ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีระบุลำดับตัวเลขที่ขาดหายไปใน Excel

สมมติว่าคุณมีรายการหมายเลขลำดับที่ยาวเพื่อทำเครื่องหมายรายการต่างๆเช่นหมายเลขเช็คในใบแจ้งยอดธนาคารโดยปกติเราจะเลื่อนดูและค้นหาหมายเลขลำดับที่ขาดหายไปด้วยตนเอง บางครั้งสิ่งนี้ค่อนข้างลำบากและใช้เวลานาน คุณอาจคิดถึงวิธีที่ยุ่งยากในการจัดการกับมัน ใช่มีวิธีง่ายๆหลายวิธีในการระบุและค้นหาลำดับตัวเลขที่ขาดหายไปใน Excel 2007, Excel 2010 และ Excel 2013 อย่างรวดเร็วและสะดวก

ระบุลำดับตัวเลขที่ขาดหายไปด้วยสูตร IF

ระบุลำดับตัวเลขที่ขาดหายไปด้วยสูตรอาร์เรย์

ระบุลำดับตัวเลขที่ขาดหายไปด้วย Kutools for Excel อย่างรวดเร็ว


ลูกศรสีฟ้าฟองขวา ระบุลำดับตัวเลขที่ขาดหายไปด้วยสูตร IF

ดังที่เราทราบกันดีว่าหมายเลขลำดับส่วนใหญ่จะมีการเพิ่มขึ้นคงที่ของ 1 เช่น 1, 2, 3, …, N ดังนั้นหากคุณสามารถระบุตัวเลขได้ไม่น้อยกว่า 1 ของจำนวนต่อไปนี้แสดงว่ามีตัวเลขที่ขาดหายไป .

เราจะแสดงบทเรียนพร้อมตัวอย่างดังภาพหน้าจอต่อไปนี้:

doc ระบุหมายเลขที่หายไป 1

1. ในเซลล์ว่างให้ป้อนสูตรของ = IF (A3-A2 = 1, "", "หายไป")และกดปุ. ม เข้าสู่ สำคัญ. ในกรณีนี้ให้ป้อนสูตรในเซลล์ B2

เอกสารระบุหมายเลขที่หายไป 2

หากไม่มีตัวเลขที่ขาดหายไปสูตรนี้จะไม่คืนค่าอะไรเลย หากไม่มีตัวเลขจะส่งคืนข้อความ "ขาดหายไป" ในเซลล์ที่ใช้งานอยู่

2. เลือกเซลล์ B2 แล้วลากจุดจับเติมเหนือช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการให้มีสูตรนี้ ตอนนี้มันระบุตัวเลขที่ขาดหายไปพร้อมกับข้อความ "ขาดหายไป" ในเซลล์ที่เกี่ยวข้องของคอลัมน์ B ดูภาพหน้าจอต่อไปนี้:

เอกสารระบุหมายเลขที่หายไป 3


ลูกศรสีฟ้าฟองขวา ระบุลำดับตัวเลขที่ขาดหายไปด้วยสูตรอาร์เรย์

บางครั้งไม่เพียงต้องการระบุลำดับหมายเลขที่ขาดหายไปเท่านั้น แต่ยังต้องระบุหมายเลขที่ขาดหายไปด้วย คุณสามารถจัดการได้ด้วยขั้นตอนต่อไปนี้:

1. ในเซลล์ที่อยู่ติดกันโปรดป้อนสูตร = SMALL(IF(ISNA(MATCH(ROW(A$1:A$30),A$1:A$30,0)),ROW(A$1:A$30)),ROW(A1))

A1: A30 = ช่วงของตัวเลขลำดับที่ต้องตรวจสอบคือ 1 ถึง 30

2 กด Ctrl + Shift + Enter คีย์เข้าด้วยกันเพื่อจบสูตร คัดลอกสูตรจนกว่าคุณจะได้ #NUM! ข้อผิดพลาดที่หมายถึงหมายเลขที่หายไปทั้งหมดได้รับการระบุไว้แล้ว ดูภาพหน้าจอ:

เอกสารระบุหมายเลขที่หายไป 4


ลูกศรสีฟ้าฟองขวา ระบุลำดับตัวเลขที่ขาดหายไปด้วย Kutools for Excel อย่างรวดเร็ว

วิธีการข้างต้นสามารถระบุลำดับหมายเลขบริสุทธิ์ที่ขาดหายไปเท่านั้นหากคุณมีลำดับเช่น AA-1001-BB, AA-1002-BB วิธีนี้อาจทำงานไม่สำเร็จ แต่ไม่ต้องกังวล Kutools สำหรับ Excelคุณสมบัติที่มีประสิทธิภาพ - ค้นหาหมายเลขลำดับที่ขาดหายไป สามารถช่วยคุณระบุลำดับที่ขาดหายไปได้อย่างรวดเร็ว

หมายเหตุที่จะใช้สิ่งนี้ ค้นหาหมายเลขลำดับที่ขาดหายไปประการแรกคุณควรดาวน์โหลดไฟล์ Kutools สำหรับ Excelแล้วใช้คุณสมบัตินี้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย

หลังจากการติดตั้ง Kutools สำหรับ Excelโปรดทำตามนี้:

1. เลือกลำดับข้อมูลที่คุณต้องการค้นหาลำดับที่หายไป

2 คลิก Kutools > สิ่งที่ใส่เข้าไป > ค้นหาหมายเลขลำดับที่ขาดหายไปดูภาพหน้าจอ:

3 ใน ค้นหาหมายเลขลำดับที่ขาดหายไป กล่องโต้ตอบ:

(1. ) ถ้าคุณเลือก การแทรกคอลัมน์ใหม่ด้วยเครื่องหมายที่ขาดหายไป ตัวเลือกหมายเลขลำดับที่หายไปทั้งหมดถูกทำเครื่องหมายด้วยข้อความ หายไป ในคอลัมน์ใหม่ถัดจากข้อมูลของคุณ ดูภาพหน้าจอ:

เอกสารระบุหมายเลขที่ขาดหายไป 6

(2. ) ถ้าคุณเลือก การใส่หมายเลขลำดับที่ขาดหายไป ตัวเลือกหมายเลขที่หายไปทั้งหมดได้ถูกแทรกลงในรายการลำดับ ดูภาพหน้าจอ:

เอกสารระบุหมายเลขที่ขาดหายไป 7

(3. ) ถ้าคุณเลือก การแทรกแถวว่างเมื่อพบหมายเลขลำดับที่ขาดหายไป ตัวเลือกแถวว่างทั้งหมดจะถูกแทรกเมื่อไม่มีตัวเลข ดูภาพหน้าจอ:

เอกสารระบุหมายเลขที่ขาดหายไป 8

(4. ) ถ้าคุณเลือก เติมสีพื้นหลัง ตัวเลือกตำแหน่งของตัวเลขที่หายไปจะถูกเน้นพร้อมกัน ดูภาพหน้าจอ:

เอกสารระบุหมายเลขที่ขาดหายไป 9


ลูกศรสีฟ้าฟองขวา ระบุลำดับตัวเลขที่ขาดหายไปด้วย Kutools for Excel อย่างรวดเร็ว

Kutools สำหรับ Excel: ด้วย Add-in ของ Excel ที่มีประโยชน์มากกว่า 300 รายการให้ทดลองใช้ฟรีโดยไม่มีข้อ จำกัด ใน 30 วัน ดาวน์โหลดและทดลองใช้ฟรีทันที!

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

คุณสมบัติยอดนิยม: ค้นหา เน้น หรือระบุรายการที่ซ้ำกัน   |  ลบแถวว่าง   |  รวมคอลัมน์หรือเซลล์โดยไม่สูญเสียข้อมูล   |   รอบโดยไม่มีสูตร ...
การค้นหาขั้นสูง: VLookup หลายเกณฑ์    VLookup หลายค่า  |   VLookup ข้ามหลายแผ่น   |   การค้นหาที่ไม่ชัดเจน ....
รายการแบบเลื่อนลงขั้นสูง: สร้างรายการแบบหล่นลงอย่างรวดเร็ว   |  รายการแบบหล่นลงขึ้นอยู่กับ   |  เลือกหลายรายการแบบหล่นลง ....
ผู้จัดการคอลัมน์: เพิ่มจำนวนคอลัมน์เฉพาะ  |  ย้ายคอลัมน์  |  สลับสถานะการมองเห็นของคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่  |  เปรียบเทียบช่วงและคอลัมน์ ...
คุณสมบัติเด่น: กริดโฟกัส   |  มุมมองการออกแบบ   |   บาร์สูตรใหญ่    สมุดงานและตัวจัดการชีต   |  ห้องสมุดทรัพยากร (ข้อความอัตโนมัติ)   |  เลือกวันที่   |  รวมแผ่นงาน   |  เข้ารหัส/ถอดรหัสเซลล์    ส่งอีเมลตามรายการ   |  ซุปเปอร์ฟิลเตอร์   |   ตัวกรองพิเศษ (กรองตัวหนา/ตัวเอียง/ขีดทับ...) ...
ชุดเครื่องมือ 15 อันดับแรก12 ข้อความ เครื่องมือ (เพิ่มข้อความ, ลบอักขระ, ... )   |   50 + แผนภูมิ ประเภท (แผนภูมิ Gantt, ... )   |   40+ ใช้งานได้จริง สูตร (คำนวณอายุตามวันเกิด, ... )   |   19 การแทรก เครื่องมือ (ใส่ QR Code, แทรกรูปภาพจากเส้นทาง, ... )   |   12 การแปลง เครื่องมือ (ตัวเลขเป็นคำ, การแปลงสกุลเงิน, ... )   |   7 ผสานและแยก เครื่องมือ (แถวรวมขั้นสูง, แยกเซลล์, ... )   |   ... และอื่น ๆ

เพิ่มพูนทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools สำหรับ Excel และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools สำหรับ Excel เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา  คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...

kte แท็บ 201905


แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก

  • เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
  • เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
  • เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!

Comments (43)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I am not able to find missing numbers from excel..
This comment was minimized by the moderator on the site
I want to find a missing receipts using a range in columns, i.e. B2:C2 (receipt book # 679201/B2:679400/C2) meaning 200 receipt pages in one receipt book. Then accounted receipts of 679305/D2:679386/E2. Then what is the best formula for this?
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you. This is awesome
This comment was minimized by the moderator on the site
Doesn't work
This comment was minimized by the moderator on the site
i wanted to identify the missing range in sequence rather than a missing number. example if there is range missing from 1,2,3,8,9,10,11,18. the missing range is 4-7 & 12-17.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thankyou... It helped a lot... God bless you
This comment was minimized by the moderator on the site
I have a list and this has been extremely helpful. I am trying to list the existing numbers in a sequence and then skip the missing (ext. 1, 2, 3, 5, 7 to show as 1 - 3, 5, 7). Is this possible to formulate?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello Community and excel Gurus; I wan to search missing numbers in a row of excel ,I tried to use the Kutool for excel ,After selecting the option to find missing numbers ,i am getting error the range can only contain number or text ?Though the range or row i had selected contains only number. Any expert advice ? Best, Sanchit Bhrdwaj
This comment was minimized by the moderator on the site
May be your numbers are in text format so first you have to convert it numeber by multiply all with Number 1 , the format will change in number then your range will be in number and it will change
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank u Mannnnnn . Cheers
This comment was minimized by the moderator on the site
its good working but this formula very big how can remember this = SMALL(IF(ISNA(MATCH(ROW(A$1:A$30),A$1:A$30,0)),ROW(A$1:A$30)),ROW(A1))
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations