จัดระเบียบกลุ่มเอกสาร - การจัดการเอกสารโดยใช้กลุ่มใน Word

Kutools สำหรับ Word's จัดกลุ่มเอกสาร ทำหน้าที่เป็นผู้จัดการเอกสารของเราซึ่งสามารถช่วยเราจัดการเอกสารทั้งหมดที่จัดกลุ่มไว้ในกลุ่มเอกสารได้อย่างมีประสิทธิภาพและสะดวกสบาย กับ จัดกลุ่มเอกสาร เครื่องมือเราสามารถสร้างกลุ่มเอกสารใหม่ลากและวางเพื่อย้ายเอกสารระหว่างกลุ่มต่างๆเปลี่ยนชื่อเอกสารและกลุ่มเอกสารเป็นต้น

แสดงรายการกลุ่มเอกสารทั้งหมดในมุมมองแบบต้นไม้

สร้างกลุ่มเอกสารใหม่ได้อย่างง่ายดาย

ย้ายเอกสารระหว่างกลุ่มต่างๆ

เปลี่ยนชื่อกลุ่มเอกสารและเอกสาร

ลบกลุ่มเอกสารและเอกสาร

ล้างข้อผิดพลาดในกลุ่มเอกสาร

---

คลิก Kutools > ห้องพักที่ชื่นชอบ > จัดกลุ่มเอกสาร. ดูภาพหน้าจอ:

---

แสดงรายการกลุ่มเอกสารทั้งหมดในมุมมองแบบต้นไม้

1. หากคุณต้องการจัดระเบียบเอกสารที่คุณได้เพิ่มไว้ในกลุ่มโปรดคลิก Kutools > ห้องพักที่ชื่นชอบ > จัดกลุ่มเอกสาร เพื่อเปิดใช้งานยูทิลิตี้

2. คุณจะเห็นกลุ่มเอกสารและเอกสารทั้งหมดที่ถูกจัดกลุ่มด้วย ห้องพักที่ชื่นชอบ มีรายชื่ออยู่ในไฟล์ จัดกลุ่มเอกสาร กล่องโต้ตอบ ดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ. หากต้องการเลือกเอกสารใด ๆ ในรายการคุณจะเห็นเส้นทางการบันทึกของเอกสารนี้แสดงอยู่ในบานหน้าต่างด้านล่างกล่องรายการ

---

สร้างกลุ่มเอกสารใหม่ได้อย่างง่ายดาย

1 คลิกที่ ใหม่ จากด้านขวาของกล่องโต้ตอบเพื่อสร้างกลุ่มใหม่ ดูภาพหน้าจอ

2 หลังจากคลิกที่ ใหม่ มันจะแสดงกล่องโต้ตอบดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง โปรดกำหนดชื่อให้กับกลุ่มใหม่นี้แล้วคลิก OK ปุ่ม. กลุ่มเอกสารที่สร้างขึ้นใหม่จะแสดงอยู่ในโครงสร้างแบบต้นไม้ด้วย

---

ย้ายเอกสารระหว่างกลุ่มต่างๆ

หากคุณต้องการย้ายเอกสารจากกลุ่มไปยังกลุ่มเอกสารอื่นคุณสามารถทำได้ดังนี้

1. เลือกเอกสารที่คุณต้องการย้ายไปยังกลุ่มเอกสารอื่นจากนั้นคลิก ย้าย ปุ่มในกล่องโต้ตอบ ดูภาพหน้าจอ:

2. จากนั้นจะแสดงไฟล์ เลือกกลุ่มเอกสาร ไดอะล็อก ในกล่องโต้ตอบนี้คุณสามารถย้ายเอกสารนี้ไปยังกลุ่มเอกสารที่มีอยู่ได้โดยเลือกกลุ่มจากนั้นคลิก OK. หรือย้ายไปที่กลุ่มใหม่โดยคลิกที่ ใหม่ ปุ่ม. คุณยังสามารถลากและวางเอกสารเพื่อย้ายไปมาระหว่างกลุ่มเอกสารต่างๆใน จัดกลุ่มเอกสาร รายการ.

---

เปลี่ยนชื่อกลุ่มเอกสารและเอกสาร

ด้วยยูทิลิตี้นี้คุณสามารถเปลี่ยนชื่อทั้งกลุ่มเอกสารและเอกสาร

1. เลือกกลุ่มเอกสารหรือเอกสารที่คุณต้องการเปลี่ยนชื่อแล้วคลิก ตั้งชื่อใหม่ จากนั้นชื่อของกลุ่มเอกสารหรือเอกสารจะสามารถแก้ไขได้ในโครงสร้างแบบต้นไม้จากนั้นป้อนชื่อใหม่

หมายเหตุ: นี้ ตั้งชื่อใหม่ คุณลักษณะนี้จะเปลี่ยนเฉพาะชื่อที่ระบุของเอกสารในกลุ่มหรือชื่อเอกสาร ตัวอย่างเช่นหากคุณมีเอกสารชื่อ“ไฟล์.doc"ซึ่งถูกเพิ่มลงในกลุ่มและถูกเปลี่ยนชื่อเป็น"FILE2.doc” โดยใช้ไฟล์ ตั้งชื่อใหม่ คุณลักษณะใน จัดกลุ่มเอกสาร. หลังจากเปลี่ยนชื่อเอกสารแล้วเมื่อคุณไปที่โฟลเดอร์ไฟล์ของเอกสารนี้คุณจะพบว่าชื่อของเอกสารยังคงเป็น“FILE2.doc”. ดังนั้น ตั้งชื่อใหม่ คุณลักษณะใน จัดกลุ่มเอกสาร เปลี่ยนเฉพาะชื่อเอกสารที่จะระบุในกลุ่ม

---

ลบกลุ่มเอกสารและเอกสาร

หากคุณต้องการลบกลุ่มเอกสารหรือเอกสารออกจากกลุ่มคุณสามารถเลือกกลุ่มเอกสารหรือเอกสารที่คุณต้องการเอาออกในโครงสร้างโครงสร้างจากนั้นคลิก ลบ ในกล่องโต้ตอบ ดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ ลบ คุณลักษณะเฉพาะลบเอกสารออกจากกลุ่มเอกสารยังคงมีอยู่ในคอมพิวเตอร์ของคุณ

---

ล้างข้อผิดพลาดระหว่างกลุ่มเอกสาร

บางครั้งอาจทำให้เกิดข้อผิดพลาดในไฟล์ ห้องพักที่ชื่นชอบ จัดกลุ่มตามเหตุผลดังต่อไปนี้:

เอกสารอยู่ในกลุ่มแล้วและคุณได้เปลี่ยนเส้นทางการบันทึกของเอกสารนี้ (ถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์ไฟล์อื่นถูกเปลี่ยนชื่อในโฟลเดอร์หรือถูกลบออกจากพีซี)

1. ตัวอย่างเช่นหลังจากคุณเพิ่มเอกสารในกลุ่มเอกสารแล้วเมื่อคุณย้ายเอกสารนี้ไปยังโฟลเดอร์อื่นในคอมพิวเตอร์ของคุณเอกสารใน ห้องพักที่ชื่นชอบ กลุ่มจะมีลิงค์เสียแสดงอยู่ ดูภาพหน้าจอ:

2. ตอนนี้คุณไม่สามารถเปิดเอกสารนี้จากกลุ่มได้โดยตรง คุณต้องไปที่ไฟล์ จัดกลุ่มเอกสาร กล่องโต้ตอบแล้วคลิกไฟล์ ทำความสะอาดข้อผิดพลาด ปุ่มเพื่อล้างข้อผิดพลาดจากกลุ่มเอกสาร

3 หลังจากคลิก ทำความสะอาดข้อผิดพลาดคุณจะเห็นผลลัพธ์ดังภาพหน้าจอด้านล่างแสดง:

---