ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีบันทึกไฟล์ Excel ด้วยค่าเซลล์

เมื่อคุณใช้สมุดงานคุณเคยคิดที่จะบันทึกไฟล์ Excel โดยอิงตามเนื้อหาของเซลล์หรือไม่? ตัวอย่างเช่นคุณมี "ราคาลด" ในเซลล์ A1 และคุณต้องการบันทึกสมุดงานเป็นชื่อราคาลด แน่นอนคุณสามารถพิมพ์ชื่อลงในกล่องโต้ตอบบันทึกเป็นแล้วบันทึก แต่นี่จะเป็นวิธีการที่ไม่มีประสิทธิภาพในปริมาณงานของคุณ วันนี้ผมจะพูดถึงเคล็ดลับง่ายๆในการแก้ปัญหา

บันทึกไฟล์ Excel ด้วยค่าเซลล์เฉพาะโดยใช้รหัส VBA

ลูกศรสีฟ้าฟองขวา บันทึกไฟล์ Excel ด้วยค่าเซลล์เฉพาะโดยใช้รหัส VBA

รหัส VBA ต่อไปนี้อาจช่วยคุณในการบันทึกสมุดงานของคุณด้วยค่าเซลล์ที่ระบุโปรดทำดังนี้:

1. กด ALT + F11 คีย์เพื่อเปิด หน้าต่าง Microsoft Visual Basic for Applications.

2. คลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > โมดูลและวางรหัสต่อไปนี้ในไฟล์ หน้าต่างโมดูล.

รหัส VBA: บันทึกไฟล์ Excel ด้วยค่าเซลล์เฉพาะ

Private Sub filename_cellvalue()
'Update 20141112
Dim Path As String
Dim filename As String
Path = "C:\Users\dt\Desktop\my information\"
filename = Range("A1")
ActiveWorkbook.SaveAs filename:=Path & filename & ".xls", FileFormat:=xlNormal
End Sub

3. จากนั้นกด F5 คีย์ในการรันโค้ดและสมุดงานของคุณได้รับการตั้งชื่อเป็นเนื้อหาเซลล์ของเซลล์ A1 ดูภาพหน้าจอ:

doc-save-with-cell-value-1

หมายเหตุ:

1. คุณสามารถระบุค่าเซลล์ใด ๆ เป็นชื่อไฟล์ได้โดยเพียงแค่แก้ไข A1 เป็นการอ้างอิงเซลล์อื่นในโค้ดด้านบน

2. สมุดงานที่ใช้งานของคุณจะถูกบันทึกลงในโฟลเดอร์ของ C: \ Users \ dt \ Desktop \ ข้อมูลของฉัน \ (ต้องมีเครื่องหมายทับสุดท้ายเมื่อคุณวางตำแหน่งของคุณแทนตำแหน่ง) คุณสามารถเปลี่ยนเส้นทางได้ตามต้องการ

บทความที่เกี่ยวข้อง:

วิธีบันทึกไฟล์ด้วยวันที่และเวลาใน Excel

วิธีแสดงเส้นทางไฟล์ในแถบชื่อเรื่องหรือแถบเครื่องมือใน Excel

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

🤖 Kutools AI ผู้ช่วย: ปฏิวัติการวิเคราะห์ข้อมูลโดยยึดตาม: การดำเนินการที่ชาญฉลาด   |  สร้างรหัส  |  สร้างสูตรที่กำหนดเอง  |  วิเคราะห์ข้อมูลและสร้างแผนภูมิ  |  เรียกใช้ฟังก์ชัน Kutools...
คุณสมบัติยอดนิยม: ค้นหา เน้น หรือระบุรายการที่ซ้ำกัน   |  ลบแถวว่าง   |  รวมคอลัมน์หรือเซลล์โดยไม่สูญเสียข้อมูล   |   รอบโดยไม่มีสูตร ...
การค้นหาขั้นสูง: VLookup หลายเกณฑ์  |   VLookup หลายค่า  |   VLookup ข้ามหลายแผ่น   |   การค้นหาที่ไม่ชัดเจน ....
รายการแบบเลื่อนลงขั้นสูง: สร้างรายการแบบหล่นลงอย่างรวดเร็ว   |  รายการแบบหล่นลงขึ้นอยู่กับ   |  เลือกหลายรายการแบบหล่นลง ....
ผู้จัดการคอลัมน์: เพิ่มจำนวนคอลัมน์เฉพาะ  |  ย้ายคอลัมน์  |  สลับสถานะการมองเห็นของคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่  |  เปรียบเทียบช่วงและคอลัมน์ ...
คุณสมบัติเด่น: กริดโฟกัส   |  มุมมองการออกแบบ   |   บาร์สูตรใหญ่   |  สมุดงานและตัวจัดการชีต   |  ห้องสมุดทรัพยากร (ข้อความอัตโนมัติ)   |  เลือกวันที่   |  รวมแผ่นงาน   |  เข้ารหัส/ถอดรหัสเซลล์   |  ส่งอีเมลตามรายการ   |  ซุปเปอร์ฟิลเตอร์   |   ตัวกรองพิเศษ (กรองตัวหนา/ตัวเอียง/ขีดทับ...) ...
ชุดเครื่องมือ 15 อันดับแรก:  12 ข้อความ เครื่องมือ (เพิ่มข้อความ, ลบอักขระ, ... )   |   50 + แผนภูมิ ประเภท (แผนภูมิ Gantt, ... )   |   40+ ใช้งานได้จริง สูตร (คำนวณอายุตามวันเกิด, ... )   |   19 การแทรก เครื่องมือ (ใส่ QR Code, แทรกรูปภาพจากเส้นทาง, ... )   |   12 การแปลง เครื่องมือ (ตัวเลขเป็นคำ, การแปลงสกุลเงิน, ... )   |   7 ผสานและแยก เครื่องมือ (แถวรวมขั้นสูง, แยกเซลล์, ... )   |   ... และอื่น ๆ

เพิ่มพูนทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools สำหรับ Excel และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools สำหรับ Excel เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา  คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...

รายละเอียด

แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก

  • เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
  • เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
  • เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!
Comments (33)
No ratings yet. Be the first to rate!
Petr
Petr
This comment was minimized by the moderator on the site
Zdravím,

mám jednu prosbu ... došel jsem do bodu, kdy mám nastavené ukládání souboru excel u s názvem podle dané buňky, ale nedaří se mi pomocí makra aktualizaci, aby se to uložilo s aktuálním názvem.
Asi dělaám něco při nahrávání makra.
Musím tedy spustit ALT+F11 a následně F5.
Může mi někdo pomoci?
Reply
0
0
skyyang
skyyang     Petr
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Petr,
If you want to auto save the workbook with the changed cell value, please apply the below code:
First, you should right click the sheet name contains the cell value you want to rename based on, and then click View Code to open the Microsoft Visual Basic for Applications window, then copy and paste the below code into the blank sheet code. see screenshot:
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Excel.Range)
    Dim Path As String
    Dim filename As String
    
    On Error Resume Next
    If Target.Cells.Count > 1 Then Exit Sub
    If Target.Address = "$A$1" Then
        Application.DisplayAlerts = False
        Path = "C:\Users\AddinsVM001\Desktop\Folder-1\"
        filename = Target
        ActiveWorkbook.SaveAs filename:=Path & filename & ".xlsx"
        Application.DisplayAlerts = True
    End If
End Sub

https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-skyyang/save-file-with-cell-value.png
After pasting the code, when you change the A1 cell value, a new excel file with this name will be saved into the specific location.

Note: please change the cell value and file path to oyur need.

Please try it, if you have any other problem, please comment here.
Reply
Report
0
0
Leentje
Leentje
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi

I want the file "Offerte JCDecaux_" to be automaticly re-named when saving.
This by combining the file name & the result of formula (=TEXT(O9; "aammjj" ) & "." & O10 & "_" & A5) in cell O11 of worksheet OFFERTE.
The end result would for exemple need to be "Offerte JCDecaux_2205004.1_LEENTJE".

