ไปยังเนื้อหาหลัก

จัดระเบียบกลุ่มเอกสาร - การจัดการเอกสารโดยใช้กลุ่มใน Word

ผู้เขียน: เคลลี่ แก้ไขล่าสุด: 2019-04-30

Kutools สำหรับ Word's จัดกลุ่มเอกสาร ทำหน้าที่เป็นผู้จัดการเอกสารของเราซึ่งสามารถช่วยเราจัดการเอกสารทั้งหมดที่จัดกลุ่มไว้ในกลุ่มเอกสารได้อย่างมีประสิทธิภาพและสะดวกสบาย กับ จัดกลุ่มเอกสาร เครื่องมือเราสามารถสร้างกลุ่มเอกสารใหม่ลากและวางเพื่อย้ายเอกสารระหว่างกลุ่มต่างๆเปลี่ยนชื่อเอกสารและกลุ่มเอกสารเป็นต้น

แสดงรายการกลุ่มเอกสารทั้งหมดในมุมมองแบบต้นไม้

สร้างกลุ่มเอกสารใหม่ได้อย่างง่ายดาย

ย้ายเอกสารระหว่างกลุ่มต่างๆ

เปลี่ยนชื่อกลุ่มเอกสารและเอกสาร

ลบกลุ่มเอกสารและเอกสาร

ล้างข้อผิดพลาดในกลุ่มเอกสาร

เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพที่แนะนำสำหรับ Word

Kutools สำหรับ Word: บูรณาการเอไอ 🤖คุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 100 รายการช่วยประหยัดเวลาในการจัดการเอกสารของคุณถึง 50%ดาวน์โหลดฟรี

แท็บ Office: แนะนำแท็บที่เหมือนกับเบราว์เซอร์ใน Word (และเครื่องมือ Office อื่นๆ) ทำให้การนำทางหลายเอกสารง่ายขึ้นดาวน์โหลดฟรี


คลิก Kutools > ห้องพักที่ชื่นชอบ > จัดกลุ่มเอกสาร. ดูภาพหน้าจอ:

shot จัดกลุ่มเอกสาร 1


แสดงรายการกลุ่มเอกสารทั้งหมดในมุมมองแบบต้นไม้

1. หากคุณต้องการจัดระเบียบเอกสารที่คุณได้เพิ่มไว้ในกลุ่มโปรดคลิก Kutools > ห้องพักที่ชื่นชอบ > จัดกลุ่มเอกสาร เพื่อเปิดใช้งานยูทิลิตี้

2. คุณจะเห็นกลุ่มเอกสารและเอกสารทั้งหมดที่ถูกจัดกลุ่มด้วย ห้องพักที่ชื่นชอบ มีรายชื่ออยู่ในไฟล์ จัดกลุ่มเอกสาร กล่องโต้ตอบ ดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ. หากต้องการเลือกเอกสารใด ๆ ในรายการคุณจะเห็นเส้นทางการบันทึกของเอกสารนี้แสดงอยู่ในบานหน้าต่างด้านล่างกล่องรายการ


สร้างกลุ่มเอกสารใหม่ได้อย่างง่ายดาย

1 คลิกที่ ใหม่ จากด้านขวาของกล่องโต้ตอบเพื่อสร้างกลุ่มใหม่ ดูภาพหน้าจอ

2 หลังจากคลิกที่ ใหม่ มันจะแสดงกล่องโต้ตอบดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง โปรดกำหนดชื่อให้กับกลุ่มใหม่นี้แล้วคลิก OK ปุ่ม. กลุ่มเอกสารที่สร้างขึ้นใหม่จะแสดงอยู่ในโครงสร้างแบบต้นไม้ด้วย


ย้ายเอกสารระหว่างกลุ่มต่างๆ

หากคุณต้องการย้ายเอกสารจากกลุ่มไปยังกลุ่มเอกสารอื่นคุณสามารถทำได้ดังนี้

1. เลือกเอกสารที่คุณต้องการย้ายไปยังกลุ่มเอกสารอื่นจากนั้นคลิก ย้าย ปุ่มในกล่องโต้ตอบ ดูภาพหน้าจอ:

2. จากนั้นจะแสดงไฟล์ เลือกกลุ่มเอกสาร ไดอะล็อก ในกล่องโต้ตอบนี้คุณสามารถย้ายเอกสารนี้ไปยังกลุ่มเอกสารที่มีอยู่ได้โดยเลือกกลุ่มจากนั้นคลิก OK. หรือย้ายไปที่กลุ่มใหม่โดยคลิกที่ ใหม่ ปุ่ม. คุณยังสามารถลากและวางเอกสารเพื่อย้ายไปมาระหว่างกลุ่มเอกสารต่างๆใน จัดกลุ่มเอกสาร รายการ.


เปลี่ยนชื่อกลุ่มเอกสารและเอกสาร

ด้วยยูทิลิตี้นี้คุณสามารถเปลี่ยนชื่อทั้งกลุ่มเอกสารและเอกสาร

1. เลือกกลุ่มเอกสารหรือเอกสารที่คุณต้องการเปลี่ยนชื่อแล้วคลิก ตั้งชื่อใหม่ จากนั้นชื่อของกลุ่มเอกสารหรือเอกสารจะสามารถแก้ไขได้ในโครงสร้างแบบต้นไม้จากนั้นป้อนชื่อใหม่

หมายเหตุ: นี้ ตั้งชื่อใหม่ คุณลักษณะนี้จะเปลี่ยนเฉพาะชื่อที่ระบุของเอกสารในกลุ่มหรือชื่อเอกสาร ตัวอย่างเช่นหากคุณมีเอกสารชื่อ“ไฟล์.doc"ซึ่งถูกเพิ่มลงในกลุ่มและถูกเปลี่ยนชื่อเป็น"FILE2.doc” โดยใช้ไฟล์ ตั้งชื่อใหม่ คุณลักษณะใน จัดกลุ่มเอกสาร. หลังจากเปลี่ยนชื่อเอกสารแล้วเมื่อคุณไปที่โฟลเดอร์ไฟล์ของเอกสารนี้คุณจะพบว่าชื่อของเอกสารยังคงเป็น“FILE2.doc”. ดังนั้น ตั้งชื่อใหม่ คุณลักษณะใน จัดกลุ่มเอกสาร เปลี่ยนเฉพาะชื่อเอกสารที่จะระบุในกลุ่ม


ลบกลุ่มเอกสารและเอกสาร

หากคุณต้องการลบกลุ่มเอกสารหรือเอกสารออกจากกลุ่มคุณสามารถเลือกกลุ่มเอกสารหรือเอกสารที่คุณต้องการเอาออกในโครงสร้างโครงสร้างจากนั้นคลิก ลบ ในกล่องโต้ตอบ ดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ ลบ คุณลักษณะเฉพาะลบเอกสารออกจากกลุ่มเอกสารยังคงมีอยู่ในคอมพิวเตอร์ของคุณ


ล้างข้อผิดพลาดระหว่างกลุ่มเอกสาร

บางครั้งอาจทำให้เกิดข้อผิดพลาดในไฟล์ ห้องพักที่ชื่นชอบ จัดกลุ่มตามเหตุผลดังต่อไปนี้:

เอกสารอยู่ในกลุ่มแล้วและคุณได้เปลี่ยนเส้นทางการบันทึกของเอกสารนี้ (ถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์ไฟล์อื่นถูกเปลี่ยนชื่อในโฟลเดอร์หรือถูกลบออกจากพีซี)

1. ตัวอย่างเช่นหลังจากคุณเพิ่มเอกสารในกลุ่มเอกสารแล้วเมื่อคุณย้ายเอกสารนี้ไปยังโฟลเดอร์อื่นในคอมพิวเตอร์ของคุณเอกสารใน ห้องพักที่ชื่นชอบ กลุ่มจะมีลิงค์เสียแสดงอยู่ ดูภาพหน้าจอ:

2. ตอนนี้คุณไม่สามารถเปิดเอกสารนี้จากกลุ่มได้โดยตรง คุณต้องไปที่ไฟล์ จัดกลุ่มเอกสาร กล่องโต้ตอบแล้วคลิกไฟล์ ทำความสะอาดข้อผิดพลาด ปุ่มเพื่อล้างข้อผิดพลาดจากกลุ่มเอกสาร

3 หลังจากคลิก ทำความสะอาดข้อผิดพลาดคุณจะเห็นผลลัพธ์ดังภาพหน้าจอด้านล่างแสดง:


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Word - ยกระดับประสบการณ์คำศัพท์ของคุณด้วย Over 100 คุณสมบัติเด่น!

🤖 Kutools ผู้ช่วย AI: แปลงโฉมงานเขียนของคุณด้วย AI - สร้างเนื้อหา  /  ข้อความภาษาโปแลนด์ เพื่อความชัดเจน /  สรุปเอกสาร  /  สอบถามข้อมูล ขึ้นอยู่กับเอกสารทั้งหมดนี้ภายใน Word

📘 ความเชี่ยวชาญด้านเอกสาร: แยกหน้า  /  ผสานเอกสาร  /  ส่งออกตัวเลือกในรูปแบบต่างๆ (PDF/TXT/DOC/HTML...)  /  แบทช์แปลงเป็น PDF  /  ส่งออกเพจเป็นรูปภาพ  /  พิมพ์หลายไฟล์พร้อมกัน...

การแก้ไขเนื้อหา: ค้นหาแบทช์และแทนที่ ข้ามหลายไฟล์  /  ปรับขนาดรูปภาพทั้งหมด  /  ย้ายแถวและคอลัมน์ของตาราง  /  แปลงตารางเป็นข้อความ...

🧹 ทำความสะอาดได้อย่างง่ายดาย: หลบไป พื้นที่พิเศษ  /  แบ่งส่วน  /  ส่วนหัวทั้งหมด  /  กล่องข้อความ  /  เชื่อมโยงหลายมิติ  / หากต้องการดูเครื่องมือถอดเพิ่มเติม โปรดไปที่ของเรา ลบกลุ่ม...

ส่วนแทรกโฆษณา: แทรก ตัวคั่นหลักพัน  /  กล่องกาเครื่องหมาย  /  ปุ่มวิทยุ  /  คิวอาร์โค้ด  /  บาร์โค้ด  /  ตารางเส้นทแยงมุม  /  คำอธิบายสมการ  /  คำบรรยายภาพ  /  คำบรรยายตาราง  /  รูปภาพหลายภาพ  / ค้นพบเพิ่มเติมใน แทรกกลุ่ม...

🔍 การเลือกที่แม่นยำ: ระบุ หน้าที่เฉพาะเจาะจง  /  ตาราง  /  รูปร่าง  /  หัวเรื่องย่อหน้า  / เสริมการนำทางด้วย ข้อมูลเพิ่มเติม เลือกคุณสมบัติ...

การปรับปรุงดาว: นำทางอย่างรวดเร็วไปยังสถานที่ใด ๆ  /  แทรกข้อความซ้ำอัตโนมัติ  /  สลับระหว่างหน้าต่างเอกสารได้อย่างราบรื่น  /  11 เครื่องมือการแปลง...

???? ต้องการลองใช้คุณสมบัติเหล่านี้หรือไม่? Kutools for Word มีไฟล์ ทดลองใช้ฟรี 60 วันโดยไม่มีข้อจำกัด! 🚀
 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations