วิธีค้นหาค่าสูงสุดหรือต่ำสุดในกลุ่มใน Excel

โดยทั่วไปการค้นหาค่าสูงสุดหรือต่ำสุดในช่วงอาจเป็นเรื่องง่ายสำหรับผู้ใช้ Excel ส่วนใหญ่ แต่จะหาค่าสูงสุดหรือต่ำสุดในแต่ละกลุ่มได้อย่างไร ที่นี่บทช่วยสอนนี้กำลังพูดถึงเทคนิคในการค้นหาค่าสูงสุดหรือต่ำสุดในกลุ่มใน Excel

การหาค่าสูงสุดในกลุ่มด้วยสูตร

การค้นหาค่าสูงสุด / นาทีในกลุ่มโดยใช้ตาราง Pivot

การหาค่าสูงสุดในกลุ่มด้วยสูตร

หากข้อมูลที่ป้อนใน Excel แสดงดังต่อไปนี้ (ค่าถูกป้อนจากน้อยไปมาก) คุณสามารถใช้สูตรเพื่อค้นหาค่าสุดท้ายในแต่ละกลุ่มแล้วกรอง

1. พิมพ์สูตรนี้ = IF (A2 = A3, "", "1") (A2 และ A3 อยู่ในกลุ่ม) ลงในเซลล์ C2 ซึ่งอยู่ติดกับข้อมูลของคุณจากนั้นกด เข้าสู่ คีย์และลาก เติมอัตโนมัติ เพื่อคัดลอกสูตรไปยังช่วงที่คุณต้องการ ดูภาพหน้าจอ:

2. เลือก C1: C12 แล้วคลิก ข้อมูล > ตัวกรอง ที่จะเพิ่ม ตัวกรอง เข้าไปในเซลล์ C1 ดูภาพหน้าจอ:

3 คลิกที่ ตัวกรอง ปุ่มและตรวจสอบ 1 เฉพาะในรายการแล้วคลิก OK. ดูภาพหน้าจอ:

ตอนนี้คุณสามารถเห็นเฉพาะค่าสูงสุดในแต่ละกลุ่มเท่านั้นที่แสดง

หมายเหตุ:

1. คุณสามารถลบคอลัมน์ตัวกรอง (คอลัมน์ C) ได้หากคุณไม่ต้องการอีกต่อไป

2. วิธีนี้สามารถค้นหาค่าสูงสุดเท่านั้น

3. ข้อมูลจะถูกจัดเรียงจากน้อยไปมากในแต่ละกลุ่ม

การค้นหาค่าสูงสุด / นาทีในกลุ่มโดยใช้ตาราง Pivot

มีอีกวิธีหนึ่งที่สามารถค้นหาค่าสูงสุดหรือต่ำสุดในแต่ละกลุ่มได้อย่างรวดเร็วโดยการแทรกตาราง Pivot

1. เลือกช่วงข้อมูลจากนั้นคลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > ตาราง Pivot > ตาราง Pivot. ดูภาพหน้าจอ:

2 ตรวจสอบ แผ่นงานใหม่ ตัวเลือกหรือตรวจสอบ แผ่นงานที่มีอยู่ แล้วเลือกเซลล์เพื่อวางตาราง Pivot จากนั้นคลิก OK. ดูภาพหน้าจอ:

3 ไปที่ รายการเขตข้อมูล PivotTable บานหน้าต่างทางด้านขวาให้ลาก ผลิตภัณฑ์ ไปยัง ป้ายกำกับแถวและ การขาย ไปยัง ความคุ้มค่า. ดูภาพหน้าจอ:

4. จากนั้นไปที่ตารางเดือยและดับเบิลคลิก ยอดขาย เพื่อเปิด การตั้งค่าฟิลด์ค่า กล่องโต้ตอบและเลือก แม็กซ์ or นาที จาก สรุปฟิลด์ค่าตามรายการ ภายใต้ สรุปค่าตาม ในคลิกสุดท้าย OK. ดูภาพหน้าจอ:

5 คลิก OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ และคุณจะเห็นค่าสูงสุด / นาทีของแต่ละกลุ่มแสดงอยู่