วิธีกรองเซลล์ด้วยความคิดเห็นใน Excel

เป็นเรื่องปกติที่เราจะแทรกข้อคิดเห็นในแผ่นงานซึ่งเราสามารถทำเครื่องหมายข้อมูลสำคัญหรือรายละเอียดบางอย่างได้ แต่ในบางกรณีเราต้องการกรองเฉพาะแถวที่มีความคิดเห็นและรวมเข้าด้วยกันเพื่อให้ดูได้ง่าย ฟีเจอร์ตัวกรองใน Excel ไม่มีให้เราแก้งานนี้โดยตรง ในบทความนี้คุณจะได้เรียนรู้วิธีกรองเซลล์ด้วยข้อคิดเห็นใน Excel

กรองเซลล์ด้วยความคิดเห็นโดยสร้างคอลัมน์ผู้ช่วยเหลือ

กรองเซลล์ด้วยความคิดเห็นโดยสร้างคอลัมน์ผู้ช่วยเหลือ

อัศจรรย์! การใช้แท็บที่มีประสิทธิภาพใน Excel เช่น Chrome, Edge, Firefox และ Safari!
ประหยัดเวลา 50% และลดการคลิกเมาส์หลายพันครั้งให้คุณทุกวัน!

หากต้องการกรองเฉพาะแถวที่แสดงความคิดเห็นคุณสามารถระบุเซลล์ความคิดเห็นด้วย ฟังก์ชันที่ผู้ใช้กำหนด ก่อนแล้วจึงใช้ไฟล์ ตัวกรอง ฟังก์ชัน

1. กด Alt + F11 ใน Excel และจะเปิดไฟล์ หน้าต่าง Microsoft Visual Basic for Applications.

2. คลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > โมดูลและวางมาโครต่อไปนี้ในไฟล์ หน้าต่างโมดูล.

รหัส VBA: ระบุเซลล์ที่มีความคิดเห็น

Function HasComment(r As Range)
'Update 20140718
    Application.Volatile True
    HasComment = Not r.Comment Is Nothing
End Function

3. จากนั้นบันทึกรหัสและปิดไฟล์ โมดูล หน้าต่างและกลับไปที่แผ่นงานป้อนสูตรนี้ = HasComment (B2) ลงในเซลล์ว่างถัดจากเซลล์ข้อคิดเห็น (B2 มีค่าที่คุณต้องการใช้) ดูภาพหน้าจอ:

4. จากนั้นลากจุดจับเติมไปยังเซลล์ช่วงที่คุณต้องการใช้สูตรนี้และคุณจะได้รับ TRUE or FALSE ในเซลล์ TRUE หมายถึงเซลล์ที่มีความคิดเห็นและ FALSE แสดงว่าไม่มีความคิดเห็น

5. หลังจากระบุเซลล์ข้อคิดเห็นแล้วให้เลือกช่วงข้อมูลจากนั้นคลิก ข้อมูล > ตัวกรองดูภาพหน้าจอ:

6. จากนั้นคลิกลูกศรแบบเลื่อนลงข้างคอลัมน์ตัวช่วยตรวจสอบ TRUE ตัวเลือกเท่านั้นดูภาพหน้าจอ:

7. และคลิก OK จากนั้นแถวความคิดเห็นจะถูกกรองออกตามภาพหน้าจอต่อไปนี้:

8. ในที่สุดคุณสามารถลบเนื้อหาของคอลัมน์ C ได้ตามที่คุณต้องการ

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

🤖	Kutools AI ผู้ช่วย: ปฏิวัติการวิเคราะห์ข้อมูลโดยยึดตาม: การดำเนินการที่ชาญฉลาด   |  สร้างรหัส  |  สร้างสูตรที่กำหนดเอง  |  วิเคราะห์ข้อมูลและสร้างแผนภูมิ  |  เรียกใช้ฟังก์ชัน Kutools...
	คุณสมบัติยอดนิยม: ค้นหา เน้น หรือระบุรายการที่ซ้ำกัน   |  ลบแถวว่าง   |  รวมคอลัมน์หรือเซลล์โดยไม่สูญเสียข้อมูล   |   รอบโดยไม่มีสูตร ...
	การค้นหาขั้นสูง: VLookup หลายเกณฑ์  |   VLookup หลายค่า  |   VLookup ข้ามหลายแผ่น   |   การค้นหาที่ไม่ชัดเจน ....
	รายการแบบเลื่อนลงขั้นสูง: สร้างรายการแบบหล่นลงอย่างรวดเร็ว   |  รายการแบบหล่นลงขึ้นอยู่กับ   |  เลือกหลายรายการแบบหล่นลง ....
	ผู้จัดการคอลัมน์: เพิ่มจำนวนคอลัมน์เฉพาะ  |  ย้ายคอลัมน์  |  สลับสถานะการมองเห็นของคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่  |  เปรียบเทียบช่วงและคอลัมน์ ...
	คุณสมบัติเด่น: กริดโฟกัส   |  มุมมองการออกแบบ   |   บาร์สูตรใหญ่   |  สมุดงานและตัวจัดการชีต   |  ห้องสมุดทรัพยากร (ข้อความอัตโนมัติ)   |  เลือกวันที่   |  รวมแผ่นงาน   |  เข้ารหัส/ถอดรหัสเซลล์   |  ส่งอีเมลตามรายการ   |  ซุปเปอร์ฟิลเตอร์   |   ตัวกรองพิเศษ (กรองตัวหนา/ตัวเอียง/ขีดทับ...) ...
	ชุดเครื่องมือ 15 อันดับแรก:  12 ข้อความ เครื่องมือ (เพิ่มข้อความ, ลบอักขระ, ... )   |   50 + แผนภูมิ ประเภท (แผนภูมิ Gantt, ... )   |   40+ ใช้งานได้จริง สูตร (คำนวณอายุตามวันเกิด, ... )   |   19 การแทรก เครื่องมือ (ใส่ QR Code, แทรกรูปภาพจากเส้นทาง, ... )   |   12 การแปลง เครื่องมือ (ตัวเลขเป็นคำ, การแปลงสกุลเงิน, ... )   |   7 ผสานและแยก เครื่องมือ (แถวรวมขั้นสูง, แยกเซลล์, ... )   |   ... และอื่น ๆ

เพิ่มพูนทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools สำหรับ Excel และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools สำหรับ Excel เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา  คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...

อ่านเพิ่มเติม ... ดาวน์โหลดฟรี...

---

แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก

• เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
• เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
• เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!

อ่านเพิ่มเติม ... ดาวน์โหลดฟรี...