จะตั้งรหัสผ่านเพื่อป้องกันสมุดงานได้อย่างไร?
สมมติว่าคุณมีไฟล์ Excel ซึ่งมีข้อมูลสำคัญบางอย่างที่คุณไม่ต้องการให้ผู้อื่นเห็นในสถานการณ์นี้คุณสามารถตั้งรหัสผ่านสำหรับไฟล์ Excel เพื่อป้องกันไม่ให้ผู้อื่นเข้าถึงเวิร์กบุ๊กได้ แต่จะตั้งรหัสผ่านเพื่อป้องกันสมุดงานได้อย่างไร?
ตั้งรหัสผ่านเพื่อป้องกันสมุดงานด้วยฟังก์ชันบันทึกเป็น
ตั้งรหัสผ่านเพื่อป้องกันเวิร์กบุ๊กด้วยคำสั่ง Info
ตั้งรหัสผ่านเพื่อป้องกันสมุดงานด้วยฟังก์ชันบันทึกเป็น
กับ บันทึกเป็น ใน Excel คุณสามารถตั้งรหัสผ่านเพื่อป้องกันไม่ให้ผู้ใช้รายอื่นเปิดหรือแก้ไขสมุดงานได้โปรดดำเนินการดังนี้:
1. เปิดสมุดงานของคุณที่คุณต้องการตั้งรหัสผ่าน
2. คลิก เนื้อไม่มีมัน > บันทึกเป็น ใน Excel 2010/2013 (หากคุณใช้ Excel 2007 โปรดคลิก 
ปุ่ม> บันทึกเป็น) และ บันทึกเป็น กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นให้คลิก เครื่องมือ รายการแบบหล่นลงแล้วคลิก ตัวเลือกทั่วไปดูภาพหน้าจอ:
 |
 |
 |
3. จากนั้นป้อนรหัสผ่านของคุณในไฟล์ รหัสผ่านเพื่อเปิด กล่องข้อความคลิก OK จากนั้นยืนยันรหัสผ่านอีกครั้ง ดูภาพหน้าจอ:
 |
 |
 |
4. จากนั้นคลิก OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบสองกล่องด้านบนกล่องโต้ตอบจะกลับไปที่กล่องโต้ตอบบันทึกเป็นจากนั้นคลิก ลด เพื่อบันทึกสมุดงานด้วยรหัสผ่าน
และไฟล์ Excel จะตั้งรหัสผ่านเมื่อคุณเปิดสมุดงานนี้ในครั้งต่อไปคุณต้องป้อนรหัสผ่านเพื่อเปิด ดูภาพหน้าจอ:
หมายเหตุ: ถ้าคุณต้องการให้ผู้อื่นอ่านสมุดงานของคุณเท่านั้นและไม่สามารถแก้ไขสมุดงานได้คุณสามารถปล่อยให้ไฟล์ รหัสผ่านเพื่อเปิด กล่องข้อความว่างเปล่าและตั้งรหัสผ่านในไฟล์ รหัสผ่านเพื่อแก้ไข กล่องข้อความในขั้นตอนที่ 3
ตั้งรหัสผ่านเพื่อป้องกันเวิร์กบุ๊กด้วยคำสั่ง Info
นี่เป็นอีกวิธีหนึ่งที่สามารถช่วยคุณตั้งรหัสผ่านสำหรับเอกสาร Excel ได้โดยทำดังนี้:
1. เปิดสมุดงานของคุณที่คุณต้องการตั้งรหัสผ่าน
2. คลิก เนื้อไม่มีมัน > ข้อมูล > ป้องกัน Workbook > เข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน ใน Excel 2010/2013 ดูภาพหน้าจอ:
หากอยู่ใน Excel 2007 คุณต้องคลิก > เตรียมการ > เข้ารหัสเอกสารดูภาพหน้าจอ:
3. และ เข้ารหัสเอกสาร กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นพิมพ์รหัสผ่านของคุณในไฟล์ รหัสผ่าน กล่องข้อความดูภาพหน้าจอ:
4. จากนั้นคลิก OK, เเละอีกอย่าง ยืนยันรหัสผ่าน กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อเตือนให้ป้อนรหัสผ่านเพื่อยืนยัน
5. คลิก OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบจากนั้นบันทึกสมุดงานนี้ เมื่อคุณเปิดสมุดงานนี้ในครั้งต่อไปคุณจะต้องมีรหัสผ่านที่ถูกต้องเพื่อเข้าถึง
หมายเหตุ
หากคุณต้องการยกเลิกรหัสผ่านที่คุณตั้งไว้คุณเพียงแค่เปิดสมุดงานของคุณด้วยรหัสผ่านที่ถูกต้อง จากนั้นคลิก เนื้อไม่มีมัน > ข้อมูล > ป้องกัน Workbook > เข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน เพื่อเปิด เข้ารหัสเอกสาร โต้ตอบลบรหัสผ่านที่คุณตั้งไว้ จากนั้นบันทึกไฟล์ ดูภาพหน้าจอ:
 |
|
 |
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
เพิ่มพูนทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools สำหรับ Excel และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools สำหรับ Excel เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...
แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก
- เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
- เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!
