วิธีระบุลำดับตัวเลขที่ขาดหายไปใน Excel

สมมติว่าคุณมีรายการหมายเลขลำดับที่ยาวเพื่อทำเครื่องหมายรายการต่างๆเช่นหมายเลขเช็คในใบแจ้งยอดธนาคารโดยปกติเราจะเลื่อนดูและค้นหาหมายเลขลำดับที่ขาดหายไปด้วยตนเอง บางครั้งสิ่งนี้ค่อนข้างลำบากและใช้เวลานาน คุณอาจคิดถึงวิธีที่ยุ่งยากในการจัดการกับมัน ใช่มีวิธีง่ายๆหลายวิธีในการระบุและค้นหาลำดับตัวเลขที่ขาดหายไปใน Excel 2007, Excel 2010 และ Excel 2013 อย่างรวดเร็วและสะดวก

ระบุลำดับตัวเลขที่ขาดหายไปด้วยสูตร IF

ระบุลำดับตัวเลขที่ขาดหายไปด้วยสูตรอาร์เรย์

ระบุลำดับตัวเลขที่ขาดหายไปด้วย Kutools for Excel อย่างรวดเร็ว

ระบุลำดับตัวเลขที่ขาดหายไปด้วยสูตร IF

ดังที่เราทราบกันดีว่าหมายเลขลำดับส่วนใหญ่จะมีการเพิ่มขึ้นคงที่ของ 1 เช่น 1, 2, 3, …, N ดังนั้นหากคุณสามารถระบุตัวเลขได้ไม่น้อยกว่า 1 ของจำนวนต่อไปนี้แสดงว่ามีตัวเลขที่ขาดหายไป .

เราจะแสดงบทเรียนพร้อมตัวอย่างดังภาพหน้าจอต่อไปนี้:

1. ในเซลล์ว่างให้ป้อนสูตรของ = IF (A3-A2 = 1, "", "หายไป")และกดปุ. ม เข้าสู่ สำคัญ. ในกรณีนี้ให้ป้อนสูตรในเซลล์ B2

หากไม่มีตัวเลขที่ขาดหายไปสูตรนี้จะไม่คืนค่าอะไรเลย หากไม่มีตัวเลขจะส่งคืนข้อความ "ขาดหายไป" ในเซลล์ที่ใช้งานอยู่

2. เลือกเซลล์ B2 แล้วลากจุดจับเติมเหนือช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการให้มีสูตรนี้ ตอนนี้มันระบุตัวเลขที่ขาดหายไปพร้อมกับข้อความ "ขาดหายไป" ในเซลล์ที่เกี่ยวข้องของคอลัมน์ B ดูภาพหน้าจอต่อไปนี้:

ระบุลำดับตัวเลขที่ขาดหายไปด้วยสูตรอาร์เรย์

บางครั้งไม่เพียงต้องการระบุลำดับหมายเลขที่ขาดหายไปเท่านั้น แต่ยังต้องระบุหมายเลขที่ขาดหายไปด้วย คุณสามารถจัดการได้ด้วยขั้นตอนต่อไปนี้:

1. ในเซลล์ที่อยู่ติดกันโปรดป้อนสูตร = SMALL(IF(ISNA(MATCH(ROW(A$1:A$30),A$1:A$30,0)),ROW(A$1:A$30)),ROW(A1))

A1: A30 = ช่วงของตัวเลขลำดับที่ต้องตรวจสอบคือ 1 ถึง 30

2 กด Ctrl + Shift + Enter คีย์เข้าด้วยกันเพื่อจบสูตร คัดลอกสูตรจนกว่าคุณจะได้ #NUM! ข้อผิดพลาดที่หมายถึงหมายเลขที่หายไปทั้งหมดได้รับการระบุไว้แล้ว ดูภาพหน้าจอ:

ระบุลำดับตัวเลขที่ขาดหายไปด้วย Kutools for Excel อย่างรวดเร็ว

วิธีการข้างต้นสามารถระบุลำดับหมายเลขบริสุทธิ์ที่ขาดหายไปเท่านั้นหากคุณมีลำดับเช่น AA-1001-BB, AA-1002-BB วิธีนี้อาจทำงานไม่สำเร็จ แต่ไม่ต้องกังวล Kutools สำหรับ Excelคุณสมบัติที่มีประสิทธิภาพ - ค้นหาหมายเลขลำดับที่ขาดหายไป สามารถช่วยคุณระบุลำดับที่ขาดหายไปได้อย่างรวดเร็ว

หลังจากการติดตั้ง Kutools สำหรับ Excelโปรดทำตามนี้:

1. เลือกลำดับข้อมูลที่คุณต้องการค้นหาลำดับที่หายไป

2 คลิก Kutools > สิ่งที่ใส่เข้าไป > ค้นหาหมายเลขลำดับที่ขาดหายไปดูภาพหน้าจอ:

3 ใน ค้นหาหมายเลขลำดับที่ขาดหายไป กล่องโต้ตอบ:

(1. ) ถ้าคุณเลือก การแทรกคอลัมน์ใหม่ด้วยเครื่องหมายที่ขาดหายไป ตัวเลือกหมายเลขลำดับที่หายไปทั้งหมดถูกทำเครื่องหมายด้วยข้อความ หายไป ในคอลัมน์ใหม่ถัดจากข้อมูลของคุณ ดูภาพหน้าจอ:

(2. ) ถ้าคุณเลือก การใส่หมายเลขลำดับที่ขาดหายไป ตัวเลือกหมายเลขที่หายไปทั้งหมดได้ถูกแทรกลงในรายการลำดับ ดูภาพหน้าจอ:

(3. ) ถ้าคุณเลือก การแทรกแถวว่างเมื่อพบหมายเลขลำดับที่ขาดหายไป ตัวเลือกแถวว่างทั้งหมดจะถูกแทรกเมื่อไม่มีตัวเลข ดูภาพหน้าจอ:

(4. ) ถ้าคุณเลือก เติมสีพื้นหลัง ตัวเลือกตำแหน่งของตัวเลขที่หายไปจะถูกเน้นพร้อมกัน ดูภาพหน้าจอ:

สาธิต: ระบุลำดับตัวเลขที่หายไปด้วย Kutools สำหรับ Excel อย่างรวดเร็ว