วิธีการเน้น / การจัดรูปแบบเซลล์ตามเงื่อนไขด้วยสูตรใน Excel

สมมติว่าคุณมีแผ่นงานขนาดใหญ่ซึ่งมีทั้งค่าคงที่และสูตรและตอนนี้คุณต้องการทราบตำแหน่งของเซลล์สูตรทั้งหมด แน่นอนคุณสามารถเลือกสูตรทั้งหมดได้อย่างง่ายดายและรวดเร็วโดยใช้ฟังก์ชัน Go To Special แต่ถ้าจำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงข้อมูลหรือสูตรของคุณในตอนนี้คุณต้องใช้ฟังก์ชันนี้ซ้ำ ๆ

ที่นี่ฉันขอแนะนำวิธีแก้ปัญหาที่ดีกว่าให้คุณ - การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ด้วยการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขคุณสามารถเน้นเซลล์ทั้งหมดด้วยสูตรและยิ่งไปกว่านั้นการจัดรูปแบบไฮไลต์ของคุณจะถูกปรับด้วยข้อมูลที่เปลี่ยนแปลงของคุณ

เน้นเซลล์สูตรด้วยการกำหนดชื่อสูตรและการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

เน้นเซลล์สูตรด้วยฟังก์ชันที่กำหนดโดยผู้ใช้และการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

เน้นเซลล์สูตรด้วย Kutools for Excel อย่างรวดเร็วและง่ายดาย

เน้นเซลล์สูตรด้วยการกำหนดชื่อสูตรและการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

ก่อนใช้ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขคุณควรสร้างชื่อที่กำหนดโปรดทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. เปิดแผ่นงานของคุณแล้วไปที่คลิก สูตร > ชื่อผู้จัดการดูภาพหน้าจอ:

2. ในการโผล่ออกมา ชื่อผู้จัดการ คลิกตกลง ใหม่ ปุ่ม

3. และใน ชื่อใหม่ ไดอะล็อกบ็อกซ์ให้ดำเนินการดังต่อไปนี้:

• (1. ) พิมพ์ชื่อสำหรับสูตรชื่อที่คุณกำหนดในตัวอย่างนี้ฉันจะป้อน สูตร;
• (2. ) เลือก สมุดงาน จากรายการแบบหล่นลงขอบเขต
• (3. ) ใส่สูตรนี้ = GET.CELL (48, ทางอ้อม ("rc", FALSE)) เข้าไปใน อ้างถึง สนาม

4. จากนั้นคลิก OK เพื่อกลับไปที่กล่องโต้ตอบเดิมและปิด

5. จากนั้นเลือกช่วงของคุณหรือทั้งแผ่นงานที่คุณต้องการเน้นเซลล์สูตร

6. ภายใต้ หน้าแรก คลิกแท็บ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข > กฎใหม่ดูภาพหน้าจอ:

7. ใน กฎการจัดรูปแบบใหม่ โต้ตอบคลิก ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ และป้อนสูตรนี้ = สูตร (สูตร คือชื่อที่คุณกำหนดในขั้นตอนที่ 3) คุณสามารถเปลี่ยนเป็นชื่อที่คุณกำหนดเองได้ ดูภาพหน้าจอ:

8. จากนั้นคลิก รูปแบบ ตั้งค่าการจัดรูปแบบของคุณภายใต้ ใส่ ดูภาพหน้าจอ:

9. จากนั้นคลิก OK > OK เพื่อให้การดำเนินการเสร็จสิ้นและเซลล์ทั้งหมดที่มีสูตรจะถูกไฮไลต์พร้อมกันดังภาพต่อไปนี้:

หมายเหตุ:

1. เมื่อคุณป้อนสูตรในเซลล์ใด ๆ ที่ครอบคลุมโดยการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขสูตรเหล่านั้นจะถูกไฮไลต์โดยอัตโนมัติ

2. หลังจากเสร็จสิ้นการดำเนินการคุณต้องบันทึกสมุดงานของคุณเป็นไฟล์ สมุดงานที่เปิดใช้งานแมโคร Excel เพื่อให้เซลล์การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขถูกบันทึก และเมื่อคุณเปิดสมุดงานครั้งต่อไปให้คลิก เปิดใช้งานเนื้อหา

เน้นเซลล์สูตรด้วยฟังก์ชันที่กำหนดโดยผู้ใช้และการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

หากคุณไม่ต้องการใช้สูตรชื่อที่กำหนดคุณสามารถสร้างฟังก์ชันที่กำหนดโดยผู้ใช้อย่างง่ายจากนั้นใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อแก้ปัญหานี้

1. ขั้นแรกให้กดปุ่ม ALT + F11 คีย์เพื่อเปิด หน้าต่าง Microsoft Visual Basic for Applications.

2. คลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > โมดูลและวางรหัสที่สั้นกว่าต่อไปนี้ในไฟล์ หน้าต่างโมดูล.

Function HasFormula(Rng As Range) As Boolean
'Updateby Extendoffice
Application.Volatile
HasFormula = Rng.HasFormula
End Function

3. จากนั้นบันทึกและปิดรหัสนี้และกลับไปที่แผ่นงานเพื่อเลือกช่วงหรือแผ่นงานทั้งหมดที่คุณต้องการเน้นเซลล์สูตร

4. ไปที่ หน้าแรก แล้วคลิก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข > กฎใหม่.

5. ใน กฎการจัดรูปแบบใหม่ ใหเลือก ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ และป้อนสูตรนี้ = Hasformula (A1)ดูภาพหน้าจอ:

6. จากนั้นคลิก รูปแบบ แล้วเลือกหนึ่งสีที่คุณต้องการ ใส่ แท็บในนั้น จัดรูปแบบเซลล์ กล่องโต้ตอบ

7. จากนั้นคลิก OK > OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ และเซลล์ทั้งหมดที่มีสูตรจะถูกไฮไลต์ทันที

หมายเหตุ:

1. ในสูตร A1 ระบุเซลล์แรกในช่วงที่คุณเลือกคุณสามารถเปลี่ยนให้ตรงตามความต้องการของคุณ

2. เมื่อคุณป้อนสูตรในเซลล์ใด ๆ ที่ครอบคลุมโดยการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขสูตรเหล่านั้นจะถูกไฮไลต์โดยอัตโนมัติ

3. หลังจากเสร็จสิ้นการดำเนินการคุณต้องบันทึกสมุดงานของคุณเป็นไฟล์ สมุดงานที่เปิดใช้งานแมโคร Excel เพื่อให้เซลล์การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขถูกบันทึก และเมื่อคุณเปิดสมุดงานครั้งต่อไปให้คลิก เปิดใช้งานเนื้อหา.

เน้นเซลล์สูตรด้วย Kutools for Excel

ดูเหมือนว่าทั้งสองวิธีข้างต้นจะค่อนข้างยากสำหรับผู้เริ่มต้น Excel ของเราที่นี่ฉันจะแนะนำเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพ Kutools สำหรับ Excelด้วยมัลติฟังก์ชั่น การออกแบบแผ่นงาน คุณสามารถเน้นสูตรทั้งหมดของสมุดงานทั้งหมดได้อย่างรวดเร็ว

หลังจากการติดตั้ง Kutools สำหรับ Excelโปรดทำตามนี้:

1. เปิดสมุดงานที่คุณต้องการเน้นสูตรทั้งหมด

2. คลิก Kutools พลัส > การออกแบบแผ่นงานและใหม่ ออกแบบ จะแสดงแถบริบบิ้นจากนั้นคลิก เน้นสูตร ตัวเลือกใน รายละเอียด กลุ่มดูภาพหน้าจอ:

3. และสูตรทั้งหมดในสมุดงานทั้งหมดจะถูกไฮไลต์ทันที ดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ:

1 คลิกที่ เน้นสูตร อีกครั้งการไฮไลต์จะถูกปิด

2. คุณสามารถเปลี่ยนสีไฮไลต์ตามที่คุณต้องการได้โดยคลิก การตั้งค่า ภายใต้ ออกแบบ จากนั้นในแท็บ ออกแบบการตั้งค่าเครื่องมือ ให้เลือกสีที่คุณชอบจากไฟล์ สูตรสี ส่วน:

3. เมื่อคุณป้อนสูตรใหม่ในเซลล์ใด ๆ ภายในสมุดงานปัจจุบันสูตรเหล่านั้นจะถูกไฮไลต์โดยอัตโนมัติ

คลิกเพื่อทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับยูทิลิตี้ Highlight Formulas นี้

ดาวน์โหลดและทดลองใช้ Kutools for Excel ฟรีทันที!

Demo: เน้นเซลล์สูตรด้วย Kutools for Excel

บทความที่เกี่ยวข้อง:

วิธีล็อคและป้องกันสูตรใน Excel

วิธีซ่อนสูตรที่ไม่แสดงในแถบสูตรใน Excel