วิธีคัดลอกและวางเฉพาะเซลล์ที่ไม่ว่างใน Excel

พวกเราส่วนใหญ่อาจประสบกับปัญหานี้เมื่อเราคัดลอกรายการข้อมูลที่มีเซลล์ว่างแล้ววางลงในคอลัมน์อื่นเซลล์ว่างก็จะถูกวางเช่นกัน สิ่งนี้น่ารำคาญมากเมื่อเราไม่ต้องการช่องว่างและต้องการวางเซลล์ที่ไม่ใช่ช่องว่างเท่านั้น ในกรณีนี้เราจะคัดลอกและวางเฉพาะเซลล์ที่ไม่ว่างเปล่าใน Excel อย่างรวดเร็วและสะดวกได้อย่างไร? นี่คือเคล็ดลับง่ายๆสำหรับคุณในการแก้ปัญหา:

คัดลอกและวางเฉพาะเซลล์ที่ไม่ว่างเปล่าด้วยคำสั่ง Go To Special

คัดลอกและวางเฉพาะเซลล์ที่ไม่ว่างด้วย Kutools for Excel

คัดลอกและวางเฉพาะเซลล์ที่ไม่ว่างด้วยคุณสมบัติตัวกรอง

คัดลอกและวางเฉพาะเซลล์ที่ไม่ว่างเปล่าด้วย Array Formula

คัดลอกและวางเฉพาะเซลล์ที่ไม่ว่างด้วยรหัส VBA

คัดลอกและวางเฉพาะเซลล์ที่ไม่ว่างเปล่าด้วยคำสั่ง Go To Special

กับ ไปที่พิเศษ คำสั่งคุณสามารถเลือกข้อมูลทั้งหมดก่อนจากนั้นคัดลอกและวางลงในตำแหน่งอื่น

1. เลือกรายการข้อมูลที่คุณต้องการใช้

2. จากนั้นคลิก หน้าแรก > ค้นหาและเลือก > ไปที่พิเศษดูภาพหน้าจอ:

3. ใน ไปที่พิเศษ กล่องโต้ตอบตรวจสอบ ค่าคงที่ ตัวเลือกดูภาพหน้าจอ:

4. จากนั้นคลิก OKและเฉพาะเซลล์ค่าเท่านั้นที่ถูกเลือกในรายการ

5. จากนั้นคัดลอกและวางข้อมูลไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการ และมีการวางเฉพาะค่าเซลล์ที่ไม่ว่างเปล่าเท่านั้น ดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ: วิธีนี้ใช้ได้กับค่าคงที่เท่านั้นไม่ได้ใช้กับเซลล์สูตร

คัดลอกและวางเฉพาะเซลล์ที่ไม่ว่างด้วย Kutools for Excel

มีวิธีใดที่ง่ายกว่าข้างต้นอีกไหม? แน่นอน, Kutools สำหรับ Excel's เลือก Nonblank Cellยูทิลิตี้สามารถช่วยคุณเลือกเซลล์ที่ไม่ว่างก่อนจากนั้นคัดลอกและวาง

หลังจาก ติดตั้งฟรี Kutools สำหรับ Excel โปรดทำดังนี้:

1. เลือกช่วงเซลล์แล้วคลิก Kutools > เลือก > เลือก Nonblank Cells. ดูภาพหน้าจอ:

2. จากนั้นเลือกเซลล์ที่ไม่เป็นช่องว่างให้กด Ctrl + C เพื่อคัดลอกจากนั้นไปที่เลือกเซลล์ที่คุณต้องการส่งออกผลลัพธ์ที่กำหนดให้กด Ctrl + V เพื่อวางเซลล์ที่ไม่ว่างที่เลือก ดูภาพหน้าจอ:

คัดลอกและวางเฉพาะเซลล์ที่ไม่ว่างด้วยคุณสมบัติตัวกรอง

รางวัล ตัวกรอง คุณลักษณะนี้สามารถช่วยคุณกรองเซลล์ที่ไม่ว่างก่อนจากนั้นคุณสามารถคัดลอกและวางลงในเซลล์อื่นได้ตามที่คุณต้องการ

2. คลิก ข้อมูล > ตัวกรองดูภาพหน้าจอ:

3. จากนั้นคลิกปุ่มดรอปดาวน์ที่มุมขวาของเซลล์ในรายการที่เลือกและยกเลิกการเลือก ช่องว่าง ภายใต้เมนูแบบเลื่อนลง ดูภาพหน้าจอ:

4. จากนั้นคลิก OKเซลล์ที่ไม่ว่างทั้งหมดจะถูกกรองออกตามภาพหน้าจอต่อไปนี้:

5. ในที่สุดคุณสามารถคัดลอกข้อมูลที่กรองแล้วและวางลงในตำแหน่งใดก็ได้ที่คุณต้องการ

หมายเหตุ: ทั้งค่าและสูตรจะมีผลโดยใช้วิธีนี้

คัดลอกและวางเฉพาะเซลล์ที่ไม่ว่างเปล่าด้วย Array Formula

หากต้องการคัดลอกและวางเฉพาะเซลล์ที่ไม่ว่างเปล่าคุณยังสามารถใช้สูตรอาร์เรย์ต่อไปนี้

1. นอกจากข้อมูลของคุณแล้วให้ป้อนสูตรต่อไปนี้ลงในเซลล์ว่าง:

=LOOKUP("zzzzz",CHOOSE({1,2},"",INDEX(A:A,SMALL(IF($A$1:$A$15<>"",ROW($A$1:$A$15)),ROWS($B$1:B1)))))

หมายเหตุ: ในสูตรข้างต้น A1: A15 คือรายการข้อมูลที่คุณต้องการใช้คุณสามารถเปลี่ยนได้ตามความต้องการของคุณ

2. จากนั้นกด Shift + Ctrl + Enter คีย์เข้าด้วยกันจากนั้นเลือกเซลล์ B1 แล้วลากจุดจับเติมไปยังช่วงที่คุณต้องการให้มีสูตรนี้จากนั้นค่าของเซลล์ที่ไม่ว่างทั้งหมดจะถูกแยกออกมา ดูภาพหน้าจอ:

3. เนื่องจากเป็นสูตรเมื่อคุณคัดลอกไปยังที่อื่นคุณควรคัดลอกและวางเป็นค่า

หมายเหตุ: สูตรนี้ใช้ได้สำหรับค่าคงที่เท่านั้นไม่ได้ใช้กับเซลล์สูตร

คัดลอกและวางเฉพาะเซลล์ที่ไม่ว่างด้วยรหัส VBA

หากคุณสนใจโค้ด VBA คุณสามารถรันโค้ดต่อไปนี้เพื่อทำงานนี้ให้เสร็จ

1. กด ALT + F11 และจะเปิดไฟล์ หน้าต่าง Microsoft Visual Basic for Applications.

2. คลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > โมดูลและวางรหัสต่อไปนี้ในไฟล์ หน้าต่างโมดูล.

รหัส VBA: คัดลอกและวางเฉพาะเซลล์ที่ไม่ว่างใน Excel

Sub PasteNotBlanks()
'Update 20140325
Dim rng As Range
Dim InputRng As Range, OutRng As Range
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set InputRng = Application.Selection
Set InputRng = Application.InputBox("Range :", xTitleId, InputRng.Address, Type:=8)
If InputRng.Columns.Count > 1 Then
    MsgBox "Please select one column."
    Exit Sub
End If
Set OutRng = Application.InputBox("Out put to (single cell):", xTitleId, Type:=8)
InputRng.SpecialCells(xlCellTypeConstants).Copy Destination:=OutRng.Range("A1")
End Sub

3. จากนั้นกด F5 เพื่อเรียกใช้รหัสนี้กล่องพร้อมต์จะปรากฏขึ้นเพื่อเตือนให้คุณเลือกช่วงข้อมูลที่คุณต้องการใช้ ดูภาพหน้าจอ:

4. จากนั้นคลิก OKกล่องข้อความแจ้งอีกอันจะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณเลือกเซลล์ที่จะใส่ข้อมูล

5. คลิก OK เพื่อสิ้นสุดรหัสนี้และมีการวางเฉพาะค่าเซลล์ที่ไม่ว่างลงในตำแหน่งที่คุณระบุ

หมายเหตุ: รหัสนี้ใช้ได้กับค่าคงที่เท่านั้น