ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีสร้าง / สร้างสมุดงานที่แชร์ใน Excel

ผู้เขียน: ซัน แก้ไขล่าสุด: 2024-07-30

บางทีคุณอาจต้องการสร้างสมุดงานที่ใช้ร่วมกันเพื่อให้พนักงานทุกคนสามารถแก้ไขและเปลี่ยนแปลงเนื้อหาร่วมกันได้ดังนั้นตอนนี้ฉันจึงแนะนำขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีสร้างสมุดงานที่แชร์ใน Excel ให้กับคุณ


สร้างและสร้างสมุดงานที่แชร์

1. ใน Microsoft Office 2010/2013 คลิก เนื้อไม่มีมัน > ใหม่ และเลือกประเภทสมุดงานที่คุณต้องการเพื่อสร้างสมุดงานใหม่ (คลิกปุ่ม Office> ใหม่ เพื่อสร้างสมุดงานใหม่ใน Office 2007)

ภาพหน้าจอของการสร้างสมุดงานที่ใช้ร่วมกันขั้นตอนที่ 1

2 คลิก รีวิว > แชร์สมุดงาน เพื่อเปิด แชร์สมุดงาน ไดอะล็อก ดูภาพหน้าจอ:

ภาพหน้าจอของการสร้างสมุดงานที่ใช้ร่วมกันขั้นตอนที่ 2

3. ในป๊อปอัป แชร์สมุดงาน โต้ตอบคลิก การตัดต่อ และทำเครื่องหมายในช่องที่อยู่ด้านข้าง อนุญาตให้มีการเปลี่ยนแปลงโดยผู้ใช้มากกว่าหนึ่งคนในเวลาเดียวกัน นอกจากนี้ยังช่วยให้การรวมสมุดงาน. จากนั้นคลิก OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ ดูภาพหน้าจอ:

ภาพหน้าจอของการสร้างสมุดงานที่ใช้ร่วมกันขั้นตอนที่ 3

4 จากนั้นคลิก เนื้อไม่มีมัน > บันทึกเป็น เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบบันทึกเป็นและเลือกโฟลเดอร์สาธารณะเพื่อบันทึก (เคล็ดลับ: คุณอาจแน่ใจว่าเจ้าหน้าที่ทุกคนสามารถแก้ไขโฟลเดอร์สาธารณะได้) จากนั้นคลิก ลด เพื่อบันทึกสมุดงาน

ภาพหน้าจอของการสร้างสมุดงานที่ใช้ร่วมกันขั้นตอนที่ 4

หมายเหตุ: ถ้าคุณต้องการสร้างเวิร์กบุ๊กที่แชร์อยู่ให้เปิดเวิร์กบุ๊กที่คุณต้องการแชร์แล้วคลิก รีวิว > แบ่งปัน Workbook, ในป๊อปอัป Sสมุดงานกระต่าย โต้ตอบคลิก การตัดต่อ และทำเครื่องหมายในช่องที่อยู่ด้านข้าง อนุญาตให้มีการเปลี่ยนแปลงโดยผู้ใช้มากกว่าหนึ่งคนในเวลาเดียวกัน นอกจากนี้ยังช่วยให้การรวมสมุดงาน. จากนั้นคลิก OK. จากนั้นคลิก เนื้อไม่มีมัน > ลด เพื่อบันทึกเวิร์กบุ๊กในตำแหน่งปัจจุบันจากนั้นคลิก เนื้อไม่มีมัน > บันทึกเป็น เพื่อบันทึกลงในโฟลเดอร์สาธารณะ


บทความที่เกี่ยวข้อง:


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

🤖 Kutools AI ผู้ช่วย: ปฏิวัติการวิเคราะห์ข้อมูลโดยยึดตาม: การดำเนินการที่ชาญฉลาด   |  สร้างรหัส  |  สร้างสูตรที่กำหนดเอง  |  วิเคราะห์ข้อมูลและสร้างแผนภูมิ  |  เรียกใช้ฟังก์ชัน Kutools...
คุณสมบัติยอดนิยม: ค้นหา เน้น หรือระบุรายการที่ซ้ำกัน   |  ลบแถวว่าง   |  รวมคอลัมน์หรือเซลล์โดยไม่สูญเสียข้อมูล   |   รอบโดยไม่มีสูตร ...
การค้นหาขั้นสูง: VLookup หลายเกณฑ์    VLookup หลายค่า  |   VLookup ข้ามหลายแผ่น   |   การค้นหาที่ไม่ชัดเจน ....
รายการแบบเลื่อนลงขั้นสูง: สร้างรายการแบบหล่นลงอย่างรวดเร็ว   |  รายการแบบหล่นลงขึ้นอยู่กับ   |  เลือกหลายรายการแบบหล่นลง ....
ผู้จัดการคอลัมน์: เพิ่มจำนวนคอลัมน์เฉพาะ  |  ย้ายคอลัมน์  |  สลับสถานะการมองเห็นของคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่  |  เปรียบเทียบช่วงและคอลัมน์ ...
คุณสมบัติเด่น: กริดโฟกัส   |  มุมมองการออกแบบ   |   บาร์สูตรใหญ่    สมุดงานและตัวจัดการชีต   |  ห้องสมุดทรัพยากร (ข้อความอัตโนมัติ)   |  เลือกวันที่   |  รวมแผ่นงาน   |  เข้ารหัส/ถอดรหัสเซลล์    ส่งอีเมลตามรายการ   |  ซุปเปอร์ฟิลเตอร์   |   ตัวกรองพิเศษ (กรองตัวหนา/ตัวเอียง/ขีดทับ...) ...
ชุดเครื่องมือ 15 อันดับแรก12 ข้อความ เครื่องมือ (เพิ่มข้อความ, ลบอักขระ, ... )   |   50 + แผนภูมิ ประเภท (แผนภูมิ Gantt, ... )   |   40+ ใช้งานได้จริง สูตร (คำนวณอายุตามวันเกิด, ... )   |   19 การแทรก เครื่องมือ (ใส่ QR Code, แทรกรูปภาพจากเส้นทาง, ... )   |   12 การแปลง เครื่องมือ (ตัวเลขเป็นคำ, การแปลงสกุลเงิน, ... )   |   7 ผสานและแยก เครื่องมือ (แถวรวมขั้นสูง, แยกเซลล์, ... )   |   ... และอื่น ๆ

เพิ่มพูนทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools สำหรับ Excel และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools สำหรับ Excel เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา  คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...


แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก

  • เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
  • เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
  • เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!