วิธีปรับขนาดพื้นที่พิมพ์และพอดีกับหนึ่งหน้าใน Excel

เมื่อคุณพิมพ์เวิร์กชีตเนื้อหาของเวิร์กชีตอาจล้นหนึ่งหน้าและคุณต้องพิมพ์คอลัมน์หรือแถวที่ล้นในกระดาษแผ่นที่สอง ไม่ใช่เรื่องเศรษฐกิจที่จะพิมพ์เพียงคอลัมน์เดียวหรือหนึ่งแถวบนกระดาษเดียว มีวิธีปรับขนาดพื้นที่พิมพ์และปรับเนื้อหาทั้งหมดให้เป็นหน้าเดียวใน Excel หรือไม่? ใช่มีวิธีที่ยุ่งยากในการปรับขนาดพื้นที่พิมพ์และพอดีกับหนึ่งหน้าใน Excel ได้อย่างง่ายดาย

ปรับขนาดพื้นที่และปรับให้พอดีกับหน้าเดียวด้วยคุณสมบัติ Fit Sheet to One Page

ปรับขนาดพื้นที่และพอดีกับหน้าเดียวโดยการเปลี่ยนความกว้างและความสูง

พิมพ์หลายรายการและพอดีกับหนึ่งหน้าใน Excel ด้วย Kutools for Excel

ปรับขนาดพื้นที่และปรับให้พอดีกับหน้าเดียวด้วยคุณสมบัติ Fit Sheet to One Page

คุณสามารถแก้ไขการตั้งค่าการพิมพ์เพื่อให้พอดีกับแผ่นงานที่ใช้งานอยู่ในหนึ่งหน้าใน Excel 2010/2013/2016 หรือเวอร์ชันที่ใหม่กว่า โดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

ขั้นตอนที่ 1: คลิกปุ่ม เนื้อไม่มีมัน > พิมพ์.

ขั้นตอนที่ 2: ไปที่ การตั้งค่า และเลือก พอดีแผ่นเป็นหนึ่งหน้า ใน ไม่มีการปรับขนาด กล่องแบบเลื่อนลง ดูภาพหน้าจอต่อไปนี้:

จากนั้นพื้นที่พิมพ์จะถูกปรับขนาดและพอดีในหนึ่งหน้า

หมายเหตุ: วิธีนี้ไม่ถูกต้องใน Excel 2007

ปรับขนาดพื้นที่และพอดีกับหน้าเดียวโดยการเปลี่ยนความกว้างและความสูง

จริงๆแล้วเราสามารถปรับขนาดพื้นที่พิมพ์และปรับให้พอดีกับหนึ่งหน้าได้โดยเปลี่ยนการตั้งค่ามาตราส่วนเป็นพอดี วิธีนี้ใช้ได้ใน Microsoft Excel 2007 เวอร์ชันที่ใหม่กว่า

ขั้นตอนที่ 1: ไปที่ ปรับขนาดให้พอดี กลุ่มภายใต้ เค้าโครงหน้ากระดาษ แถบ

ขั้นตอนที่ 2: เปลี่ยนทั้งสองอย่าง ความกว้าง และ ความสูง เป็น 1 หน้า

จากนั้นจะปรับขนาดพื้นที่พิมพ์และมีเพียงหน้าเดียวสำหรับพิมพ์

พิมพ์หลายรายการและพอดีกับหนึ่งหน้าใน Excel ด้วย Kutools for Excel

หากคุณต้องการพิมพ์การเลือกหลายรายการในแผ่นงานเป็นหน้าเดียวคุณสามารถสมัครได้ Kutools สำหรับ Excel's พิมพ์ตัวช่วยสร้างการเลือกหลายรายการ ยูทิลิตี้เพื่อรวมการเลือกหลายรายการไว้ในหน้าเดียวจากนั้นพิมพ์ในหน้าเดียว

หลังจาก ติดตั้งฟรี Kutools สำหรับ Excel โปรดทำดังนี้:

1 คลิก Kutools พลัส > การพิมพ์ > พิมพ์ตัวช่วยสร้างการเลือกหลายรายการ.

2. ในกล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างเพิ่มการเลือกที่คุณต้องการรวมเป็นหนึ่งหน้าโดยคลิก เพิ่ม ปุ่มทีละปุ่ม

3 คลิก ถัดไปในขั้นตอนที่ 2 ของวิซาดให้เลือก ระบุการตั้งค่าการพิมพ์ใหม่ จากนั้นคลิก ตั้งค่าหน้ากระดาษ buton และใน ตั้งค่าหน้ากระดาษ ไดอะล็อกภายใต้ หน้า แท็บตรวจสอบ ลงตัวกับ ตัวเลือกและพิมพ์ 1 ในกล่องข้อความถัดไป
 

3 คลิก OK > ถัดไปในขั้นตอนสุดท้ายของวิซาร์ดให้ตรวจสอบการดำเนินการเดียวตามที่คุณต้องการ หากคุณตรวจสอบ เปิดใช้งานแผ่นงาน แต่อย่าพิมพ์มันจะรวมการเลือกทั้งหมดไว้ในแผ่นงานใหม่ที่ด้านหน้าของแผ่นงานทั้งหมด

4. ตอนนี้เมื่อคุณพิมพ์แผ่นงานที่รวมส่วนที่เลือกไว้จะถูกพิมพ์ในหน้าเดียว