วิธีแทรกผลรวมย่อยใน Excel อย่างรวดเร็ว
สมมติว่าคุณมีแถวข้อมูลจำนวนมากบางครั้งคุณต้องการแทรกสูตรผลรวมย่อยและผลรวมทั้งหมดสำหรับคอลัมน์หรือคอลัมน์เพื่อให้คุณได้รับข้อมูลที่มีค่า ฟังก์ชันผลรวมย่อยใน Excel สามารถช่วยคุณแทรก SUM, AVERAGE, COUNT, MIN, MAX และสูตรอื่น ๆ ที่คุณต้องการได้
บางทีบางครั้งคุณอาจต้องแทรกผลรวมย่อยที่ด้านล่างของแต่ละหน้า แต่ฟังก์ชันผลรวมย่อยสามารถแทรกผลรวมย่อยสำหรับข้อมูลหมวดหมู่ได้เท่านั้นไม่ใช่สำหรับข้อมูลทั้งหน้า ผลรวมย่อยทั้งสองมีประโยชน์สำหรับเรา วันนี้ผมจะแนะนำผลรวมย่อยสองประเภทนี้ให้คุณ
แทรกผลรวมย่อยของหมวดหมู่ด้วยฟังก์ชันผลรวมย่อย
แทรกผลรวมย่อยที่ท้ายแต่ละหน้าด้วย Kutools for Excel
แทรกผลรวมย่อยของหมวดหมู่ด้วยฟังก์ชันผลรวมย่อย
สมมติว่าคุณมีข้อมูลต่อไปนี้ตามภาพหน้าจอมาดูวิธีการใช้ฟังก์ชัน Subtotal ของ Excel
1. เลือกช่วงที่คุณต้องการแทรกผลรวมย่อยของหมวดหมู่
2. คลิก ข้อมูล > ราคาทั้งหมดดูภาพหน้าจอ:
3. ใน ราคาทั้งหมด โปรดระบุตัวเลือกต่อไปนี้:
- (1. ) จาก ในการเปลี่ยนแปลงแต่ละครั้ง รายการแบบเลื่อนลงเลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการให้ผลรวมย่อยของคุณตามในตัวอย่างนี้ฉันเลือก Name.
- (2. ) เลือกประเภทของสูตรผลรวมย่อยที่คุณต้องการแทรก ฟังก์ชั่นการใช้งาน ตัวเลือกฉันเลือก รวม ฟังก์ชัน
- (3. ) เลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการแทรกผลรวมย่อย เพิ่มผลรวมย่อยลงใน กล่องรายการฉันเลือก ปริมาณการขาย ($) เพื่อรวมค่า
- (4. ) หากคุณได้แทรกผลรวมย่อยแล้ว แต่ต้องการเปลี่ยนแปลงคุณสามารถตรวจสอบได้ แทนที่ผลรวมย่อยปัจจุบัน ตัวเลือก;
- แบ่งหน้าระหว่างกลุ่ม ตัวเลือกสามารถช่วยคุณแทรกตัวแบ่งหน้าสำหรับผลรวมย่อยของหมวดหมู่โดยอัตโนมัติ
- สรุปข้อมูลด้านล่าง: สิ่งนี้จะแทรกผลรวมย่อยที่ด้านล่างของการเปลี่ยนแปลงข้อมูลแต่ละครั้ง หากคุณไม่เลือกตัวเลือกนี้ผลรวมย่อยจะถูกแทรกที่ด้านบน
4. หลังจากระบุการตั้งค่าคลิก OK. คุณจะได้รับผลลัพธ์ดังต่อไปนี้:
แทรกผลรวมย่อยที่ท้ายแต่ละหน้าด้วย Kutools for Excel
สมมติว่าคุณมีข้อมูลหลายร้อยแถวและคุณต้องการแทรกผลรวมย่อยของแต่ละคอลัมน์ที่ด้านล่างของแต่ละหน้าที่พิมพ์โดยอัตโนมัติ แน่นอนคุณสามารถแทรกสูตรผลรวมย่อยได้ตามต้องการด้วยตนเองในตำแหน่งที่ถูกต้อง แต่จะน่าเบื่อและใช้เวลานาน
กับ Kutools สำหรับ Excel's ผลรวมย่อยของเพจคุณสามารถแทรกผลรวมย่อยที่ด้านล่างของแต่ละหน้าพร้อมกันได้อย่างง่ายดาย
Kutools สำหรับ Excel มีเครื่องมือ Excel ที่มีประโยชน์มากกว่า 300 รายการ ทดลองใช้ฟรีโดยไม่มีข้อ จำกัด ใน 30 วัน Get it Now
หลังจากติดตั้ง Kutools for Excel แล้วโปรดดำเนินการดังนี้:
1.คลิก Enterprise > ผลรวมย่อยของเพจดูภาพหน้าจอ:
2. ใน ผลรวมย่อยของเพจ กล่องโต้ตอบตรวจสอบส่วนหัวของคอลัมน์ที่คุณต้องการแทรกผลรวมย่อยหากคุณไม่ต้องการแทรกผลรวมย่อยสำหรับคอลัมน์บางคอลัมน์โปรดยกเลิกการเลือก จากนั้นคลิกที่รายการฟังก์ชันเพื่อเลือกฟังก์ชันผลรวมย่อยเช่น รวม, นับ, เฉลี่ย, แม็กซ์, นาที, ผลิตภัณฑ์ และ นับเลข ตามความต้องการของคุณ ดูภาพหน้าจอ:
3. จากนั้นคลิก OKมีการแทรกผลรวมย่อยใหม่สองแถวสำหรับแต่ละหน้าในตอนท้ายของข้อมูล ดูภาพหน้าจอ:
 |
 |
 |
 |
คลิกเพจผลรวมย่อยเพื่อทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณลักษณะนี้
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
เพิ่มพูนทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools สำหรับ Excel และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools สำหรับ Excel เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...
แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก
- เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
- เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!
