ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีการวนข้อมูลที่ไม่ถูกต้องใน Excel

สมมติว่าคุณมีช่วงข้อมูลที่คุณต้องการวนค่าบางค่าที่ไม่ตรงตามเงื่อนไขของคุณใน Excel คุณสามารถใช้คุณสมบัติการตรวจสอบข้อมูลเพื่อสร้างกฎสำหรับช่วงข้อมูลที่เลือกจากนั้นใช้ฟังก์ชัน Circle Invalid Data เพื่อวนข้อมูลทั้งหมด เกินเกณฑ์ของคุณ โปรดอ่านบทความนี้เพื่อทราบรายละเอียดเพิ่มเติม

Circle ข้อมูลที่ไม่ถูกต้องพร้อมฟังก์ชัน Data Validation และ Circle Invalid Data


ลูกศรสีฟ้าฟองขวา Circle ข้อมูลที่ไม่ถูกต้องพร้อมฟังก์ชัน Data Validation และ Circle Invalid Data

หากต้องการวนข้อมูลที่ไม่ถูกต้องที่คุณต้องการโปรดใช้ไฟล์ การตรวจสอบข้อมูล คุณสมบัติในการตั้งกฎก่อน

1. เลือกช่วงข้อมูลที่คุณต้องการวงกลมค่าที่ไม่ถูกต้อง

2. คลิก ข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูลดูภาพหน้าจอ:

doc-circle-data-1

3. จากนั้นใน การตรวจสอบข้อมูล โต้ตอบกำหนดเงื่อนไขตามที่คุณต้องการในตัวอย่างนี้ฉันต้องการวงกลมค่าทั้งหมดที่เกิน 100-400 ดังนั้นฉันจะเลือก จำนวนทั้งหมด จาก อนุญาต รายการแบบหล่นลงและเลือก ระหว่าง ภายใต้ ข้อมูล จากนั้นป้อนค่าต่ำสุดและสูงสุด - 100 และ 400 (คุณสามารถตั้งค่าการตรวจสอบข้อมูลได้ตามที่คุณต้องการ) ดูภาพหน้าจอ:

doc-circle-data-1

4. หลังจากตั้งค่าการตรวจสอบข้อมูลแล้วโปรดไปที่คลิก ข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล > Circle ข้อมูลไม่ถูกต้องและค่าทั้งหมดที่ไม่อยู่ระหว่าง 100-400 จะถูกวงกลมด้วยวงรีสีแดง ดูภาพหน้าจอ:

doc-circle-data-3
-1
doc-circle-data-4

หมายเหตุ / รายละเอียดเพิ่มเติม:

1. ด้วยสิ่งนี้ Circle ข้อมูลไม่ถูกต้อง คุณสามารถวงกลมได้สูงสุด 255 เซลล์เท่านั้น และเมื่อคุณบันทึกสมุดงานปัจจุบันวงกลมสีแดงจะถูกลบออก

2. และวงกลมนี้ไม่สามารถพิมพ์ได้

3. คุณยังสามารถลบวงกลมสีแดงได้โดยคลิก ข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล > ล้างแวดวงการตรวจสอบความถูกต้อง.

doc-circle-data-1

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

🤖 Kutools AI ผู้ช่วย: ปฏิวัติการวิเคราะห์ข้อมูลโดยยึดตาม: การดำเนินการที่ชาญฉลาด   |  สร้างรหัส  |  สร้างสูตรที่กำหนดเอง  |  วิเคราะห์ข้อมูลและสร้างแผนภูมิ  |  เรียกใช้ฟังก์ชัน Kutools...
คุณสมบัติยอดนิยม: ค้นหา เน้น หรือระบุรายการที่ซ้ำกัน   |  ลบแถวว่าง   |  รวมคอลัมน์หรือเซลล์โดยไม่สูญเสียข้อมูล   |   รอบโดยไม่มีสูตร ...
การค้นหาขั้นสูง: VLookup หลายเกณฑ์    VLookup หลายค่า  |   VLookup ข้ามหลายแผ่น   |   การค้นหาที่ไม่ชัดเจน ....
รายการแบบเลื่อนลงขั้นสูง: สร้างรายการแบบหล่นลงอย่างรวดเร็ว   |  รายการแบบหล่นลงขึ้นอยู่กับ   |  เลือกหลายรายการแบบหล่นลง ....
ผู้จัดการคอลัมน์: เพิ่มจำนวนคอลัมน์เฉพาะ  |  ย้ายคอลัมน์  |  สลับสถานะการมองเห็นของคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่  |  เปรียบเทียบช่วงและคอลัมน์ ...
คุณสมบัติเด่น: กริดโฟกัส   |  มุมมองการออกแบบ   |   บาร์สูตรใหญ่    สมุดงานและตัวจัดการชีต   |  ห้องสมุดทรัพยากร (ข้อความอัตโนมัติ)   |  เลือกวันที่   |  รวมแผ่นงาน   |  เข้ารหัส/ถอดรหัสเซลล์    ส่งอีเมลตามรายการ   |  ซุปเปอร์ฟิลเตอร์   |   ตัวกรองพิเศษ (กรองตัวหนา/ตัวเอียง/ขีดทับ...) ...
ชุดเครื่องมือ 15 อันดับแรก12 ข้อความ เครื่องมือ (เพิ่มข้อความ, ลบอักขระ, ... )   |   50 + แผนภูมิ ประเภท (แผนภูมิ Gantt, ... )   |   40+ ใช้งานได้จริง สูตร (คำนวณอายุตามวันเกิด, ... )   |   19 การแทรก เครื่องมือ (ใส่ QR Code, แทรกรูปภาพจากเส้นทาง, ... )   |   12 การแปลง เครื่องมือ (ตัวเลขเป็นคำ, การแปลงสกุลเงิน, ... )   |   7 ผสานและแยก เครื่องมือ (แถวรวมขั้นสูง, แยกเซลล์, ... )   |   ... และอื่น ๆ

เพิ่มพูนทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools สำหรับ Excel และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools สำหรับ Excel เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา  คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...

รายละเอียด


แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก

  • เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
  • เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
  • เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!
Comments (3)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I have cells with values that will result in symbols given certain conditions. I do not want to circle the invalid values. I want excel to circle the symbol. Example: pupil 1 has 96%, hence A. Pupil 2 has 19%, hence U. My spreadsheet should indicate all "U"s,
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanx and Jazzak Allah
This comment was minimized by the moderator on the site
i want to get different colors of text into ms excel Paint ( Yellow Color) if i write any where in sheet word Paint that should be curcle or different colors
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations