วิธีส่งอีเมลจาก Excel ด้วยฟังก์ชันไฮเปอร์ลิงก์ mailto
ใน Excel คุณสามารถใช้ฟังก์ชันไฮเปอร์ลิงก์ mailto เพื่อสร้างอีเมลจาก Excel อีเมลที่สร้างโดย mailto เชื่อมโยงหลายมิติรวมถึงที่อยู่อีเมลของผู้รับหัวเรื่องและเนื้อหา ในบทความนี้เราจะแสดงวิธีการส่งอีเมลจาก Excel ด้วยฟังก์ชันไฮเปอร์ลิงก์ mailto
ส่งอีเมลจาก Excel ด้วยฟังก์ชันไฮเปอร์ลิงก์
ส่งอีเมลจาก Excel ด้วยฟังก์ชันไฮเปอร์ลิงก์
ส่งอีเมลผ่าน Outlook ได้อย่างง่ายดายตามรายชื่อผู้รับจดหมายที่สร้างขึ้นด้วย Kutools for Excel
ส่งอีเมลจาก Excel ด้วยฟังก์ชันไฮเปอร์ลิงก์
ในส่วนนี้ฉันจะแสดงวิธีสร้างไฮเปอร์ลิงก์ mailto โดยตรงใน Excel กรุณาดำเนินการดังนี้
1. ประการแรกคุณต้องป้อนที่อยู่ผู้รับหัวเรื่องอีเมลและเนื้อหาอีเมลแยกกันในเซลล์ B1, B2 และ B3 ดูภาพหน้าจอ
2. เลือกเซลล์ว่างที่คุณต้องการให้ไฮเปอร์ลิงก์ mailto ตั้งอยู่เช่นเซลล์ B4
3. คัดลอกและวางฟังก์ชันไฮเปอร์ลิงก์ = HYPERLINK ("mailto:" & B1 & "? subject =" & B2 & "& body =" & B3, "ข้อความลิงก์") ลงในแถบสูตรของเซลล์ที่เลือกจากนั้นกดปุ่ม เข้าสู่ กุญแจ
หมายเหตุ: ในสูตร B1, B2 และ B3 ประกอบด้วยที่อยู่ของผู้รับหัวเรื่องอีเมลและเนื้อหา และ“ ข้อความเชื่อมโยง” คือข้อความที่แสดงของไฮเปอร์ลิงก์นี้ คุณสามารถเปลี่ยนได้ตามต้องการ
จากนี้ไปเมื่อคลิกที่ลิงก์เมลไปยังไฮเปอร์ลิงก์อีเมล Outlook จะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติพร้อมกับผู้รับหัวเรื่องและเนื้อหาที่ระบุ ดูภาพหน้าจอ:

ปลดล็อก Excel Magic ด้วย Kutools AI
- การดำเนินการอย่างชาญฉลาด: ดำเนินการกับเซลล์ วิเคราะห์ข้อมูล และสร้างแผนภูมิ ทั้งหมดนี้ขับเคลื่อนด้วยคำสั่งง่ายๆ
- สูตรที่กำหนดเอง: สร้างสูตรที่ปรับแต่งโดยเฉพาะเพื่อปรับปรุงขั้นตอนการทำงานของคุณ
- การเข้ารหัส VBA: เขียนและใช้งานโค้ด VBA ได้อย่างง่ายดาย
- การตีความสูตร: เข้าใจสูตรที่ซับซ้อนได้อย่างง่ายดาย
- การแปลข้อความ: ทลายกำแพงด้านภาษาภายในสเปรดชีตของคุณ
ส่งอีเมลจาก Excel ด้วยฟังก์ชันไฮเปอร์ลิงก์
เนื่องจากอักขระของวิธีการข้างต้นมี จำกัด ที่นี่ฉันจึงแนะนำวิธีการอับละอองเรณูเพื่อให้คุณสร้างไฮเปอร์ลิงก์ mailto ใน Excel
1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการสร้างไฮเปอร์ลิงก์ mailto
2 คลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > เชื่อมโยงหลายมิติ. ดูภาพหน้าจอ:
3 ใน แทรกไฮเปอร์ลิงก์ คุณต้อง:
1). คลิก E-mail Address ใน เชื่อมโยงไปยัง บานหน้าต่าง;
2). พิมพ์ที่อยู่อีเมลของผู้รับลงในไฟล์ E-mail address กล่อง;
3) ใน หัวข้อ พิมพ์หัวเรื่องอีเมลหลังจากพิมพ์หัวเรื่องอีเมลแล้วให้ป้อน & body = เนื้อหาอีเมล;
ตัวอย่างเช่นหากหัวเรื่องอีเมลเป็น "หัวเรื่องอีเมล" และเนื้อหาอีเมลเป็น "เนื้อหาของอีเมล" โปรดป้อน หัวเรื่องของอีเมล & body = เนื้อหาของอีเมล เข้าไปใน หัวข้อ กล่อง.
4). คลิก OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
จากนั้นไฮเปอร์ลิงก์ mailto จะถูกสร้างขึ้น คลิกที่มันอีเมล Outlook จะถูกสร้างขึ้นโดยมีที่อยู่หัวเรื่องและเนื้อหาของผู้รับที่ระบุไว้ทั้งหมด
ส่งอีเมลผ่าน Outlook ได้อย่างง่ายดายตามรายชื่อผู้รับจดหมายที่สร้างขึ้นด้วย Kutools for Excel
ส่วนนี้จะแนะนำไฟล์ ส่งอีเมลล์ ประโยชน์ของ Kutools สำหรับ Excel. ด้วยยูทิลิตี้นี้คุณสามารถส่งอีเมลพร้อมรายชื่อผู้รับเมลที่คุณสร้างไว้ใน Excel ได้อย่างง่ายดาย กรุณาดำเนินการดังนี้
1. ประการแรกคุณต้องสร้างรายชื่อผู้รับจดหมายที่คุณต้องการใน Excel คลิก Kutools พลัส > สร้างรายชื่อผู้รับจดหมาย. ดูภาพหน้าจอ:
2 ใน สร้างรายชื่อผู้รับจดหมาย โปรดตรวจสอบช่องที่คุณต้องรวมไว้ในอีเมลทั้งสองช่อง คอลัมน์สำหรับรายชื่อผู้รับจดหมาย และ แนบไฟล์ ส่วน ระบุตำแหน่งที่จะวางรายชื่ออีเมลที่สร้างขึ้นจากนั้นคลิกไฟล์ สร้างบัญชีตัวแทน ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
3. ตอนนี้ตัวอย่างรายชื่อผู้รับจดหมายถูกสร้างขึ้น กรุณากรอกข้อมูลที่คุณต้องการตามภาพด้านล่างนี้:
4. เลือกรายชื่ออีเมลทั้งหมดจากนั้นคลิก ส่งอีเมลล์ ปุ่มในริบบิ้น ดูภาพหน้าจอ:
5 ใน ส่งอีเมลล์ กล่องโต้ตอบคุณจะเห็นฟิลด์ทั้งหมดที่เต็มไปด้วยเนื้อหารายชื่ออีเมลที่เกี่ยวข้องเขียนเนื้อหาอีเมลตามที่คุณต้องการตรวจสอบ ส่งอีเมลผ่าน Outlook แล้วคลิกไฟล์ ส่ง ปุ่มเพื่อส่งอีเมล ดูภาพหน้าจอ:
6. หลังจากนั้นก Kutools สำหรับ Excel กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อแจ้งให้คุณทราบเกี่ยวกับการส่งอีเมลโปรดคลิกที่ OK และปิดกล่องโต้ตอบส่งอีเมล
ตอนนี้คุณสามารถไปที่โฟลเดอร์ Send Items ของ Outlook เพื่อตรวจสอบอีเมลที่ส่ง ดูภาพหน้าจอ:
หากคุณต้องการทดลองใช้ยูทิลิตีนี้ฟรี (30 วัน) กรุณาคลิกเพื่อดาวน์โหลดแล้วไปใช้การดำเนินการตามขั้นตอนข้างต้น
บทความที่เกี่ยวข้อง:
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
เพิ่มพูนทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools สำหรับ Excel และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools สำหรับ Excel เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...
แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก
- เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
- เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!