สร้างและใช้แบบฟอร์มป้อนข้อมูลใน Excel

การป้อนข้อมูลอาจเป็นงานที่น่าเบื่อและซ้ำซาก แต่ Excel มีโซลูชันอันทรงพลังที่จะทำให้การทำงานรวดเร็วและเป็นระเบียบมากขึ้น นั่นก็คือแบบฟอร์มป้อนข้อมูล ด้วยฟีเจอร์นี้ คุณสามารถลดความซับซ้อนของการป้อนข้อมูล ลดข้อผิดพลาด และปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อต้องจัดการกับชุดข้อมูลขนาดใหญ่ ในคู่มือนี้ เราจะแสดงให้คุณเห็นทีละขั้นตอนว่าจะสร้างและใช้แบบฟอร์มป้อนข้อมูลใน Excel ได้อย่างไร แม้ว่าคุณจะไม่มีประสบการณ์มาก่อนก็ตาม

สร้างและใช้แบบฟอร์มป้อนข้อมูลใน Excel

• เพิ่มเครื่องมือแบบฟอร์มลงในริบบิ้น
• การใช้แบบฟอร์มข้อมูล

ใช้ฟีเจอร์ Data Form ของ Kutools for Excel ได้อย่างรวดเร็ว

สร้างและใช้แบบฟอร์มป้อนข้อมูลใน Excel

เพิ่มเครื่องมือแบบฟอร์มลงในริบบิ้น

ฟีเจอร์ฟอร์มข้อมูลจะไม่ปรากฏให้เห็นโดยตรงในอินเทอร์เฟซเริ่มต้นของ Excel ดังนั้นคุณจะต้องเพิ่มฟีเจอร์นี้ลงใน Ribbon ก่อน โดยทำดังนี้:

1. คลิกลูกศรดรอปดาวน์เล็ก ๆ ของ แถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วน และเลือก คำสั่งเพิ่มเติม จากเมนูป๊อปอัพ
   
2. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร ตัวเลือก Excel กล่องโต้ตอบ ระบุการดำเนินการต่อไปนี้:
   • เลือก คำสั่งทั้งหมด จาก เลือกคำสั่งจาก เมนูแบบเลื่อนลง
   • เลื่อนลงในรายการคำสั่งจนกว่าคุณจะเห็น รูปร่าง… และคลิกที่มัน
   • คลิก เพิ่ม ปุ่มเพื่อเพิ่มแบบฟอร์มไปยังรายการคำสั่ง QAT ทางด้านขวา
   • ในที่สุดคลิก OK ปุ่ม
     
3. ตอนนี้คุณสามารถเห็น ฟอร์ม ไอคอนจะแสดงอยู่ที่ แถบป้องกันการเข้าถึงด่วนดูภาพหน้าจอ:
   

การใช้แบบฟอร์มข้อมูล

เมื่อเพิ่มเครื่องมือแบบฟอร์มแล้ว คุณสามารถเริ่มใช้เครื่องมือนี้เพื่อป้อนและจัดการข้อมูลได้

1. เตรียมชุดข้อมูลของคุณด้วยส่วนหัวคอลัมน์ในแถวแรก จากนั้นสร้างตารางสำหรับข้อมูล เลือกช่วงข้อมูลแล้วคลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > ตารางในกล่องโต้ตอบ คลิก OK.
   
2. คลิกที่ใดก็ได้ภายในตารางของคุณ จากนั้นคลิก ฟอร์ม ปุ่มในริบบิ้น
3. แบบฟอร์มป๊อปอัปจะปรากฏขึ้นพร้อมฟิลด์ที่สอดคล้องกับส่วนหัวคอลัมน์ของคุณ คลิกที่ ใหม่ และพิมพ์ข้อมูลลงในช่องที่เหมาะสมทีละรายการ
   
4. เมื่อเสร็จแล้วให้กดปุ่ม เข้าสู่ หรือคลิกปุ่ม ใหม่ กดปุ่มอีกครั้งเพื่อแทรกข้อมูลลงในตารางและเปิดแบบฟอร์มเปล่าสำหรับระเบียนถัดไป
   

คำอธิบายสั้น ๆ เกี่ยวกับปุ่มแต่ละปุ่ม:

• ใหม่: สร้างบันทึกใหม่
• ลบ: ลบข้อมูลที่มีอยู่
• ฟื้นฟู: คืนค่าข้อมูลเดิมสำหรับรายการที่มีอยู่หากคุณยังไม่ได้คลิก สร้างใหม่ หรือกด Enter วิธีนี้มีประโยชน์เมื่อต้องการแก้ไขและเลิกทำการเปลี่ยนแปลง
• ค้นหาก่อนหน้า: นำทางไปยังบันทึกก่อนหน้าในชุดข้อมูล
• ค้นหาถัดไป: นำทางไปยังบันทึกถัดไปในชุดข้อมูล
• เกณฑ์: ช่วยให้คุณสามารถกรองและค้นหาข้อมูลที่ต้องการได้
• ปิดหน้านี้: ปิดแบบฟอร์มและกลับสู่เวิร์กชีต

ใช้ฟีเจอร์ Data Form ของ Kutools for Excel ได้อย่างรวดเร็ว

ลดความซับซ้อนในการป้อนข้อมูลใน Excel ด้วยฟีเจอร์ Data Form อันทรงพลังจาก Kutools for Excel! เครื่องมือนี้ได้รับการออกแบบมาให้มีประสิทธิภาพและใช้งานง่าย ช่วยให้คุณป้อนข้อมูล แก้ไข และจัดการข้อมูลในรูปแบบที่มีโครงสร้างได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องมีการตั้งค่าหรือสูตรที่ซับซ้อน

1. คลิกเซลล์ที่คุณต้องการแทรกข้อมูลด้านล่าง จากนั้นคลิก Kutools > รายละเอียด > แบบฟอร์มข้อมูล เพื่อเปิด แบบฟอร์มข้อมูล กล่องโต้ตอบ
2. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร แบบฟอร์มข้อมูล คลิกตกลง ใหม่ ปุ่มและพิมพ์ข้อมูลลงในช่องที่เหมาะสมทีละรายการ
   
3. เมื่อทำเสร็จแล้วให้คลิก สมัครสมาชิก ปุ่มเพื่อแทรกระเบียนใหม่ด้านล่างเซลล์ที่คุณเลือก ดูภาพหน้าจอ:
   

แบบฟอร์มป้อนข้อมูลช่วยลดความซับซ้อนในการจัดการข้อมูล ลดข้อผิดพลาด และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ด้วยการเพิ่มเครื่องมือแบบฟอร์มลงใน Ribbon คุณสามารถใช้ฟีเจอร์ในตัวของ Excel เพื่อการป้อนข้อมูลที่มีประสิทธิภาพได้อย่างง่ายดาย สำหรับตัวเลือกที่รวดเร็วและใช้งานง่ายยิ่งขึ้น Kutools สำหรับ Excel นำเสนอฟีเจอร์แบบฟอร์มข้อมูลที่ได้รับการปรับปรุงเพื่อปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ของคุณ เลือกวิธีที่เหมาะกับคุณที่สุดและเริ่มจัดการข้อมูลของคุณได้อย่างง่ายดาย! หากคุณสนใจที่จะสำรวจเคล็ดลับและเทคนิค Excel เพิ่มเติม เว็บไซต์ของเรามีบทช่วยสอนหลายพันรายการ.