แบตช์ซ่อนข้อมูลหรือข้อความที่ละเอียดอ่อนจากเอกสาร Word
Kutools สำหรับ Word
เมื่อใช้ Word เพื่อร่างเอกสาร เช่น รายงานทางการเงิน สรุปข้อมูลทางกฎหมาย หรือข้อตกลงความร่วมมือ คุณอาจต้องการแก้ไขข้อมูลที่ละเอียดอ่อน เช่น ชื่อบริษัทหรือตัวเลข ก่อนที่จะแชร์หรือเผยแพร่ทางออนไลน์ เพื่อป้องกันการรั่วไหลของข้อมูล การระบุและซ่อนข้อมูลนี้ด้วยตนเองอาจใช้เวลานานและมีแนวโน้มเกิดข้อผิดพลาด เพื่อแก้ไขปัญหานี้ Kutools for Word ได้พัฒนาฟีเจอร์ AI Data Redaction ซึ่งใช้ประโยชน์จาก AI เพื่อแก้ไขหรือแทนที่ข้อมูลที่ละเอียดอ่อนจำนวนมากโดยอัตโนมัติ ช่วยให้คุณปกป้องความเป็นส่วนตัวได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
AI Redaction ทำอะไรบ้าง:
- ✅ คลิกเดียวระบุและแสดงรายการประเภทข้อมูลละเอียดอ่อนโดยอัตโนมัติ เช่น จำนวน รหัส ชื่อ และที่อยู่
- ✅ อนุญาตให้เพิ่มหมวดหมู่ข้อมูลละเอียดอ่อนที่กำหนดเองด้วยตนเองและรายการคำตามหมวดหมู่เหล่านั้น
- ✅ เน้นคำที่ละเอียดอ่อนที่เลือก พร้อมอัปเดตเอกสารแบบเรียลไทม์เมื่อยกเลิกการเลือกคำ เพื่อให้ตรวจสอบได้ง่ายขึ้น
- ✅ เสนอการแก้ไขคำที่เลือกทั้งหมดด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว ช่วยให้สร้างเอกสารใหม่พร้อมการแก้ไขในขณะที่รักษาเอกสารต้นฉบับไว้
- ✅ มีตัวเลือกสีต่างๆ สำหรับการแก้ไข
การทำงานของ AI Redaction:
ขั้นตอนที่ 1. เปิดเอกสารที่คุณต้องการซ่อนข้อมูลที่ละเอียดอ่อน
ขั้นตอนที่ 2. เปิดใช้งานคุณสมบัติ AI Redaction
คลิกแท็บ Kutools AI หรือแท็บ Kutools แล้วเลือก AI Redaction
ขั้นตอนที่ 3. ตั้งค่า AI ให้เสร็จสิ้น
หากคุณใช้ฟีเจอร์ AI Redaction เป็นครั้งแรก หลังจากเลือก AI Redaction แล้ว หน้าต่าง AI Settings จะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณเลือกผู้ให้บริการ AI ป้อนรหัส API และเลือกโมเดล คลิกปุ่มบันทึกเพื่อเปิดใช้งานแผง AI Redaction
ขั้นตอนที่ 4. ยืนยันการดำเนินการ
กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อยืนยันการส่งเอกสารไปยัง AI เพื่อแก้ไข คลิก "ใช่" เพื่อดำเนินการต่อหรือ "ไม่" เพื่อออก
ขั้นตอนที่ 5. วิเคราะห์ข้อมูลที่ละเอียดอ่อน
AI Redaction ตรวจจับและแสดงรายการประเภทข้อมูลละเอียดอ่อนและข้อมูลละเอียดอ่อนที่เกี่ยวข้องในเอกสารของคุณโดยอัตโนมัติ
คลิกปุ่มบวก 
เพื่อเพิ่มประเภทใหม่ คลิกปุ่มลบ 
เพื่อลบรายการที่เลือก หรือเลือกประเภทที่คุณต้องการใช้เพื่อแสดงข้อมูลที่ละเอียดอ่อน
หากคุณต้องการให้ AI วิเคราะห์ประเภทที่ละเอียดอ่อนทั้งหมดอีกครั้ง ให้ยกเลิกการเลือกเลือกประเภททั้งหมด จากนั้นคลิกปุ่มวิเคราะห์อีกครั้ง 
เพื่อตรวจจับข้อมูลที่ละเอียดอ่อนอีกครั้ง
ขั้นตอนที่ 6. เลือกข้อมูลที่จะทำเครื่องหมาย
เลือกข้อมูลที่ต้องการซ่อน จากนั้นข้อมูลนั้นจะถูกทำเครื่องหมายไว้ให้เห็นในเอกสาร
ตัวเลือกเพิ่มเติม
เปิดใช้งานโหมดการเลือก: คลิกไอคอนนี้เพื่อยกเลิกการทำเครื่องหมายข้อมูลที่เหมือนกันทั้งหมดที่คุณเลือก
ล้างเครื่องหมายทั้งหมด: คลิกไอคอนนี้เพื่อลบเครื่องหมายทั้งหมด
เลือกสีการทำเครื่องหมาย: คลิกไอคอนนี้เพื่อเลือกสีสำหรับการเน้นข้อมูลที่ละเอียดอ่อน
ขั้นตอนที่ 7. ทำการทำเครื่องหมาย
หากพอใจกับการแก้ไขแล้ว ให้คลิกนำไปใช้ กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อแจ้งให้คุณทราบว่าเอกสารจะได้รับการบันทึก คลิกใช่
เอกสารใหม่จะถูกสร้างขึ้นโดยมีข้อมูลละเอียดอ่อนซ่อนอยู่ ตรวจสอบเอกสารที่แก้ไขแล้วและเอกสารต้นฉบับควบคู่กันเพื่อให้แน่ใจว่าถูกต้อง
ขั้นตอนที่ 8: บันทึกเอกสารใหม่
หากเนื้อหาที่แก้ไขถูกต้อง ให้บันทึกไฟล์อย่างปลอดภัย
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
Kutools สำหรับ Word - ยกระดับประสบการณ์คำศัพท์ของคุณด้วย Over 100 คุณสมบัติเด่น!
🤖 คุณสมบัติ Kutools AI: ผู้ช่วย AI / ผู้ช่วยแบบเรียลไทม์ / ซุปเปอร์โปลิช (รักษารูปแบบ) / Super Translate (รักษารูปแบบ) / การตอบสนองของ AI / การตรวจสอบด้วย AI...
📘 ความเชี่ยวชาญด้านเอกสาร: แยกหน้า / ผสานเอกสาร / ส่งออกตัวเลือกในรูปแบบต่างๆ (PDF/TXT/DOC/HTML...) / แบทช์แปลงเป็น PDF...
✏ การแก้ไขเนื้อหา: ค้นหาและแทนที่เป็นกลุ่มในหลายไฟล์ / ปรับขนาดรูปภาพทั้งหมด / ย้ายแถวและคอลัมน์ของตาราง / แปลงตารางเป็นข้อความ...
🧹 ทำความสะอาดได้อย่างง่ายดาย: หลบไป พื้นที่พิเศษ / แบ่งส่วน / กล่องข้อความ / เชื่อมโยงหลายมิติ / หากต้องการดูเครื่องมือถอดเพิ่มเติม โปรดไปที่ ลบรายการออกจากรถเข็น กลุ่ม...
➕ ส่วนแทรกโฆษณา: แทรก ตัวคั่นหลักพัน / กล่องกาเครื่องหมาย / ปุ่มวิทยุ / คิวอาร์โค้ด / บาร์โค้ด / รูปภาพหลายภาพ / ค้นพบเพิ่มเติมใน สิ่งที่ใส่เข้าไป กลุ่ม...
🔍 การเลือกที่แม่นยำ: ระบุ เฉพาะหน้า / ตาราง / รูปร่าง / หัวเรื่องย่อหน้า / เสริมการนำทางด้วย ข้อมูลเพิ่มเติม เลือก คุณสมบัติ...
⭐ การปรับปรุงดาว: นำทางไปยังสถานที่ใดก็ได้ / แทรกข้อความซ้ำอัตโนมัติ / สลับระหว่างหน้าต่างเอกสาร / 11 การแปลง เครื่องมือ...
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
Kutools สำหรับ Word - เครื่องมือมากกว่า 100 รายการสำหรับ Word
- 🤖 คุณสมบัติ Kutools AI: ผู้ช่วย AI / ผู้ช่วยแบบเรียลไทม์ / ซุปเปอร์โปลิช / ซุปเปอร์แปล / การตอบสนองของ AI / การตรวจสอบด้วย AI
- 📘 ความเชี่ยวชาญด้านเอกสาร: แยกหน้า / ผสานเอกสาร / แบทช์แปลงเป็น PDF
- ✏ การแก้ไขเนื้อหา: ค้นหาแบทช์และแทนที่ / ปรับขนาดรูปภาพทั้งหมด
- 🧹 ทำความสะอาดได้อย่างง่ายดาย: ลบพื้นที่พิเศษ / ลบตัวแบ่งส่วน
- ➕ ส่วนแทรกโฆษณา: ใส่ตัวคั่นหลักพัน / ใส่กล่องกาเครื่องหมาย / สร้างรหัส QR