ไปยังเนื้อหาหลัก
 

AI สำหรับ Microsoft Word: เขียนใหม่ เขียน แปล สรุป ฯลฯ

ผู้เขียน: อแมนดา ลี แก้ไขล่าสุด: 2024-08-15

Kutools AI Assistant เป็นเครื่องมือล้ำสมัยที่ออกแบบมาเพื่อเปลี่ยนวิธีที่ผู้ใช้เขียนและแก้ไขใน Microsoft Word ตั้งแต่รายงานและอีเมลไปจนถึงต้นฉบับ มีการนำเสนอขั้นสูง ความสามารถในการเขียนใหม่ เพื่อให้เข้ากับสไตล์ที่คุณต้องการ นอกจากนี้ผู้ช่วยที่ใช้ AI นี้ เก่งเรื่องการสร้างเนื้อหา โดยตรงจากข้อความแจ้งหรือคำหลักของคุณ เข้าใจความต้องการของคุณได้อย่างง่ายดายเพื่อสร้างเนื้อหาที่สอดคล้องกับวัตถุประสงค์ของคุณอย่างสมบูรณ์แบบ

นอกเหนือจากการสนับสนุนการเขียนขั้นพื้นฐานแล้ว Kutools AI ยังมีให้บริการอีกด้วย ความสามารถในการแปลช่วยให้คุณสามารถแปลเอกสารเป็นหลายภาษาได้อย่างรวดเร็ว ช่วยให้คุณเอาชนะอุปสรรคทางภาษาและสื่อสารในระดับสากลได้อย่างง่ายดาย

นอกจากนี้ Kutools AI ยังเก่งในการประมวลผลเอกสารด้วยคุณสมบัติที่มีประสิทธิภาพ สรุปเอกสารยาวๆ, ความต่อเนื่องของเนื้อหาเพื่อขยายย่อหน้าที่ยังไม่เสร็จและ การประเมินเอกสารที่ครอบคลุม ตามมาตรฐานที่กำหนดไว้ล่วงหน้า

นอกเหนือจากการเขียนใหม่ การเขียน การแปล และการสรุปแล้ว Kutools AI ยังปรับปรุงเอกสาร Word ด้วยความสามารถในการโต้ตอบ ตอบคำถามและชี้แจง ขึ้นอยู่กับเนื้อหาเอกสาร บทช่วยสอนนี้จะแสดงให้คุณเห็นว่าฟีเจอร์เหล่านี้สามารถทำให้กระบวนการเขียนของคุณมีประสิทธิภาพ สร้างสรรค์ และชาญฉลาดยิ่งขึ้นได้อย่างไร


เหตุใดจึงใช้ Kutools AI Assistant แทน ChatGPT หรือเครื่องมือ AI อื่น ๆ

  1. 💼 บูรณาการกับไมโครซอฟต์เวิร์ด: Kutools AI Assistant ได้รับการออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับ Microsoft Word โดยให้การบูรณาการที่ราบรื่นซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถใช้ความสามารถของ AI ได้โดยตรงภายในเวิร์กโฟลว์การแก้ไขเอกสาร การบูรณาการนี้มอบความสะดวกและมีประสิทธิภาพ โดยไม่จำเป็นต้องสลับระหว่างแอปพลิเคชันหรือแพลตฟอร์มที่แยกจากกันเพื่อเข้าถึงความช่วยเหลือในการเขียนที่ขับเคลื่อนด้วย AI
  2. ➡️ การแทรกเนื้อหาที่สร้างขึ้นโดยตรง: ด้วย Kutools AI Assistant ผู้ใช้สามารถแทรกเนื้อหาที่สร้างโดย AI ลงในเอกสาร Word ได้โดยตรงด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง ฟีเจอร์นี้ปรับปรุงกระบวนการรวมข้อความใหม่ ประหยัดเวลาและความพยายามเมื่อเทียบกับการคัดลอกและวางเนื้อหาจากอินเทอร์เฟซ ChatGPT ภายนอก
  3. 🛠️ คุณสมบัติที่ปรับแต่งสำหรับการแก้ไขเอกสาร: Kutools AI Assistant นำเสนอคุณสมบัติที่ออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับงานที่ผู้ใช้ Word มักพบ เช่น การปรับแต่งข้อความเพื่อความชัดเจนและความเป็นมืออาชีพ การสร้างเนื้อหาที่ปรับให้เหมาะกับความต้องการเฉพาะ และการสรุปเอกสารที่มีความยาว คุณสมบัติเหล่านี้ได้รับการปรับให้เหมาะสมสำหรับการสร้างและแก้ไขเอกสาร เพื่อให้มั่นใจว่าผู้ใช้มีเครื่องมือที่เหมาะสมสำหรับงานเขียนต่างๆ
  4. 💬 การสนับสนุนแบบโต้ตอบ: Kutools AI Assistant เสริมสร้างเอกสาร Word ของคุณด้วยคุณสมบัติแบบโต้ตอบ สามารถสรุปข้อความ ตอบคำถาม และเสนอคำชี้แจงโดยตรงจากเนื้อหาของคุณ
  5. 🗂️ ใช้งานง่าย: อินเทอร์เฟซของ Kutools AI Assistant มีโครงสร้างอันชาญฉลาดด้วยแท็บที่แตกต่างกันสามแท็บ หลักการออกแบบนี้จัดลำดับความสำคัญของการเข้าถึง ช่วยให้ผู้ใช้สามารถระบุและใช้คุณสมบัติเฉพาะที่ต้องการได้อย่างง่ายดายทุกเวลา จึงอำนวยความสะดวกในประสบการณ์การเขียนที่ราบรื่นและมีประสิทธิผลมากขึ้นโดยไม่มีความซับซ้อนที่ไม่จำเป็น
  6. 🔑 เปิดใช้งานง่าย: การเปิดใช้งาน Kutools AI Assistant ด้วยคีย์ OpenAI API เป็นกระบวนการที่ไม่ซับซ้อนซึ่งจะปลดล็อกศักยภาพสูงสุดของเครื่องมือภายใน Word

ค้นหา Kutools AI Assistant ใน Microsoft Word

On Kutools คลิกแท็บ ผู้ช่วย AI. คุณจะเห็น Kutools ผู้ช่วย AI บานหน้าต่างปรากฏทางด้านขวาของอินเทอร์เฟซ Microsoft Word

kutools ผู้ช่วย ai


เปิดใช้งาน Kutools AI Assistant ด้วยคีย์ OpenAI API

เพื่อปลดล็อกศักยภาพอันเต็มเปี่ยมของ Kutools ผู้ช่วย AI ใน Microsoft Word คุณจะต้องเปิดใช้งานโดยใช้คีย์ OpenAI API ของคุณ:

  1. เลือกไอคอนรูปเฟือง ไอคอนรูปเฟือง kutools ภายใน Kutools ผู้ช่วย AI บานหน้าต่าง
  2. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร การตั้งค่า Kutools AI ในกลองโตตอบ ผู้ให้บริการ AI เลือก OpenAI (แชทจีพีที) or GoogleAI ตามที่คุณต้องการ
    kutools ai ระบุผู้ให้บริการ AI
  3. ยังคงอยู่ใน การตั้งค่า Kutools AI กล่องโต้ตอบ:
    • 1) คัดลอกและวางคีย์ API ของคุณลงใน คีย์ API กล่องข้อความ; -หมายเหตุ: หากต้องการรับคีย์ ChatGPT API โปรดไปที่ลิงก์นี้: https://platform.openai.com/api-keys- หากต้องการรับคีย์ GoogleAI API โปรดไปที่ลิงก์นี้: https://aistudio.google.com/app/apikey )
    • 2). เลือกโมเดล AI ที่คุณต้องการใช้
    • 3). คลิก OK เพื่อสิ้นสุดขั้นตอนการเปิดใช้งาน
      kutools ai ตั้งค่าคีย์ API และโมเดล AI
ทิปส์:
  1. หลังจากการเปิดใช้งาน การตั้งค่าของคุณจะถูกเก็บไว้อย่างปลอดภัย รับประกันการเข้าถึงผู้ช่วย AI ในโครงการต่อ ๆ ไปทั้งหมดได้อย่างราบรื่น แม้หลังจากรีสตาร์ท Word ก็ตาม
  2. หากระบบของคุณตั้งค่าเป็นภาษาจีนหรือหากคุณใช้ Office เวอร์ชันจีน คุณจะไม่เพียงเห็น OpenAI (ChatGPT) และ Google AI เท่านั้น แต่ยังรวมถึงโมเดล Zhipu AI และ Tongyi Qianwen ของ Alibaba ด้วย
    ผู้ให้บริการ AI สำหรับประเทศจีน

ใช้ Kutools AI Assistant

ในส่วนนี้ เราจะเจาะลึกการใช้งานจริงของ Kutools AI Assistant ไม่ว่าคุณตั้งเป้าที่จะเพิ่มความชัดเจนในการเขียนของคุณ สร้างเนื้อหา ย่อข้อมูลที่กว้างขวางให้กลายเป็นบทสรุปที่กระชับ หรือค้นหาคำตอบในเอกสารของคุณ คู่มือนี้จะแนะนำคุณในแต่ละขั้นตอน


ถามตอบเกี่ยวกับเอกสาร: ปรับปรุงงานเอกสาร (สรุป วิเคราะห์ ประเมิน เขียนต่อ ฯลฯ )

Kutools AI นำเสนอฟังก์ชันการประมวลผลอัจฉริยะที่หลากหลายโดยอิงตามเนื้อหาของเอกสารปัจจุบัน ซึ่งรวมถึงการสรุป การวิเคราะห์ การแปล การประเมิน และการต่อเนื่องของเนื้อหา ไม่ว่าคุณจะต้องดึงข้อมูลสำคัญ ทำการวิเคราะห์เชิงลึกของโครงสร้างเอกสาร ทำการแปลที่ถูกต้อง หรือขยายเนื้อหา Kutools AI สามารถช่วยให้คุณจัดการเนื้อหาเอกสารได้อย่างมีประสิทธิภาพและปรับปรุงคุณภาพโดยรวมของเอกสารของคุณ

บานหน้าต่าง kutools ai เอกสาร qa

  • สรุปเนื้อหาเอกสาร: คุณลักษณะนี้ช่วยให้คุณสร้างการสรุปโดยย่อของเอกสารของคุณได้อย่างรวดเร็ว
  • แปลเนื้อหาเอกสาร: คุณลักษณะนี้ช่วยให้คุณสามารถแปลเอกสารเป็นภาษาที่คุณระบุได้อย่างรวดเร็วและแม่นยำ
  • วิเคราะห์เนื้อหาเอกสาร: คุณลักษณะนี้ช่วยให้คุณสามารถทำการวิเคราะห์เชิงลึกของเอกสารของคุณ ระบุข้อมูลเชิงลึกที่ซ่อนอยู่ ความไม่สอดคล้องกันเชิงตรรกะ และพื้นที่สำหรับการปรับปรุง
  • ประเมินเนื้อหาเอกสาร: คุณลักษณะนี้ช่วยให้คุณสามารถประเมินเอกสารของคุณตามเกณฑ์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้า โดยให้ข้อเสนอแนะโดยละเอียดเกี่ยวกับโครงสร้าง สไตล์ภาษา และความถูกต้องของเนื้อหา
  • เขียนเนื้อหาเอกสารต่อไป: คุณลักษณะนี้ช่วยให้คุณสามารถขยายเอกสารของคุณได้อย่างง่ายดายโดยสร้างข้อความใหม่ที่เหมาะกับสิ่งที่คุณเขียนไว้แล้วอย่างเป็นธรรมชาติ
ทิปส์:
  • โหมด Document QA ทำงานตามเนื้อหาของเอกสารปัจจุบัน
  • หากคุณเลือกข้อความที่เฉพาะเจาะจง QA จะเน้นไปที่เนื้อหาที่เลือก หากไม่มีการเลือกข้อความ QA จะมีผลกับทั้งเอกสาร

ในที่นี้ฉันจะใช้คุณลักษณะสรุป เขียนต่อ และถามคำถามเป็นตัวอย่าง

ตัวอย่างที่ 1: สรุปเนื้อหาเอกสาร

Kutools AI แนะนำคุณลักษณะสรุปที่ออกแบบมาเพื่อปรับปรุงงานเหล่านี้ ทำให้ง่ายกว่าที่เคยในการย่อยข้อมูลที่กว้างขวางและแยกข้อมูลเชิงลึกโดยไม่จำเป็นต้องรวมทุกรายละเอียดด้วยตนเอง ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถใช้ประโยชน์จากคุณลักษณะนี้:

  1. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร เอกสารประกันคุณภาพ ของแท็บ Kutools ผู้ช่วย AI บานหน้าต่าง คุณสามารถเลือกเนื้อหาเฉพาะที่คุณต้องการสรุป หรือปล่อยข้อความไว้โดยไม่เลือกเพื่อสรุปทั้งเอกสาร จากนั้นให้คลิกที่ สรุปเนื้อหาเอกสาร คำสั่งในบานหน้าต่าง
    kutools ai ตั้งค่าตัวเลือกเพื่อสรุปเนื้อหาเอกสาร
  2. หลังจากการวิเคราะห์ Kutools AI แล้ว สรุปเอกสารจะถูกสร้างขึ้นทันที
  3. จากนั้นคุณสามารถคลิกที่ คัดลอก  ปุ่มคัดลอก ไอคอนเพื่อคัดลอกสรุปและวางที่ใดก็ได้ หรือคลิกที่ สิ่งที่ใส่เข้าไป  ปุ่มแทรก ไอคอนเพื่อวางไว้ที่ตำแหน่งของเคอร์เซอร์
    kutools ai สรุปเนื้อหาเอกสาร
 

ตัวอย่างที่ 2: เขียนเนื้อหาเอกสารต่อ

คุณลักษณะนี้ช่วยให้คุณสามารถขยายเอกสารของคุณได้อย่างราบรื่นโดยการสร้างเนื้อหาที่สอดคล้องกับข้อความที่มีอยู่ ไม่ว่าคุณจะกำลังเขียนย่อหน้า ขยายแนวคิด หรือเพิ่มส่วนใหม่ ผู้ช่วยจะเล่าเรื่องต่ออย่างชาญฉลาด เพื่อให้มั่นใจว่ามีความสอดคล้องและสอดคล้องกันทั่วทั้งเอกสาร

  1. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร เอกสารประกันคุณภาพ ของแท็บ Kutools ผู้ช่วย AI บานหน้าต่าง คุณสามารถเลือกเนื้อหาเฉพาะที่คุณต้องการสรุป หรือปล่อยข้อความไว้โดยไม่เลือกเพื่อสรุปทั้งเอกสาร จากนั้นให้คลิกที่ เขียนเนื้อหาเอกสารต่อไป คำสั่งในบานหน้าต่าง
  2. หลังจากการวิเคราะห์ Kutools AI มันจะสร้างเนื้อหาเพิ่มเติมโดยอัตโนมัติซึ่งต่อเนื่องจากที่ที่เอกสารของคุณค้างไว้
    kutools ai ตั้งค่าตัวเลือกเพื่อเขียนเอกสารต่อ
  3. จากนั้นคุณสามารถคลิกที่ คัดลอก  ปุ่มคัดลอก ไอคอนเพื่อคัดลอกสรุปและวางที่ใดก็ได้ หรือคลิกที่ สิ่งที่ใส่เข้าไป  ปุ่มแทรก ไอคอนเพื่อวางไว้ที่ตำแหน่งของเคอร์เซอร์
    kutools ai เขียนเอกสารต่อ
 

ตัวอย่างที่ 3:ถามคำถามเกี่ยวกับเอกสารของคุณ

กรอกคำถามเฉพาะของคุณลงในกล่องแชท จากนั้นกดปุ่ม ส่ง ปุ่ม. Kutools AI จะให้คำตอบโดยทันทีตามเนื้อหาของเอกสารของคุณ เมื่อเสร็จแล้ว กล่องตอบกลับจะแสดงแหล่งที่มา การคลิกหมายเลขที่อยู่ติดกันจะนำคุณไปยังเนื้อหาที่เกี่ยวข้องโดยตรง ดูการสาธิตด้านล่าง:

ทิปส์:
  • 1. แก้ไขและเปลี่ยนชื่อและข้อความแจ้ง:
    คลิก Edit  ปุ่มแก้ไข ไอคอนของรายการคำสั่งในหน้าต่างที่โผล่ออกมา แก้ไขพรอมต์ กล่องโต้ตอบเปลี่ยนไฟล์ Name และ รวดเร็ว ข้อความเพื่อให้สอดคล้องกับความต้องการเฉพาะของคุณหรือบริบทของเอกสารของคุณได้ดียิ่งขึ้น ดูภาพหน้าจอ:
    kutools ai แก้ไขและเปลี่ยนแปลงพรอมต์
  • 2. แก้ไขข้อความแจ้งอีกครั้งและส่งอีกครั้ง:
    หากคุณไม่พอใจกับเนื้อหาที่สร้างขึ้น คุณสามารถคลิกไอคอนแก้ไขและส่งอีกครั้ง เพื่อปรับข้อความแจ้งและสร้างเนื้อหาใหม่
    kutools ai แก้ไขอีกครั้ง
  • 3. เลือกคำสั่งและแก้ไขข้อความแจ้งจากกล่องแชท:
    คุณยังสามารถเลือกคำสั่งและปรับข้อความแจ้งได้โดยตรงจากกล่องแชท คลิก Prompt Library จากนั้นเลือกรายการคำสั่ง จากนั้นข้อความพร้อมท์จะแสดงในกล่องแชท ซึ่งคุณสามารถแก้ไขได้ตามต้องการ ดูภาพหน้าจอ:
    kutools ai แก้ไขข้อความแจ้งจากกล่องแชท

แชท: ตอบคำถามหรือเรียกใช้ฟีเจอร์ Kutools

คุณลักษณะนี้ไม่เพียงแต่ตอบคำถามของคุณเท่านั้น แต่ยังกำหนดว่าคุณลักษณะ Kutools ใด ๆ สามารถแก้ปัญหาของคุณตามคำถามของคุณหรือไม่ และเรียกใช้เครื่องมือที่เกี่ยวข้องโดยตรงเพื่อแก้ไขปัญหาเหล่านั้น

  1. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร พูดคุย ของแท็บ Kutools ผู้ช่วย AI บานหน้าต่าง พิมพ์คำถามของคุณลงในช่องแชท (กด Shift + Enter ปุ่มเพื่อเริ่มบรรทัดใหม่) ดูภาพหน้าจอ:
    kutools ai ตั้งค่าตัวเลือกในบานหน้าต่างแชท
  2. จากนั้นคลิก ส่ง หรือกด เข้าสู่ ที่สำคัญ Kutools AI จะประมวลผลคำถามของคุณและให้คำตอบ
  3. จากนั้นคุณสามารถคลิกที่ คัดลอก  ปุ่มคัดลอก ไอคอนเพื่อคัดลอกสรุปและวางที่ใดก็ได้ หรือคลิกที่ สิ่งที่ใส่เข้าไป  ปุ่มแทรก ไอคอนเพื่อวางไว้ที่ตำแหน่งของเคอร์เซอร์
    kutools ai แทรกเนื้อหา
ทิปส์:

เรียกใช้คุณสมบัติ Kutools (คุณสมบัติที่มีประโยชน์มากกว่า 100 รายการ):

หาก Kutools สามารถตอบสนองความต้องการของคุณได้ ผู้ช่วย AI จะเปิดใช้งานฟังก์ชันที่เกี่ยวข้องอย่างแม่นยำเพื่อช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมาย

ตัวอย่างเช่นหากคุณต้องการลบรูปภาพทั้งหมดออกจากเอกสาร Word ปัจจุบัน Kutools AI จะแนะนำฟังก์ชัน Remove All Pictures

พิมพ์คำถามของคุณลงในช่องแชท (กด Shift + Enter เพื่อขึ้นบรรทัดใหม่) จากนั้นจึงคลิก ส่ง หรือกด เข้าสู่ สำคัญ. Kutools AI วิเคราะห์คำขอของคุณและระบุฟังก์ชัน Kutools ที่เหมาะสมเพื่อตอบสนองความต้องการของคุณ จากนั้นให้คลิกที่ ดำเนินงาน ปุ่มเพื่อเรียกใช้คุณสมบัตินั้นหรือคลิก ละทิ้ง ปุ่มเพื่อสร้างคำแนะนำโดยละเอียดทีละขั้นตอนที่เหมาะกับความต้องการของคุณ ดูภาพหน้าจอ:
kutools ai เรียกใช้คุณสมบัติ Kutools


เขียนใหม่และขัดเกลาเนื้อหาเพื่อความชัดเจนและความเป็นมืออาชีพ

ค้นพบวิธีการ เขียนใหม่ คุณลักษณะของ Kutools ผู้ช่วย AI สามารถแปลงเอกสารของคุณได้ ไม่ว่าจะเป็นการปรับปรุงร่างหรือสรุปการนำเสนอ เครื่องมือนี้ช่วยให้มั่นใจได้ว่าเนื้อหาของคุณกระชับ น่าดึงดูด และปราศจากข้อผิดพลาด มาทำให้งานเขียนของคุณเปล่งประกายด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง

  1. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร Kutools ผู้ช่วย AI บานหน้าต่างเลือกไฟล์ เขียนใหม่ แถบ
  2. เลือกข้อความที่คุณต้องการให้ Kutools AI Assistant ใช้ถ้อยคำใหม่
  3. เลือกสไตล์การเขียนที่คุณต้องการจาก สไตล์การเขียน รายการแบบเลื่อนลง (ซึ่งมี 21 รูปแบบการเขียน).
  4. คลิกที่ ส่ง ปุ่มเพื่อเริ่มกระบวนการเปลี่ยนถ้อยคำใหม่
  5. คลิกที่ สิ่งที่ใส่เข้าไป เพื่อแทนที่ข้อความต้นฉบับที่เลือกด้วยเวอร์ชันที่ใช้ถ้อยคำใหม่ซึ่งผลิตใน ผลิต กล่อง. หรือคุณสามารถเลือกได้ คัดลอก เพื่อคัดลอกข้อความที่ปรับปรุงแล้ววางในตำแหน่งที่คุณต้องการ
    kutools ai เขียนใหม่
ทิปส์:
  • หากเนื้อหาที่เรียบเรียงใหม่ไม่ตรงตามความคาดหวังของคุณ เพียงกด ส่ง อีกครั้งเพื่อใช้กระบวนการเรียบเรียงใหม่กับข้อความที่เลือก
  • นำทางผ่านข้อความที่เขียนใหม่ของคุณโดยใช้ ก่อนหน้า และ ถัดไป ปุ่มเพื่อให้เปรียบเทียบได้ง่าย
  • เข้าถึงประวัติที่ครอบคลุมของวลีซ้ำของคุณโดยคลิกที่ ประวัติขององค์กร ปุ่ม ช่วยให้คุณสามารถกลับมาดูและเลือกจากการวนซ้ำในอดีตได้

สถานการณ์การประยุกต์ใช้สไตล์การเขียน

  • สไตล์ทางการ: เหมาะสำหรับจดหมายธุรกิจ รายงาน และเอกสารทางวิชาการที่เป็นทางการ เน้นความถูกต้องแม่นยำและความเป็นมืออาชีพโดยใช้ภาษาและโครงสร้างที่เป็นทางการ
  • กระชับและตรงไปตรงมา: ใช้สำหรับจดหมายข่าว อัพเดทโซเชียลมีเดีย ฯลฯ โดยเน้นการส่งข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพและกระชับ
  • สไตล์สบาย ๆ: เหมาะสำหรับโพสต์บนบล็อก โพสต์บนโซเชียลมีเดีย และอีเมลที่ไม่เป็นทางการ สไตล์นี้ใช้ภาษาและอารมณ์ขันที่เรียบง่ายตรงไปตรงมาเพื่อสร้างประสบการณ์การอ่านที่สนุกสนาน
  • นักธุรกิจมืออาชีพ: เหมาะสำหรับข้อเสนอทางธุรกิจ อีเมล การวิเคราะห์ตลาด ฯลฯ โดยเน้นการสื่อสารที่ชัดเจนและเป็นมืออาชีพ
  • สไตล์การบรรยาย: ใช้สำหรับบทความเชิงพรรณนา บันทึกการเดินทาง และนวนิยาย โดยเน้นที่รายละเอียดและภาษาที่สดใสเพื่อช่วยให้ผู้อ่านเห็นภาพและสัมผัสกับสิ่งที่อธิบายได้ดียิ่งขึ้น
  • สไตล์โน้มน้าวใจ: เหมาะสำหรับเนื้อหาทางการตลาด บทความแสดงความคิดเห็น และสุนทรพจน์ รูปแบบนี้มีจุดมุ่งหมายเพื่อโน้มน้าวผู้อ่านโดยใช้ข้อโต้แย้งที่รุนแรงและภาษาที่มีผลกระทบ
  • สไตล์การเล่าเรื่อง: เหมาะสำหรับเรื่องราว บทความ เรื่องเล่า และการแชร์ประสบการณ์ส่วนตัว สไตล์นี้เน้นการเล่าเรื่องที่สอดคล้องกันพร้อมคำอธิบายที่ชัดเจนและการพัฒนาโครงเรื่อง
  • สไตล์ทางเทคนิค: ใช้สำหรับบทความด้านเทคนิค คู่มือผู้ใช้ และรายงานระดับมืออาชีพ สไตล์นี้เน้นความแม่นยำและความชัดเจนโดยใช้คำศัพท์ทางเทคนิคและคำอธิบายโดยละเอียด
  • รูปแบบการสอน: สำหรับบทช่วยสอน คู่มือ คำถามที่พบบ่อย ฯลฯ โดยให้คำแนะนำที่ชัดเจนทีละขั้นตอน
  • รูปแบบวิชาการ: เหมาะสำหรับงานวิชาการ รายงานผลงานวิจัย และสิ่งพิมพ์ทางวิชาการ โดยเน้นข้อมูลที่ถูกต้อง การวิเคราะห์ที่เข้มงวด และการยึดมั่นในมาตรฐานทางวิชาการ
  • สไตล์นิยายวิทยาศาสตร์: เหมาะสำหรับนิยายวิทยาศาสตร์ การฉายภาพสถานการณ์ในอนาคต ฯลฯ เพื่อสำรวจผลกระทบของความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีที่มีต่อสังคมและบุคคล
  • สร้างสรรค์สไตล์: ใช้สำหรับนวนิยาย กวีนิพนธ์ และงานเขียนเชิงสร้างสรรค์ สไตล์นี้ส่งเสริมการแสดงออกที่เป็นเอกลักษณ์และการใช้ภาษาอย่างสร้างสรรค์ โดยเน้นสไตล์ส่วนตัวและความคิดสร้างสรรค์
  • ทบทวนประวัติศาสตร์: สำหรับบทความประวัติศาสตร์ ชีวประวัติ ฯลฯ เน้นการผ่านของกาลเวลาและความลึกซึ้งของประวัติศาสตร์
  • การวิเคราะห์วัฒนธรรม: เหมาะสำหรับการวิจารณ์วัฒนธรรม บทวิจารณ์ภาพยนตร์และหนังสือ ฯลฯ เจาะลึกความหมายเบื้องหลังปรากฏการณ์ทางวัฒนธรรมหรืองานศิลปะ
  • บทวิจารณ์ที่สำคัญ: ใช้สำหรับการวิจารณ์งานศิลปะ การวิจารณ์ผลิตภัณฑ์ ฯลฯ โดยเสนอความคิดเห็นเชิงสร้างสรรค์ผ่านการวิเคราะห์และการประเมินผล
  • เรียงความและความเห็น: เหมาะสำหรับบล็อกส่วนตัว คอลัมน์นิตยสาร ฯลฯ ที่สะท้อนถึงบุคลิกและข้อมูลเชิงลึกของผู้เขียน
  • บทสนทนาการสัมภาษณ์: ใช้สำหรับบันทึกการสัมภาษณ์ สคริปต์พอดแคสต์ ฯลฯ นำเสนอข้อมูลและมุมมองผ่านบทสนทนา
  • รวยทางอารมณ์: เหมาะสำหรับไดอารี่ส่วนตัว คอลัมน์อารมณ์ ฯลฯ เน้นการแสดงออกทางอารมณ์และก้องกังวาน
  • นิยมวิทยา: เหมาะสำหรับบทความวิทยาศาสตร์ยอดนิยม บล็อก ฯลฯ ที่นำเสนอความรู้ทางวิทยาศาสตร์ที่ซับซ้อนในรูปแบบที่เข้าใจง่าย
  • สร้างแรงบันดาลใจและสร้างแรงบันดาลใจ: เหมาะสำหรับบทความสร้างแรงบันดาลใจ การกล่าวสุนทรพจน์ ฯลฯ ที่ให้พลังงานเชิงบวกและกระตุ้นให้ผู้คนบรรลุเป้าหมาย
  • การรายงานข่าว: ใช้สำหรับข่าวประชาสัมพันธ์ รายงานข่าว ฯลฯ โดยเน้นความเป็นกลาง ตรงต่อเวลา และส่งมอบข้อมูลที่ถูกต้อง
 

 

 


สร้างเนื้อหาที่ปรับแต่งให้ตรงตามความต้องการของคุณ

สำรวจวิธีสร้างเนื้อหาที่ตรงกับความต้องการของคุณอย่างสมบูรณ์แบบด้วย Kutools ผู้ช่วย AI's แต่ง คุณสมบัติ. ส่วนนี้จะแนะนำคุณเกี่ยวกับการสร้างเนื้อหาที่ปรับแต่งเอง จับคู่หัวข้อ โทน และสไตล์ที่คุณต้องการ เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการเอาชนะอุปสรรคของนักเขียนหรือปรับปรุงขั้นตอนการสร้างเนื้อหาของคุณ เราจะสาธิตวิธีใช้ฟีเจอร์นี้อย่างมีประสิทธิภาพสำหรับเนื้อหาที่สอดคล้องกับเป้าหมายของคุณ

  1. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร Kutools ผู้ช่วย AI บานหน้าต่างเลือกไฟล์ แต่ง แถบ
  2. ในสิ่งที่ให้มา รวดเร็ว กล่องข้อความ อธิบายเนื้อหาที่คุณต้องการสร้าง
    เคล็ดลับ: ให้เฉพาะเจาะจงที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้เกี่ยวกับหัวข้อ น้ำเสียง สไตล์ และประเด็นสำคัญใดๆ ที่คุณต้องการรวมไว้ด้วย ยิ่งคำอธิบายของคุณมีรายละเอียดมากเท่าใด เนื้อหาที่สร้างขึ้นก็จะยิ่งตรงกับความต้องการของคุณมากขึ้นเท่านั้น
  3. คลิกที่ ผลิต ปุ่มเพื่อให้ Kutools AI Assistant ประดิษฐ์เนื้อหาตามคำแนะนำโดยละเอียดของคุณ
  4. คลิกที่ สิ่งที่ใส่เข้าไป เพื่อแทรกเนื้อหาที่สร้างโดย AI จาก สร้าง เนื้อหา ลงในเอกสารของคุณที่ตำแหน่งของเคอร์เซอร์ (ที่นี่ คุณสามารถแทรกเนื้อหาด้วยการจัดรูปแบบหรือเป็นข้อความธรรมดาก็ได้) หรือเลือก คัดลอก หากคุณต้องการวางเนื้อหาด้วยตนเองที่อื่นในเอกสารหรือแอปพลิเคชันอื่นของคุณ
    kutools ai เขียนเนื้อหา
ทิปส์:
  • หากหัวข้อที่ตั้งไว้ไม่ตรงกับความต้องการของคุณ คุณสามารถป้อนหัวข้อที่คุณต้องการเองได้ และคลิก สร้างตัวอย่างพร้อมท์ เพื่อสร้างข้อความแจ้ง
  • คุณมีอิสระที่จะแก้ไขพรอมต์ใน รวดเร็ว กล่องเพื่อปรับแต่งคำขอของคุณ
  • คลิก ไอคอนเพื่อลบประเภทพรอมต์ที่ไม่ต้องการออกจากรายการแบบเลื่อนลง
  • หากการสร้างเนื้อหาครั้งแรกไม่สอดคล้องกับความคาดหวังของคุณ กด ผลิต อีกครั้งเพื่อผลิตเนื้อหาใหม่
  • ใช้ประโยชน์จาก ก่อนหน้า และ ถัดไป ปุ่มเพื่อเลื่อนดูเนื้อหาที่สร้างขึ้นซ้ำๆ ต่างๆ ได้อย่างราบรื่น ช่วยให้เปรียบเทียบได้อย่างตรงไปตรงมา
  • โดยคลิกที่ ประวัติขององค์กร คุณจะสามารถเข้าถึงบันทึกโดยละเอียดของความพยายามในการสร้างเนื้อหาของคุณ ทำให้ง่ายต่อการตรวจสอบและเลือกจากผลลัพธ์ก่อนหน้า

กลยุทธ์เพื่อผลลัพธ์ที่ดีขึ้น:

  • ทดลองกับคำอธิบาย: ผลลัพธ์ของ AI ขึ้นอยู่กับว่าคุณอธิบายความต้องการเนื้อหาของคุณอย่างไร การทดลองใช้คำอธิบายต่างๆ สามารถช่วยให้คุณค้นพบวิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการสื่อสารความต้องการของคุณกับ AI
  • ใช้ประโยชน์จากคุณสมบัติการเขียนซ้ำ: หากเนื้อหาที่สร้างขึ้นเกือบจะสมบูรณ์แบบแต่ต้องมีการปรับแต่งเล็กน้อย ให้พิจารณาใช้ เขียนใหม่ คุณสมบัติในการปรับแต่งเพิ่มเติมโดยไม่ต้องเริ่มจากศูนย์
 


แปลประโยคหรือเอกสารทั้งหมดเป็นภาษาใดก็ได้

Kutools AI นำเสนอคุณสมบัติการแปลที่ทรงพลังซึ่งสามารถแปลอะไรก็ได้ตั้งแต่ประโยคเดียวไปจนถึงเอกสารทั้งหมดเป็นหลายภาษาอย่างรวดเร็วและแม่นยำ คุณสมบัตินี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการทำงานร่วมกันในระดับโลก ทำให้การสื่อสารข้ามภาษาราบรื่นยิ่งขึ้น ด้วย Kutools AI คุณสามารถเอาชนะอุปสรรคทางภาษาได้อย่างง่ายดายและบรรลุการสื่อสารระหว่างประเทศที่มีประสิทธิภาพ

  1. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร Kutools ผู้ช่วย AI บานหน้าต่างเลือกไฟล์ การแปลภาษา แถบ
  2. เลือกเนื้อหาเอกสารที่คุณต้องการแปล จากนั้นเนื้อหาจะเติมข้อมูลโดยอัตโนมัติ เนื้อหาที่จะแปล กล่อง. (หรืออีกวิธีหนึ่ง คุณสามารถคัดลอกและวางเนื้อหาอื่นๆ ที่คุณต้องการแปลเป็นไฟล์ได้ เนื้อหาที่จะแปล กล่อง.)
  3. เลือกภาษาที่คุณต้องการแปลจาก Tเป้าหมายภาษา รายการแบบหล่นลง
  4. คลิก ส่ง ปุ่ม;
  5. หลังจากการแปลเสร็จสิ้น คุณสามารถคลิกที่ สิ่งที่ใส่เข้าไป เพื่อวางเนื้อหาที่แปลแล้วไว้ที่ตำแหน่งของเคอร์เซอร์ หรือคลิกปุ่ม คัดลอก ปุ่มเพื่อคัดลอกเนื้อหาที่แปลไปยังตำแหน่งอื่น
    kutools ai แปลเนื้อหา
ทิปส์:
  • ใช้ประโยชน์จาก ก่อนหน้า และ ถัดไป ปุ่มเพื่อเลื่อนดูประวัติ ทำให้ง่ายต่อการตรวจสอบและจัดการเนื้อหาก่อนหน้า
  • โดยคลิกที่ ประวัติขององค์กร คุณจะสามารถเข้าถึงบันทึกโดยละเอียดของความพยายามในการแปลเนื้อหาของคุณ ทำให้ง่ายต่อการตรวจสอบและเลือกจากผลลัพธ์ก่อนหน้า

ปัญหาทั่วไปและวิธีแก้ปัญหา

ส่วนนี้มีไว้เพื่อให้ความกระจ่างเกี่ยวกับปัญหาทั่วไปที่ผู้ใช้อาจเผชิญขณะใช้ Kutools AI Assistant และมอบวิธีแก้ปัญหาที่ตรงไปตรงมาเพื่อเอาชนะปัญหาเหล่านั้น

AI Assistant ไม่แสดงในแท็บ Kutools

ตรวจสอบให้แน่ใจว่า Kutools for Word ได้รับการติดตั้งอย่างถูกต้องบนคอมพิวเตอร์ของคุณ และคุณใช้เวอร์ชัน 12.0 หรือใหม่กว่า หากคุณไม่ได้ใช้เวอร์ชันที่ถูกต้อง ให้พิจารณาอัปเดตเพื่อเข้าถึงฟีเจอร์ AI Assistant สำหรับ Kutools for Word เวอร์ชันล่าสุด คลิกที่นี่เพื่อดาวน์โหลดและติดตั้ง.

ติดอยู่ที่ “กำลังประมวลผล โปรดรอสักครู่…”
  • ตรวจสอบการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าอุปกรณ์ของคุณเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต Kutools AI Assistant ต้องการการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่ใช้งานได้เพื่อเข้าถึงบริการของ OpenAI
  • การกำหนดค่าการตั้งค่า AI: สาเหตุที่เป็นไปได้อีกประการหนึ่งของปัญหานี้อาจเกิดจากการกำหนดค่าการตั้งค่า AI ไม่ถูกต้อง เพื่อแก้ไขปัญหานี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ทำอย่างถูกต้อง ตั้งค่าการตั้งค่า AI ของคุณโดยป้อนคีย์ OpenAI API ที่ถูกต้อง.
Kutools AI Assistant ไม่ทำงานตามที่คาดไว้
  • เลือกโมเดล AI อื่น: กลับไปที่การตั้งค่า AI อีกครั้งเพื่อให้แน่ใจว่าโมเดล AI ที่เลือกตรงกับความต้องการของคุณ รุ่นต่างๆ ได้รับการออกแบบมาเพื่อให้ผลลัพธ์ที่แตกต่างกันอย่างมาก
  • ทดลองกับอินพุต: บางครั้ง AI ทำงานได้ดีขึ้นเมื่อมีบริบทมากขึ้นหรือมีอินพุตที่มีโครงสร้างแตกต่างออกไป ทดลองกับความยาวและรายละเอียดของอินพุตของคุณ