล่อง;

3) ใน หัวข้อ พิมพ์หัวเรื่องอีเมลหลังจากพิมพ์หัวเรื่องอีเมลแล้วให้ป้อน & body = เนื้อหาอีเมล;

ตัวอย่างเช่นหากหัวเรื่องอีเมลเป็น "หัวเรื่องอีเมล" และเนื้อหาอีเมลเป็น "เนื้อหาของอีเมล" โปรดป้อน หัวเรื่องของอีเมล & body = เนื้อหาของอีเมล เข้าไปใน หัวข้อ กล่อง.

4). คลิก OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

คลิกที่ลิงค์ อีเมล Outlook จะถูกสร้างขึ้น

จากนั้นไฮเปอร์ลิงก์ mailto จะถูกสร้างขึ้น คลิกที่มันอีเมล Outlook จะถูกสร้างขึ้นโดยมีที่อยู่หัวเรื่องและเนื้อหาของผู้รับที่ระบุไว้ทั้งหมด

ตั้งค่าตัวเลือกในกล่องโต้ตอบแทรกไฮเปอร์ลิงก์


ส่งอีเมลผ่าน Outlook ได้อย่างง่ายดายตามรายชื่อผู้รับจดหมายที่สร้างขึ้นด้วย Kutools for Excel

ส่วนนี้จะแนะนำไฟล์ ส่งอีเมลล์ ประโยชน์ของ Kutools สำหรับ Excel. ด้วยยูทิลิตี้นี้คุณสามารถส่งอีเมลพร้อมรายชื่อผู้รับเมลที่คุณสร้างไว้ใน Excel ได้อย่างง่ายดาย กรุณาดำเนินการดังนี้

Kutools สำหรับ Excel นำเสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อปรับปรุงงานที่ซับซ้อน เพิ่มความคิดสร้างสรรค์และประสิทธิภาพ เสริมด้วยความสามารถด้าน AI, Kutools ทำงานอัตโนมัติด้วยความแม่นยำ ทำให้การจัดการข้อมูลเป็นเรื่องง่าย ข้อมูลโดยละเอียดของ Kutools for Excel...         ทดลองฟรี...

1. ประการแรกคุณต้องสร้างรายชื่อผู้รับจดหมายที่คุณต้องการใน Excel คลิก Kutools พลัส > สร้างรายชื่อผู้รับจดหมาย. ดูภาพหน้าจอ:

ccik สร้างคุณสมบัติรายชื่อผู้รับจดหมายของ kutools

2 ใน สร้างรายชื่อผู้รับจดหมาย โปรดตรวจสอบช่องที่คุณต้องรวมไว้ในอีเมลทั้งสองช่อง คอลัมน์สำหรับรายชื่อผู้รับจดหมาย และ แนบไฟล์ ส่วน ระบุตำแหน่งที่จะวางรายชื่ออีเมลที่สร้างขึ้นจากนั้นคลิกไฟล์ สร้างบัญชีตัวแทน ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

ตรวจสอบฟิลด์ในกล่องโต้ตอบสร้างรายชื่อผู้รับจดหมาย

3. ตอนนี้ตัวอย่างรายชื่อผู้รับจดหมายถูกสร้างขึ้น กรุณากรอกข้อมูลที่คุณต้องการตามภาพด้านล่างนี้:

มีการสร้างรายชื่อผู้รับจดหมายตัวอย่าง

4. เลือกรายชื่ออีเมลทั้งหมดจากนั้นคลิก ส่งอีเมลล์ ปุ่มในริบบิ้น ดูภาพหน้าจอ:

คลิกคุณลักษณะส่งอีเมลของ kutools

5 ใน ส่งอีเมลล์ กล่องโต้ตอบคุณจะเห็นฟิลด์ทั้งหมดที่เต็มไปด้วยเนื้อหารายชื่ออีเมลที่เกี่ยวข้องเขียนเนื้อหาอีเมลตามที่คุณต้องการตรวจสอบ ส่งอีเมลผ่าน Outlook แล้วคลิกไฟล์ ส่ง ปุ่มเพื่อส่งอีเมล ดูภาพหน้าจอ:

ตั้งค่าตัวเลือกในกล่องโต้ตอบส่งอีเมล

6. หลังจากนั้นก Kutools สำหรับ Excel กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อแจ้งให้คุณทราบเกี่ยวกับการส่งอีเมลโปรดคลิกที่ OK และปิดกล่องโต้ตอบส่งอีเมล

กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อแจ้งให้คุณทราบเกี่ยวกับการส่งอีเมล

ตอนนี้คุณสามารถไปที่โฟลเดอร์ Send Items ของ Outlook เพื่อตรวจสอบอีเมลที่ส่ง ดูภาพหน้าจอ:

ไปที่โฟลเดอร์ส่งรายการของ Outlook เพื่อตรวจสอบอีเมลที่ส่ง

  หากคุณต้องการทดลองใช้ยูทิลิตีนี้ฟรี (30 วัน) กรุณาคลิกเพื่อดาวน์โหลดแล้วไปใช้การดำเนินการตามขั้นตอนข้างต้น


บทความที่เกี่ยวข้อง:

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

🤖 Kutools AI ผู้ช่วย: ปฏิวัติการวิเคราะห์ข้อมูลโดยยึดตาม: การดำเนินการที่ชาญฉลาด   |  สร้างรหัส  |  สร้างสูตรที่กำหนดเอง  |  วิเคราะห์ข้อมูลและสร้างแผนภูมิ  |  เรียกใช้ฟังก์ชัน Kutools...
คุณสมบัติยอดนิยม: ค้นหา เน้น หรือระบุรายการที่ซ้ำกัน   |  ลบแถวว่าง   |  รวมคอลัมน์หรือเซลล์โดยไม่สูญเสียข้อมูล   |   รอบโดยไม่มีสูตร ...
การค้นหาขั้นสูง: VLookup หลายเกณฑ์    VLookup หลายค่า  |   VLookup ข้ามหลายแผ่น   |   การค้นหาที่ไม่ชัดเจน ....
รายการแบบเลื่อนลงขั้นสูง: สร้างรายการแบบหล่นลงอย่างรวดเร็ว   |  รายการแบบหล่นลงขึ้นอยู่กับ   |  เลือกหลายรายการแบบหล่นลง ....
ผู้จัดการคอลัมน์: เพิ่มจำนวนคอลัมน์เฉพาะ  |  ย้ายคอลัมน์  |  สลับสถานะการมองเห็นของคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่  |  เปรียบเทียบช่วงและคอลัมน์ ...
คุณสมบัติเด่น: กริดโฟกัส   |  มุมมองการออกแบบ   |   บาร์สูตรใหญ่    สมุดงานและตัวจัดการชีต   |  ห้องสมุดทรัพยากร (ข้อความอัตโนมัติ)   |  เลือกวันที่   |  รวมแผ่นงาน   |  เข้ารหัส/ถอดรหัสเซลล์    ส่งอีเมลตามรายการ   |  ซุปเปอร์ฟิลเตอร์   |   ตัวกรองพิเศษ (กรองตัวหนา/ตัวเอียง/ขีดทับ...) ...
ชุดเครื่องมือ 15 อันดับแรก12 ข้อความ เครื่องมือ (เพิ่มข้อความ, ลบอักขระ, ... )   |   50 + แผนภูมิ ประเภท (แผนภูมิ Gantt, ... )   |   40+ ใช้งานได้จริง สูตร (คำนวณอายุตามวันเกิด, ... )   |   19 การแทรก เครื่องมือ (ใส่ QR Code, แทรกรูปภาพจากเส้นทาง, ... )   |   12 การแปลง เครื่องมือ (ตัวเลขเป็นคำ, การแปลงสกุลเงิน, ... )   |   7 ผสานและแยก เครื่องมือ (แถวรวมขั้นสูง, แยกเซลล์, ... )   |   ... และอื่น ๆ

เพิ่มพูนทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools สำหรับ Excel และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools สำหรับ Excel เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา  คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...


แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก

  • เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
  • เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
  • เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!