ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีสร้างหมายเลขใบแจ้งหนี้ใน Excel โดยอัตโนมัติ

ผู้เขียน: เคลลี่ แก้ไขล่าสุด: 2024-08-22

ดังที่เราทราบหมายเลขใบแจ้งหนี้จะติดต่อกัน หากเราป้อนหมายเลขใบแจ้งหนี้ด้วยตนเองเราอาจลืมหมายเลขใบแจ้งหนี้ครั้งล่าสุดที่เราใช้และได้รับหมายเลขที่ทับซ้อนกันสำหรับใบแจ้งหนี้ใหม่ใน Excel ในบทความนี้ฉันจะแนะนำสองวิธีในการสร้างหมายเลขใบแจ้งหนี้โดยอัตโนมัติใน Excel อย่างง่ายดาย


เพิ่มตัวสร้างหมายเลขใบแจ้งหนี้โดยอัตโนมัติใน Excel

1. สร้างสมุดงานใหม่หรือเปิดสมุดงานคุณจะเพิ่มหมายเลขใบแจ้งหนี้โดยอัตโนมัติ

2. ค้นหาเซลล์ว่างและป้อนหมายเลขเริ่มต้นของหมายเลขใบแจ้งหนี้ของคุณ ในกรณีของเราและป้อน 10000 ในเซลล์ D2

ใส่รหัสลงในโมดูล ThisWorkbook

3. เปิดกล่องโต้ตอบ Microsoft Visual Basic for Applications โดยกดปุ่ม อื่น ๆ + F11 พร้อมกันจากนั้นขยายไฟล์ VBAProject (สมุดงานปัจจุบัน)แล้วดับเบิลคลิกที่ไฟล์ สมุดงานนี้. ดูภาพหน้าจอด้านซ้าย:
หมายเหตุ: ในกรณีของเราให้ดับเบิลคลิกที่ไฟล์ สมุดงานนี้ ภายใต้ VBAProject (เล่ม 1).

4. วางรหัสต่อไปนี้ลงในหน้าต่างเปิด

VBA: ตัวสร้างหมายเลขเสียง

Private Sub Workbook_Open()
Range("D2").Value = Range("D2").Value + 1
End Sub

หมายเหตุ: เปลี่ยน D2 ไปยังเซลล์ที่ระบุซึ่งคุณป้อนหมายเลขเริ่มต้นของหมายเลขใบแจ้งหนี้ใน ขั้นตอนที่ 2.

5. นอกเหนือจากการสร้างตัวเลขทั้งหมดเป็นหมายเลขใบแจ้งหนี้แล้วเรายังสามารถตรวจสอบหมายเลขใบแจ้งหนี้ของเราด้วยสูตรต่อไปนี้:

ลำดับ สูตร หมายเลขใบแจ้งหนี้
1 = "CompanyName" & TEXT (TODAY (), "yymmdd") & D2 ชื่อ บริษัท 141209100000
2 = "CompanyName" & TEXT (TODAY (), "0") & D2 ชื่อ บริษัท 41982100000
3 = "CompanyName" & TEXT (NOW (), "MMDDHHMMSS") & D2 ชื่อ บริษัท 1209095819100000
4 = "CompanyName" & TEXT (NOW (), "0") & D2 ชื่อ บริษัท 41982100000
5 = "CompanyName" & RANDBETWEEN (100000,999999) & D2 ชื่อ บริษัท 448685100000

หมายเหตุ : :
(1) เปลี่ยน D2 ไปยังเซลล์ที่คุณป้อนหมายเลขเริ่มต้นของใบแจ้งหนี้ในสูตรด้านบนและเปลี่ยน ชื่อ บริษัท เป็นข้อความที่คุณต้องการแสดงในหมายเลขใบแจ้งหนี้ของคุณ
(2) ป้อนหนึ่งในสูตรข้างต้นลงในเซลล์คุณจะได้รับหมายเลขใบแจ้งหนี้โดยอัตโนมัติจากนั้นกดปุ่ม เข้าสู่ กุญแจ

6. บันทึกสมุดงานปัจจุบัน:
A. ใน Excel 2013 ให้คลิกไฟล์ เนื้อไม่มีมัน > ลด (หรือ บันทึกเป็น)> คอมพิวเตอร์> หมวดหมู่สินค้า;
B. ใน Excel 2007 และ 2010 ให้คลิกไฟล์ เนื้อไม่มีมัน / ปุ่ม Office > ลด (หรือ บันทึกเป็น).

7. ในกล่องโต้ตอบบันทึกเป็นที่กำลังจะมาโปรดทำดังนี้:

บันทึกไฟล์เป็นรูปแบบสมุดงานที่เปิดใช้งาน Macro ของ Excel

(1) ป้อนชื่อสำหรับสมุดงานนี้ในไฟล์ ชื่อไฟล์ กล่อง;
(2) คลิกไฟล์ บันทึกเป็นชนิด และระบุไฟล์ สมุดงานที่เปิดใช้งานแมโคร Excel (* .xlsm) จากรายการแบบหล่นลง
(3) คลิกเพื่อเปิดโฟลเดอร์ที่คุณจะบันทึกสมุดงานนี้
(4) คลิกไฟล์ ลด ปุ่ม

นับจากนี้เป็นต้นไปทุกครั้งที่คุณเปิดสมุดงานของตัวสร้างหมายเลขใบแจ้งหนี้หมายเลขใบแจ้งหนี้จะใหญ่กว่าครั้งสุดท้ายที่คุณเปิดสมุดงาน 1 ครั้ง โปรดทราบว่าคุณต้องบันทึกสมุดงานก่อนปิดทุกครั้ง


เพิ่มหมายเลขใบแจ้งหนี้ด้วยคุณสมบัติ Insert Sequence Number ของ KTE

คุณอาจสังเกตเห็นว่าวิธีแรกกำหนดให้คุณได้รับหมายเลขใบแจ้งหนี้ในสมุดงานที่ระบุเท่านั้น ยิ่งไปกว่านั้นเมื่อคุณลืมบันทึกสมุดงานที่ระบุก่อนปิดหมายเลขใบแจ้งหนี้จะทับซ้อนกัน แต่ด้วย Kutools สำหรับ Excel's แทรกหมายเลขลำดับ คุณสามารถแทรกหมายเลขใบแจ้งหนี้ที่ไม่ซ้ำกันและติดต่อกันไม่ว่าคุณจะใช้สมุดงานใด

Kutools สำหรับ Excel นำเสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อปรับปรุงงานที่ซับซ้อน เพิ่มความคิดสร้างสรรค์และประสิทธิภาพ เสริมด้วยความสามารถด้าน AI, Kutools ทำงานอัตโนมัติด้วยความแม่นยำ ทำให้การจัดการข้อมูลเป็นเรื่องง่าย ข้อมูลโดยละเอียดของ Kutools for Excel...         ทดลองฟรี...

1. เลือกเซลล์ที่คุณจะได้รับหมายเลขใบแจ้งหนี้จากนั้นคลิก Kutools > สิ่งที่ใส่เข้าไป > แทรกหมายเลขลำดับ.
คลิกที่คุณลักษณะแทรกหมายเลขลำดับนี้และตั้งค่าตัวเลือก

2. ในกล่องโต้ตอบแทรกหมายเลขลำดับคลิกที่ ใหม่ จากนั้นในพื้นที่แก้ไขหมายเลขลำดับการขยายโปรดทำดังนี้ (ดูภาพหน้าจอด้านบน):
(1) ใน ชื่อลำดับ ใส่ชื่อสำหรับชื่อลำดับใหม่เช่น เลขที่ใบส่งสินค้า.
(2) ใน การเพิ่มขึ้น ให้ป้อน 1;
(3) ใน คำนำหน้า (ไม่บังคับ) ใส่ชื่อ บริษัท ของคุณหรือข้อความอื่น ๆ ที่คุณจะแสดงในการขอเลขใบแจ้งหนี้
(4) ใน หมายเลขเริ่มต้น ให้ป้อนหมายเลขเริ่มต้นของหมายเลขใบแจ้งหนี้ของคุณเช่น 10000 or 1;
(5) ใน จำนวนหลัก ระบุตัวเลขเช่น 6;
(6) คลิกไฟล์ เพิ่ม ปุ่ม

3. เลือกลำดับที่สร้างใหม่ไว้และคลิกที่ไฟล์ เติมช่วง จากนั้นคลิกปุ่ม ปิดหน้านี้ ปุ่ม
คลิก Fill Range เพื่อเติมตัวเลขลงในเซลล์
ไม่ว่าคุณจะใช้สมุดงานใดก็ตาม แทรกหมายเลขลำดับ คุณลักษณะนี้จะสร้างหมายเลขใบแจ้งหนี้ที่ใหญ่กว่าครั้งสุดท้ายที่คุณใช้คุณลักษณะนี้ 1 หมายเลข คลิกเพื่อทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้ แทรกคุณลักษณะลำดับหมายเลขของ Kutools for Excel

Kutools สำหรับ Excel - เพิ่มประสิทธิภาพ Excel ด้วยเครื่องมือที่จำเป็นกว่า 300 รายการ เพลิดเพลินกับฟีเจอร์ AI ฟรีถาวร! Get It Now


การสาธิต: เพิ่มหมายเลขใบแจ้งหนี้ด้วยคุณลักษณะหมายเลขลำดับการแทรกของ KTE

 

แทรกหมายเลขใบแจ้งหนี้ที่ไม่ซ้ำกันและติดต่อกันในสมุดงานหลายเล่ม

โดยส่วนใหญ่เราสามารถแทรกหมายเลขใบแจ้งหนี้ตามสูตรหรือวิธีการอื่น ๆ ในแผ่นงานหรือสมุดงานเดียว แต่มีประสิทธิภาพ แทรกหมายเลขลำดับ คุณลักษณะของ Kutools for Excel คุณสามารถแทรกหมายเลขใบแจ้งหนี้ที่ไม่ซ้ำกันและติดต่อกันในสมุดงานหลายเล่มได้อย่างง่ายดาย


ใส่หมายเลขใบแจ้งหนี้ตามลำดับโดย kutools

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

🤖 Kutools AI ผู้ช่วย: ปฏิวัติการวิเคราะห์ข้อมูลโดยยึดตาม: การดำเนินการที่ชาญฉลาด   |  สร้างรหัส  |  สร้างสูตรที่กำหนดเอง  |  วิเคราะห์ข้อมูลและสร้างแผนภูมิ  |  เรียกใช้ฟังก์ชัน Kutools...
คุณสมบัติยอดนิยม: ค้นหา เน้น หรือระบุรายการที่ซ้ำกัน   |  ลบแถวว่าง   |  รวมคอลัมน์หรือเซลล์โดยไม่สูญเสียข้อมูล   |   รอบโดยไม่มีสูตร ...
การค้นหาขั้นสูง: VLookup หลายเกณฑ์    VLookup หลายค่า  |   VLookup ข้ามหลายแผ่น   |   การค้นหาที่ไม่ชัดเจน ....
รายการแบบเลื่อนลงขั้นสูง: สร้างรายการแบบหล่นลงอย่างรวดเร็ว   |  รายการแบบหล่นลงขึ้นอยู่กับ   |  เลือกหลายรายการแบบหล่นลง ....
ผู้จัดการคอลัมน์: เพิ่มจำนวนคอลัมน์เฉพาะ  |  ย้ายคอลัมน์  |  สลับสถานะการมองเห็นของคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่  |  เปรียบเทียบช่วงและคอลัมน์ ...
คุณสมบัติเด่น: กริดโฟกัส   |  มุมมองการออกแบบ   |   บาร์สูตรใหญ่    สมุดงานและตัวจัดการชีต   |  ห้องสมุดทรัพยากร (ข้อความอัตโนมัติ)   |  เลือกวันที่   |  รวมแผ่นงาน   |  เข้ารหัส/ถอดรหัสเซลล์    ส่งอีเมลตามรายการ   |  ซุปเปอร์ฟิลเตอร์   |   ตัวกรองพิเศษ (กรองตัวหนา/ตัวเอียง/ขีดทับ...) ...
ชุดเครื่องมือ 15 อันดับแรก12 ข้อความ เครื่องมือ (เพิ่มข้อความ, ลบอักขระ, ... )   |   50 + แผนภูมิ ประเภท (แผนภูมิ Gantt, ... )   |   40+ ใช้งานได้จริง สูตร (คำนวณอายุตามวันเกิด, ... )   |   19 การแทรก เครื่องมือ (ใส่ QR Code, แทรกรูปภาพจากเส้นทาง, ... )   |   12 การแปลง เครื่องมือ (ตัวเลขเป็นคำ, การแปลงสกุลเงิน, ... )   |   7 ผสานและแยก เครื่องมือ (แถวรวมขั้นสูง, แยกเซลล์, ... )   |   ... และอื่น ๆ

เพิ่มพูนทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools สำหรับ Excel และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools สำหรับ Excel เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา  คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...


แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก

  • เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
  • เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
  • เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!