ไปยังเนื้อหาหลัก

แยกข้อความก่อน/หลังช่องว่างหรือลูกน้ำใน Excel - คู่มือง่ายๆ

ผู้เขียน: ซัน แก้ไขล่าสุด: 2024-12-18

การแยกข้อความก่อนหรือหลังอักขระเฉพาะ (เช่น ช่องว่างหรือเครื่องหมายจุลภาค) เป็นงานทั่วไปใน Excel ไม่ว่าคุณกำลังเตรียมชุดข้อมูลสำหรับการวิเคราะห์หรือเพียงต้องการแยกองค์ประกอบบางอย่างของข้อมูลข้อความของคุณ Excel มีฟังก์ชันหลายอย่างเพื่อให้งานนี้สำเร็จ ในบทความนี้ เราจะสำรวจวิธีการแยกข้อความก่อนหรือหลังการเว้นวรรค เครื่องหมายจุลภาค หรืออักขระอื่นๆ ที่เกิดขึ้นครั้งแรกโดยใช้สูตร Excel


แยกข้อความก่อนหรือหลังอักขระเฉพาะโดยใช้สูตร

หากต้องการแยกข้อความก่อนหรือหลังอักขระเฉพาะตัวแรก เช่น ช่องว่างหรือเครื่องหมายจุลภาค ใน Excel คุณสามารถใช้สูตรง่ายๆ ต่อไปนี้

แยกข้อความก่อนช่องว่างแรกหรือลูกน้ำ

  1. คัดลอกหรือใส่สูตรต่อไปนี้ลงในเซลล์ว่างที่คุณต้องการค้นหาผลลัพธ์ จากนั้นกด เข้าสู่ กุญแจสำคัญในการรับผลลัพธ์ ดูภาพหน้าจอ:
    =LEFT(A2,(FIND(",",A2,1)-1))
    ภาพหน้าจอแสดงการใช้สูตร LEFT เพื่อแยกข้อความก่อนเครื่องหมายจุลภาคใน Excel
    ปลาย: ในสูตรนี้ คุณสามารถแทนที่เครื่องหมายจุลภาคตัวคั่น (,) ด้วยตัวคั่นอื่นๆ ได้ตามต้องการ
  2. จากนั้น เลือกเซลล์สูตร แล้วลากจุดจับเติมลงมาเพื่อเติมสูตรลงในเซลล์อื่น ข้อความทั้งหมดก่อนเครื่องหมายจุลภาคตัวแรกจะถูกแยกออกมาในครั้งเดียว ดูภาพหน้าจอ:
    ภาพหน้าจอแสดงข้อความที่แยกออกมาก่อนเครื่องหมายจุลภาคโดยใช้สูตร LEFT ใน Excel
คำอธิบายของสูตร:
  • ค้นหา(",", A2, 1): ส่วนนี้ใช้เพื่อค้นหาตำแหน่งของลูกน้ำแรกในเซลล์ A2 ฟังก์ชัน FIND จะส่งคืนตำแหน่งของลูกน้ำที่ปรากฏขึ้นครั้งแรกในข้อความ
  • ค้นหา(",", A2, 1) - 1: เนื่องจากเราต้องการแยกอักขระก่อนเครื่องหมายจุลภาคเท่านั้น เราจึงลบ 1 ออกจากตำแหน่งของเครื่องหมายจุลภาค
  • ซ้าย(A2, ค้นหา(",", A2, 1) - 1): ในที่สุด ฟังก์ชัน LEFT จะแยกอักขระจากด้านซ้ายของเซลล์ A2 ตามจำนวนอักขระที่ได้รับจากขั้นตอนก่อนหน้า
 

แยกข้อความหลังช่องว่างแรกหรือลูกน้ำ

หากต้องการแยกข้อความหลังช่องว่างแรกหรือลูกน้ำ คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน MID, FIND และ LEN ร่วมกันได้

  1. คัดลอกหรือใส่สูตรต่อไปนี้ลงในเซลล์ว่างที่คุณต้องการค้นหาผลลัพธ์ จากนั้นกด เข้าสู่ กุญแจสำคัญในการรับผลลัพธ์ ดูภาพหน้าจอ:
    =MID(A2, FIND(",", A2) + 1, LEN(A2))
    ภาพหน้าจอแสดงการใช้สูตร MID เพื่อแยกข้อความหลังเครื่องหมายจุลภาคใน Excel
    ปลาย: ในสูตรนี้ คุณสามารถแทนที่เครื่องหมายจุลภาคตัวคั่น (,) ด้วยตัวคั่นอื่นๆ ได้ตามต้องการ
  2. จากนั้นเลือกเซลล์สูตร และลากจุดจับเติมลงเพื่อเติมสูตรลงในเซลล์อื่นๆ ข้อความทั้งหมดหลังจากเครื่องหมายจุลภาคแรกจะถูกแยกออกพร้อมกัน ดูภาพหน้าจอ:
    ภาพหน้าจอแสดงข้อความที่แยกออกมาหลังเครื่องหมายจุลภาคโดยใช้สูตร MID ใน Excel
คำอธิบายของสูตร:
  • ค้นหา(",", A2): ส่วนนี้ใช้เพื่อค้นหาตำแหน่งของลูกน้ำแรกในเซลล์ A2 ฟังก์ชัน FIND จะส่งคืนตำแหน่งของลูกน้ำที่ปรากฏขึ้นครั้งแรกในข้อความ
  • ค้นหา(",", A2) + 1: เนื่องจากเราต้องการแยกอักขระหลังเครื่องหมายจุลภาค เราจึงเพิ่ม 1 ในตำแหน่งเครื่องหมายจุลภาค
  • เลน (A2): ส่วนนี้ใช้เพื่อดูความยาวรวมของข้อความในเซลล์ A2
  • กลาง(A2, ค้นหา(",", A2) + 1, LEN(A2)): ในที่สุด ฟังก์ชัน MID จะแยกอักขระทั้งหมดจากเซลล์ A2 โดยเริ่มจากตำแหน่งที่ได้รับด้านบนจนถึงความยาวรวมของข้อความ

แยกข้อความก่อนหรือหลังอักขระเฉพาะโดยใช้ Kutools for Excel

คุณเบื่อกับสูตรที่ซับซ้อนและการปรับเปลี่ยนด้วยตนเองอย่างไม่มีที่สิ้นสุดใน Excel หรือไม่? บอกลาความยุ่งยากและพบกับประสิทธิภาพด้วย Kutools for Excel! Add-in อันทรงพลังของเราทำให้ขั้นตอนการทำงานของคุณง่ายขึ้น ช่วยให้คุณสามารถแยกข้อความก่อนหรือหลังอักขระเฉพาะใดๆ ได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง

Kutools สำหรับ Excel นำเสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อปรับปรุงงานที่ซับซ้อน เพิ่มความคิดสร้างสรรค์และประสิทธิภาพ เสริมด้วยความสามารถด้าน AI, Kutools ทำงานอัตโนมัติด้วยความแม่นยำ ทำให้การจัดการข้อมูลเป็นเรื่องง่าย ข้อมูลโดยละเอียดของ Kutools for Excel...         ทดลองฟรี...

หลังจากดาวน์โหลดและติดตั้ง Kutools สำหรับ Excelกรุณาคลิกที่ Kutools > ข้อความ > แยกข้อความ เพื่อเปิด แยกข้อความ กล่องโต้ตอบ

ในกล่องโต้ตอบ ใต้ แยกตามสถานที่ แท็บ

  1. เลือกช่วงข้อมูลที่คุณต้องการแยกข้อความ
  2. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร Options กล่องรายการเลือก ก่อนข้อความ or หลังข้อความ และพิมพ์ตัวคั่นที่คุณต้องการแยกข้อความตาม
  3. จากนั้นคลิก OK ปุ่ม.
    ภาพหน้าจอของกล่องโต้ตอบ Kutools Extract Text สำหรับการแยกข้อความใน Excel

กล่องพร้อมท์อื่นจะปรากฏขึ้นเพื่อเตือนให้คุณเลือกเซลล์ที่จะใส่ผลลัพธ์ จากนั้นจึงคลิก OKข้อความทั้งหมดก่อนหรือหลังเครื่องหมายจุลภาคแรกถูกแยกออก ดูภาพหน้าจอ:
ภาพหน้าจอของชุดข้อมูลใน Excel ที่ใช้ในการสาธิตการแยกข้อความก่อนและหลังอักขระ

ปลาย: คุณสมบัติแยกข้อความไม่เพียงแต่ช่วยให้สามารถแยกข้อความก่อนหรือหลังตัวคั่นเฉพาะเท่านั้น แต่ยังอำนวยความสะดวกในการเรียกค้นอักขระ 'n' ตัวแรกหรือตัวสุดท้ายและการแยกเฉพาะตัวเลขจากสตริงข้อความ ทำให้คุณสามารถเลือกตัวเลือกที่ดีที่สุดได้ สำหรับความต้องการของคุณ

แยกข้อความก่อนหรือหลังอักขระเฉพาะโดยใช้สูตรใน Excel 365

ด้วยการเปิดตัวฟังก์ชันใหม่ใน Excel 365 เช่น TEXTBEFORE และ TEXTAFTER กระบวนการนี้มีความตรงไปตรงมามากขึ้น ส่วนนี้จะแนะนำคุณตลอดขั้นตอนในการแยกข้อความก่อนหรือหลังอักขระเฉพาะโดยใช้ฟังก์ชันเหล่านี้อย่างมีประสิทธิภาพ

แยกข้อความก่อนช่องว่างแรกหรือลูกน้ำด้วยฟังก์ชัน TEXTBEFORE

ฟังก์ชัน TEXTBEFORE จะแยกข้อความที่ปรากฏก่อนตัวคั่นที่ระบุ ไวยากรณ์ของฟังก์ชัน TEXTBEFORE คือ:

TEXTBEFORE(text, delimiter, [instance_num])
  • ข้อความ: สตริงข้อความที่คุณต้องการแยกอักขระ (เช่น A2)
  • ตัวคั่น: อักขระหรือสตริงก่อนหน้าที่คุณต้องการแยกข้อความ (เช่น ",")
  • อินสแตนซ์_num: ไม่จำเป็น. ระบุอินสแตนซ์ของตัวคั่นที่จะใช้หากปรากฏหลายครั้ง ค่าเริ่มต้นคือ 1
  1. ใช้ฟังก์ชัน TEXTBEFORE เพื่อแยกข้อความก่อนเครื่องหมายจุลภาคแรก:
    =TEXTBEFORE(A2, ",")
    ภาพหน้าจอแสดงฟังก์ชัน TEXTBEFORE ที่ใช้เพื่อแยกข้อความก่อนเครื่องหมายจุลภาคใน Excel 365
  2. จากนั้นเลือกเซลล์สูตร แล้วลากจุดจับเติมลงเพื่อเติมสูตรลงในเซลล์อื่น
    ภาพหน้าจอแสดงข้อความที่แยกออกมาก่อนเครื่องหมายจุลภาคโดยใช้ฟังก์ชัน TEXTBEFORE ใน Excel 365
 

แยกข้อความหลังช่องว่างแรกหรือลูกน้ำด้วยฟังก์ชัน TEXTAFTER

ฟังก์ชัน TEXTAFTER แยกข้อความที่ปรากฏหลังตัวคั่นที่ระบุ ไวยากรณ์ของฟังก์ชัน TEXTAFTER คือ:

TEXTAFTER(text, delimiter, [instance_num])
  • ข้อความ: สตริงข้อความที่คุณต้องการแยกอักขระ (เช่น A2)
  • ตัวคั่น: อักขระหรือสตริงที่คุณต้องการแยกข้อความตามหลัง (เช่น ",")
  • อินสแตนซ์_num: ไม่จำเป็น. ระบุอินสแตนซ์ของตัวคั่นที่จะใช้หากปรากฏหลายครั้ง ค่าเริ่มต้นคือ 1
  1. ใช้ฟังก์ชัน TEXTAFTER เพื่อแยกข้อความหลังเครื่องหมายจุลภาคแรก:
    =TEXTAFTER(A2, ",")
    ภาพหน้าจอแสดงฟังก์ชัน TEXTAFTER ที่ใช้เพื่อแยกข้อความหลังเครื่องหมายจุลภาคใน Excel 365
  2. จากนั้นเลือกเซลล์สูตร แล้วลากจุดจับเติมลงเพื่อเติมสูตรลงในเซลล์อื่น
    ภาพหน้าจอแสดงข้อความที่แยกออกมาหลังเครื่องหมายจุลภาคโดยใช้ฟังก์ชัน TEXTAFTER ใน Excel 365

สรุป

การแยกข้อความก่อนหรือหลังอักขระเฉพาะ (เช่น ช่องว่างหรือเครื่องหมายจุลภาค) เป็นงานทั่วไปในการประมวลผลข้อมูลใน Excel ในบทความนี้ เราได้สำรวจวิธีการต่างๆ มากมายในการแยกข้อความ รวมถึงการใช้สูตรใน Excel ทุกเวอร์ชัน การใช้ Kutools สำหรับ Add-in ของ Excel และการใช้ฟังก์ชัน TEXTBEFORE และ TEXTAFTER ใน Excel 365

● แยกข้อความโดยใช้สูตร
ใน Excel ทุกเวอร์ชัน คุณสามารถใช้ฟังก์ชันต่างๆ เช่น LEFT, FIND, MID และ LEN เพื่อแยกข้อความก่อนหรือหลังอักขระเฉพาะได้ สูตรเหล่านี้มีประสิทธิภาพแต่บางครั้งก็ซับซ้อน ซึ่งต้องใช้หลายขั้นตอนและไวยากรณ์ที่แม่นยำ

● แยกข้อความโดยใช้ Kutools สำหรับ Excel
Kutools for Excel เป็น Add-in ที่ทรงพลังซึ่งมีฟีเจอร์ขั้นสูงมากกว่า 300 รายการ ทำให้การจัดการงานที่ซับซ้อนง่ายขึ้น ด้วยคุณลักษณะการแยกข้อความใน Kutools คุณสามารถแยกข้อความก่อนหรือหลังอักขระที่ต้องการได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง ซึ่งช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้อย่างมาก

● แยกข้อความโดยใช้ฟังก์ชัน TEXTBEFORE และ TEXTAFTER
ใน Excel 365 ฟังก์ชัน TEXTBEFORE และ TEXTAFTER ใหม่ทำให้กระบวนการนี้ตรงไปตรงมามากขึ้น ฟังก์ชันเหล่านี้ได้รับการออกแบบมาโดยเฉพาะเพื่อแยกข้อความก่อนหรือหลังอักขระเฉพาะ ด้วยไวยากรณ์ที่เรียบง่ายและเข้าใจได้ ซึ่งช่วยลดความจำเป็นในการใช้สูตรที่ซับซ้อนได้อย่างมาก

ไม่ว่าคุณจะใช้วิธีใด คุณสามารถเลือกเครื่องมือที่เหมาะสมที่สุดสำหรับการแยกข้อความตามความต้องการเฉพาะของคุณได้ หากคุณสนใจที่จะสำรวจเคล็ดลับและคำแนะนำเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Excel เว็บไซต์ของเรามีบทช่วยสอนหลายพันรายการ กรุณาคลิกที่นี่เพื่อเข้าถึงพวกเขา. ขอขอบคุณที่อ่าน และเราหวังว่าจะให้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์เพิ่มเติมแก่คุณในอนาคต!


แยกข้อความแต่ละส่วนโดยคั่นด้วยช่องว่าง / จุลภาคหรือตัวคั่นอื่นๆ

ปลดล็อกพลังของข้อมูลของคุณด้วย Kutools สำหรับ Excel- ไม่ว่าคุณจะจัดการกับช่องว่าง เครื่องหมายจุลภาค หรือตัวคั่นอื่นๆ ของเรา แยกเซลล์ คุณลักษณะช่วยให้คุณสามารถแยกและจัดระเบียบข้อความแต่ละส่วนได้อย่างง่ายดาย ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง ปรับปรุงขั้นตอนการทำงานของคุณและปรับปรุงการวิเคราะห์ข้อมูลของคุณ

ภาพหน้าจอแสดงฟีเจอร์ Kutools Split Cells ที่ใช้ในการแยกข้อความที่คั่นด้วยช่องว่างหรือเครื่องหมายจุลภาค

Kutools สำหรับ Excel - เพิ่มประสิทธิภาพ Excel ด้วยเครื่องมือที่จำเป็นกว่า 300 รายการ เพลิดเพลินกับฟีเจอร์ AI ฟรีถาวร! Get It Now

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

🤖 Kutools AI ผู้ช่วย: ปฏิวัติการวิเคราะห์ข้อมูลโดยยึดตาม: การดำเนินการที่ชาญฉลาด   |  สร้างรหัส  |  สร้างสูตรที่กำหนดเอง  |  วิเคราะห์ข้อมูลและสร้างแผนภูมิ  |  เรียกใช้ฟังก์ชัน Kutools...
คุณสมบัติยอดนิยม: ค้นหา เน้น หรือระบุรายการที่ซ้ำกัน   |  ลบแถวว่าง   |  รวมคอลัมน์หรือเซลล์โดยไม่สูญเสียข้อมูล   |   รอบโดยไม่มีสูตร ...
การค้นหาขั้นสูง: VLookup หลายเกณฑ์    VLookup หลายค่า  |   VLookup ข้ามหลายแผ่น   |   การค้นหาที่ไม่ชัดเจน ....
รายการแบบเลื่อนลงขั้นสูง: สร้างรายการแบบหล่นลงอย่างรวดเร็ว   |  รายการแบบหล่นลงขึ้นอยู่กับ   |  เลือกหลายรายการแบบหล่นลง ....
ผู้จัดการคอลัมน์: เพิ่มจำนวนคอลัมน์เฉพาะ  |  ย้ายคอลัมน์  |  สลับสถานะการมองเห็นของคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่  |  เปรียบเทียบช่วงและคอลัมน์ ...
คุณสมบัติเด่น: กริดโฟกัส   |  มุมมองการออกแบบ   |   บาร์สูตรใหญ่    สมุดงานและตัวจัดการชีต   |  ห้องสมุดทรัพยากร (ข้อความอัตโนมัติ)   |  เลือกวันที่   |  รวมแผ่นงาน   |  เข้ารหัส/ถอดรหัสเซลล์    ส่งอีเมลตามรายการ   |  ซุปเปอร์ฟิลเตอร์   |   ตัวกรองพิเศษ (กรองตัวหนา/ตัวเอียง/ขีดทับ...) ...
ชุดเครื่องมือ 15 อันดับแรก12 ข้อความ เครื่องมือ (เพิ่มข้อความ, ลบอักขระ, ... )   |   50 + แผนภูมิ ประเภท (แผนภูมิ Gantt, ... )   |   40+ ใช้งานได้จริง สูตร (คำนวณอายุตามวันเกิด, ... )   |   19 การแทรก เครื่องมือ (ใส่ QR Code, แทรกรูปภาพจากเส้นทาง, ... )   |   12 การแปลง เครื่องมือ (ตัวเลขเป็นคำ, การแปลงสกุลเงิน, ... )   |   7 ผสานและแยก เครื่องมือ (แถวรวมขั้นสูง, แยกเซลล์, ... )   |   ... และอื่น ๆ

เพิ่มพูนทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools สำหรับ Excel และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools สำหรับ Excel เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา  คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...


แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก

  • เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
  • เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
  • เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!