วิธีแทรกผลรวมย่อยใน Excel อย่างรวดเร็ว
สมมติว่าคุณมีแถวข้อมูลจำนวนมากบางครั้งคุณต้องการแทรกสูตรผลรวมย่อยและผลรวมทั้งหมดสำหรับคอลัมน์หรือคอลัมน์เพื่อให้คุณได้รับข้อมูลที่มีค่า ฟังก์ชันผลรวมย่อยใน Excel สามารถช่วยคุณแทรก SUM, AVERAGE, COUNT, MIN, MAX และสูตรอื่น ๆ ที่คุณต้องการได้
บางทีบางครั้งคุณอาจต้องแทรกผลรวมย่อยที่ด้านล่างของแต่ละหน้า แต่ฟังก์ชันผลรวมย่อยสามารถแทรกผลรวมย่อยสำหรับข้อมูลหมวดหมู่ได้เท่านั้นไม่ใช่สำหรับข้อมูลทั้งหน้า ผลรวมย่อยทั้งสองมีประโยชน์สำหรับเรา วันนี้ผมจะแนะนำผลรวมย่อยสองประเภทนี้ให้คุณ
แทรกผลรวมย่อยของหมวดหมู่ด้วยฟังก์ชันผลรวมย่อย
แทรกผลรวมย่อยที่ท้ายแต่ละหน้าด้วย Kutools for Excel
- ใช้ซ้ำอะไรก็ได้: เพิ่มสูตรที่ใช้มากที่สุดหรือซับซ้อนแผนภูมิและสิ่งอื่นใดในรายการโปรดของคุณและนำกลับมาใช้ใหม่ได้อย่างรวดเร็วในอนาคต
- คุณสมบัติข้อความมากกว่า 20 รายการ: แยกหมายเลขจากสตริงข้อความ แยกหรือลบบางส่วนของข้อความ แปลงตัวเลขและสกุลเงินเป็นคำภาษาอังกฤษ
- ผสานเครื่องมือ: สมุดงานและแผ่นงานหลายเล่มเป็นหนึ่งเดียว ผสานหลายเซลล์ / แถว / คอลัมน์โดยไม่สูญเสียข้อมูล รวมแถวและผลรวมที่ซ้ำกัน
- แยกเครื่องมือ: แยกข้อมูลออกเป็นหลายแผ่นตามมูลค่า; สมุดงานหนึ่งเล่มเป็นไฟล์ Excel, PDF หรือ CSV หลายไฟล์ หนึ่งคอลัมน์ถึงหลายคอลัมน์
- วางการข้าม แถวที่ซ่อน / กรอง; นับและผลรวม โดย Background Color; ส่งอีเมลส่วนบุคคลไปยังผู้รับหลายคนในกลุ่ม
- ซุปเปอร์กรอง: สร้างโครงร่างตัวกรองขั้นสูงและใช้กับแผ่นงานใด ๆ ประเภท ตามสัปดาห์วันความถี่และอื่น ๆ กรอง by ตัวหนาสูตรคอมเม้น ...
- คุณสมบัติที่ทรงพลังมากกว่า 300 รายการ; ทำงานร่วมกับ Office 2007-2021 และ 365; รองรับทุกภาษา ง่ายต่อการปรับใช้ในองค์กรหรือองค์กรของคุณ
แทรกผลรวมย่อยของหมวดหมู่ด้วยฟังก์ชันผลรวมย่อย
สมมติว่าคุณมีข้อมูลต่อไปนี้ตามภาพหน้าจอมาดูวิธีการใช้ฟังก์ชัน Subtotal ของ Excel
1. เลือกช่วงที่คุณต้องการแทรกผลรวมย่อยของหมวดหมู่
2. คลิก ข้อมูล > ราคาทั้งหมดดูภาพหน้าจอ:
3. ใน ราคาทั้งหมด โปรดระบุตัวเลือกต่อไปนี้:
- (1. ) จาก ในการเปลี่ยนแปลงแต่ละครั้ง รายการแบบเลื่อนลงเลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการให้ผลรวมย่อยของคุณตามในตัวอย่างนี้ฉันเลือก ชื่อ - นามสกุล.
- (2. ) เลือกประเภทของสูตรผลรวมย่อยที่คุณต้องการแทรก ฟังก์ชั่นการใช้งาน ตัวเลือกฉันเลือก รวม ฟังก์ชัน
- (3. ) เลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการแทรกผลรวมย่อย เพิ่มผลรวมย่อยลงใน กล่องรายการฉันเลือก ปริมาณการขาย ($) เพื่อรวมค่า
- (4. ) หากคุณได้แทรกผลรวมย่อยแล้ว แต่ต้องการเปลี่ยนแปลงคุณสามารถตรวจสอบได้ แทนที่ผลรวมย่อยปัจจุบัน ตัวเลือก;
- แบ่งหน้าระหว่างกลุ่ม ตัวเลือกสามารถช่วยคุณแทรกตัวแบ่งหน้าสำหรับผลรวมย่อยของหมวดหมู่โดยอัตโนมัติ
- สรุปข้อมูลด้านล่าง: สิ่งนี้จะแทรกผลรวมย่อยที่ด้านล่างของการเปลี่ยนแปลงข้อมูลแต่ละครั้ง หากคุณไม่เลือกตัวเลือกนี้ผลรวมย่อยจะถูกแทรกที่ด้านบน
4. หลังจากระบุการตั้งค่าคลิก OK. คุณจะได้รับผลลัพธ์ดังต่อไปนี้:
แทรกผลรวมย่อยที่ท้ายแต่ละหน้าด้วย Kutools for Excel
สมมติว่าคุณมีข้อมูลหลายร้อยแถวและคุณต้องการแทรกผลรวมย่อยของแต่ละคอลัมน์ที่ด้านล่างของแต่ละหน้าที่พิมพ์โดยอัตโนมัติ แน่นอนคุณสามารถแทรกสูตรผลรวมย่อยได้ตามต้องการด้วยตนเองในตำแหน่งที่ถูกต้อง แต่จะน่าเบื่อและใช้เวลานาน
กับ Kutools สำหรับ Excel's ผลรวมย่อยของเพจคุณสามารถแทรกผลรวมย่อยที่ด้านล่างของแต่ละหน้าพร้อมกันได้อย่างง่ายดาย
Kutools สำหรับ Excel มีเครื่องมือ Excel ที่มีประโยชน์มากกว่า 300 รายการ ทดลองใช้ฟรีโดยไม่มีข้อ จำกัด ใน 30 วัน Get it Now
หลังจากติดตั้ง Kutools for Excel แล้วโปรดดำเนินการดังนี้:
1.คลิก Enterprise > ผลรวมย่อยของเพจดูภาพหน้าจอ:
2. ใน ผลรวมย่อยของเพจ กล่องโต้ตอบตรวจสอบส่วนหัวของคอลัมน์ที่คุณต้องการแทรกผลรวมย่อยหากคุณไม่ต้องการแทรกผลรวมย่อยสำหรับคอลัมน์บางคอลัมน์โปรดยกเลิกการเลือก จากนั้นคลิกที่รายการฟังก์ชันเพื่อเลือกฟังก์ชันผลรวมย่อยเช่น รวม, นับ, เฉลี่ย, แม็กซ์, นาที, ผลิตภัณฑ์ และ นับเลข ตามความต้องการของคุณ ดูภาพหน้าจอ:
3. จากนั้นคลิก OKมีการแทรกผลรวมย่อยใหม่สองแถวสำหรับแต่ละหน้าในตอนท้ายของข้อมูล ดูภาพหน้าจอ:
 |
 |
 |
 |
คลิกเพจผลรวมย่อยเพื่อทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณลักษณะนี้
เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในสำนักงานที่ดีที่สุด
Kutools สำหรับ Excel แก้ปัญหาส่วนใหญ่ของคุณและเพิ่มผลผลิตของคุณได้ถึง 80%
- นำมาใช้ใหม่: ใส่อย่างรวดเร็ว สูตรที่ซับซ้อนแผนภูมิ และสิ่งที่คุณเคยใช้มาก่อน เข้ารหัสเซลล์ ด้วยรหัสผ่าน; สร้างรายชื่อผู้รับจดหมาย และส่งอีเมล ...
- ซุปเปอร์ฟอร์มูล่าบาร์ (แก้ไขข้อความและสูตรหลายบรรทัดได้อย่างง่ายดาย); การอ่านเค้าโครง (อ่านและแก้ไขเซลล์จำนวนมากได้อย่างง่ายดาย); วางลงในช่วงที่กรองแล้ว...
- ผสานเซลล์ / แถว / คอลัมน์ โดยไม่สูญเสียข้อมูล แยกเนื้อหาของเซลล์ รวมแถว / คอลัมน์ที่ซ้ำกัน... ป้องกันเซลล์ซ้ำ; เปรียบเทียบช่วง...
- เลือกซ้ำหรือไม่ซ้ำ แถว; เลือกแถวว่าง (เซลล์ทั้งหมดว่างเปล่า); Super Find และ Fuzzy Find ในสมุดงานจำนวนมาก สุ่มเลือก ...
- สำเนาถูกต้อง หลายเซลล์โดยไม่เปลี่ยนการอ้างอิงสูตร สร้างการอ้างอิงอัตโนมัติ ถึงหลายแผ่น ใส่สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย, กล่องกาเครื่องหมายและอื่น ๆ ...
- แยกข้อความ, เพิ่มข้อความ, ลบตามตำแหน่ง, ลบ Space; สร้างและพิมพ์ผลรวมย่อยของเพจ แปลงระหว่างเนื้อหาของเซลล์และความคิดเห็น...
- ซุปเปอร์ฟิลเตอร์ (บันทึกและใช้โครงร่างตัวกรองกับแผ่นงานอื่น ๆ ); การเรียงลำดับขั้นสูง ตามเดือน / สัปดาห์ / วันความถี่และอื่น ๆ ตัวกรองพิเศษ โดยตัวหนาตัวเอียง ...
- รวมสมุดงานและแผ่นงาน; ผสานตารางตามคอลัมน์สำคัญ แยกข้อมูลออกเป็นหลายแผ่น; Batch แปลง xls, xlsx และ PDF...
- คุณสมบัติที่ทรงพลังมากกว่า 300 รายการ. รองรับ Office/Excel 2007-2021 และ 365 รองรับทุกภาษา ง่ายต่อการปรับใช้ในองค์กรหรือองค์กรของคุณ คุณสมบัติเต็มรูปแบบ ทดลองใช้ฟรี 30 วัน รับประกันคืนเงินภายใน 60 วัน
แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก
- เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
- เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!
