จัดการและเปิดเอกสารหลายชุดอย่างรวดเร็วด้วยกลุ่มใน Word

Kutools สำหรับ Word

โดยปกติคุณจะบุ๊กมาร์กหน้าเว็บบางหน้าในรายการโปรดของ IE หรือบุ๊กมาร์กของเบราว์เซอร์ Firefox เพื่อให้คุณสามารถเยี่ยมชมลิงก์เหล่านั้นได้โดยไม่ต้องจำที่อยู่ ใน Microsoft Word เราอาจเปิดเอกสารบางอย่างซ้ำ ๆ อย่างไรก็ตามไม่มียูทิลิตี้โปรดที่คล้ายกันใน Word ให้เราจัดการและเปิดเอกสารกับกลุ่ม Kutools สำหรับ Word's ที่ชื่นชอบ ยูทิลิตี้ออกแบบมาเพื่อจัดการและเปิดเอกสารกับกลุ่มใน Word

เพิ่มเอกสารในกลุ่มโปรด

จัดการเอกสารเป็นกลุ่ม

เปิดกลุ่มเอกสารได้ในคลิกเดียว

เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพที่แนะนำสำหรับ Word

Kutools สำหรับ Word: บูรณาการเอไอ 🤖คุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 100 รายการช่วยประหยัดเวลาในการจัดการเอกสารของคุณถึง 50%ดาวน์โหลดฟรี

แท็บ Office: แนะนำแท็บที่เหมือนกับเบราว์เซอร์ใน Word (และเครื่องมือ Office อื่นๆ) ทำให้การนำทางหลายเอกสารง่ายขึ้นดาวน์โหลดฟรี

คลิก Kutools > ห้องพักที่ชื่นชอบ. ดูภาพหน้าจอ:

ยิงเพิ่มในกลุ่ม 01

เพิ่มเอกสารในกลุ่มโปรด

Kutools for Word รองรับหลายวิธีในการเพิ่มเอกสารลงในกลุ่ม

หากคุณต้องการเพิ่มเอกสารปัจจุบันลงในกลุ่มโปรดดำเนินการดังนี้:

1 คลิก Kutools > ห้องพักที่ชื่นชอบ > เพิ่มเอกสารในกลุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
ยิงเพิ่มในกลุ่ม 02

2 ใน เพิ่มเอกสารในกลุ่ม ให้เลือกกลุ่มที่มีอยู่หรือสร้างกลุ่มใหม่เพื่อวางเอกสารจากนั้นคลิก เพิ่ม ปุ่มเพื่อบันทึกเอกสารลงในกลุ่ม
ยิงเพิ่มในกลุ่ม 03

ตอนนี้คุณสามารถดูเอกสารทั้งหมดของรายการกลุ่มได้ในเมนูย่อยของกลุ่ม
ยิงเพิ่มในกลุ่ม 03

หากคุณต้องการเพิ่มเอกสารปัจจุบันหรือเอกสารหลายชุดในกลุ่มที่มีอยู่คุณสามารถทำได้ดังนี้:

คลิก Kutools > ห้องพักที่ชื่นชอบเลือกชื่อกลุ่มที่คุณต้องการเพิ่มเอกสารจากนั้นในเมนูย่อยให้เลือก เพิ่มในกลุ่มนี้,หรือ เพิ่มทั้งหมดในกลุ่มนี้ or เพิ่มไฟล์ในกลุ่มนี้ คุณสมบัติตามที่คุณต้องการ
ยิงเพิ่มในกลุ่ม 03

เพิ่มในกลุ่มนี้: เพิ่มเอกสารปัจจุบันลงในกลุ่มนี้

เพิ่มทั้งหมดในกลุ่มนี้: เพิ่มเอกสารที่เปิดอยู่ทั้งหมดลงในกลุ่มนี้ หมายเหตุ: หากเอกสารออกจากกลุ่มแล้วกล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อเตือนคุณ และสามารถเพิ่มเอกสารเดียวในกลุ่มนี้ได้หากเปิดเอกสารที่เปิดโดยคลิกเพียงครั้งเดียว

เพิ่มไฟล์ในกลุ่มนี้: เมื่อใช้คุณสมบัตินี้จะแสดงกล่องโต้ตอบเรียกดูเพื่อให้คุณเลือกไฟล์จากโฟลเดอร์และไฟล์ที่เลือกทั้งหมดจะถูกเพิ่มลงในกลุ่มนี้

จัดการเอกสารเป็นกลุ่ม

หากคุณต้องการจัดการและจัดระเบียบเอกสารเป็นกลุ่มเช่นเปลี่ยนชื่อลบย้ายคุณสามารถทำได้ดังนี้:

คลิก Kutools > ห้องพักที่ชื่นชอบ > จัดกลุ่มเอกสารแล้วใน จัดกลุ่มเอกสาร โต้ตอบจัดการกลุ่มและเอกสารโดยคลิกเมนูขวาหรือปุ่มบานหน้าต่างด้านขวา
ยิงเพิ่มในกลุ่ม 03

เปิดกลุ่มเอกสารได้ในคลิกเดียว

หากคุณได้บันทึกเอกสารลงในกลุ่มคุณสามารถเปิดเอกสารทั้งหมดภายในกลุ่มได้อย่างรวดเร็วดังนี้:

1. เปิดแอปพลิเคชัน Word จากนั้นคลิก Kutools > ห้องพักที่ชื่นชอบ > คลิกชื่อกลุ่มที่คุณต้องการเปิดทั้งกลุ่มหรือคลิก เปิดกลุ่มนี้ ในเมนูย่อยของกลุ่ม คุณจะเห็นเอกสารทั้งหมดในกลุ่มถูกเปิดใน Word ของคุณ ดูภาพหน้าจอ:

ยิงเพิ่มในกลุ่ม 04