จะสรุปข้อมูลจากแผ่นงาน/สมุดงานเป็นแผ่นงานเดียวได้อย่างไร

ลองจินตนาการว่าคุณมีสมุดงานที่มีแผ่นงานหลายแผ่น โดยทั้งหมดมีรูปแบบเหมือนกัน ตอนนี้ คุณต้องรวมเวิร์กชีตเหล่านี้และคำนวณผลลัพธ์สุดท้ายลงในเวิร์กชีตหลัก คุณจะสรุปข้อมูลจากแผ่นงานต่างๆ หรือแม้แต่สมุดงานต่างๆ ลงในตำแหน่งศูนย์กลางที่เดียวได้อย่างมีประสิทธิภาพได้อย่างไร คู่มือนี้จะแนะนำเทคนิคที่มีประสิทธิภาพหลายประการเพื่อช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายนี้ได้อย่างราบรื่น

สรุปข้อมูลจากแผ่นงาน/สมุดงานหลายแผ่นเป็นแผ่นงานเดียวด้วยฟังก์ชัน Consolidate

สรุปข้อมูลจากแผ่นงาน / สมุดงานหลายแผ่นลงในแผ่นงานเดียวด้วย Kutools for Excel

สรุปข้อมูลจากแผ่นงาน/สมุดงานหลายแผ่นเป็นแผ่นงานเดียวด้วยฟังก์ชัน Consolidate

รวบรวม คุณลักษณะจะรวมค่าและคำนวณบางอย่างจากแผ่นงานหรือสมุดงานหลายแผ่นเป็นแผ่นงานเดียว ในตัวอย่างต่อไปนี้ ฉันต้องการสรุปคะแนนรวมสี่เทอมของนักเรียนแต่ละคน ดูภาพหน้าจอ:

คะแนนภาคเรียนแรก:

คะแนนภาคเรียนที่สอง:

คะแนนของภาคเรียนที่สาม:

คะแนนของภาคเรียนที่สี่:

ตอนนี้ฉันสามารถใช้ไฟล์ รวบรวม ฟังก์ชันในการสรุปข้อมูลจากหลายแผ่นงานให้เป็นแผ่นงานเดียว โปรดดำเนินการดังนี้

1- สร้างสมุดงานใหม่ที่คุณต้องการใส่ข้อมูลที่รวมไว้ จากนั้นคลิก ข้อมูล > รวบรวมดูภาพหน้าจอ:

2. ใน รวบรวม ใหเลือก รวม (ตามที่เราต้องการแสดงผลรวมของค่าสำหรับการรวม) จากตัวเลือก Function จากนั้นคลิกปุ่ม   ปุ่มจาก อ้างอิง เพื่อเลือกช่วงที่คุณต้องการสรุป แล้วคลิก เพิ่ม เพื่อเพิ่มการอ้างอิงช่วงลงในไฟล์ การอ้างอิงทั้งหมด กล่องรายการ ดูภาพหน้าจอ:

3- ใช้วิธีเดียวกันเพื่อเพิ่มช่วงอื่นๆ ให้กับ การอ้างอิงทั้งหมด กล่องรายการ หากข้อมูลของคุณมีป้ายกำกับสำหรับแถวบนสุดและคอลัมน์ด้านซ้าย โปรดตรวจสอบ แถวบนสุด และ คอลัมน์ซ้าย ภายใต้  ใช้ป้ายกำกับใน ส่วน. นอกจากนี้คุณยังสามารถเปิดใช้งานตัวเลือกลิงก์ไปยังแหล่งข้อมูลเพื่อเชื่อมโยงแหล่งข้อมูล (ตัวเลือกนี้ใช้กับสมุดงานใหม่) ดูภาพหน้าจอ:

4. คลิก ตกลง เพื่อสิ้นสุดการดำเนินการนี้ ข้อมูลทั้งหมดจากแผ่นงานได้ถูกเพิ่มลงในแผ่นงานใหม่แล้ว ในขณะเดียวกันก็สร้างลิงก์สำหรับข้อมูลที่รวมไว้ ซึ่งจะอัปเดตโดยอัตโนมัติเมื่อข้อมูลต้นฉบับมีการเปลี่ยนแปลง

สรุปข้อมูลจากแผ่นงาน / สมุดงานหลายแผ่นลงในแผ่นงานเดียวด้วย Kutools for Excel

หากคุณไม่คุ้นเคยกับฟังก์ชัน Consolidate ใน Excel ฉันจะแนะนำเครื่องมือที่ใช้งานง่ายและอเนกประสงค์ดังนี้Kutools สำหรับ Excel. ด้วยของ รวมกัน คุณสามารถสรุปข้อมูลจากแผ่นงานหรือสมุดงานหลายแผ่นลงในแผ่นงานหลักได้อย่างรวดเร็ว

หลังจากการติดตั้ง Kutools สำหรับ Excelกรุณาคลิกที่ Kutools พลัส > รวมกัน.

1. ในตัวช่วยสร้างการรวมแผ่นงาน เลือก รวมและคำนวณค่าจากสมุดงานหลายเล่มลงในแผ่นงานเดียว ดูภาพหน้าจอ:

2. ในขั้นตอนที่ 2 ของตัวช่วยสร้างสมุดงานและแผ่นงานที่เปิดอยู่ทั้งหมดจะแสดงอยู่ในกล่องรายการคุณสามารถคลิกปุ่ม เพิ่ม ปุ่มเพื่อเพิ่มไฟล์หรือโฟลเดอร์อื่นๆ ที่คุณต้องการรวม คลิก  ปุ่มเพื่อเลือกช่วงที่คุณต้องการสรุปทีละรายการ (ตามค่าเริ่มต้นช่วงที่ใช้จะถูกเลือกสำหรับแต่ละแผ่นงาน) ดูภาพหน้าจอ:

3. หลังจากเลือกช่วงแล้ว ให้คลิกปุ่มถัดไปในขั้นตอนที่ 3 ของวิซาร์ด และตั้งค่าต่อไปนี้:

• (1.) เลือกประเภทการคำนวณจากฟังก์ชัน ในตัวอย่างนี้ ฉันเลือกผลรวม
• (2.) ตรวจสอบแถวบนสุด คอลัมน์ซ้าย หากข้อมูลต้นฉบับของคุณมีป้ายกำกับที่เกี่ยวข้อง
• (3.) ตรวจสอบตัวเลือกสร้างลิงก์ไปยังแหล่งข้อมูลหากคุณต้องการให้การรวมข้อมูลได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติเมื่อข้อมูลต้นฉบับมีการเปลี่ยนแปลง ดูภาพหน้าจอ:

4. จากนั้นคลิกปุ่ม เสร็จสิ้น จากนั้นระบบจะถามว่าคุณต้องการบันทึกสถานการณ์นี้หรือไม่ หากคุณต้องการบันทึกสถานการณ์นี้ โปรดคลิก ใช่ และป้อนชื่อของสถานการณ์ (ดูภาพหน้าจอต่อไปนี้) หากคุณไม่ต้องการบันทึกสถานการณ์นี้ โปรดคลิก ไม่ เมื่อคุณต้องการใช้สถานการณ์นี้ คุณเพียงแค่ต้องคลิก สถานการณ์ ปุ่มเพื่อเลือกชื่อของสถานการณ์ที่คุณต้องการในตัวช่วยสร้างขั้นตอนที่ 2

จากนั้นข้อมูลทั้งหมดจากเวิร์กชีตก็ได้รับการสรุปเป็นเวิร์กชีตเดียวของเวิร์กบุ๊กใหม่ และข้อมูลที่รวมไว้จะถูกเพิ่มลงในลิงก์ด้วย ดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ:

1. ด้วยสองวิธีข้างต้น คุณสามารถคำนวณอื่นๆ ได้ เช่น ค่าเฉลี่ย การนับ สูงสุด ต่ำสุด และอื่นๆ

2. คุณลักษณะทั้งสองนี้ยังสามารถนำไปใช้กับสมุดงานหลายเล่มเพื่อการรวมบัญชี

บทความที่เกี่ยวข้อง:

วิธีรวมสมุดงานหลายเล่มเป็นสมุดงานเดียวใน Excel

วิธีรวมแผ่นงาน / สมุดงานเป็นแผ่นงานเดียว

จะรวมแผ่นงานที่มีชื่อเดียวกันเป็นแผ่นงานเดียวได้อย่างไร?