ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีทำให้การอ้างอิงเซลล์สูตรคงที่ใน Excel

ในบทช่วยสอนนี้ เราจะสาธิตวิธีเปลี่ยนการอ้างอิงเซลล์ในสูตรเป็นการอ้างอิงแบบคงที่ (สัมบูรณ์) เพื่อป้องกันไม่ให้มีการเปลี่ยนแปลงเมื่อคัดลอกสูตรไปที่อื่น

ภาพหน้าจอด้านล่างแสดงการอ้างอิงเซลล์สองประเภทที่แตกต่างกันในสูตรสำหรับการคำนวณต้นทุนรวมของรายการ:
  • สูตรทางด้านซ้ายเลื่อนการอ้างอิงอัตราคิดลดลงในแต่ละแถวอย่างไม่ถูกต้อง เมื่อคัดลอกมาจาก D3 ไปยัง D4 และ D5มันอ้างอิง F4 และ F5 แทนอัตราคิดลดคงที่ใน F3ส่งผลให้การคำนวณไม่ถูกต้องค่ะ D4 และ D5.
  • ทางด้านขวาของภาพหน้าจอ $ F $ 3 เป็นการอ้างอิงคงที่ (สัมบูรณ์) มันเก็บอัตราคิดลดที่เชื่อมโยงกับเซลล์ F3ไม่ว่าสูตรจะถูกคัดลอกไปที่ใดภายในเวิร์กบุ๊กก็ตาม ดังนั้น การคัดลอกสูตรลงในคอลัมน์จะทำให้อัตราคิดลดสอดคล้องกันสำหรับสินค้าทั้งหมด

รักษาค่าคงที่อ้างอิงเซลล์สูตรด้วยคีย์ F4

หากต้องการรักษาการอ้างอิงเซลล์ให้คงที่ในสูตร เพียงเพิ่มสัญลักษณ์ $ หน้าตัวอักษรคอลัมน์และหมายเลขแถวโดยกดปุ่ม F4 ต่อไปนี้เป็นวิธีดำเนินการ

  1. คลิกเซลล์ที่มีสูตร
  2. ในแถบสูตร ให้วางเคอร์เซอร์ภายในการอ้างอิงเซลล์ที่คุณต้องการให้คงที่ ที่นี่ฉันเลือกข้อมูลอ้างอิง F3.
  3. กด F4 ปุ่มเพื่อสลับประเภทการอ้างอิงจนกว่าคุณจะไปถึงการอ้างอิงแบบสัมบูรณ์ ซึ่งจะเพิ่ม a เครื่องหมายดอลลาร์ ($) ก่อนตัวอักษรประจำคอลัมน์และหมายเลขแถว ที่นี่ F3 จะเปลี่ยนเป็น $ F $ 3- จากนั้นกด Enter เพื่อยืนยันการเปลี่ยนแปลง

ในตอนนี้ จะเก็บอัตราคิดลดที่เชื่อมโยงกับเซลล์ F3 ไว้ ไม่ว่าจะคัดลอกสูตรไปที่ใดภายในเวิร์กบุ๊กก็ตาม

หมายเหตุ: การกดแต่ละครั้งของ F4 วงจรสำคัญผ่านสถานะอ้างอิงที่แตกต่างกัน: สัมบูรณ์ ($ ก $ 1) ผสมคอลัมน์สัมบูรณ์และแถวสัมพัทธ์ ($ A1) ผสมคอลัมน์สัมพัทธ์และแถวสัมบูรณ์ ($ 1) และกลับไปหาญาติ (A1).

คลิกเพียงไม่กี่ครั้งเพื่อทำให้การอ้างอิงเซลล์ทั้งหมดอยู่ในช่วงสัมบูรณ์

วิธีการข้างต้นช่วยจัดการเซลล์ทีละเซลล์ หากคุณต้องการใช้การอ้างอิงแบบสัมบูรณ์กับหลายเซลล์พร้อมกัน ขอแนะนำอย่างยิ่งให้ใช้ดังนี้ แปลงอ้างอิง คุณลักษณะของ Kutools สำหรับ Excel- ด้วยคุณลักษณะนี้ คุณสามารถทำให้การอ้างอิงเซลล์ทั้งหมดในช่วงเซลล์หรือหลายช่วงเซลล์เป็นแบบสัมบูรณ์ได้อย่างง่ายดายด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง

หลังจาก การติดตั้ง Kutools สำหรับ Excelไปที่ Kutools เลือก More > แปลงอ้างอิง เพื่อเปิด แปลงการอ้างอิงสูตร กล่องโต้ตอบ จากนั้นคุณจะต้อง:

  1. เลือกช่วงหรือหลายช่วงที่มีสูตรที่คุณต้องการให้การอ้างอิงเซลล์ทั้งหมดคงที่
  2. เลือก เป็นค่าสัมบูรณ์ แล้วคลิกตกลง OK เพื่อเริ่มการแปลง

จากนั้นการอ้างอิงเซลล์ทั้งหมดสำหรับสูตรในช่วงที่เลือกจะถูกเปลี่ยนเป็นการอ้างอิงคงที่ทันที

หมายเหตุ: หากต้องการใช้คุณสมบัตินี้ คุณควรติดตั้ง Kutools สำหรับ Excel ก่อนอื่นโปรด คลิกเพื่อดาวน์โหลดและทดลองใช้ฟรี 30 วันทันที.

การสาธิต: รักษาค่าคงที่การอ้างอิงเซลล์สูตรด้วย Kutools for Excel

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

🤖 Kutools AI ผู้ช่วย: ปฏิวัติการวิเคราะห์ข้อมูลโดยยึดตาม: การดำเนินการที่ชาญฉลาด   |  สร้างรหัส  |  สร้างสูตรที่กำหนดเอง  |  วิเคราะห์ข้อมูลและสร้างแผนภูมิ  |  เรียกใช้ฟังก์ชัน Kutools...
คุณสมบัติยอดนิยม: ค้นหา เน้น หรือระบุรายการที่ซ้ำกัน   |  ลบแถวว่าง   |  รวมคอลัมน์หรือเซลล์โดยไม่สูญเสียข้อมูล   |   รอบโดยไม่มีสูตร ...
การค้นหาขั้นสูง: VLookup หลายเกณฑ์  |   VLookup หลายค่า  |   VLookup ข้ามหลายแผ่น   |   การค้นหาที่ไม่ชัดเจน ....
รายการแบบเลื่อนลงขั้นสูง: สร้างรายการแบบหล่นลงอย่างรวดเร็ว   |  รายการแบบหล่นลงขึ้นอยู่กับ   |  เลือกหลายรายการแบบหล่นลง ....
ผู้จัดการคอลัมน์: เพิ่มจำนวนคอลัมน์เฉพาะ  |  ย้ายคอลัมน์  |  สลับสถานะการมองเห็นของคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่  |  เปรียบเทียบช่วงและคอลัมน์ ...
คุณสมบัติเด่น: กริดโฟกัส   |  มุมมองการออกแบบ   |   บาร์สูตรใหญ่   |  สมุดงานและตัวจัดการชีต   |  ห้องสมุดทรัพยากร (ข้อความอัตโนมัติ)   |  เลือกวันที่   |  รวมแผ่นงาน   |  เข้ารหัส/ถอดรหัสเซลล์   |  ส่งอีเมลตามรายการ   |  ซุปเปอร์ฟิลเตอร์   |   ตัวกรองพิเศษ (กรองตัวหนา/ตัวเอียง/ขีดทับ...) ...
ชุดเครื่องมือ 15 อันดับแรก:  12 ข้อความ เครื่องมือ (เพิ่มข้อความ, ลบอักขระ, ... )   |   50 + แผนภูมิ ประเภท (แผนภูมิ Gantt, ... )   |   40+ ใช้งานได้จริง สูตร (คำนวณอายุตามวันเกิด, ... )   |   19 การแทรก เครื่องมือ (ใส่ QR Code, แทรกรูปภาพจากเส้นทาง, ... )   |   12 การแปลง เครื่องมือ (ตัวเลขเป็นคำ, การแปลงสกุลเงิน, ... )   |   7 ผสานและแยก เครื่องมือ (แถวรวมขั้นสูง, แยกเซลล์, ... )   |   ... และอื่น ๆ

เพิ่มพูนทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools สำหรับ Excel และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools สำหรับ Excel เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา  คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...

