ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีการเน้นแถวผลรวมย่อยทั้งหมดพร้อมกันใน Excel

ใน Excel เรามักจะเพิ่มผลรวมย่อยสำหรับแผ่นงานขนาดใหญ่เพื่อนับหรือวิเคราะห์ข้อมูลและแถวผลรวมย่อยจะถูกจัดรูปแบบด้วยอักษรตัวหนาตามค่าเริ่มต้น แต่บางครั้งเราต้องการให้แถวผลรวมย่อยโดดเด่นกว่ากลุ่มอื่นเพื่อให้เราสามารถดูได้อย่างรวดเร็วและโดยสัญชาตญาณ ในกรณีนี้เราสามารถเน้นแถวผลรวมย่อยทั้งหมดด้วยการจัดรูปแบบที่ต้องการ

เน้นแถวผลรวมย่อยทั้งหมดด้วยฟังก์ชัน Go To Special
เน้นแถวผลรวมย่อยทั้งหมดด้วยการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
เน้นแถวผลรวมย่อยทั้งหมดด้วยรหัส VBA
เลือกและไฮไลต์แถวผลรวมย่อยทั้งหมดได้อย่างง่ายดายด้วย Kutools for Excel


เน้นแถวผลรวมย่อยทั้งหมดด้วยฟังก์ชัน Go To Special

อย่างที่เราทราบกันดีว่าเมื่อเราเพิ่มผลรวมย่อยสำหรับข้อมูลสัญลักษณ์เค้าร่างจะปรากฏที่ด้านซ้ายของแผ่นงานดังภาพหน้าจอต่อไปนี้:

doc- ไฮไลต์ - ผลรวมย่อย 1

ตอนนี้เราสามารถพับโครงร่างและออกจากไฟล์ รวม และ รวมทั้งสิ้น แถว จากนั้นใช้การจัดรูปแบบสำหรับแถวที่มองเห็นเหล่านี้เท่านั้น โปรดทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. คลิกโครงร่าง ระดับ 2 เพื่อแสดงผลรวมย่อยและแถวผลรวมทั้งหมดเท่านั้น ดูภาพหน้าจอ:

doc- ไฮไลต์ - ผลรวมย่อย 1

2. จากนั้นเลือกแถวผลรวมย่อยที่แสดงเหล่านี้แล้วคลิก หน้าแรก > ค้นหาและเลือก > ไปที่พิเศษ.

doc- ไฮไลต์ - ผลรวมย่อย 1

3. ใน ไปที่พิเศษ กล่องโต้ตอบตรวจสอบ เซลล์ที่มองเห็นได้เท่านั้น ตัวเลือกดูภาพหน้าจอ:

doc- ไฮไลต์ - ผลรวมย่อย 1

4. จากนั้นคลิก OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบและเลือกเฉพาะแถวผลรวมย่อยเท่านั้น

doc- ไฮไลต์ - ผลรวมย่อย 1

5. จากนั้นคุณสามารถจัดรูปแบบด้วยสีพื้นหลังได้ตามต้องการโดยคลิก หน้าแรก > เติมสี.

doc- ไฮไลต์ - ผลรวมย่อย 1

6. ในที่สุดคลิกเค้าร่าง ระดับ 3 ในบานหน้าต่างด้านซ้ายเพื่อขยายข้อมูลรายละเอียดและแถวผลรวมย่อยได้รับการเน้นจากข้อมูลที่แออัด ดูภาพหน้าจอ:

doc- ไฮไลต์ - ผลรวมย่อย 1


เลือกทั้งแถวหากเซลล์มีค่าเฉพาะใน Excel:

พื้นที่ Kutools สำหรับ Excel's เลือกเซลล์เฉพาะ ยูทิลิตี้ช่วยให้คุณเลือกทั้งแถวได้อย่างง่ายดายโดยยึดตามค่าเซลล์ที่ระบุใน Excel ดังภาพด้านล่าง
ดาวน์โหลดและทดลองใช้ทันที! (เส้นทางฟรี 30 วัน)


เน้นแถวผลรวมย่อยทั้งหมดด้วยการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข เป็นคุณสมบัติที่มีประสิทธิภาพใน Excel เรายังสามารถใช้เพื่อเน้นแถวผลรวมย่อยทั้งหมดได้ทันที

1. เลือกช่วงข้อมูลของคุณหรือทั้งแผ่นงานซึ่งมีแถวผลรวมย่อย

2. คลิก หน้าแรก > การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข > กฎใหม่ดูภาพหน้าจอ:

doc- ไฮไลต์ - ผลรวมย่อย 1

3. ใน กฎการจัดรูปแบบใหม่ คลิกตกลง ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบและป้อนสูตรนี้ = ISNUMBER (FIND ("รวม", $ A1)) เข้าไปใน จัดรูปแบบค่าโดยที่สูตรนี้เป็นจริง กล่องข้อความ (A1 ระบุคอลัมน์ที่ผลรวมย่อยของคุณตั้งอยู่หากผลรวมย่อยอยู่ในคอลัมน์ C คุณจะใช้ C1 แทน A1 ในสูตร) ดูภาพหน้าจอ:

doc- ไฮไลต์ - ผลรวมย่อย 1

4. จากนั้นคลิก รูปแบบ ในปุ่มที่โผล่ออกมา จัดรูปแบบเซลล์ ให้เลือกหนึ่งสีที่คุณต้องการจัดรูปแบบแถวผลรวมย่อยด้านล่าง ใส่ แถบ

doc- ไฮไลต์ - ผลรวมย่อย 1

5. จากนั้นคลิก OK > OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบและทั้งแถวที่มีค่าผลรวมย่อยจะถูกไฮไลต์หากคุณเลือกทั้งแผ่นงาน

doc- ไฮไลต์ - ผลรวมย่อย 1


เน้นแถวผลรวมย่อยทั้งหมดด้วยรหัส VBA

ด้วยรหัส VBA ต่อไปนี้เราสามารถเน้นทั้งแถวที่มีผลรวมย่อยและค่ารวมทั้งหมดได้อย่างง่ายดาย

1. กด ALT + F11 คีย์เพื่อเปิด หน้าต่าง Microsoft Visual Basic for Applications.

2. คลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > โมดูลและวางรหัสต่อไปนี้ในไฟล์ หน้าต่างโมดูล.

รหัส VBA: เน้นแถวผลรวมย่อยทั้งหมดใน Excel

Sub FormatTotalRows()
'Update 20140318
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    If Right(Rng.Value, 5) = "Total" Then
        Rng.EntireRow.Interior.ColorIndex = 6
    End If
    If Right(Rng.Value, 11) = "Grand Total" Then
        Rng.EntireRow.Interior.ColorIndex = 8
    End If
Next
End Sub

3. จากนั้นกด F5 เพื่อเรียกใช้รหัสนี้และกล่องพร้อมต์จะปรากฏขึ้นเพื่อเตือนให้คุณเลือกช่วงข้อมูลของคุณ

doc- ไฮไลต์ - ผลรวมย่อย 1

4. จากนั้นคลิก OKแถวผลรวมย่อยจะมีสีเหลืองและแถวผลรวมทั้งหมดจะเต็มไปด้วยสีน้ำเงิน

doc- ไฮไลต์ - ผลรวมย่อย 1

หมายเหตุ: คุณสามารถจัดรูปแบบสีที่คุณต้องการได้โดยเปลี่ยนไฟล์ ColorIndex ในโค้ดด้านบน


เน้นแถวผลรวมย่อยทั้งหมดด้วย Kutools for Excel

ส่วนนี้จะแนะนำไฟล์ เลือกเซลล์เฉพาะ ประโยชน์ของ Kutools สำหรับ Excel. ด้วยยูทิลิตี้นี้คุณสามารถเลือกแถวทั้งหมดที่มีคำว่า "รวม" ในคอลัมน์ที่ระบุได้อย่างง่ายดายจากนั้นระบุสีเติมเพื่อเน้น

ก่อนที่จะใช้ Kutools สำหรับ Excelโปรด ดาวน์โหลดและติดตั้งในตอนแรก.

1. เลือกคอลัมน์ที่มีคำว่า "ทั้งหมด" คุณจะเน้นแถวตาม จากนั้นคลิก Kutools > เลือก > เลือกเซลล์เฉพาะ. ดูภาพหน้าจอ:

2 ใน เลือกเซลล์เฉพาะ โปรดทำดังนี้

  • (1) เลือก ทั้งแถว ตัวเลือกใน ประเภทการเลือก มาตรา.
  • (2) ใน ประเภทเฉพาะ เลือก ประกอบด้วย ในรายการดรอปดาวน์ให้ป้อน รวม ลงในกล่อง
  • (3) คลิกไฟล์ OK ปุ่ม

3. ตอนนี้แถวผลรวมย่อยทั้งหมดจะถูกเลือกทันที โปรดระบุสีพื้นหลังในไฟล์ ตัวอักษร กลุ่มภายใต้ หน้าแรก ใน Excel เพื่อเน้น

  หากคุณต้องการทดลองใช้ยูทิลิตีนี้ฟรี (30 วัน) กรุณาคลิกเพื่อดาวน์โหลดแล้วไปใช้การดำเนินการตามขั้นตอนข้างต้น


เลือกและไฮไลต์แถวผลรวมย่อยทั้งหมดได้อย่างง่ายดายด้วย Kutools for Excel


บทความที่เกี่ยวข้อง:

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

🤖 Kutools AI ผู้ช่วย: ปฏิวัติการวิเคราะห์ข้อมูลโดยยึดตาม: การดำเนินการที่ชาญฉลาด   |  สร้างรหัส  |  สร้างสูตรที่กำหนดเอง  |  วิเคราะห์ข้อมูลและสร้างแผนภูมิ  |  เรียกใช้ฟังก์ชัน Kutools...
คุณสมบัติยอดนิยม: ค้นหา เน้น หรือระบุรายการที่ซ้ำกัน   |  ลบแถวว่าง   |  รวมคอลัมน์หรือเซลล์โดยไม่สูญเสียข้อมูล   |   รอบโดยไม่มีสูตร ...
การค้นหาขั้นสูง: VLookup หลายเกณฑ์    VLookup หลายค่า  |   VLookup ข้ามหลายแผ่น   |   การค้นหาที่ไม่ชัดเจน ....
รายการแบบเลื่อนลงขั้นสูง: สร้างรายการแบบหล่นลงอย่างรวดเร็ว   |  รายการแบบหล่นลงขึ้นอยู่กับ   |  เลือกหลายรายการแบบหล่นลง ....
ผู้จัดการคอลัมน์: เพิ่มจำนวนคอลัมน์เฉพาะ  |  ย้ายคอลัมน์  |  สลับสถานะการมองเห็นของคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่  |  เปรียบเทียบช่วงและคอลัมน์ ...
คุณสมบัติเด่น: กริดโฟกัส   |  มุมมองการออกแบบ   |   บาร์สูตรใหญ่    สมุดงานและตัวจัดการชีต   |  ห้องสมุดทรัพยากร (ข้อความอัตโนมัติ)   |  เลือกวันที่   |  รวมแผ่นงาน   |  เข้ารหัส/ถอดรหัสเซลล์    ส่งอีเมลตามรายการ   |  ซุปเปอร์ฟิลเตอร์   |   ตัวกรองพิเศษ (กรองตัวหนา/ตัวเอียง/ขีดทับ...) ...
ชุดเครื่องมือ 15 อันดับแรก12 ข้อความ เครื่องมือ (เพิ่มข้อความ, ลบอักขระ, ... )   |   50 + แผนภูมิ ประเภท (แผนภูมิ Gantt, ... )   |   40+ ใช้งานได้จริง สูตร (คำนวณอายุตามวันเกิด, ... )   |   19 การแทรก เครื่องมือ (ใส่ QR Code, แทรกรูปภาพจากเส้นทาง, ... )   |   12 การแปลง เครื่องมือ (ตัวเลขเป็นคำ, การแปลงสกุลเงิน, ... )   |   7 ผสานและแยก เครื่องมือ (แถวรวมขั้นสูง, แยกเซลล์, ... )   |   ... และอื่น ๆ

เพิ่มพูนทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools สำหรับ Excel และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools สำหรับ Excel เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา  คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...

รายละเอียด


แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก

  • เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
  • เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
  • เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!
Comments (2)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Your answer isn't making bold the number that is underpinned by the SUBTOTAL formula
This comment was minimized by the moderator on the site
Only the text has been made bold - what about the number underpinned by SUBTOTAL formulae? That's what would make the data totals stand out.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations