วิธีการเน้นแถวผลรวมย่อยทั้งหมดพร้อมกันใน Excel

ใน Excel เรามักจะเพิ่มผลรวมย่อยสำหรับแผ่นงานขนาดใหญ่เพื่อนับหรือวิเคราะห์ข้อมูลและแถวผลรวมย่อยจะถูกจัดรูปแบบด้วยอักษรตัวหนาตามค่าเริ่มต้น แต่บางครั้งเราต้องการให้แถวผลรวมย่อยโดดเด่นกว่ากลุ่มอื่นเพื่อให้เราสามารถดูได้อย่างรวดเร็วและโดยสัญชาตญาณ ในกรณีนี้เราสามารถเน้นแถวผลรวมย่อยทั้งหมดด้วยการจัดรูปแบบที่ต้องการ

เน้นแถวผลรวมย่อยทั้งหมดด้วยฟังก์ชัน Go To Special
เน้นแถวผลรวมย่อยทั้งหมดด้วยการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
เน้นแถวผลรวมย่อยทั้งหมดด้วยรหัส VBA
เลือกและไฮไลต์แถวผลรวมย่อยทั้งหมดได้อย่างง่ายดายด้วย Kutools for Excel

เน้นแถวผลรวมย่อยทั้งหมดด้วยฟังก์ชัน Go To Special

อย่างที่เราทราบกันดีว่าเมื่อเราเพิ่มผลรวมย่อยสำหรับข้อมูลสัญลักษณ์เค้าร่างจะปรากฏที่ด้านซ้ายของแผ่นงานดังภาพหน้าจอต่อไปนี้:

ตอนนี้เราสามารถพับโครงร่างและออกจากไฟล์ รวม และ รวมทั้งสิ้น แถว จากนั้นใช้การจัดรูปแบบสำหรับแถวที่มองเห็นเหล่านี้เท่านั้น โปรดทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. คลิกโครงร่าง ระดับ 2 เพื่อแสดงผลรวมย่อยและแถวผลรวมทั้งหมดเท่านั้น ดูภาพหน้าจอ:

2. จากนั้นเลือกแถวผลรวมย่อยที่แสดงเหล่านี้แล้วคลิก หน้าแรก > ค้นหาและเลือก > ไปที่พิเศษ.

3. ใน ไปที่พิเศษ กล่องโต้ตอบตรวจสอบ เซลล์ที่มองเห็นได้เท่านั้น ตัวเลือกดูภาพหน้าจอ:

4. จากนั้นคลิก OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบและเลือกเฉพาะแถวผลรวมย่อยเท่านั้น

5. จากนั้นคุณสามารถจัดรูปแบบด้วยสีพื้นหลังได้ตามต้องการโดยคลิก หน้าแรก > เติมสี.

6. ในที่สุดคลิกเค้าร่าง ระดับ 3 ในบานหน้าต่างด้านซ้ายเพื่อขยายข้อมูลรายละเอียดและแถวผลรวมย่อยได้รับการเน้นจากข้อมูลที่แออัด ดูภาพหน้าจอ:

เน้นแถวผลรวมย่อยทั้งหมดด้วยการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข เป็นคุณสมบัติที่มีประสิทธิภาพใน Excel เรายังสามารถใช้เพื่อเน้นแถวผลรวมย่อยทั้งหมดได้ทันที

1. เลือกช่วงข้อมูลของคุณหรือทั้งแผ่นงานซึ่งมีแถวผลรวมย่อย

2. คลิก หน้าแรก > การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข > กฎใหม่ดูภาพหน้าจอ:

3. ใน กฎการจัดรูปแบบใหม่ คลิกตกลง ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบและป้อนสูตรนี้ = ISNUMBER (FIND ("รวม", $ A1)) เข้าไปใน จัดรูปแบบค่าโดยที่สูตรนี้เป็นจริง กล่องข้อความ (A1 ระบุคอลัมน์ที่ผลรวมย่อยของคุณตั้งอยู่หากผลรวมย่อยอยู่ในคอลัมน์ C คุณจะใช้ C1 แทน A1 ในสูตร) ดูภาพหน้าจอ:

4. จากนั้นคลิก รูปแบบ ในปุ่มที่โผล่ออกมา จัดรูปแบบเซลล์ ให้เลือกหนึ่งสีที่คุณต้องการจัดรูปแบบแถวผลรวมย่อยด้านล่าง ใส่ แถบ

5. จากนั้นคลิก OK > OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบและทั้งแถวที่มีค่าผลรวมย่อยจะถูกไฮไลต์หากคุณเลือกทั้งแผ่นงาน

เน้นแถวผลรวมย่อยทั้งหมดด้วยรหัส VBA

ด้วยรหัส VBA ต่อไปนี้เราสามารถเน้นทั้งแถวที่มีผลรวมย่อยและค่ารวมทั้งหมดได้อย่างง่ายดาย

1. กด ALT + F11 คีย์เพื่อเปิด หน้าต่าง Microsoft Visual Basic for Applications.

2. คลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > โมดูลและวางรหัสต่อไปนี้ในไฟล์ หน้าต่างโมดูล.

รหัส VBA: เน้นแถวผลรวมย่อยทั้งหมดใน Excel

Sub FormatTotalRows()
'Update 20140318
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    If Right(Rng.Value, 5) = "Total" Then
        Rng.EntireRow.Interior.ColorIndex = 6
    End If
    If Right(Rng.Value, 11) = "Grand Total" Then
        Rng.EntireRow.Interior.ColorIndex = 8
    End If
Next
End Sub

3. จากนั้นกด F5 เพื่อเรียกใช้รหัสนี้และกล่องพร้อมต์จะปรากฏขึ้นเพื่อเตือนให้คุณเลือกช่วงข้อมูลของคุณ

4. จากนั้นคลิก OKแถวผลรวมย่อยจะมีสีเหลืองและแถวผลรวมทั้งหมดจะเต็มไปด้วยสีน้ำเงิน

หมายเหตุ: คุณสามารถจัดรูปแบบสีที่คุณต้องการได้โดยเปลี่ยนไฟล์ ColorIndex ในโค้ดด้านบน

เน้นแถวผลรวมย่อยทั้งหมดด้วย Kutools for Excel

ส่วนนี้จะแนะนำไฟล์ เลือกเซลล์เฉพาะ ประโยชน์ของ Kutools สำหรับ Excel. ด้วยยูทิลิตี้นี้คุณสามารถเลือกแถวทั้งหมดที่มีคำว่า "รวม" ในคอลัมน์ที่ระบุได้อย่างง่ายดายจากนั้นระบุสีเติมเพื่อเน้น

1. เลือกคอลัมน์ที่มีคำว่า "ทั้งหมด" คุณจะเน้นแถวตาม จากนั้นคลิก Kutools > เลือก > เลือกเซลล์เฉพาะ. ดูภาพหน้าจอ:

2 ใน เลือกเซลล์เฉพาะ โปรดทำดังนี้

• (1) เลือก ทั้งแถว ตัวเลือกใน ประเภทการเลือก มาตรา.
• (2) ใน ประเภทเฉพาะ เลือก ประกอบด้วย ในรายการดรอปดาวน์ให้ป้อน รวม ลงในกล่อง
• (3) คลิกไฟล์ OK ปุ่ม

3. ตอนนี้แถวผลรวมย่อยทั้งหมดจะถูกเลือกทันที โปรดระบุสีพื้นหลังในไฟล์ ตัวอักษร กลุ่มภายใต้ หน้าแรก ใน Excel เพื่อเน้น

การสาธิต: เลือกและเน้นแถวผลรวมย่อยทั้งหมดได้อย่างง่ายดายด้วย Kutools สำหรับ Excel

บทความที่เกี่ยวข้อง:

• วิธีการเน้นช่วงที่มีชื่อทั้งหมดใน Excel
• วิธีเน้นเซลล์ข้อผิดพลาดทั้งหมดใน Excel
• วิธีการเน้นเซลล์ด้วยลิงก์ภายนอกใน Excel