รายละเอียด

แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก

  • เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
  • เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
  • เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!
Comments (12)
Rated 5 out of 5 · 1 ratings
SM
SM
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you for this post, it was very helpful
Reply
0
0
Rated 5 out of 5
Muresan ALIN
Muresan ALIN
This comment was minimized by the moderator on the site
Not working if you have index match or vlooup in the formula
Reply
0
0
Austin314
Austin314
This comment was minimized by the moderator on the site
That Kutools "Convert Formula References" is perfect, exactly what I need. Unfortunately I can't install that, but it's nice to know someone else needed it and made an extension for it. At least it gives me some closure knowing I'll never find it in base Excel haha. Thanks.
Reply
Report
0
0
crystal
crystal     Austin314
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Austin,Did you get any error prompt when installing Kutools for Excel? 
Reply
Report
0
0
Austin314
Austin314     crystal
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Crystal! Oh, thanks for asking. I was on my Work PC so I knew I would be unable to install anything like this without going through the process of getting it approved with IT, presenting a solid reason to the team as to why we need to pay for additional software, etc. It would be a major headache, and I'm certain I would lose the argument. (Make no mistake, I'm all for it) But, unfortunately I settled for the smaller headache of doing what Kutools' "Convert Formula References" process would do, to a few hundred cells by hand. When I've made it to the big leagues, and I'm the boss, I'll ensure that my whole team is outfitted with Kutools. It's an awesome addition, for sure. 
Reply
Report
0
0
crystal
crystal     Austin314
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Austin314,Thank you very much for your feedback and I look forward to the day when your whole team is outfitted with Kutools.^_^
Reply
Report
0
0
Bharat
Bharat
This comment was minimized by the moderator on the site
Superb.....
Reply
0
0
Andrew
Andrew
This comment was minimized by the moderator on the site
Does not work. If I insert a row above the cell, the formula "tracks" the cell to its new location. This is not what your title implies. I need a formula that reads = B1 and if data gets inserted into row B:B then the formula reads = B1 and returns the new value. Absolute referencing does not do this.
Reply
0
0
Martin
Martin     Andrew
This comment was minimized by the moderator on the site
Andrew, that is exactly what I want too..... how can we hold the cell reference Completely constant in these circumstances?
Reply
0
0
Austin314
Austin314     Martin
This comment was minimized by the moderator on the site
Andrew, Martin! .....I came here for something else but I think I've got what you need.  You can also reference cells using the INDIRECT() function. For your case, if you go to cell C1 (or wherever) and set the equation in C1 to be =INDIRECT("B1"), then it will always return whatever is in B1, no matter what happens to B1. So then, if you insert a column of data into column B, your equation would move over to cell D1, and would continue to pull data from the brand new value in B1. The older referenced value is now in C1, with the column of data before. You can also perform mathematic operations on it as you would any other cell reference. Happy Spreadsheets :)
Reply
Report
0
0
Angelo Antonino
Angelo Antonino     Martin
This comment was minimized by the moderator on the site
Use the INDEX() function and for the Array use a range of columns to cover all your data (assuming no column inserts/deletes will happen)
Reply
0
0
Gavin Parker Rose
Gavin Parker Rose
This comment was minimized by the moderator on the site
Financial ratios are one of the most common tools of managerial decision making. A ratio is a comparison of one number to another—mathematically, a simple division problem. Financial ratios involve the comparison of various figures from the financial statements in order to gain information about a company's performance. It is the interpretation, rather than the calculation, that makes financial ratios a useful tool for business managers. Ratios may serve as indicators, clues, or red flags regarding noteworthy relationships between variables used to measure the firm's performance in terms of profitability, asset utilization, liquidity, leverage, or market valuation.
Reply
0
0
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
×
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations