รวมแถวที่ซ้ำกันและรวมค่าใน Excel (Simple Tricks)

ใน Excel เป็นสถานการณ์ทั่วไปที่จะพบชุดข้อมูลที่มีรายการที่ซ้ำกัน บ่อยครั้งที่คุณอาจพบว่าตัวเองมีข้อมูลหลากหลายที่ความท้าทายหลักคือการรวมแถวที่ซ้ำกันเหล่านี้อย่างมีประสิทธิภาพ ขณะเดียวกันก็รวมค่าในคอลัมน์ที่เกี่ยวข้องไปพร้อมๆ กันดังภาพหน้าจอต่อไปนี้ ในบริบทนี้ เราจะเจาะลึกวิธีการปฏิบัติหลายวิธีที่สามารถช่วยคุณรวบรวมข้อมูลที่ซ้ำกันและรวมค่าที่เกี่ยวข้องเข้าด้วยกัน ปรับปรุงทั้งความชัดเจนและประโยชน์ของสมุดงาน Excel ของคุณ

รวมแถวที่ซ้ำกันและรวมค่า

• ด้วยฟังก์ชันการรวมข้อมูล
• ด้วยคุณสมบัติอันทรงพลัง – Kutools
• ด้วยตารางสาระสำคัญ
• ด้วยรหัส VBA

รวมแถวที่ซ้ำกันและรวมค่าด้วยฟังก์ชัน Consolidate

Consolidate เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับเราในการรวมแผ่นงานหรือแถวต่างๆ ใน ​​Excel ด้วยคุณลักษณะนี้ เราสามารถรวมแถวที่ซ้ำกันและสรุปค่าที่เกี่ยวข้องได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย กรุณาทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

ขั้นตอนที่ 1: เลือกเซลล์ปลายทาง

เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการให้ข้อมูลที่รวมปรากฏ

ขั้นตอนที่ 2: เข้าถึงฟังก์ชันการรวมบัญชีและตั้งค่าการรวมบัญชี

1. คลิก ข้อมูล > รวบรวมดูภาพหน้าจอ:
   
2. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร รวบรวม กล่องโต้ตอบ:
   • (1. ) เลือก รวม รถในตำนานจากเกม ฟังก์ชัน รายการแบบหล่นลง
   • (2.) คลิกเพื่อเลือกช่วงที่คุณต้องการรวมไว้ อ้างอิง กล่อง;
   • (3. ) ตรวจสอบ แถวบนสุด และ คอลัมน์ซ้าย รถในตำนานจากเกม ใช้ป้ายกำกับใน ตัวเลือก;
   • (4.) สุดท้าย คลิก OK ปุ่ม
   • 

ผลลัพธ์:

Excel จะรวมรายการที่ซ้ำกันที่พบในคอลัมน์แรกและรวมค่าที่เกี่ยวข้องในคอลัมน์ที่อยู่ติดกันดังภาพต่อไปนี้:

รวมแถวที่ซ้ำกันและรวมค่าด้วยคุณสมบัติอันทรงพลัง - Kutools

ถ้าคุณได้ติดตั้ง Kutools สำหรับ Excelมัน แถวรวมขั้นสูง คุณลักษณะช่วยให้คุณสามารถรวมแถวที่ซ้ำกันได้อย่างง่ายดาย โดยมีตัวเลือกในการรวม นับ เฉลี่ย หรือดำเนินการคำนวณอื่นๆ กับข้อมูลของคุณ นอกจากนี้ คุณลักษณะนี้ไม่ได้จำกัดอยู่เพียงคอลัมน์หลักเพียงคอลัมน์เดียว แต่ยังสามารถรองรับคอลัมน์หลักได้หลายคอลัมน์ ทำให้งานการรวมข้อมูลที่ซับซ้อนง่ายขึ้นมาก

หลังจากการติดตั้ง Kutools สำหรับ Excelเลือกช่วงข้อมูล จากนั้นคลิก Kutools > ผสานและแยก > แถวรวมขั้นสูง.

ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร แถวรวมขั้นสูง โปรดตั้งค่าการดำเนินการต่อไปนี้:

1. คลิกชื่อคอลัมน์ที่คุณต้องการรวมรายการที่ซ้ำกัน ที่นี่ ฉันจะคลิกผลิตภัณฑ์ จากนั้นเลือก คีย์หลัก จากรายการดรอปดาวน์ในไฟล์ การดำเนินการ คอลัมน์;
2. จากนั้นเลือกชื่อคอลัมน์ที่คุณต้องการรวมค่า จากนั้นเลือก รวม จากรายการดรอปดาวน์ในไฟล์ การดำเนินการ คอลัมน์;
3. สำหรับคอลัมน์อื่นๆ คุณสามารถเลือกการดำเนินการที่คุณต้องการ เช่น การรวมค่าเข้ากับตัวคั่นเฉพาะ หรือดำเนินการคำนวณบางอย่าง (ขั้นตอนนี้สามารถละเว้นได้หากคุณมีเพียงสองคอลัมน์เท่านั้น)
4. ในที่สุด คุณสามารถดูตัวอย่างผลลัพธ์รวมแล้วคลิก OK ปุ่ม
5. 

ผลลัพธ์:

ตอนนี้ ค่าที่ซ้ำกันในคอลัมน์หลักจะถูกรวมเข้าด้วยกัน และค่าอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องจะถูกสรุปตามภาพหน้าจอต่อไปนี้:

รวมแถวที่ซ้ำกันและรวมค่าด้วย Pivot Table

ตารางสรุปข้อมูลใน Excel ช่วยให้คุณสามารถจัดเรียง จัดกลุ่ม และสรุปข้อมูลได้อย่างคล่องตัว ฟังก์ชันนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อคุณต้องจัดการกับชุดข้อมูลที่มีรายการซ้ำกันและจำเป็นต้องหาผลรวมของค่าที่สอดคล้องกัน

ขั้นตอนที่ 1: การสร้างตาราง Pivot

1. เลือกช่วงข้อมูล แล้วไปที่ สิ่งที่ใส่เข้าไป แล้วคลิก ตาราง Pivotดูภาพหน้าจอ:
   
2. ในกล่องโต้ตอบที่โผล่ออกมา ให้เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการวางรายงาน Pivot Table คุณสามารถใส่ลงในแผ่นงานใหม่หรือแผ่นงานที่มีอยู่ได้ตามที่คุณต้องการ จากนั้นคลิก OK. ดูภาพหน้าจอ:
   
3. ตอนนี้ ตาราง Pivot จะถูกแทรกลงในเซลล์ปลายทางที่เลือก ดูภาพหน้าจอ:
   

ขั้นตอนที่ 2: การกำหนดค่าตาราง Pivot:

1. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร เขตข้อมูล PivotTable บานหน้าต่างลากฟิลด์ที่ซ้ำกันไปที่ แถว พื้นที่. นี่จะจัดกลุ่มรายการที่ซ้ำกันของคุณ
2. จากนั้น ลากช่องที่มีค่าที่คุณต้องการรวมเข้าด้วยกัน ความคุ้มค่า พื้นที่. ตามค่าเริ่มต้น Excel จะรวมค่าต่างๆ ดูการสาธิตด้านล่าง:
3. 

ผลลัพธ์:

ขณะนี้ Pivot Table จะแสดงข้อมูลของคุณโดยมีข้อมูลซ้ำรวมกันและสรุปค่าของข้อมูลเหล่านั้น ซึ่งทำให้มีมุมมองที่ชัดเจนและกระชับสำหรับการวิเคราะห์ ดูภาพหน้าจอ:

รวมแถวที่ซ้ำกันและรวมค่าด้วยรหัส VBA

หากคุณสนใจโค้ด VBA ในส่วนนี้ เราจะให้โค้ด VBA เพื่อรวมแถวที่ซ้ำกันและรวมค่าที่เกี่ยวข้องในคอลัมน์อื่นๆ กรุณาทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

ขั้นตอนที่ 1: เปิดตัวแก้ไขโมดูลแผ่นงาน VBA และคัดลอกโค้ด

1. ค้างไว้ ALT + F11 ใน Excel เพื่อเปิดไฟล์ Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน หน้าต่าง
2. คลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > โมดูลและวางรหัสต่อไปนี้ในไฟล์ โมดูล หน้าต่าง.
   รหัส VBA: รวมแถวที่ซ้ำกันและรวมค่า

   Sub CombineDuplicateRowsAndSumForMultipleColumns()
   'Update by Extendoffice
       Dim SourceRange As Range, OutputRange As Range
       Dim Dict As Object
       Dim DataArray As Variant
       Dim i As Long, j As Long
       Dim Key As Variant
       Dim ColCount As Long
       Dim SumArray() As Variant
       Dim xArr As Variant
       Set SourceRange = Application.InputBox("Select the original range:", "Kutools for Excel", Type:=8)
       If SourceRange Is Nothing Then Exit Sub
       ColCount = SourceRange.Columns.Count
       Set OutputRange = Application.InputBox("Select a cell for output:", "Kutools for Excel", Type:=8)
       If OutputRange Is Nothing Then Exit Sub
       Set Dict = CreateObject("Scripting.Dictionary")
       DataArray = SourceRange.Value
       For i = 1 To UBound(DataArray, 1)
           Key = DataArray(i, 1)
           If Not Dict.Exists(Key) Then
               ReDim SumArray(1 To ColCount - 1)
               For j = 2 To ColCount
                   SumArray(j - 1) = DataArray(i, j)
               Next j
               Dict.Add Key, SumArray
           Else
               xArr = Dict(Key)
               For j = 2 To ColCount
                   xArr(j - 1) = xArr(j - 1) + DataArray(i, j)
               Next j
               Dict(Key) = xArr
           End If
       Next i
       OutputRange.Resize(Dict.Count, ColCount).ClearContents
       i = 1
       For Each Key In Dict.Keys
           OutputRange.Cells(i, 1).Value = Key
           For j = 1 To ColCount - 1
               OutputRange.Cells(i, j + 1).Value = Dict(Key)(j)
           Next j
           i = i + 1
       Next Key
       Set Dict = Nothing
       Set SourceRange = Nothing
       Set OutputRange = Nothing
   End Sub
   

ขั้นตอนที่ 2: ดำเนินการโค้ด

1. หลังจากวางรหัสนี้แล้วโปรดกด F5 กุญแจสำคัญในการรันโค้ดนี้ ในกล่องพร้อมท์ ให้เลือกช่วงข้อมูลที่คุณต้องการรวมและรวม จากนั้นคลิก OK.
   
2. และในกล่องพร้อมท์ถัดไป ให้เลือกเซลล์ที่คุณจะแสดงผลผลลัพธ์ แล้วคลิก OK.
   

ผลลัพธ์:

ตอนนี้แถวที่ซ้ำกันจะถูกรวมเข้าด้วยกัน และค่าที่เกี่ยวข้องได้ถูกรวมเข้าด้วยกันแล้ว ดูภาพหน้าจอ:

การรวมและการรวมแถวที่ซ้ำกันใน Excel สามารถทำได้ง่ายและมีประสิทธิภาพ เลือกจากฟังก์ชัน Consolidate อย่างง่าย, Kutools ขั้นสูง, Pivot Tables เชิงวิเคราะห์ หรือการเข้ารหัส VBA ที่ยืดหยุ่น เพื่อค้นหาโซลูชันที่เหมาะกับทักษะและความต้องการของคุณ หากคุณสนใจที่จะสำรวจเคล็ดลับและลูกเล่น Excel เพิ่มเติม เว็บไซต์ของเรามีบทช่วยสอนหลายพันรายการ คลิกที่นี่เพื่อเข้าถึงพวกเขา. ขอขอบคุณที่อ่าน และเราหวังว่าจะให้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์เพิ่มเติมแก่คุณในอนาคต!

บทความที่เกี่ยวข้อง: