จะตั้งรหัสผ่านเพื่อป้องกันสมุดงานได้อย่างไร?

สมมติว่าคุณมีไฟล์ Excel ซึ่งมีข้อมูลสำคัญบางอย่างที่คุณไม่ต้องการให้ผู้อื่นเห็นในสถานการณ์นี้คุณสามารถตั้งรหัสผ่านสำหรับไฟล์ Excel เพื่อป้องกันไม่ให้ผู้อื่นเข้าถึงเวิร์กบุ๊กได้ แต่จะตั้งรหัสผ่านเพื่อป้องกันสมุดงานได้อย่างไร?

ตั้งรหัสผ่านเพื่อป้องกันสมุดงานด้วยฟังก์ชันบันทึกเป็น

ตั้งรหัสผ่านเพื่อป้องกันเวิร์กบุ๊กด้วยคำสั่ง Info

ตั้งรหัสผ่านเพื่อป้องกันสมุดงานด้วยฟังก์ชันบันทึกเป็น

กับ บันทึกเป็น ใน Excel คุณสามารถตั้งรหัสผ่านเพื่อป้องกันไม่ให้ผู้ใช้รายอื่นเปิดหรือแก้ไขสมุดงานได้โปรดดำเนินการดังนี้:

1. เปิดสมุดงานของคุณที่คุณต้องการตั้งรหัสผ่าน

2. คลิก เนื้อไม่มีมัน > บันทึกเป็น ใน Excel 2010/2013 (หากคุณใช้ Excel 2007 โปรดคลิก  ปุ่ม> บันทึกเป็น) และ บันทึกเป็น กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นให้คลิก เครื่องมือ รายการแบบหล่นลงแล้วคลิก ตัวเลือกทั่วไปดูภาพหน้าจอ:

3. จากนั้นป้อนรหัสผ่านของคุณในไฟล์ รหัสผ่านเพื่อเปิด กล่องข้อความคลิก OK จากนั้นยืนยันรหัสผ่านอีกครั้ง ดูภาพหน้าจอ:

4. จากนั้นคลิก OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบสองกล่องด้านบนกล่องโต้ตอบจะกลับไปที่กล่องโต้ตอบบันทึกเป็นจากนั้นคลิก ลด เพื่อบันทึกสมุดงานด้วยรหัสผ่าน

และไฟล์ Excel จะตั้งรหัสผ่านเมื่อคุณเปิดสมุดงานนี้ในครั้งต่อไปคุณต้องป้อนรหัสผ่านเพื่อเปิด ดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ: ถ้าคุณต้องการให้ผู้อื่นอ่านสมุดงานของคุณเท่านั้นและไม่สามารถแก้ไขสมุดงานได้คุณสามารถปล่อยให้ไฟล์ รหัสผ่านเพื่อเปิด กล่องข้อความว่างเปล่าและตั้งรหัสผ่านในไฟล์ รหัสผ่านเพื่อแก้ไข กล่องข้อความในขั้นตอนที่ 3

ตั้งรหัสผ่านเพื่อป้องกันเวิร์กบุ๊กด้วยคำสั่ง Info

นี่เป็นอีกวิธีหนึ่งที่สามารถช่วยคุณตั้งรหัสผ่านสำหรับเอกสาร Excel ได้โดยทำดังนี้:

1. เปิดสมุดงานของคุณที่คุณต้องการตั้งรหัสผ่าน

2. คลิก เนื้อไม่มีมัน > ข้อมูล > ป้องกัน Workbook > เข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน ใน Excel 2010/2013 ดูภาพหน้าจอ:

หากอยู่ใน Excel 2007 คุณต้องคลิก > เตรียมการ > เข้ารหัสเอกสารดูภาพหน้าจอ:

3. และ เข้ารหัสเอกสาร กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นพิมพ์รหัสผ่านของคุณในไฟล์ รหัสผ่าน กล่องข้อความดูภาพหน้าจอ:

4. จากนั้นคลิก OK, เเละอีกอย่าง ยืนยันรหัสผ่าน กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อเตือนให้ป้อนรหัสผ่านเพื่อยืนยัน

5. คลิก OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบจากนั้นบันทึกสมุดงานนี้ เมื่อคุณเปิดสมุดงานนี้ในครั้งต่อไปคุณจะต้องมีรหัสผ่านที่ถูกต้องเพื่อเข้าถึง

หมายเหตุ

หากคุณต้องการยกเลิกรหัสผ่านที่คุณตั้งไว้คุณเพียงแค่เปิดสมุดงานของคุณด้วยรหัสผ่านที่ถูกต้อง จากนั้นคลิก เนื้อไม่มีมัน > ข้อมูล > ป้องกัน Workbook > เข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน เพื่อเปิด เข้ารหัสเอกสาร โต้ตอบลบรหัสผ่านที่คุณตั้งไว้ จากนั้นบันทึกไฟล์ ดูภาพหน้าจอ: