ไปยังเนื้อหาหลัก

จะละเว้นเซลล์ว่างหรือศูนย์ในการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน Excel ได้อย่างไร?

สมมติว่าคุณมีรายการข้อมูลที่มีเซลล์ศูนย์หรือเซลล์ว่างและคุณต้องการจัดรูปแบบรายการข้อมูลนี้ตามเงื่อนไข แต่ไม่สนใจเซลล์ว่างหรือเซลล์ศูนย์คุณจะทำอย่างไร? ในบทความนี้เราจะแสดงวิธีใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขโดยละเว้นเซลล์ว่างหรือศูนย์ใน Excel

ละเว้นเซลล์ว่างในการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน Excel
ละเว้นเซลล์ศูนย์ในการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน Excel

ละเว้นเซลล์ว่างในการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน Excel

หลังจากสร้างกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขสำหรับรายการข้อมูลแล้วคุณต้องเพิ่มกฎใหม่เพื่อละเว้นเซลล์ว่างในรายการ

1. ให้อยู่ใน ตัวจัดการกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข จากนั้นคลิกที่ไฟล์ กฎใหม่ ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ: คุณสามารถเปิดไฟล์ ตัวจัดการกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข กล่องโต้ตอบโดยคลิก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข > จัดการกฎ ภายใต้ หน้าแรก แถบ

2. จากนั้นจะเข้าสู่ กฎการจัดรูปแบบใหม่ กล่องโต้ตอบ คุณสามารถทำได้สองวิธีด้านล่างนี้เพื่อละเว้นเซลล์ว่างในการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

1 วิธี

  • ก. เลือก จัดรูปแบบเฉพาะเซลล์ที่มี ใน เลือกประเภทกฎ กล่อง;
  • ข. เลือก ช่องว่าง ใน จัดรูปแบบเฉพาะเซลล์ด้วย รายการแบบหล่นลง
  • ค. อย่าเลือกรูปแบบใด ๆ และคลิกไฟล์ OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

2 วิธี

  • ก. ใน เลือกประเภทกฎ เลือก ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ;
  • ข. คัดลอกและวางสูตร = ISBLANK (A2) = จริง เข้าไปใน จัดรูปแบบค่าโดยที่สูตรนี้เป็นจริง กล่อง;
  • หมายเหตุ: ที่นี่ A2 ในสูตรคือเซลล์แรกของช่วงที่เลือก ตัวอย่างเช่นช่วงที่คุณเลือกคือ B3: E12 คุณต้องเปลี่ยน A2 เป็น B3 ในสูตร
  • ค. คลิก OK ปุ่มโดยไม่ต้องระบุรูปแบบใด ๆ

3. จากนั้นจะกลับไปที่ ตัวจัดการกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข กล่องโต้ตอบ ไม่ว่าคุณจะใช้วิธีใดในการละเว้นช่องว่างคุณต้องตรวจสอบไฟล์ หยุดถ้าเป็นจริง ในกล่องโต้ตอบนี้จากนั้นคลิกที่ไฟล์ OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

จากนั้นเซลล์ที่เลือกจะถูกจัดรูปแบบยกเว้นช่องว่าง

ละเว้นเซลล์ศูนย์ในการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน Excel

หากคุณมีรายการข้อมูลในช่วง B2: B12 และคุณต้องการจัดรูปแบบค่าต่ำสุดห้าค่าจากค่าเหล่านี้ แต่ไม่สนใจเซลล์ศูนย์โปรดทำดังนี้

1. เลือกช่วง B2: B12 จากนั้นคลิก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข > กฎใหม่ ภายใต้ หน้าแรก แถบ

2 ใน แก้ไขกฎการจัดรูปแบบ คุณต้อง:

  • 1) ใน เลือกประเภทกฎ เลือก ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ;
  • 2). คัดลอกและวางสูตร =AND(B2<>0,B2<=SMALL(IF(B$2:B$12<>0,$B$2:$B$12),5)) เข้าไปใน จัดรูปแบบค่าโดยที่สูตรนี้เป็นจริง กล่อง;
  • 3). คลิก รูปแบบ ปุ่มเพื่อระบุรูปแบบสำหรับเซลล์
  • 4). หลังจากระบุรูปแบบแล้วให้คลิกไฟล์ OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ: คุณต้องเปลี่ยนช่วงเซลล์ในสูตรเพื่อให้ตรงกับความต้องการของคุณ

หลังจากนั้นคุณจะเห็นค่าต่ำสุดห้าค่าในรายการที่เลือกถูกจัดรูปแบบทันทีโดยไม่ต้องจัดรูปแบบค่าศูนย์

บทความที่เกี่ยวข้อง:

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

🤖 Kutools AI ผู้ช่วย: ปฏิวัติการวิเคราะห์ข้อมูลโดยยึดตาม: การดำเนินการที่ชาญฉลาด   |  สร้างรหัส  |  สร้างสูตรที่กำหนดเอง  |  วิเคราะห์ข้อมูลและสร้างแผนภูมิ  |  เรียกใช้ฟังก์ชัน Kutools...
คุณสมบัติยอดนิยม: ค้นหา เน้น หรือระบุรายการที่ซ้ำกัน   |  ลบแถวว่าง   |  รวมคอลัมน์หรือเซลล์โดยไม่สูญเสียข้อมูล   |   รอบโดยไม่มีสูตร ...
การค้นหาขั้นสูง: VLookup หลายเกณฑ์  |   VLookup หลายค่า  |   VLookup ข้ามหลายแผ่น   |   การค้นหาที่ไม่ชัดเจน ....
รายการแบบเลื่อนลงขั้นสูง: สร้างรายการแบบหล่นลงอย่างรวดเร็ว   |  รายการแบบหล่นลงขึ้นอยู่กับ   |  เลือกหลายรายการแบบหล่นลง ....
ผู้จัดการคอลัมน์: เพิ่มจำนวนคอลัมน์เฉพาะ  |  ย้ายคอลัมน์  |  สลับสถานะการมองเห็นของคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่  |  เปรียบเทียบช่วงและคอลัมน์ ...
คุณสมบัติเด่น: กริดโฟกัส   |  มุมมองการออกแบบ   |   บาร์สูตรใหญ่   |  สมุดงานและตัวจัดการชีต   |  ห้องสมุดทรัพยากร (ข้อความอัตโนมัติ)   |  เลือกวันที่   |  รวมแผ่นงาน   |  เข้ารหัส/ถอดรหัสเซลล์   |  ส่งอีเมลตามรายการ   |  ซุปเปอร์ฟิลเตอร์   |   ตัวกรองพิเศษ (กรองตัวหนา/ตัวเอียง/ขีดทับ...) ...
ชุดเครื่องมือ 15 อันดับแรก:  12 ข้อความ เครื่องมือ (เพิ่มข้อความ, ลบอักขระ, ... )   |   50 + แผนภูมิ ประเภท (แผนภูมิ Gantt, ... )   |   40+ ใช้งานได้จริง สูตร (คำนวณอายุตามวันเกิด, ... )   |   19 การแทรก เครื่องมือ (ใส่ QR Code, แทรกรูปภาพจากเส้นทาง, ... )   |   12 การแปลง เครื่องมือ (ตัวเลขเป็นคำ, การแปลงสกุลเงิน, ... )   |   7 ผสานและแยก เครื่องมือ (แถวรวมขั้นสูง, แยกเซลล์, ... )   |   ... และอื่น ๆ

เพิ่มพูนทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools สำหรับ Excel และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools สำหรับ Excel เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา  คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...

รายละเอียด

แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก

  • เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
  • เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
  • เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!
Comments (8)
No ratings yet. Be the first to rate!
Penny
Penny
This comment was minimized by the moderator on the site
Literally none of this is working for me. I simply want to highlight anything 9 & below as green and anything 10 and above as red AND any cells that do not have a number stays empty/white. I have done every way of formatting and no matter what I do, all blank cells are green.

What's the deal?? I am using a VLOOKUP formula to locate the data, is that messing up the conditional formatting?
Reply
0
0
crystal
crystal     Penny
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Penny,

After adding you rules, create a new Formula rule and use this formula =ISBLANK(B2)=TRUE (B2 is the first cell of the selected range). When it returns to the Conditional Fprmatting Rules Manager, check the Stop if True box at the end of the ISBLANK rule, then click the OK button.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-picture-zxm/ignore-blank.png
Reply
Report
0
0
Cameron
Cameron
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you so much! This helped me solve a problem! :)
Reply
0
0
Teri
Teri
This comment was minimized by the moderator on the site
Please help with this problem. I am trying to apply conditional formatting for these cells
For example: E5 is Y(Y can only be selected within (C:E)) but I5 in (G:I) and M5 in (K:M) are blank then I5 M5 will be shaded as red using these 2 formulas
- IF(AND(C5="Y", ISBLANK(G5), ISBLANK(K5)),TRUE,FALSE).
OR
- AND(C8="Y",G8="",K8="")
These 2 formulas only shade the cells from the adjacent range. For the example above it only shades I5 but if I enter Y in H6, L6 will be shaded
Reply
0
0
Craig
Craig
This comment was minimized by the moderator on the site
just an FYI, if you don't click stop if true before clicking apply, the rule will not work. even if you go back and click stop if true, it won't work.
Reply
0
0
Charis
Charis     Craig
This comment was minimized by the moderator on the site
THANKS MATE, you save me.
Reply
0
0
MartinL
MartinL
This comment was minimized by the moderator on the site
Neat solution and the way to go if you're using the inbuilt options for your other conditional formatting or have multiple rules, but if you are using a formula to determine formatting you can ignore blanks with a single rule by encapsulating your formula within an IF statement: =IF([CellRef]="","",[Your Formula])
Also your approach stops all further formatting rules, but you might still want to conditionally format a blank cell, e.g. shade or fill it, based on the contents of another cell or other not directly related criteria (although in that case you could re-order the rules).
It's a shame that Microsoft don't just include an 'ignore blanks' tick box on a per rule basis...
Reply
0
0
Anya Polen
Anya Polen
This comment was minimized by the moderator on the site
Brilliant! I used this today on a large dataset. Very helpful!
Reply
0
0
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
×
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations