วิธีการรวมเฉพาะเซลล์ที่กรองหรือมองเห็นได้ใน Excel
บางทีการรวมคอลัมน์ของตัวเลขใน Excel อาจเป็นเรื่องง่าย แต่บางครั้งคุณต้องกรองหรือซ่อนข้อมูลบางส่วนเพื่อให้ตรงตามเกณฑ์ของคุณ หลังจากซ่อนหรือกรองแล้วตอนนี้คุณแค่ต้องการเพิ่มเฉพาะค่าที่กรองหรือมองเห็นได้ ถ้าคุณใช้ฟังก์ชัน Sum ใน Excel ค่าทั้งหมดรวมถึงข้อมูลที่ซ่อนอยู่จะถูกเพิ่มในกรณีนี้คุณจะรวมเฉพาะค่าเซลล์ที่กรองหรือมองเห็นได้ใน Excel ได้อย่างไร
- รวมเฉพาะค่าเซลล์ที่กรองหรือมองเห็นได้ด้วยสูตร
- รวมเฉพาะค่าเซลล์ที่กรองหรือมองเห็นได้ด้วย User Defined Function
- รวม / นับ / เฉลี่ยเฉพาะเซลล์ที่กรองหรือมองเห็นได้ด้วย Kutools for Excel
รวมเฉพาะค่าเซลล์ที่กรองหรือมองเห็นได้ด้วยสูตร
ด้วยสิ่งนี้ SUBTOTAL ฟังก์ชันที่ไม่สนใจแถวที่ถูกยกเว้นโดยตัวกรองคุณสามารถเพิ่มเฉพาะเซลล์ที่มองเห็นได้อย่างง่ายดาย คุณสามารถทำได้ดังนี้:
สมมติว่าคุณมีข้อมูลจำนวนหนึ่งและได้รับการกรองตามที่คุณต้องการโปรดดูภาพหน้าจอ:
1. ในเซลล์ว่างตัวอย่างเช่น C13 ป้อนสูตรนี้: = ผลรวมย่อย (109, C2: C12) (109 ระบุเมื่อคุณรวมตัวเลขค่าที่ซ่อนอยู่จะถูกละเว้น C2: C12 คือช่วงที่คุณจะรวมโดยไม่สนใจแถวที่กรอง) และกดปุ่ม เข้าสู่ กุญแจ
หมายเหตุ สูตรนี้ยังช่วยให้คุณสามารถรวมเฉพาะเซลล์ที่มองเห็นได้หากมีแถวที่ซ่อนอยู่ในแผ่นงานของคุณ อย่างไรก็ตามสูตรนี้ไม่สามารถรวมกับการละเว้นเซลล์ในคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่
เซลล์ / แถว / คอลัมน์ที่มองเห็นได้รวม / ค่าเฉลี่ยในช่วงที่ระบุโดยละเว้นเซลล์ / แถว / คอลัมน์ที่ซ่อนหรือกรอง
โดยปกติฟังก์ชัน SUM / Count / Average จะนับเซลล์ทั้งหมดในช่วงที่ระบุในเซลล์สสารจะถูกซ่อน / กรองหรือไม่ ในขณะที่ฟังก์ชันผลรวมย่อยสามารถรวม / นับ / เฉลี่ยได้โดยละเว้นแถวที่ซ่อนอยู่ อย่างไรก็ตาม Kutools สำหรับ Excel สรุปได้ / สามารถมองเห็นได้ / หายาก ฟังก์ชันจะคำนวณช่วงที่ระบุได้อย่างง่ายดายโดยไม่สนใจเซลล์แถวหรือคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่
รวมเฉพาะค่าเซลล์ที่กรองหรือมองเห็นได้ด้วย User Defined Function
หากคุณสนใจรหัสต่อไปนี้รหัสดังกล่าวยังช่วยให้คุณสามารถรวมเฉพาะเซลล์ที่มองเห็นได้
1. กด ALT + F11 และจะเปิดไฟล์ Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน หน้าต่าง
2. คลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > โมดูลและวางรหัสต่อไปนี้ในหน้าต่างโมดูล
Function SumVisible(WorkRng As Range) As Double
'Update 20130907
Dim rng As Range
Dim total As Double
For Each rng In WorkRng
If rng.Rows.Hidden = False And rng.Columns.Hidden = False Then
total = total + rng.Value
End If
Next
SumVisible = total
End Function
3. บันทึกรหัสนี้และป้อนสูตร = SumVisible (C2: C12) ลงในเซลล์ว่าง ดูภาพหน้าจอ:
4. จากนั้นกด เข้าสู่ ที่สำคัญและคุณจะได้รับผลลัพธ์ที่คุณต้องการ
รวม / นับ / เฉลี่ยเฉพาะเซลล์ที่กรองหรือมองเห็นได้ด้วย Kutools for Excel
หากคุณติดตั้ง Kutools for Excel ไว้คุณสามารถคำนวณผลรวม / จำนวน / ค่าเฉลี่ยเฉพาะเซลล์ที่มองเห็นได้หรือกรองออกใน Excel ได้อย่างง่ายดาย
Kutools สำหรับ Excel - เพิ่มประสิทธิภาพ Excel ด้วยเครื่องมือที่จำเป็นมากกว่า 300 รายการ เพลิดเพลินกับฟีเจอร์ทดลองใช้ฟรี 30 วันโดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต! Get It Now
ตัวอย่างเช่นคุณต้องการรวมเฉพาะเซลล์ที่มองเห็นได้เท่านั้นโปรดเลือกเซลล์ที่คุณจะวางผลรวมไว้ที่พิมพ์สูตร = สรุปได้ (C3: C12) (C3: C13 คือช่วงที่คุณจะรวมเฉพาะเซลล์ที่มองเห็นได้) เข้าไปในนั้นแล้วกดปุ่ม เข้าสู่ กุญแจ
จากนั้นผลสรุปจะคำนวณโดยไม่สนใจเซลล์ที่ซ่อนอยู่ทั้งหมด ดูภาพหน้าจอ:
สำหรับการนับเฉพาะเซลล์ที่มองเห็นได้โปรดใช้สูตรนี้ = COUNTVISIBLE (C3: C12); สำหรับการหาค่าเฉลี่ยเฉพาะเซลล์ที่มองเห็นได้โปรดใช้สูตรนี้ = ค่าเฉลี่ย (C3: C12).
หมายเหตุ หากคุณจำสูตรไม่ได้ทั้งหมดคุณสามารถทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อรวม / นับ / เฉลี่ยเฉพาะเซลล์ที่มองเห็นได้อย่างง่ายดาย:
1. เลือกเซลล์ที่คุณจะวางผลการสรุปแล้วคลิก Kutools > ฟังก์ชั่น > สถิติและคณิตศาสตร์ > สรุปได้ (หรือ ปกติ, สามารถมองเห็นได้ ตามที่คุณต้องการ) ดูภาพหน้าจอ:
2. ในกล่องโต้ตอบการเปิดอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชันโปรดระบุช่วงที่คุณจะรวมการละเว้นเซลล์ที่ซ่อนอยู่และคลิกที่ OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
Kutools สำหรับ Excel - เพิ่มประสิทธิภาพ Excel ด้วยเครื่องมือที่จำเป็นมากกว่า 300 รายการ เพลิดเพลินกับฟีเจอร์ทดลองใช้ฟรี 30 วันโดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต! Get It Now
จากนั้นผลสรุปจะคำนวณโดยไม่สนใจเซลล์ที่ซ่อนอยู่ทั้งหมด
Demo: Sum / Count / Average เฉพาะเซลล์ที่กรองหรือมองเห็นได้
รวม / นับเฉพาะเซลล์ที่กรองออก / มองเห็นได้อย่างง่ายดายโดยการลบแถวที่ซ่อนอยู่ใน Excel
เมื่อการรวม / การนับที่กรองเซลล์ออกใน Excel ฟังก์ชัน SUM หรือฟังก์ชัน Count จะไม่เพิกเฉยต่อเซลล์ที่ซ่อนอยู่ หากแถวที่ซ่อน / กรองถูกลบออกเราสามารถรวมหรือนับเซลล์ที่มองเห็นได้อย่างง่ายดายเท่านั้น คุณสามารถลองใช้ Kutools for Excel's ลบแถวและคอลัมน์ที่ซ่อน (มองเห็นได้) ยูทิลิตี้ในการแก้ปัญหา
บทความที่เกี่ยวข้อง:
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
เพิ่มพูนทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools สำหรับ Excel และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools สำหรับ Excel เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...
แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก
- เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
- เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!