จะสรุปข้อมูลจากแผ่นงาน / สมุดงานเป็นแผ่นงานเดียวได้อย่างไร?
สมมติว่าคุณมีสมุดงานที่มีหลายแผ่นงานและแต่ละแผ่นงานมีเค้าโครงเหมือนกัน และตอนนี้คุณต้องรวมแผ่นงานหลายแผ่นและคำนวณผลลัพธ์สุดท้ายลงในแผ่นงานหลักคุณจะรวมหรือสรุปข้อมูลจากแผ่นงานหรือสมุดงานหลายแผ่นลงในแผ่นงานหลักได้อย่างไร ที่นี่ฉันจะแนะนำเคล็ดลับง่ายๆในการแก้ปัญหา
สรุปข้อมูลจากหลายแผ่นงาน / สมุดงานเป็นแผ่นงานเดียวด้วยฟังก์ชัน Consolidate
สรุปข้อมูลจากแผ่นงาน / สมุดงานหลายแผ่นลงในแผ่นงานเดียวด้วย Kutools for Excel
สรุปข้อมูลจากหลายแผ่นงาน / สมุดงานเป็นแผ่นงานเดียวด้วยฟังก์ชัน Consolidate
รวบรวม คุณลักษณะรวมค่าและทำการคำนวณบางอย่างจากแผ่นงานหรือสมุดงานหลายแผ่นเป็นแผ่นงานเดียว ในตัวอย่างต่อไปนี้ฉันต้องการสรุปคะแนนรวมของสี่เทอมสำหรับนักเรียนแต่ละคน ดูภาพหน้าจอ:
คะแนนของเทอมแรก:
คะแนนของเทอมสอง:
คะแนนของเทอมที่สาม:
คะแนนของเทอมที่สี่:
ตอนนี้ฉันสามารถใช้ไฟล์ รวบรวม เพื่อสรุปข้อมูลจากแผ่นงานหลายแผ่นให้เป็นแผ่นงานเดียวโปรดทำดังนี้:
1. สร้างสมุดงานใหม่ที่คุณต้องการใส่ข้อมูลรวมจากนั้นคลิก ข้อมูล > รวบรวมดูภาพหน้าจอ:
2. ใน รวบรวม ใหเลือก รวม (ตามที่เราต้องการแสดงผลรวมของค่าสำหรับการรวม) จากตัวเลือกฟังก์ชันจากนั้นคลิก ปุ่มจาก อ้างอิง เพื่อเลือกช่วงที่คุณต้องการสรุปจากนั้นคลิก เพิ่ม เพื่อเพิ่มการอ้างอิงช่วงลงในไฟล์ การอ้างอิงทั้งหมด กล่องรายการ ดูภาพหน้าจอ:
3. ใช้วิธีเดียวกันนี้เพื่อเพิ่มช่วงอื่น ๆ ลงในไฟล์ การอ้างอิงทั้งหมด กล่องรายการ หากข้อมูลของคุณมีป้ายกำกับสำหรับแถวบนสุดและคอลัมน์ด้านซ้ายโปรดตรวจสอบ แถวบนสุด และ คอลัมน์ซ้าย ภายใต้ ใช้ป้ายกำกับใน. คุณยังสามารถเปิดใช้งานไฟล์ สร้างลิงค์ไปยังแหล่งข้อมูล ตัวเลือกสำหรับการเชื่อมโยงแหล่งข้อมูล (ตัวเลือกนี้ใช้กับสมุดงานใหม่) ดูภาพหน้าจอ:
4. คลิก OK เพื่อสิ้นสุดการดำเนินการนี้ ข้อมูลทั้งหมดจากแผ่นงานได้ถูกเพิ่มเข้าไปในแผ่นงานใหม่ ในขณะเดียวกันก็สร้างลิงก์สำหรับข้อมูลที่รวมซึ่งจะอัปเดตโดยอัตโนมัติเมื่อข้อมูลต้นทางมีการเปลี่ยนแปลง
สรุปข้อมูลจากแผ่นงาน / สมุดงานหลายแผ่นลงในแผ่นงานเดียวด้วย Kutools for Excel
หากคุณไม่คุ้นเคยกับฟังก์ชัน Consolidate ใน Excel ฉันจะแนะนำเครื่องมือที่ใช้งานง่ายและหลากหลายให้คุณที่นี่ -Kutools สำหรับ Excel. ด้วยของ รวมกัน คุณสามารถสรุปข้อมูลจากแผ่นงานหรือสมุดงานหลายแผ่นลงในแผ่นงานหลักได้อย่างรวดเร็ว
Kutools สำหรับ Excel ด้วย Add-in ของ Excel ที่มีประโยชน์มากกว่า 300 รายการทดลองใช้ฟรีโดยไม่มีข้อ จำกัด ใน 30 วัน Get it Now.
หลังจากติดตั้ง Kutools for Excel แล้วโปรดคลิก Enterprise > รวมกัน. ดูภาพหน้าจอ:
1. ใน รวมแผ่นงาน ตัวช่วยสร้างเลือก รวมและคำนวณค่าจากสมุดงานหลายเล่มเป็นแผ่นงานเดียว. ดูภาพหน้าจอ:
2. ใน step2 ของวิซาร์ดสมุดงานและแผ่นงานที่เปิดอยู่ทั้งหมดจะแสดงรายการในกล่องรายการคุณสามารถคลิกได้ เพิ่ม เพื่อเพิ่มไฟล์หรือโฟลเดอร์อื่น ๆ ที่คุณต้องการรวม คลิก ปุ่มเพื่อเลือกช่วงที่คุณต้องการสรุปทีละรายการ (ตามค่าเริ่มต้นช่วงที่ใช้จะถูกเลือกสำหรับแต่ละแผ่นงาน) ดูภาพหน้าจอ:
3. หลังจากเลือกช่วงแล้วให้คลิกต่อไป ถัดไป ในขั้นตอนที่ 3 ของวิซาร์ดตั้งค่าต่อไปนี้:
- (1. ) เลือกประเภทการคำนวณจาก ฟังก์ชันในตัวอย่างนี้ฉันเลือก รวม.
- (2. ) ตรวจสอบไฟล์ แถวบนสุด, คอลัมน์ซ้าย หากแหล่งข้อมูลของคุณมีป้ายกำกับที่เกี่ยวข้อง
- (3. ) ตรวจสอบไฟล์ สร้างลิงค์ไปยังแหล่งข้อมูล ตัวเลือกถ้าคุณต้องการให้การรวมข้อมูลอัปเดตโดยอัตโนมัติเมื่อข้อมูลต้นทางมีการเปลี่ยนแปลง ดูภาพหน้าจอ:
4. จากนั้นคลิก เสร็จสิ้น และระบบจะถามคุณว่าคุณต้องการบันทึกสถานการณ์นี้หรือไม่ หากคุณต้องการบันทึกสถานการณ์นี้โปรดคลิก ใช่และป้อนชื่อของสถานการณ์ (ดูภาพหน้าจอต่อไปนี้) หากคุณไม่ต้องการบันทึกสถานการณ์นี้โปรดคลิก ไม่. เมื่อคุณต้องการใช้สถานการณ์นี้คุณเพียงแค่ต้องคลิก สถานการณ์ เพื่อเลือกชื่อของสถานการณ์ที่คุณต้องการบนวิซาร์ด step2
จากนั้นข้อมูลทั้งหมดจากแผ่นงานจะได้รับการสรุปลงในแผ่นงานเดียวของสมุดงานใหม่ และข้อมูลที่รวมจะถูกเพิ่มการเชื่อมโยงด้วย ดูภาพหน้าจอ:
หมายเหตุ:
1. ด้วยสองวิธีข้างต้นคุณสามารถทำการคำนวณอื่น ๆ ได้เช่น Average, Count, Max, Min และอื่น ๆ
2. คุณลักษณะทั้งสองนี้ยังสามารถนำไปใช้กับสมุดงานหลายเล่มเพื่อการรวมบัญชี
หากคุณต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณลักษณะนี้โปรดคลิก รวมและคำนวณค่าจากสมุดงานหลายเล่มเป็นแผ่นงานเดียว
บทความที่เกี่ยวข้อง:
วิธีรวมสมุดงานหลายเล่มเป็นสมุดงานเดียวใน Excel
วิธีรวมแผ่นงาน / สมุดงานเป็นแผ่นงานเดียว
จะรวมแผ่นงานที่มีชื่อเดียวกันเป็นแผ่นงานเดียวได้อย่างไร?
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
เพิ่มพูนทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools สำหรับ Excel และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools สำหรับ Excel เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...
แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก
- เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
- เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!