วิธีสร้างหมายเลขใบแจ้งหนี้ใน Excel โดยอัตโนมัติ

ดังที่เราทราบหมายเลขใบแจ้งหนี้จะติดต่อกัน หากเราป้อนหมายเลขใบแจ้งหนี้ด้วยตนเองเราอาจลืมหมายเลขใบแจ้งหนี้ครั้งล่าสุดที่เราใช้และได้รับหมายเลขที่ทับซ้อนกันสำหรับใบแจ้งหนี้ใหม่ใน Excel ในบทความนี้ฉันจะแนะนำสองวิธีในการสร้างหมายเลขใบแจ้งหนี้โดยอัตโนมัติใน Excel อย่างง่ายดาย

• เพิ่มตัวสร้างหมายเลขใบแจ้งหนี้โดยอัตโนมัติใน Excel
• เพิ่มหมายเลขใบแจ้งหนี้ด้วยคุณสมบัติ Insert Sequence Number ของ KTE

เพิ่มตัวสร้างหมายเลขใบแจ้งหนี้โดยอัตโนมัติใน Excel

1. สร้างสมุดงานใหม่หรือเปิดสมุดงานคุณจะเพิ่มหมายเลขใบแจ้งหนี้โดยอัตโนมัติ

2. ค้นหาเซลล์ว่างและป้อนหมายเลขเริ่มต้นของหมายเลขใบแจ้งหนี้ของคุณ ในกรณีของเราและป้อน 10000 ในเซลล์ D2

Private Sub Workbook_Open()
Range("D2").Value = Range("D2").Value + 1
End Sub

5. นอกเหนือจากการสร้างตัวเลขทั้งหมดเป็นหมายเลขใบแจ้งหนี้แล้วเรายังสามารถตรวจสอบหมายเลขใบแจ้งหนี้ของเราด้วยสูตรต่อไปนี้:

สูตรซับซ้อนเกินไปที่จะจำ? บันทึกสูตรเป็นรายการข้อความอัตโนมัติเพื่อใช้ซ้ำได้ในคลิกเดียวในอนาคต! อ่านเพิ่มเติม ...     ทดลองใช้ฟรี

หมายเหตุ:
(1) เปลี่ยน D2 ไปยังเซลล์ที่คุณป้อนหมายเลขเริ่มต้นของใบแจ้งหนี้ในสูตรด้านบนและเปลี่ยน ชื่อ บริษัท เป็นข้อความที่คุณต้องการแสดงในหมายเลขใบแจ้งหนี้ของคุณ
(2) ป้อนหนึ่งในสูตรข้างต้นลงในเซลล์คุณจะได้รับหมายเลขใบแจ้งหนี้โดยอัตโนมัติจากนั้นกดปุ่ม เข้าสู่ กุญแจ

6. บันทึกสมุดงานปัจจุบัน:
A. ใน Excel 2013 ให้คลิกไฟล์ เนื้อไม่มีมัน > ลด (หรือ บันทึกเป็น)> คอมพิวเตอร์> หมวดหมู่สินค้า;
B. ใน Excel 2007 และ 2010 ให้คลิกไฟล์ เนื้อไม่มีมัน / ปุ่ม Office > ลด (หรือ บันทึกเป็น).

7. ในกล่องโต้ตอบบันทึกเป็นที่กำลังจะมาโปรดทำดังนี้:

(1) ป้อนชื่อสำหรับสมุดงานนี้ในไฟล์ ชื่อไฟล์ กล่อง;
(2) คลิกไฟล์ บันทึกเป็นชนิด และระบุไฟล์ สมุดงานที่เปิดใช้งานแมโคร Excel (* .xlsm) จากรายการแบบหล่นลง
(3) คลิกเพื่อเปิดโฟลเดอร์ที่คุณจะบันทึกสมุดงานนี้
(4) คลิกไฟล์ ลด ปุ่ม

 

นับจากนี้เป็นต้นไปทุกครั้งที่คุณเปิดสมุดงานของตัวสร้างหมายเลขใบแจ้งหนี้หมายเลขใบแจ้งหนี้จะใหญ่กว่าครั้งสุดท้ายที่คุณเปิดสมุดงาน 1 ครั้ง โปรดทราบว่าคุณต้องบันทึกสมุดงานก่อนปิดทุกครั้ง

เพิ่มหมายเลขใบแจ้งหนี้ด้วยคุณสมบัติ Insert Sequence Number ของ KTE

คุณอาจสังเกตเห็นว่าวิธีแรกกำหนดให้คุณได้รับหมายเลขใบแจ้งหนี้ในสมุดงานที่ระบุเท่านั้น ยิ่งไปกว่านั้นเมื่อคุณลืมบันทึกสมุดงานที่ระบุก่อนปิดหมายเลขใบแจ้งหนี้จะทับซ้อนกัน แต่ด้วย Kutools สำหรับ Excel's แทรกหมายเลขลำดับ คุณสามารถแทรกหมายเลขใบแจ้งหนี้ที่ไม่ซ้ำกันและติดต่อกันไม่ว่าคุณจะใช้สมุดงานใด

1. เลือกเซลล์ที่คุณจะได้รับหมายเลขใบแจ้งหนี้จากนั้นคลิก Kutools > สิ่งที่ใส่เข้าไป > แทรกหมายเลขลำดับ.

2. ในกล่องโต้ตอบแทรกหมายเลขลำดับคลิกที่ ใหม่ จากนั้นในพื้นที่แก้ไขหมายเลขลำดับการขยายโปรดทำดังนี้ (ดูภาพหน้าจอด้านบน):
(1) ใน ชื่อลำดับ ใส่ชื่อสำหรับชื่อลำดับใหม่เช่น เลขที่ใบส่งสินค้า.
(2) ใน การเพิ่มขึ้น ให้ป้อน 1;
(3) ใน คำนำหน้า (ไม่บังคับ) ใส่ชื่อ บริษัท ของคุณหรือข้อความอื่น ๆ ที่คุณจะแสดงในการขอเลขใบแจ้งหนี้
(4) ใน หมายเลขเริ่มต้น ให้ป้อนหมายเลขเริ่มต้นของหมายเลขใบแจ้งหนี้ของคุณเช่น 10000 or 1;
(5) ใน จำนวนหลัก ระบุตัวเลขเช่น 6;
(6) คลิกไฟล์ เพิ่ม ปุ่ม

3. เลือกลำดับที่สร้างใหม่ไว้และคลิกที่ไฟล์ เติมช่วง จากนั้นคลิกปุ่ม ปิดหน้านี้ ปุ่ม

ไม่ว่าคุณจะใช้สมุดงานใดก็ตาม แทรกหมายเลขลำดับ คุณลักษณะนี้จะสร้างหมายเลขใบแจ้งหนี้ที่ใหญ่กว่าครั้งสุดท้ายที่คุณใช้คุณลักษณะนี้ 1 หมายเลข คลิกเพื่อทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้ แทรกคุณลักษณะลำดับหมายเลขของ Kutools for Excel

การสาธิต: เพิ่มหมายเลขใบแจ้งหนี้ด้วยคุณลักษณะหมายเลขลำดับการแทรกของ KTE

แทรกหมายเลขใบแจ้งหนี้ที่ไม่ซ้ำกันและติดต่อกันในสมุดงานหลายเล่ม

โดยส่วนใหญ่เราสามารถแทรกหมายเลขใบแจ้งหนี้ตามสูตรหรือวิธีการอื่น ๆ ในแผ่นงานหรือสมุดงานเดียว แต่มีประสิทธิภาพ แทรกหมายเลขลำดับ คุณลักษณะของ Kutools for Excel คุณสามารถแทรกหมายเลขใบแจ้งหนี้ที่ไม่ซ้ำกันและติดต่อกันในสมุดงานหลายเล่มได้อย่างง่ายดาย

ตัวเต็ม ทดลองใช้ฟรี 30-วัน!

ค้นหาและแทรกหมายเลขลำดับที่ขาดหายไปทั้งหมด (หมายเลขใบแจ้งหนี้) ในรายการใน Excel ได้อย่างง่ายดาย

ดังที่เราทราบหมายเลขใบแจ้งหนี้จะติดต่อกันตามปกติ แต่บางครั้งหมายเลขใบแจ้งหนี้บางส่วนอาจหายไปเนื่องจากความผิดพลาด Kutools สำหรับ Excel's ค้นหาหมายเลขลำดับที่ขาดหายไป ยูทิลิตี้สามารถช่วยคุณค้นหาและแทรกหมายเลขใบแจ้งหนี้ที่หายไปทั้งหมดและเน้นแถวหรือแทรกแถวว่างเมื่อพบหมายเลขใบแจ้งหนี้ที่หายไป

ตัวเต็ม ทดลองใช้ฟรี 30-วัน!

---

เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในสำนักงานที่ดีที่สุด

Kutools สำหรับ Excel แก้ปัญหาส่วนใหญ่ของคุณและเพิ่มผลผลิตของคุณได้ถึง 80%

• นำมาใช้ใหม่: ใส่อย่างรวดเร็ว สูตรที่ซับซ้อนแผนภูมิ และสิ่งที่คุณเคยใช้มาก่อน เข้ารหัสเซลล์ ด้วยรหัสผ่าน; สร้างรายชื่อผู้รับจดหมาย และส่งอีเมล ...
• ซุปเปอร์ฟอร์มูล่าบาร์ (แก้ไขข้อความและสูตรหลายบรรทัดได้อย่างง่ายดาย); การอ่านเค้าโครง (อ่านและแก้ไขเซลล์จำนวนมากได้อย่างง่ายดาย); วางลงในช่วงที่กรองแล้ว...
• ผสานเซลล์ / แถว / คอลัมน์ โดยไม่สูญเสียข้อมูล แยกเนื้อหาของเซลล์ รวมแถว / คอลัมน์ที่ซ้ำกัน... ป้องกันเซลล์ซ้ำ; เปรียบเทียบช่วง...
• เลือกซ้ำหรือไม่ซ้ำ แถว; เลือกแถวว่าง (เซลล์ทั้งหมดว่างเปล่า); Super Find และ Fuzzy Find ในสมุดงานจำนวนมาก สุ่มเลือก ...
• สำเนาถูกต้อง หลายเซลล์โดยไม่เปลี่ยนการอ้างอิงสูตร สร้างการอ้างอิงอัตโนมัติ ถึงหลายแผ่น ใส่สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย, กล่องกาเครื่องหมายและอื่น ๆ ...
• แยกข้อความ, เพิ่มข้อความ, ลบตามตำแหน่ง, ลบ Space; สร้างและพิมพ์ผลรวมย่อยของเพจ แปลงระหว่างเนื้อหาของเซลล์และความคิดเห็น...
• ซุปเปอร์ฟิลเตอร์ (บันทึกและใช้โครงร่างตัวกรองกับแผ่นงานอื่น ๆ ); การเรียงลำดับขั้นสูง ตามเดือน / สัปดาห์ / วันความถี่และอื่น ๆ ตัวกรองพิเศษ โดยตัวหนาตัวเอียง ...
• รวมสมุดงานและแผ่นงาน; ผสานตารางตามคอลัมน์สำคัญ แยกข้อมูลออกเป็นหลายแผ่น; Batch แปลง xls, xlsx และ PDF...
• คุณสมบัติที่ทรงพลังมากกว่า 300 รายการ. รองรับ Office/Excel 2007-2021 และ 365 รองรับทุกภาษา ง่ายต่อการปรับใช้ในองค์กรหรือองค์กรของคุณ คุณสมบัติเต็มรูปแบบ ทดลองใช้ฟรี 30 วัน รับประกันคืนเงินภายใน 60 วัน

อ่านเพิ่มเติม ... ดาวน์โหลดฟรี... ซื้อ... 

---

แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก

• เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
• เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
• เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!

อ่านเพิ่มเติม ... ดาวน์โหลดฟรี... ซื้อ...