ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีส่งอีเมลจาก Excel ด้วยฟังก์ชันไฮเปอร์ลิงก์ mailto

ใน Excel คุณสามารถใช้ฟังก์ชันไฮเปอร์ลิงก์ mailto เพื่อสร้างอีเมลจาก Excel อีเมลที่สร้างโดย mailto เชื่อมโยงหลายมิติรวมถึงที่อยู่อีเมลของผู้รับหัวเรื่องและเนื้อหา ในบทความนี้เราจะแสดงวิธีการส่งอีเมลจาก Excel ด้วยฟังก์ชันไฮเปอร์ลิงก์ mailto

ส่งอีเมลจาก Excel ด้วยฟังก์ชันไฮเปอร์ลิงก์
ส่งอีเมลจาก Excel ด้วยฟังก์ชันไฮเปอร์ลิงก์
ส่งอีเมลผ่าน Outlook ได้อย่างง่ายดายตามรายชื่อผู้รับจดหมายที่สร้างขึ้นด้วย Kutools for Excel


ส่งอีเมลจาก Excel ด้วยฟังก์ชันไฮเปอร์ลิงก์

ในส่วนนี้ฉันจะแสดงวิธีสร้างไฮเปอร์ลิงก์ mailto โดยตรงใน Excel กรุณาดำเนินการดังนี้

1. ประการแรกคุณต้องป้อนที่อยู่ผู้รับหัวเรื่องอีเมลและเนื้อหาอีเมลแยกกันในเซลล์ B1, B2 และ B3 ดูภาพหน้าจอ

2. เลือกเซลล์ว่างที่คุณต้องการให้ไฮเปอร์ลิงก์ mailto ตั้งอยู่เช่นเซลล์ B4

3. คัดลอกและวางฟังก์ชันไฮเปอร์ลิงก์ = HYPERLINK ("mailto:" & B1 & "? subject =" & B2 & "& body =" & B3, "ข้อความลิงก์") ลงในแถบสูตรของเซลล์ที่เลือกจากนั้นกดปุ่ม เข้าสู่ กุญแจ

หมายเหตุ: ในสูตร B1, B2 และ B3 ประกอบด้วยที่อยู่ของผู้รับหัวเรื่องอีเมลและเนื้อหา และ“ ข้อความเชื่อมโยง” คือข้อความที่แสดงของไฮเปอร์ลิงก์นี้ คุณสามารถเปลี่ยนได้ตามต้องการ

จากนี้ไปเมื่อคลิกที่ลิงก์เมลไปยังไฮเปอร์ลิงก์อีเมล Outlook จะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติพร้อมกับผู้รับหัวเรื่องและเนื้อหาที่ระบุ ดูภาพหน้าจอ:


ส่งอีเมลจาก Excel ด้วยฟังก์ชันไฮเปอร์ลิงก์

เนื่องจากอักขระของวิธีการข้างต้นมี จำกัด ที่นี่ฉันจึงแนะนำวิธีการอับละอองเรณูเพื่อให้คุณสร้างไฮเปอร์ลิงก์ mailto ใน Excel

1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการสร้างไฮเปอร์ลิงก์ mailto

2 คลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > เชื่อมโยงหลายมิติ. ดูภาพหน้าจอ:

3 ใน แทรกไฮเปอร์ลิงก์ คุณต้อง:

1). คลิก E-mail Address ใน เชื่อมโยงไปยัง บานหน้าต่าง;

2). พิมพ์ที่อยู่อีเมลของผู้รับลงในไฟล์ E-mail address กล่อง;

3) ใน หัวข้อ พิมพ์หัวเรื่องอีเมลหลังจากพิมพ์หัวเรื่องอีเมลแล้วให้ป้อน & body = เนื้อหาอีเมล;

ตัวอย่างเช่นหากหัวเรื่องอีเมลเป็น "หัวเรื่องอีเมล" และเนื้อหาอีเมลเป็น "เนื้อหาของอีเมล" โปรดป้อน หัวเรื่องของอีเมล & body = เนื้อหาของอีเมล เข้าไปใน หัวข้อ กล่อง.

4). คลิก OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

จากนั้นไฮเปอร์ลิงก์ mailto จะถูกสร้างขึ้น คลิกที่มันอีเมล Outlook จะถูกสร้างขึ้นโดยมีที่อยู่หัวเรื่องและเนื้อหาของผู้รับที่ระบุไว้ทั้งหมด


ส่งอีเมลผ่าน Outlook ได้อย่างง่ายดายตามรายชื่อผู้รับจดหมายที่สร้างขึ้นด้วย Kutools for Excel

ส่วนนี้จะแนะนำไฟล์ ส่งอีเมลล์ ประโยชน์ของ Kutools สำหรับ Excel. ด้วยยูทิลิตี้นี้คุณสามารถส่งอีเมลพร้อมรายชื่อผู้รับเมลที่คุณสร้างไว้ใน Excel ได้อย่างง่ายดาย กรุณาดำเนินการดังนี้

ก่อนที่จะใช้ Kutools สำหรับ Excelโปรด ดาวน์โหลดและติดตั้งในตอนแรก.

1. ประการแรกคุณต้องสร้างรายชื่อผู้รับจดหมายที่คุณต้องการใน Excel คลิก Kutools พลัส > สร้างรายชื่อผู้รับจดหมาย. ดูภาพหน้าจอ:

2 ใน สร้างรายชื่อผู้รับจดหมาย โปรดตรวจสอบช่องที่คุณต้องรวมไว้ในอีเมลทั้งสองช่อง คอลัมน์สำหรับรายชื่อผู้รับจดหมาย และ แนบไฟล์ ส่วน ระบุตำแหน่งที่จะวางรายชื่ออีเมลที่สร้างขึ้นจากนั้นคลิกไฟล์ สร้างบัญชีตัวแทน ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

3. ตอนนี้ตัวอย่างรายชื่อผู้รับจดหมายถูกสร้างขึ้น กรุณากรอกข้อมูลที่คุณต้องการตามภาพด้านล่างนี้:

4. เลือกรายชื่ออีเมลทั้งหมดจากนั้นคลิก ส่งอีเมลล์ ปุ่มในริบบิ้น ดูภาพหน้าจอ:

5 ใน ส่งอีเมลล์ กล่องโต้ตอบคุณจะเห็นฟิลด์ทั้งหมดที่เต็มไปด้วยเนื้อหารายชื่ออีเมลที่เกี่ยวข้องเขียนเนื้อหาอีเมลตามที่คุณต้องการตรวจสอบ ส่งอีเมลผ่าน Outlook แล้วคลิกไฟล์ ส่ง ปุ่มเพื่อส่งอีเมล ดูภาพหน้าจอ:

6. หลังจากนั้นก Kutools สำหรับ Excel กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อแจ้งให้คุณทราบเกี่ยวกับการส่งอีเมลโปรดคลิกที่ OK และปิดกล่องโต้ตอบส่งอีเมล

ตอนนี้คุณสามารถไปที่โฟลเดอร์ Send Items ของ Outlook เพื่อตรวจสอบอีเมลที่ส่ง ดูภาพหน้าจอ:

  หากคุณต้องการทดลองใช้ยูทิลิตีนี้ฟรี (30 วัน) กรุณาคลิกเพื่อดาวน์โหลดแล้วไปใช้การดำเนินการตามขั้นตอนข้างต้น


ส่งอีเมลผ่าน Outlook ได้อย่างง่ายดายตามรายชื่อผู้รับจดหมายที่สร้างขึ้นใน Excel ด้วย Kutools for Excel


บทความที่เกี่ยวข้อง:

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

🤖 Kutools AI ผู้ช่วย: ปฏิวัติการวิเคราะห์ข้อมูลโดยยึดตาม: การดำเนินการที่ชาญฉลาด   |  สร้างรหัส  |  สร้างสูตรที่กำหนดเอง  |  วิเคราะห์ข้อมูลและสร้างแผนภูมิ  |  เรียกใช้ฟังก์ชัน Kutools...
คุณสมบัติยอดนิยม: ค้นหา เน้น หรือระบุรายการที่ซ้ำกัน   |  ลบแถวว่าง   |  รวมคอลัมน์หรือเซลล์โดยไม่สูญเสียข้อมูล   |   รอบโดยไม่มีสูตร ...
การค้นหาขั้นสูง: VLookup หลายเกณฑ์    VLookup หลายค่า  |   VLookup ข้ามหลายแผ่น   |   การค้นหาที่ไม่ชัดเจน ....
รายการแบบเลื่อนลงขั้นสูง: สร้างรายการแบบหล่นลงอย่างรวดเร็ว   |  รายการแบบหล่นลงขึ้นอยู่กับ   |  เลือกหลายรายการแบบหล่นลง ....
ผู้จัดการคอลัมน์: เพิ่มจำนวนคอลัมน์เฉพาะ  |  ย้ายคอลัมน์  |  สลับสถานะการมองเห็นของคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่  |  เปรียบเทียบช่วงและคอลัมน์ ...
คุณสมบัติเด่น: กริดโฟกัส   |  มุมมองการออกแบบ   |   บาร์สูตรใหญ่    สมุดงานและตัวจัดการชีต   |  ห้องสมุดทรัพยากร (ข้อความอัตโนมัติ)   |  เลือกวันที่   |  รวมแผ่นงาน   |  เข้ารหัส/ถอดรหัสเซลล์    ส่งอีเมลตามรายการ   |  ซุปเปอร์ฟิลเตอร์   |   ตัวกรองพิเศษ (กรองตัวหนา/ตัวเอียง/ขีดทับ...) ...
ชุดเครื่องมือ 15 อันดับแรก12 ข้อความ เครื่องมือ (เพิ่มข้อความ, ลบอักขระ, ... )   |   50 + แผนภูมิ ประเภท (แผนภูมิ Gantt, ... )   |   40+ ใช้งานได้จริง สูตร (คำนวณอายุตามวันเกิด, ... )   |   19 การแทรก เครื่องมือ (ใส่ QR Code, แทรกรูปภาพจากเส้นทาง, ... )   |   12 การแปลง เครื่องมือ (ตัวเลขเป็นคำ, การแปลงสกุลเงิน, ... )   |   7 ผสานและแยก เครื่องมือ (แถวรวมขั้นสูง, แยกเซลล์, ... )   |   ... และอื่น ๆ

เพิ่มพูนทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools สำหรับ Excel และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools สำหรับ Excel เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา  คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...

รายละเอียด


แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก

  • เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
  • เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
  • เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!
Comments (46)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there a function to send the whole worksheet as an attachment to the email please?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Lizzie,

The mailto: protocol does not support adding an attachment. If you want to add the current worksheet as an attachment to the email, you can try one of the methods in this post: How to send worksheet only through Outlook from Excel?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello dear all,

I made the form Hyperlink,=HYPERLINK("mailto:"&J251&"?subject="&'E-mail'!$B$3&" - "&G251&" "&H251&"&body="&'E-mail'!$C$3&", "&G251&" "&H251&". "&'E-mail'!$D$3&"%0A%0A"&'E-mail'!$E$3,"Send E-mail").

As you can se body and subject I am getting from another cel, but it is not allowing me to inform to more than a few characters, any way to solve this?
This comment was minimized by the moderator on the site
How can we edit and put a group email address in the "From" field? For example instead of your default address "", how can we put "" in there?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Joe,
Do you want to add a contact group to the "From" field or the "To" field? In fact, you can only send emails from one email account. If you want to send an email to a contact group in Excel using the mailto link. You only need to enter the group name into the cell B1 in this case.
This comment was minimized by the moderator on the site
how to add different sending emails (from) address in this formula?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi shehran gill,
In this case, if you want to add different sending addresses, please enter the email addresses in cell B1 and separate them with semicolons.
This comment was minimized by the moderator on the site
Bonjour, est-il possible d'envoyer un lien hypertexte sur une autre messagerie qu'outlook, je voudrais envoyer un tableau à des élèves avec des adresses gmail.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Isabelle,
You can send emails to any kind of email addresses according to your needs. Outlook just works as your email client.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Guys,How can I add my default signature to body of email?Thanks for reply
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, I have a question. When I start to blast the email with attachment, there are some mail that have attachments, how to fix it? because I have the test on the different email before and it didn't have a problem
This comment was minimized by the moderator on the site
Is it possible to have a hyperlink of the file path of the workbook itself generated in the body of the email?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, for the attachment, can it be any type of documents eg word, pdf? how much is your fee if I only want to send mass emails from excel spreadsheet?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, as per the auto-emailing component, is it possible to have a fixed Subject and a fixed Body? In other words I want to send emails without typing anything.
This comment was minimized by the moderator on the site
I just figured out two work arounds for this trial version user
method 1) is to choose a cell that's outside your data and enter the fixed text there. A1 is the cell I chose for my example. in the formula you just need $ in front of the cell letter and number so it always will go to that cell no matter where you copy the formula to. (shown below in the fixed subject)
method 2) type the fixed info right in your formula with quotes example is the fixed body below

example: =HYPERLINK("mailto:" & B1 & "?subject="& $A$1 & "&body="&"fixed body","AutoEmail")
This comment was minimized by the moderator on the site
Good Day,
This function does not take into account right now yet. Thank you for sharing.
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations