ไปยังเนื้อหาหลัก

จะสรุปข้อมูลจากแผ่นงาน / สมุดงานเป็นแผ่นงานเดียวได้อย่างไร?

สมมติว่าคุณมีสมุดงานที่มีหลายแผ่นงานและแต่ละแผ่นงานมีเค้าโครงเหมือนกัน และตอนนี้คุณต้องรวมแผ่นงานหลายแผ่นและคำนวณผลลัพธ์สุดท้ายลงในแผ่นงานหลักคุณจะรวมหรือสรุปข้อมูลจากแผ่นงานหรือสมุดงานหลายแผ่นลงในแผ่นงานหลักได้อย่างไร ที่นี่ฉันจะแนะนำเคล็ดลับง่ายๆในการแก้ปัญหา

สรุปข้อมูลจากหลายแผ่นงาน / สมุดงานเป็นแผ่นงานเดียวด้วยฟังก์ชัน Consolidate

สรุปข้อมูลจากแผ่นงาน / สมุดงานหลายแผ่นลงในแผ่นงานเดียวด้วย Kutools for Excel


ลูกศรสีฟ้าฟองขวา สรุปข้อมูลจากหลายแผ่นงาน / สมุดงานเป็นแผ่นงานเดียวด้วยฟังก์ชัน Consolidate

รวบรวม คุณลักษณะรวมค่าและทำการคำนวณบางอย่างจากแผ่นงานหรือสมุดงานหลายแผ่นเป็นแผ่นงานเดียว ในตัวอย่างต่อไปนี้ฉันต้องการสรุปคะแนนรวมของสี่เทอมสำหรับนักเรียนแต่ละคน ดูภาพหน้าจอ:

คะแนนของเทอมแรก:

เอกสารสรุปหลายแผ่นงาน 1

คะแนนของเทอมสอง:

เอกสารสรุปหลายแผ่นงาน 2

คะแนนของเทอมที่สาม:

เอกสารสรุปหลายแผ่นงาน 3

คะแนนของเทอมที่สี่:

เอกสารสรุปหลายแผ่นงาน 4

ตอนนี้ฉันสามารถใช้ไฟล์ รวบรวม เพื่อสรุปข้อมูลจากแผ่นงานหลายแผ่นให้เป็นแผ่นงานเดียวโปรดทำดังนี้:

1. สร้างสมุดงานใหม่ที่คุณต้องการใส่ข้อมูลรวมจากนั้นคลิก ข้อมูล > รวบรวมดูภาพหน้าจอ:

เอกสารสรุปหลายแผ่นงาน 5

2. ใน รวบรวม ใหเลือก รวม (ตามที่เราต้องการแสดงผลรวมของค่าสำหรับการรวม) จากตัวเลือกฟังก์ชันจากนั้นคลิก button1ปุ่มจาก อ้างอิง เพื่อเลือกช่วงที่คุณต้องการสรุปจากนั้นคลิก เพิ่ม เพื่อเพิ่มการอ้างอิงช่วงลงในไฟล์ การอ้างอิงทั้งหมด กล่องรายการ ดูภาพหน้าจอ:

เอกสารสรุปหลายแผ่นงาน 6

3. ใช้วิธีเดียวกันนี้เพื่อเพิ่มช่วงอื่น ๆ ลงในไฟล์ การอ้างอิงทั้งหมด กล่องรายการ หากข้อมูลของคุณมีป้ายกำกับสำหรับแถวบนสุดและคอลัมน์ด้านซ้ายโปรดตรวจสอบ แถวบนสุด และ คอลัมน์ซ้าย ภายใต้ ใช้ป้ายกำกับใน. คุณยังสามารถเปิดใช้งานไฟล์ สร้างลิงค์ไปยังแหล่งข้อมูล ตัวเลือกสำหรับการเชื่อมโยงแหล่งข้อมูล (ตัวเลือกนี้ใช้กับสมุดงานใหม่) ดูภาพหน้าจอ:

เอกสารสรุปหลายแผ่นงาน 7

4. คลิก OK เพื่อสิ้นสุดการดำเนินการนี้ ข้อมูลทั้งหมดจากแผ่นงานได้ถูกเพิ่มเข้าไปในแผ่นงานใหม่ ในขณะเดียวกันก็สร้างลิงก์สำหรับข้อมูลที่รวมซึ่งจะอัปเดตโดยอัตโนมัติเมื่อข้อมูลต้นทางมีการเปลี่ยนแปลง

เอกสารสรุปหลายแผ่นงาน 8


ลูกศรสีฟ้าฟองขวา สรุปข้อมูลจากแผ่นงาน / สมุดงานหลายแผ่นลงในแผ่นงานเดียวด้วย Kutools for Excel

หากคุณไม่คุ้นเคยกับฟังก์ชัน Consolidate ใน Excel ฉันจะแนะนำเครื่องมือที่ใช้งานง่ายและหลากหลายให้คุณที่นี่ -Kutools สำหรับ Excel. ด้วยของ รวมกัน คุณสามารถสรุปข้อมูลจากแผ่นงานหรือสมุดงานหลายแผ่นลงในแผ่นงานหลักได้อย่างรวดเร็ว

Kutools สำหรับ Excel ด้วย Add-in ของ Excel ที่มีประโยชน์มากกว่า 300 รายการทดลองใช้ฟรีโดยไม่มีข้อ จำกัด ใน 30 วัน Get it Now.

หลังจากติดตั้ง Kutools for Excel แล้วโปรดคลิก Enterprise > รวมกัน. ดูภาพหน้าจอ:

เอกสารสรุปหลายแผ่นงาน 9

1. ใน รวมแผ่นงาน ตัวช่วยสร้างเลือก รวมและคำนวณค่าจากสมุดงานหลายเล่มเป็นแผ่นงานเดียว. ดูภาพหน้าจอ:

เอกสารสรุปหลายแผ่นงาน 10

2. ใน step2 ของวิซาร์ดสมุดงานและแผ่นงานที่เปิดอยู่ทั้งหมดจะแสดงรายการในกล่องรายการคุณสามารถคลิกได้ เพิ่ม เพื่อเพิ่มไฟล์หรือโฟลเดอร์อื่น ๆ ที่คุณต้องการรวม คลิก button1 ปุ่มเพื่อเลือกช่วงที่คุณต้องการสรุปทีละรายการ (ตามค่าเริ่มต้นช่วงที่ใช้จะถูกเลือกสำหรับแต่ละแผ่นงาน) ดูภาพหน้าจอ:

เอกสารสรุปหลายแผ่นงาน 11

3. หลังจากเลือกช่วงแล้วให้คลิกต่อไป ถัดไป ในขั้นตอนที่ 3 ของวิซาร์ดตั้งค่าต่อไปนี้:

  • (1. ) เลือกประเภทการคำนวณจาก ฟังก์ชันในตัวอย่างนี้ฉันเลือก รวม.
  • (2. ) ตรวจสอบไฟล์ แถวบนสุด, คอลัมน์ซ้าย หากแหล่งข้อมูลของคุณมีป้ายกำกับที่เกี่ยวข้อง
  • (3. ) ตรวจสอบไฟล์ สร้างลิงค์ไปยังแหล่งข้อมูล ตัวเลือกถ้าคุณต้องการให้การรวมข้อมูลอัปเดตโดยอัตโนมัติเมื่อข้อมูลต้นทางมีการเปลี่ยนแปลง ดูภาพหน้าจอ:

เอกสารสรุปหลายแผ่นงาน 12

4. จากนั้นคลิก เสร็จสิ้น และระบบจะถามคุณว่าคุณต้องการบันทึกสถานการณ์นี้หรือไม่ หากคุณต้องการบันทึกสถานการณ์นี้โปรดคลิก ใช่และป้อนชื่อของสถานการณ์ (ดูภาพหน้าจอต่อไปนี้) หากคุณไม่ต้องการบันทึกสถานการณ์นี้โปรดคลิก ไม่. เมื่อคุณต้องการใช้สถานการณ์นี้คุณเพียงแค่ต้องคลิก สถานการณ์ เพื่อเลือกชื่อของสถานการณ์ที่คุณต้องการบนวิซาร์ด step2

เอกสารสรุปหลายแผ่นงาน 13 -2 เอกสารสรุปหลายแผ่นงาน 14

จากนั้นข้อมูลทั้งหมดจากแผ่นงานจะได้รับการสรุปลงในแผ่นงานเดียวของสมุดงานใหม่ และข้อมูลที่รวมจะถูกเพิ่มการเชื่อมโยงด้วย ดูภาพหน้าจอ:

เอกสารสรุปหลายแผ่นงาน 15

หมายเหตุ:

1. ด้วยสองวิธีข้างต้นคุณสามารถทำการคำนวณอื่น ๆ ได้เช่น Average, Count, Max, Min และอื่น ๆ

2. คุณลักษณะทั้งสองนี้ยังสามารถนำไปใช้กับสมุดงานหลายเล่มเพื่อการรวมบัญชี

หากคุณต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณลักษณะนี้โปรดคลิก รวมและคำนวณค่าจากสมุดงานหลายเล่มเป็นแผ่นงานเดียว


บทความที่เกี่ยวข้อง:

วิธีรวมสมุดงานหลายเล่มเป็นสมุดงานเดียวใน Excel

วิธีรวมแผ่นงาน / สมุดงานเป็นแผ่นงานเดียว

จะรวมแผ่นงานที่มีชื่อเดียวกันเป็นแผ่นงานเดียวได้อย่างไร?

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

คุณสมบัติยอดนิยม: ค้นหา เน้น หรือระบุรายการที่ซ้ำกัน   |  ลบแถวว่าง   |  รวมคอลัมน์หรือเซลล์โดยไม่สูญเสียข้อมูล   |   รอบโดยไม่มีสูตร ...
การค้นหาขั้นสูง: VLookup หลายเกณฑ์    VLookup หลายค่า  |   VLookup ข้ามหลายแผ่น   |   การค้นหาที่ไม่ชัดเจน ....
รายการแบบเลื่อนลงขั้นสูง: สร้างรายการแบบหล่นลงอย่างรวดเร็ว   |  รายการแบบหล่นลงขึ้นอยู่กับ   |  เลือกหลายรายการแบบหล่นลง ....
ผู้จัดการคอลัมน์: เพิ่มจำนวนคอลัมน์เฉพาะ  |  ย้ายคอลัมน์  |  สลับสถานะการมองเห็นของคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่  |  เปรียบเทียบช่วงและคอลัมน์ ...
คุณสมบัติเด่น: กริดโฟกัส   |  มุมมองการออกแบบ   |   บาร์สูตรใหญ่    สมุดงานและตัวจัดการชีต   |  ห้องสมุดทรัพยากร (ข้อความอัตโนมัติ)   |  เลือกวันที่   |  รวมแผ่นงาน   |  เข้ารหัส/ถอดรหัสเซลล์    ส่งอีเมลตามรายการ   |  ซุปเปอร์ฟิลเตอร์   |   ตัวกรองพิเศษ (กรองตัวหนา/ตัวเอียง/ขีดทับ...) ...
ชุดเครื่องมือ 15 อันดับแรก12 ข้อความ เครื่องมือ (เพิ่มข้อความ, ลบอักขระ, ... )   |   50 + แผนภูมิ ประเภท (แผนภูมิ Gantt, ... )   |   40+ ใช้งานได้จริง สูตร (คำนวณอายุตามวันเกิด, ... )   |   19 การแทรก เครื่องมือ (ใส่ QR Code, แทรกรูปภาพจากเส้นทาง, ... )   |   12 การแปลง เครื่องมือ (ตัวเลขเป็นคำ, การแปลงสกุลเงิน, ... )   |   7 ผสานและแยก เครื่องมือ (แถวรวมขั้นสูง, แยกเซลล์, ... )   |   ... และอื่น ๆ

เพิ่มพูนทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools สำหรับ Excel และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools สำหรับ Excel เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา  คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...

kte แท็บ 201905


แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก

  • เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
  • เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
  • เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!
Comments (3)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
What are the advantages of using the Kutools method over a standard Consolidate function in Excel?
This comment was minimized by the moderator on the site
i need this excel sheets, multiple consalidated and dashboards, pivot tables, slicers etc
This comment was minimized by the moderator on the site
i need this excel sheets, multiple consalidated and dashboards, pivot tables, slicers etc
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations