แยกข้อความก่อน/หลังช่องว่างหรือลูกน้ำใน Excel - คู่มือง่ายๆ
การแยกข้อความก่อนหรือหลังอักขระเฉพาะ (เช่น ช่องว่างหรือเครื่องหมายจุลภาค) เป็นงานทั่วไปใน Excel ไม่ว่าคุณกำลังเตรียมชุดข้อมูลสำหรับการวิเคราะห์หรือเพียงต้องการแยกองค์ประกอบบางอย่างของข้อมูลข้อความของคุณ Excel มีฟังก์ชันหลายอย่างเพื่อให้งานนี้สำเร็จ ในบทความนี้ เราจะสำรวจวิธีการแยกข้อความก่อนหรือหลังการเว้นวรรค เครื่องหมายจุลภาค หรืออักขระอื่นๆ ที่เกิดขึ้นครั้งแรกโดยใช้สูตร Excel

แยกข้อความก่อนหรือหลังช่องว่างแรก /จุลภาค / อักขระอื่น ๆ
แยกข้อความก่อนหรือหลังอักขระเฉพาะโดยใช้สูตร
หากต้องการแยกข้อความก่อนหรือหลังอักขระเฉพาะตัวแรก เช่น ช่องว่างหรือเครื่องหมายจุลภาค ใน Excel คุณสามารถใช้สูตรง่ายๆ ต่อไปนี้
แยกข้อความก่อนช่องว่างแรกหรือลูกน้ำ
- คัดลอกหรือใส่สูตรต่อไปนี้ลงในเซลล์ว่างที่คุณต้องการค้นหาผลลัพธ์ จากนั้นกด เข้าสู่ กุญแจสำคัญในการรับผลลัพธ์ ดูภาพหน้าจอ:
=LEFT(A2,(FIND(",",A2,1)-1))
ปลาย: ในสูตรนี้ คุณสามารถแทนที่เครื่องหมายจุลภาคตัวคั่น (,) ด้วยตัวคั่นอื่นๆ ได้ตามต้องการ - จากนั้น เลือกเซลล์สูตร แล้วลากจุดจับเติมลงมาเพื่อเติมสูตรลงในเซลล์อื่น ข้อความทั้งหมดก่อนเครื่องหมายจุลภาคตัวแรกจะถูกแยกออกมาในครั้งเดียว ดูภาพหน้าจอ:
- ค้นหา(",", A2, 1): ส่วนนี้ใช้เพื่อค้นหาตำแหน่งของลูกน้ำแรกในเซลล์ A2 ฟังก์ชัน FIND จะส่งคืนตำแหน่งของลูกน้ำที่ปรากฏขึ้นครั้งแรกในข้อความ
- ค้นหา(",", A2, 1) - 1: เนื่องจากเราต้องการแยกอักขระก่อนเครื่องหมายจุลภาคเท่านั้น เราจึงลบ 1 ออกจากตำแหน่งของเครื่องหมายจุลภาค
- ซ้าย(A2, ค้นหา(",", A2, 1) - 1): ในที่สุด ฟังก์ชัน LEFT จะแยกอักขระจากด้านซ้ายของเซลล์ A2 ตามจำนวนอักขระที่ได้รับจากขั้นตอนก่อนหน้า
แยกข้อความหลังช่องว่างแรกหรือลูกน้ำ
หากต้องการแยกข้อความหลังช่องว่างแรกหรือลูกน้ำ คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน MID, FIND และ LEN ร่วมกันได้
- คัดลอกหรือใส่สูตรต่อไปนี้ลงในเซลล์ว่างที่คุณต้องการค้นหาผลลัพธ์ จากนั้นกด เข้าสู่ กุญแจสำคัญในการรับผลลัพธ์ ดูภาพหน้าจอ:
=MID(A2, FIND(",", A2) + 1, LEN(A2))
ปลาย: ในสูตรนี้ คุณสามารถแทนที่เครื่องหมายจุลภาคตัวคั่น (,) ด้วยตัวคั่นอื่นๆ ได้ตามต้องการ - จากนั้นเลือกเซลล์สูตร และลากจุดจับเติมลงเพื่อเติมสูตรลงในเซลล์อื่นๆ ข้อความทั้งหมดหลังจากเครื่องหมายจุลภาคแรกจะถูกแยกออกพร้อมกัน ดูภาพหน้าจอ:
- ค้นหา(",", A2): ส่วนนี้ใช้เพื่อค้นหาตำแหน่งของลูกน้ำแรกในเซลล์ A2 ฟังก์ชัน FIND จะส่งคืนตำแหน่งของลูกน้ำที่ปรากฏขึ้นครั้งแรกในข้อความ
- ค้นหา(",", A2) + 1: เนื่องจากเราต้องการแยกอักขระหลังเครื่องหมายจุลภาค เราจึงเพิ่ม 1 ในตำแหน่งเครื่องหมายจุลภาค
- เลน (A2): ส่วนนี้ใช้เพื่อดูความยาวรวมของข้อความในเซลล์ A2
- กลาง(A2, ค้นหา(",", A2) + 1, LEN(A2)): ในที่สุด ฟังก์ชัน MID จะแยกอักขระทั้งหมดจากเซลล์ A2 โดยเริ่มจากตำแหน่งที่ได้รับด้านบนจนถึงความยาวรวมของข้อความ
แยกข้อความก่อนหรือหลังอักขระเฉพาะโดยใช้ Kutools for Excel
คุณเบื่อกับสูตรที่ซับซ้อนและการปรับเปลี่ยนด้วยตนเองอย่างไม่มีที่สิ้นสุดใน Excel หรือไม่? บอกลาความยุ่งยากและพบกับประสิทธิภาพด้วย Kutools for Excel! Add-in อันทรงพลังของเราทำให้ขั้นตอนการทำงานของคุณง่ายขึ้น ช่วยให้คุณสามารถแยกข้อความก่อนหรือหลังอักขระเฉพาะใดๆ ได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง
หลังจากดาวน์โหลดและติดตั้ง Kutools สำหรับ Excelกรุณาคลิกที่ Kutools > ข้อความ > แยกข้อความ เพื่อเปิด แยกข้อความ กล่องโต้ตอบ
ในกล่องโต้ตอบ ใต้ แยกตามสถานที่ แท็บ
- เลือกช่วงข้อมูลที่คุณต้องการแยกข้อความ
- ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร Options กล่องรายการเลือก ก่อนข้อความ or หลังข้อความ และพิมพ์ตัวคั่นที่คุณต้องการแยกข้อความตาม
- จากนั้นคลิก OK ปุ่ม.
กล่องพร้อมท์อื่นจะปรากฏขึ้นเพื่อเตือนให้คุณเลือกเซลล์ที่จะใส่ผลลัพธ์ จากนั้นจึงคลิก OKข้อความทั้งหมดก่อนหรือหลังเครื่องหมายจุลภาคแรกถูกแยกออก ดูภาพหน้าจอ:
แยกข้อความก่อนหรือหลังอักขระเฉพาะโดยใช้สูตรใน Excel 365
ด้วยการเปิดตัวฟังก์ชันใหม่ใน Excel 365 เช่น TEXTBEFORE และ TEXTAFTER กระบวนการนี้มีความตรงไปตรงมามากขึ้น ส่วนนี้จะแนะนำคุณตลอดขั้นตอนในการแยกข้อความก่อนหรือหลังอักขระเฉพาะโดยใช้ฟังก์ชันเหล่านี้อย่างมีประสิทธิภาพ
แยกข้อความก่อนช่องว่างแรกหรือลูกน้ำด้วยฟังก์ชัน TEXTBEFORE
ฟังก์ชัน TEXTBEFORE จะแยกข้อความที่ปรากฏก่อนตัวคั่นที่ระบุ ไวยากรณ์ของฟังก์ชัน TEXTBEFORE คือ:
TEXTBEFORE(text, delimiter, [instance_num])
- ข้อความ: สตริงข้อความที่คุณต้องการแยกอักขระ (เช่น A2)
- ตัวคั่น: อักขระหรือสตริงก่อนหน้าที่คุณต้องการแยกข้อความ (เช่น ",")
- อินสแตนซ์_num: ไม่จำเป็น. ระบุอินสแตนซ์ของตัวคั่นที่จะใช้หากปรากฏหลายครั้ง ค่าเริ่มต้นคือ 1
- ใช้ฟังก์ชัน TEXTBEFORE เพื่อแยกข้อความก่อนเครื่องหมายจุลภาคแรก:
=TEXTBEFORE(A2, ",")
- จากนั้นเลือกเซลล์สูตร แล้วลากจุดจับเติมลงเพื่อเติมสูตรลงในเซลล์อื่น
แยกข้อความหลังช่องว่างแรกหรือลูกน้ำด้วยฟังก์ชัน TEXTAFTER
ฟังก์ชัน TEXTAFTER แยกข้อความที่ปรากฏหลังตัวคั่นที่ระบุ ไวยากรณ์ของฟังก์ชัน TEXTAFTER คือ:
TEXTAFTER(text, delimiter, [instance_num])
- ข้อความ: สตริงข้อความที่คุณต้องการแยกอักขระ (เช่น A2)
- ตัวคั่น: อักขระหรือสตริงที่คุณต้องการแยกข้อความตามหลัง (เช่น ",")
- อินสแตนซ์_num: ไม่จำเป็น. ระบุอินสแตนซ์ของตัวคั่นที่จะใช้หากปรากฏหลายครั้ง ค่าเริ่มต้นคือ 1
- ใช้ฟังก์ชัน TEXTAFTER เพื่อแยกข้อความหลังเครื่องหมายจุลภาคแรก:
=TEXTAFTER(A2, ",")
- จากนั้นเลือกเซลล์สูตร แล้วลากจุดจับเติมลงเพื่อเติมสูตรลงในเซลล์อื่น
สรุป
การแยกข้อความก่อนหรือหลังอักขระเฉพาะ (เช่น ช่องว่างหรือเครื่องหมายจุลภาค) เป็นงานทั่วไปในการประมวลผลข้อมูลใน Excel ในบทความนี้ เราได้สำรวจวิธีการต่างๆ มากมายในการแยกข้อความ รวมถึงการใช้สูตรใน Excel ทุกเวอร์ชัน การใช้ Kutools สำหรับ Add-in ของ Excel และการใช้ฟังก์ชัน TEXTBEFORE และ TEXTAFTER ใน Excel 365
● แยกข้อความโดยใช้สูตร
ใน Excel ทุกเวอร์ชัน คุณสามารถใช้ฟังก์ชันต่างๆ เช่น LEFT, FIND, MID และ LEN เพื่อแยกข้อความก่อนหรือหลังอักขระเฉพาะได้ สูตรเหล่านี้มีประสิทธิภาพแต่บางครั้งก็ซับซ้อน ซึ่งต้องใช้หลายขั้นตอนและไวยากรณ์ที่แม่นยำ
● แยกข้อความโดยใช้ Kutools สำหรับ Excel
Kutools for Excel เป็น Add-in ที่ทรงพลังซึ่งมีฟีเจอร์ขั้นสูงมากกว่า 300 รายการ ทำให้การจัดการงานที่ซับซ้อนง่ายขึ้น ด้วยคุณลักษณะการแยกข้อความใน Kutools คุณสามารถแยกข้อความก่อนหรือหลังอักขระที่ต้องการได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง ซึ่งช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้อย่างมาก
● แยกข้อความโดยใช้ฟังก์ชัน TEXTBEFORE และ TEXTAFTER
ใน Excel 365 ฟังก์ชัน TEXTBEFORE และ TEXTAFTER ใหม่ทำให้กระบวนการนี้ตรงไปตรงมามากขึ้น ฟังก์ชันเหล่านี้ได้รับการออกแบบมาโดยเฉพาะเพื่อแยกข้อความก่อนหรือหลังอักขระเฉพาะ ด้วยไวยากรณ์ที่เรียบง่ายและเข้าใจได้ ซึ่งช่วยลดความจำเป็นในการใช้สูตรที่ซับซ้อนได้อย่างมาก
ไม่ว่าคุณจะใช้วิธีใด คุณสามารถเลือกเครื่องมือที่เหมาะสมที่สุดสำหรับการแยกข้อความตามความต้องการเฉพาะของคุณได้ หากคุณสนใจที่จะสำรวจเคล็ดลับและคำแนะนำเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Excel เว็บไซต์ของเรามีบทช่วยสอนหลายพันรายการ กรุณาคลิกที่นี่เพื่อเข้าถึงพวกเขา. ขอขอบคุณที่อ่าน และเราหวังว่าจะให้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์เพิ่มเติมแก่คุณในอนาคต!
แยกข้อความแต่ละส่วนโดยคั่นด้วยช่องว่าง / จุลภาคหรือตัวคั่นอื่นๆ
ปลดล็อกพลังของข้อมูลของคุณด้วย Kutools สำหรับ Excel- ไม่ว่าคุณจะจัดการกับช่องว่าง เครื่องหมายจุลภาค หรือตัวคั่นอื่นๆ ของเรา แยกเซลล์ คุณลักษณะช่วยให้คุณสามารถแยกและจัดระเบียบข้อความแต่ละส่วนได้อย่างง่ายดาย ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง ปรับปรุงขั้นตอนการทำงานของคุณและปรับปรุงการวิเคราะห์ข้อมูลของคุณ
Kutools สำหรับ Excel - เพิ่มประสิทธิภาพ Excel ด้วยเครื่องมือที่จำเป็นกว่า 300 รายการ เพลิดเพลินกับฟีเจอร์ AI ฟรีถาวร! Get It Now
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
เพิ่มพูนทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools สำหรับ Excel และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools สำหรับ Excel เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...
แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก
- เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
- เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!