How do I do that?
Reply
0
0
jk
jk
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi 
its very helpful for me 
i would like take the filename from an other workbook can anyone show me how to do this 
Reply
0
0
Ahenobarbus
Ahenobarbus
This comment was minimized by the moderator on the site
I have updated this to work with Excel 2019 and to create a PDF:

Sub FileNameAsCellContent()

Dim userPath As String
Dim FileName1 As String
Dim FileName2 As String

userPath = Environ("UserProfile")

'Edit the save location here with first folder location after C:\Users\[user]\ or leave to save to Desktop
Const LOCATION As String = "\Desktop\"

'Select which cells to use in filename here
Application.DisplayAlerts = False
FileName1 = Range("F5")
FileName2 = Range("B6")

With ActiveSheet

'Edit filename format here or keep as default (default text - text.pdf)
PDFFullName = userPath & LOCATION & FileName1 & " - " & FileName2 & ".pdf"

ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, FileName:=PDFFullName, Quality:=xlQualityStandard, OpenAfterPublish:=False
Application.DisplayAlerts = True

End With
End Sub
Reply
0
0
Danny_cc
Danny_cc
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, I’m wondering if anyone could help me. I have this pasted into my workbook but it returns a file name of FALSE.xlsm in the Documents folder rather than the specified path.
I had to tweak it to make this work, prior to tweaking it I was getting a Run-time error ‘1004’ Excel cannot access the file.
This is the amended code:
Sub filename_cellvalue()Dim Path As StringDim filename As StringPath = “C:\Users\DC\Documents\Planners\”Filename = Range (“K2”)ActiveWorkbook.SaveAs Filename = (Path & Filename & “.xlsm”)End Sub
Using Excel 2016
Any help would be greatly appreciated.
Thanks in advance
Reply
Report
0
0
faiyaz
faiyaz
This comment was minimized by the moderator on the site
can anyone please help with a solution, i've managed to get the output correctly if the cell is not blank



Private Sub Saveas()

Dim path As String

Dim filename1 As String



path = "C:\User\Compwork\"



filename1 = path & Range("G4") & " " & "-" & " " & Range("G6") & " " & "-" & " " & Range("H7") & " " & "VTError"

Application.DisplayAlerts = False

ActiveWorkbook.Saveas filename1, FileFormat:=52, CreateBackup:=False

ThisWorkbook.Worksheets("report").ExportAsFixedFormat Type:=x1typePDF, Filename:=filename1

Application.DisplayAlerts = True

ActiveWorkbook.Close



End Sub







However, my problem is I'd like to save a filename without leaving a space if the cell value is NULL for instance, if G6 value is blank then i like to the output "G4-H7 VTError".

Any there a way to approach this?





Thanks.
Reply
Report
0
0
faiyaz
faiyaz
This comment was minimized by the moderator on the site
can anyone please help with a solution, i've managed to get the output correctly if the cell is not blank

Private Sub Saveas()

Dim path As String

Dim filename1 As String



path = "C:\User\Compwork\"



filename1 = path & Range("G4") & " " & "-" & " " & Range("G6") & " " & "-" & " " & Range("H7") & " " & "VTError"

Application.DisplayAlerts = False

ActiveWorkbook.Saveas filename1, FileFormat:=52, CreateBackup:=False

ThisWorkbook.Worksheets("report").ExportAsFixedFormat Type:=x1typePDF, Filename:=filename1

Application.DisplayAlerts = True

ActiveWorkbook.Close



End Sub



However, my problem is I'd like to save a filename without leaving a space if the cell value is NULL for instance, if G6 value is blank then i like to the output "G4-H7 VTError".
Any there a way to approach this?


Thanks.
Reply
0
0
Dumbo
Dumbo
This comment was minimized by the moderator on the site
I have a control button for saving as PDF with a specific name to a specific location already working, but I want to modify the code as the filename is the name of the active sheet plus the value of a specific cell from another sheet. How do I do that? This is what I have for saving as PDF:


Private Sub CommandButton1_Click()
Application.ScreenUpdating = False
ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, _
filename:="\\U:\Documents\My_IT_Stuff\T&A\PP11", _
OpenAfterPublish:=False
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Thank you!
Reply
Report
0
0
Izabela
Izabela
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi. I am very excited it could work but for me in it is saying "BASIC runtime error. Sob-procedure or function procedure not defined." and arrow indicating line 6. What should I do?
Reply
0
0
Bruna
Bruna
This comment was minimized by the moderator on the site
Se a célula de referencia estiver em uma outra planilha já aberta? Como faço?
Reply
0
0
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
×
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations