Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

วิธีกรองเซลล์ด้วยความคิดเห็นใน Excel

เป็นเรื่องปกติที่เราจะแทรกข้อคิดเห็นในแผ่นงานซึ่งเราสามารถทำเครื่องหมายข้อมูลสำคัญหรือรายละเอียดบางอย่างได้ แต่ในบางกรณีเราต้องการกรองเฉพาะแถวที่มีความคิดเห็นและรวมเข้าด้วยกันเพื่อให้ดูได้ง่าย ฟีเจอร์ตัวกรองใน Excel ไม่มีให้เราแก้งานนี้โดยตรง ในบทความนี้คุณจะได้เรียนรู้วิธีกรองเซลล์ด้วยข้อคิดเห็นใน Excel

กรองเซลล์ด้วยความคิดเห็นโดยสร้างคอลัมน์ผู้ช่วยเหลือ

แท็บ Office เปิดใช้งานการแก้ไขและเรียกดูแบบแท็บใน Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก ...
Kutools สำหรับ Excel แก้ปัญหาส่วนใหญ่ของคุณและเพิ่มผลผลิตของคุณได้ถึง 80%
  • ใช้ซ้ำอะไรก็ได้: เพิ่มสูตรที่ใช้มากที่สุดหรือซับซ้อนแผนภูมิและสิ่งอื่นใดในรายการโปรดของคุณและนำกลับมาใช้ใหม่ได้อย่างรวดเร็วในอนาคต
  • คุณสมบัติข้อความมากกว่า 20 รายการ: แยกหมายเลขจากสตริงข้อความ แยกหรือลบบางส่วนของข้อความ แปลงตัวเลขและสกุลเงินเป็นคำภาษาอังกฤษ
  • ผสานเครื่องมือ: สมุดงานและแผ่นงานหลายเล่มเป็นหนึ่งเดียว ผสานหลายเซลล์ / แถว / คอลัมน์โดยไม่สูญเสียข้อมูล รวมแถวและผลรวมที่ซ้ำกัน
  • แยกเครื่องมือ: แยกข้อมูลออกเป็นหลายแผ่นตามมูลค่า; สมุดงานหนึ่งเล่มเป็นไฟล์ Excel, PDF หรือ CSV หลายไฟล์ หนึ่งคอลัมน์ถึงหลายคอลัมน์
  • วางการข้าม แถวที่ซ่อน / กรอง; นับและผลรวม โดย Background Color; ส่งอีเมลส่วนบุคคลไปยังผู้รับหลายคนในกลุ่ม
  • ซุปเปอร์กรอง: สร้างโครงร่างตัวกรองขั้นสูงและใช้กับแผ่นงานใด ๆ ประเภท ตามสัปดาห์วันความถี่และอื่น ๆ กรอง by ตัวหนาสูตรคอมเม้น ...
  • คุณสมบัติที่ทรงพลังมากกว่า 300 รายการ; ทำงานร่วมกับ Office 2007-2021 และ 365; รองรับทุกภาษา ง่ายต่อการปรับใช้ในองค์กรหรือองค์กรของคุณ

ลูกศรสีฟ้าฟองขวา กรองเซลล์ด้วยความคิดเห็นโดยสร้างคอลัมน์ผู้ช่วยเหลือ

หากต้องการกรองเฉพาะแถวที่แสดงความคิดเห็นคุณสามารถระบุเซลล์ความคิดเห็นด้วย ฟังก์ชันที่ผู้ใช้กำหนด ก่อนแล้วจึงใช้ไฟล์ กรอง ฟังก์ชัน

1. กด Alt + F11 ใน Excel และจะเปิดไฟล์ หน้าต่าง Microsoft Visual Basic for Applications.

2. คลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > โมดูลและวางมาโครต่อไปนี้ในไฟล์ หน้าต่างโมดูล.

รหัส VBA: ระบุเซลล์ที่มีความคิดเห็น

Function HasComment(r As Range)
'Update 20140718
    Application.Volatile True
    HasComment = Not r.Comment Is Nothing
End Function

3. จากนั้นบันทึกรหัสและปิดไฟล์ โมดูล หน้าต่างและกลับไปที่แผ่นงานป้อนสูตรนี้ = HasComment (B2) ลงในเซลล์ว่างถัดจากเซลล์ข้อคิดเห็น (B2 มีค่าที่คุณต้องการใช้) ดูภาพหน้าจอ:

doc-ตัวกรองความคิดเห็น-1

4. จากนั้นลากจุดจับเติมไปยังเซลล์ช่วงที่คุณต้องการใช้สูตรนี้และคุณจะได้รับ TRUE or FALSE ในเซลล์ TRUE หมายถึงเซลล์ที่มีความคิดเห็นและ FALSE แสดงว่าไม่มีความคิดเห็น

5. หลังจากระบุเซลล์ข้อคิดเห็นแล้วให้เลือกช่วงข้อมูลจากนั้นคลิก ข้อมูล > กรองดูภาพหน้าจอ:

doc-ตัวกรองความคิดเห็น-1

6. จากนั้นคลิกลูกศรแบบเลื่อนลงข้างคอลัมน์ตัวช่วยตรวจสอบ TRUE ตัวเลือกเท่านั้นดูภาพหน้าจอ:

doc-ตัวกรองความคิดเห็น-1

7. และคลิก OK จากนั้นแถวความคิดเห็นจะถูกกรองออกตามภาพหน้าจอต่อไปนี้:

doc-ตัวกรองความคิดเห็น-1

8. ในที่สุดคุณสามารถลบเนื้อหาของคอลัมน์ C ได้ตามที่คุณต้องการ


เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในสำนักงานที่ดีที่สุด

Kutools สำหรับ Excel แก้ปัญหาส่วนใหญ่ของคุณและเพิ่มผลผลิตของคุณได้ถึง 80%

  • นำมาใช้ใหม่: ใส่อย่างรวดเร็ว สูตรที่ซับซ้อนแผนภูมิ และสิ่งที่คุณเคยใช้มาก่อน เข้ารหัสเซลล์ ด้วยรหัสผ่าน; สร้างรายชื่อผู้รับจดหมาย และส่งอีเมล ...
  • ซุปเปอร์ฟอร์มูล่าบาร์ (แก้ไขข้อความและสูตรหลายบรรทัดได้อย่างง่ายดาย); การอ่านเค้าโครง (อ่านและแก้ไขเซลล์จำนวนมากได้อย่างง่ายดาย); วางลงในช่วงที่กรองแล้ว...
  • ผสานเซลล์ / แถว / คอลัมน์ โดยไม่สูญเสียข้อมูล แยกเนื้อหาของเซลล์ รวมแถว / คอลัมน์ที่ซ้ำกัน... ป้องกันเซลล์ซ้ำ; เปรียบเทียบช่วง...
  • เลือกซ้ำหรือไม่ซ้ำ แถว; เลือกแถวว่าง (เซลล์ทั้งหมดว่างเปล่า); Super Find และ Fuzzy Find ในสมุดงานจำนวนมาก สุ่มเลือก ...
  • สำเนาถูกต้อง หลายเซลล์โดยไม่เปลี่ยนการอ้างอิงสูตร สร้างการอ้างอิงอัตโนมัติ ถึงหลายแผ่น ใส่สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย, กล่องกาเครื่องหมายและอื่น ๆ ...
  • แยกข้อความ, เพิ่มข้อความ, ลบตามตำแหน่ง, ลบ Space; สร้างและพิมพ์ผลรวมย่อยของเพจ แปลงระหว่างเนื้อหาของเซลล์และความคิดเห็น...
  • ซุปเปอร์ฟิลเตอร์ (บันทึกและใช้โครงร่างตัวกรองกับแผ่นงานอื่น ๆ ); การเรียงลำดับขั้นสูง ตามเดือน / สัปดาห์ / วันความถี่และอื่น ๆ ตัวกรองพิเศษ โดยตัวหนาตัวเอียง ...
  • รวมสมุดงานและแผ่นงาน; ผสานตารางตามคอลัมน์สำคัญ แยกข้อมูลออกเป็นหลายแผ่น; Batch แปลง xls, xlsx และ PDF...
  • คุณสมบัติที่ทรงพลังมากกว่า 300 รายการ. รองรับ Office/Excel 2007-2021 และ 365 รองรับทุกภาษา ง่ายต่อการปรับใช้ในองค์กรหรือองค์กรของคุณ คุณสมบัติเต็มรูปแบบ ทดลองใช้ฟรี 30 วัน รับประกันคืนเงินภายใน 60 วัน
kte แท็บ 201905

แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก

  • เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
  • เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
  • เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!
ด้านล่าง officetab

 

จัดเรียงความคิดเห็นโดย
ความคิดเห็น (8)
ยังไม่มีการให้คะแนน เป็นคนแรกที่ให้คะแนน!
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
วิธีแก้ปัญหาที่น่าทึ่ง รักมัน.
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
ฉันต้องการทราบว่าส่วน "HasComment = Not r.Comment Is Nothing" ทำงานอย่างไร ขอบคุณ!
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
Gracias por este aporte, แนะนำ esta página.
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
มาราวิลโฮโซ!!!!!! โอบริกาโด!!!!
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
ฉันขายสิ่งที่ต้องทำ falso a que se debe
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
สวัสดี มาร์เซล่า

ดีใจที่ได้ช่วยเหลือ ขอทราบได้ไหมว่าเวอร์ชัน Excel ที่คุณใช้อยู่คือ Microsoft Excel 365 ซึ่งอาจแตกต่างจาก Excel เวอร์ชันอื่นๆ ได้หรือไม่

ถ้าเป็น Microsoft Excel 365 ฉันก็รู้ว่าอะไรทำให้เกิดปัญหา ใน Microsoft Excel 365 บันทึกย่อแทนที่ความคิดเห็นใน Excel เวอร์ชันอื่น ดังนั้น เปลี่ยนความคิดเห็นของคุณเป็นหมายเหตุ จากนั้นค่าที่ส่งคืนจะเป็น TRUE ได้โปรดลองดู รอคอยที่จะตอบกลับของคุณ

ขอแสดงความนับถือ
แมนดี้
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
ฉันใช้ Excel 365 และลองใช้ Notes แทนความคิดเห็น และฉันได้รับ #NAME? เมื่อฉันลองแสดงความคิดเห็น ฉันได้รับเท็จทั้งหมด ฉันยืนยันว่าเซลล์ของฉันมีความคิดเห็นและไม่ใช่บันทึกย่อในเซลล์ ผมทำอะไรผิดหรือเปล่า?
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
สวัสดีค่ะคุณแอนนี่
ใน Excel 365 คุณสามารถดูบันทึกย่อที่แสดงไว้ด้านล่างภาพหน้าจอ:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-skyyang/doc-comment-note-1.png

และแสดงความเห็นดังนี้
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-skyyang/doc-comment-note-2.png

ดังนั้น หากมีบันทึกย่อในเวิร์กชีตของคุณ คุณเพียงแค่ใช้โค้ดในบทความนี้และไม่เปลี่ยนแปลงสิ่งใด จากนั้นใช้สูตรที่คุณจะได้ผลลัพธ์ที่ถูกต้องดังนี้:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-skyyang/doc-comment-note-3.png

โปรดลอง หวังว่าจะช่วยคุณได้!
มีความคิดเห็นยังไม่มีการโพสต์ที่นี่
แสดงความคิดเห็นของคุณ
โพสต์ในฐานะแขก
×
ให้คะแนนโพสต์นี้:
0   ตัวอักษร
สถานที่แนะนำ

ช่องทางอื่นๆ

ลิขสิทธิ์© 2009 - wwwextendoffice.com | สงวนลิขสิทธิ์. ขับเคลื่อนโดย ExtendOffice. | แผนผังเว็บไซต์
Microsoft และโลโก้ Office เป็นเครื่องหมายการค้าหรือเครื่องหมายการค้าจดทะเบียนของ Microsoft Corporation ในสหรัฐอเมริกาและ / หรือประเทศอื่น ๆ
ได้รับการปกป้องโดย Sectigo SSL