วิธีลบชื่อกลางออกจากชื่อเต็มใน Excel
เมื่อทำงานกับชื่อใน Excel คุณอาจพบสถานการณ์ที่จำเป็นต้องลบอักษรย่อกลางออกจากชื่อเต็มเพื่อความสม่ำเสมอ ตัวอย่างเช่น การแปลง "Michael M Jordan" เป็น "Michael Jordan" แม้ว่า Excel จะไม่มีฟีเจอร์โดยตรงในการลบอักษรย่อกลาง แต่คู่มือนี้จะอธิบายวิธีต่างๆ ในการลบอักษรย่อกลางออกจากชื่อเต็มใน Excel อย่างมีประสิทธิภาพ
ลบตัวอักษรกลางออกจากชื่อเต็มด้วยสูตร
ลบตัวอักษรกลางออกจากชื่อเต็มด้วย Kutools AI
ลบตัวอักษรกลางออกจากชื่อเต็มด้วยการค้นหาและแทนที่
ลบอักษรกลางออกจากชื่อเต็มด้วยสูตร
การใช้สูตรอาจเป็นวิธีที่ง่ายมากสำหรับผู้ใช้ Excel ส่วนใหญ่
เลือกเซลล์ว่างข้างรายชื่อและพิมพ์สูตรนี้ลงไป จากนั้นกด เข้าสู่ บนแป้นพิมพ์แล้วลากไฟล์ กรอกอัตโนมัติ จัดการเพื่อเติมเต็มช่วงที่จำเป็นในการใช้สูตร ตอนนี้คุณสามารถเห็นชื่อรายการทั้งหมดที่แสดงในคอลัมน์ใหม่โดยไม่มีชื่อย่อตรงกลาง
=LEFT(A1,FIND(" ",A1)) & MID(A1,FIND(" ",A1,FIND(" ",A1)+1)+1,LEN(A1))
- ค้นหา ("", A1): ค้นหาตำแหน่งของช่องว่างแรกในชื่อเต็ม
- ซ้าย(A1,ค้นหา(" ",A1)):แยกชื่อและช่องว่างต่อท้าย
- MID(A1,FIND(" ",A1,FIND(" ",A1)+1)+1,LEN(A1)):แยกนามสกุลโดยเริ่มหลังตัวอักษรกลาง
ลบตัวอักษรกลางออกจากชื่อเต็มด้วย Kutools AI
แม้ว่า Excel จะมีฟังก์ชันและสูตรสำหรับจัดการเรื่องนี้ แต่ Kutools for Excel นำเสนอโซลูชันที่เร็วกว่าและขับเคลื่อนด้วย AI ซึ่งช่วยขจัดความจำเป็นในการใช้สูตรที่ซับซ้อนหรือการทำงานด้วยตนเอง ในส่วนนี้ เราจะแสดงวิธีการลบอักษรกลางออกจากชื่อเต็มอย่างรวดเร็วและง่ายดายโดยใช้ Kutools for Excel AI
หมายเหตุ:วิธีการนี้จะเปลี่ยนรายการต้นฉบับของคุณ คุณควรคัดลอกและบันทึกรายการต้นฉบับก่อนใช้ฟีเจอร์นี้
หลังจากการติดตั้ง Kutools สำหรับ Excelกรุณาคลิกที่ Kutools > เอไอ ผู้ช่วย เพื่อเปิด Kutools AI ผู้ช่วย บานหน้าต่าง
- เลือกช่วงข้อมูลที่คุณต้องการลบข้อความภายในวงเล็บ
- จากนั้นพิมพ์ข้อกำหนดลงในช่องแชท เช่น:
ลบตัวอักษรกลางออกจากชื่อเต็มในช่วงที่เลือก - จากนั้นกด เข้าสู่ หรือคลิกปุ่ม ส่ง ปุ่ม Kutools AI จะทำการวิเคราะห์คำถาม เมื่อทำเสร็จแล้วให้คลิกปุ่ม Execute เพื่อรับผลลัพธ์
ลบตัวอักษรกลางออกจากชื่อเต็มด้วยการค้นหาและแทนที่
คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน Find and Replace ใน Excel เพื่อลบค่าเริ่มต้นกลางได้เช่นกัน
1. เลือกรายชื่อและกด Ctrl + F เพื่อเปิด ค้นหาและแทนที่ โต้ตอบ
2 จากนั้นคลิก แทนที่ และพิมพ์ ช่องว่าง + * + ช่องว่าง เข้าไปใน สิ่งที่ค้นหา กล่องข้อความแล้วกด ช่องว่าง ในแทนที่ด้วยกล่องข้อความ ดูภาพหน้าจอ:
3 จากนั้นคลิก แทนที่ทั้งหมด. คุณสามารถเห็นชื่อย่อตรงกลางทั้งหมดถูกลบออก ดูภาพหน้าจอ:
 |  |  |
หมายเหตุ: วิธีนี้จะเปลี่ยนรายการเดิมของคุณคุณควรคัดลอกและบันทึกรายการเดิมก่อนที่จะใช้ฟังก์ชันนี้
สรุปแล้ว การลบอักษรย่อกลางออกจากชื่อเต็มใน Excel สามารถทำได้โดยใช้หลากหลายวิธีตามความชอบและเครื่องมือที่มีให้ใช้งาน โดยการเลือกวิธีที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณมากที่สุด คุณสามารถปรับกระบวนการทำงานของคุณให้มีประสิทธิภาพและมั่นใจได้ว่าข้อมูลของคุณมีความสอดคล้องและเป็นมืออาชีพ หากคุณสนใจที่จะสำรวจเคล็ดลับและเทคนิคเพิ่มเติมของ Excel เว็บไซต์ของเรามีบทช่วยสอนหลายพันรายการ.
บทความญาติ:
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
เพิ่มพูนทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools สำหรับ Excel และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools สำหรับ Excel เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...
แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก
- เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
- เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!