แยกเอกสารออกเป็นหลาย ๆ เอกสารอย่างรวดเร็วโดยใช้หัวเรื่องหรือตัวแบ่งส่วนใน Word
Kutools สำหรับ Word
ในบางกรณี คุณอาจจำเป็นต้องแบ่งเอกสาร Word ยาวๆ ออกเป็นเอกสารย่อยๆ หลายฉบับตามหัวเรื่อง การแบ่งส่วน การแบ่งหน้า หรือช่วงหน้าเฉพาะ อย่างไรก็ตาม Microsoft Word ไม่มีเครื่องมือในตัวสำหรับการดำเนินการนี้อย่างมีประสิทธิภาพ ด้วยยูทิลิตี้ Split Document ของ Kutools for Word คุณสามารถแบ่งเอกสารออกเป็นหลายไฟล์ได้อย่างง่ายดายและรวดเร็วด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง
แบ่งเอกสาร Word ตามหัวเรื่อง 1, แบ่งหน้า, แบ่งส่วน หรือหน้า
แบ่งเอกสาร Word ออกเป็นไฟล์แยกกันทุก ๆ N หน้า
แบ่งเอกสาร Word ออกเป็นหลายไฟล์โดยใช้ช่วงหน้าที่กำหนดเอง
เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพที่แนะนำสำหรับ Word
Kutools สำหรับ Word: บูรณาการเอไอ 🤖คุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 100 รายการช่วยประหยัดเวลาในการจัดการเอกสารของคุณถึง 50%ดาวน์โหลดฟรี
แท็บ Office: แนะนำแท็บที่เหมือนกับเบราว์เซอร์ใน Word (และเครื่องมือ Office อื่นๆ) ทำให้การนำทางหลายเอกสารง่ายขึ้นดาวน์โหลดฟรี
ก่อนที่คุณจะเริ่มต้น
หากต้องการใช้คุณลักษณะแยกเอกสาร ให้คลิก Kutools Plus > แยก
ตอนนี้ เลือกหนึ่งในวิธีต่อไปนี้เพื่อแยกเอกสารของคุณ
แบ่งเอกสาร Word ตามหัวเรื่อง 1, แบ่งหน้า, แบ่งส่วน หรือหน้า
หากคุณต้องการแบ่งเอกสารตามหัวเรื่อง แบ่งส่วน แบ่งหน้า หรือแต่ละหน้า ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
1. เปิดเอกสาร Word และไปที่ Kutools Plus > Split
2. ในกล่องโต้ตอบแยกเอกสาร:
 | A: เลือกหัวข้อ 1, ตัวแบ่งหน้า, ตัวแบ่งส่วน หรือหน้า จากเมนูแบบดรอปดาวน์ แยกโดย B: เลือกโฟลเดอร์ปลายทางในช่องบันทึกไปยัง C: คงคำนำหน้าเริ่มต้นไว้หรือระบุคำนำหน้าแบบกำหนดเองในกล่องข้อความคำนำหน้าเอกสารสำหรับไฟล์ใหม่ |
3. คลิกตกลงเพื่อเริ่มกระบวนการแยก
✨ ผลลัพธ์: เอกสารจะถูกแบ่งออกเป็นหลายไฟล์ตามเกณฑ์ที่เลือก โดยบันทึกไว้ในโฟลเดอร์ที่ระบุ
แบ่งเอกสาร Word ออกเป็นไฟล์แยกกันทุก ๆ N หน้า
หากคุณจำเป็นต้องแบ่งเอกสารออกเป็นไฟล์เล็กๆ ทุกๆ N หน้า ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
1. เปิดเอกสาร Word และไปที่ Kutools Plus > Split
2. ในกล่องโต้ตอบแยกเอกสาร: โปรดกำหนดค่าดังต่อไปนี้:
1)เลือก ทุก ๆ n หน้าจากเมนูแบบดรอปดาวน์ แยกโดย
2)ป้อนจำนวนหน้าต่อเอกสารในช่องทุกๆ n หน้า (เช่น ป้อน 4 เพื่อแบ่งทุกๆ 4 หน้า)
3). เลือกโฟลเดอร์ปลายทางในช่องบันทึกไปยัง
4)ใช้คำนำหน้าที่ตั้งไว้ล่วงหน้าหรือพิมพ์คำนำหน้าเอกสารของคุณเองในช่องคำนำหน้าเอกสารเพื่อตั้งชื่อไฟล์ใหม่
3. คลิกตกลงเพื่อดำเนินการแยก
✨ ผลลัพธ์ : เอกสารจะถูกแบ่งออกเป็นหลายไฟล์ โดยแต่ละไฟล์มีจำนวนหน้าตามที่กำหนด
แบ่งเอกสาร Word ออกเป็นหลายไฟล์โดยใช้ช่วงหน้าที่กำหนดเอง
หากคุณต้องการแบ่งเอกสารออกเป็นหลายไฟล์ตามช่วงหน้าเฉพาะ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
1. เปิดเอกสาร Word และไปที่ Kutools Plus > Split
2. ในกล่องโต้ตอบแยกเอกสาร: โปรดกำหนดค่าดังต่อไปนี้:
1)เลือกกำหนดเองจากเมนูแบบดรอปดาวน์แยกตาม
2). ป้อนช่วงหน้าที่คุณต้องการในช่องหน้า (เช่น 1-2,3-10,11-15,16)
3). เลือกโฟลเดอร์ปลายทางในช่องบันทึกไปยัง
4)เลือกคำนำหน้าเริ่มต้นหรือป้อนคำนำหน้าแบบกำหนดเองในกล่องคำนำหน้าเอกสารสำหรับเอกสารที่สร้างขึ้น
3. คลิกตกลงเพื่อดำเนินการแยก
✨ ผลลัพธ์: เอกสารจะถูกแยกตามช่วงหน้าที่กำหนดเองที่คุณป้อน โดยบันทึกแต่ละช่วงเป็นไฟล์แยกกัน
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
Kutools สำหรับ Word - ยกระดับประสบการณ์คำศัพท์ของคุณด้วย Over 100 คุณสมบัติเด่น!
🤖 คุณสมบัติ Kutools AI: ผู้ช่วย AI / ผู้ช่วยแบบเรียลไทม์ / ซุปเปอร์โปลิช (รักษารูปแบบ) / Super Translate (รักษารูปแบบ) / การตอบสนองของ AI / การตรวจสอบด้วย AI...
📘 ความเชี่ยวชาญด้านเอกสาร: แยกหน้า / ผสานเอกสาร / ส่งออกตัวเลือกในรูปแบบต่างๆ (PDF/TXT/DOC/HTML...) / แบทช์แปลงเป็น PDF...
✏ การแก้ไขเนื้อหา: ค้นหาและแทนที่เป็นกลุ่มในหลายไฟล์ / ปรับขนาดรูปภาพทั้งหมด / ย้ายแถวและคอลัมน์ของตาราง / แปลงตารางเป็นข้อความ...
🧹 ทำความสะอาดได้อย่างง่ายดาย: หลบไป พื้นที่พิเศษ / แบ่งส่วน / กล่องข้อความ / เชื่อมโยงหลายมิติ / หากต้องการดูเครื่องมือถอดเพิ่มเติม โปรดไปที่ ลบรายการออกจากรถเข็น กลุ่ม...
➕ ส่วนแทรกโฆษณา: แทรก ตัวคั่นหลักพัน / กล่องกาเครื่องหมาย / ปุ่มวิทยุ / คิวอาร์โค้ด / บาร์โค้ด / รูปภาพหลายภาพ / ค้นพบเพิ่มเติมใน สิ่งที่ใส่เข้าไป กลุ่ม...
🔍 การเลือกที่แม่นยำ: ระบุ เฉพาะหน้า / ตาราง / รูปร่าง / หัวเรื่องย่อหน้า / เสริมการนำทางด้วย ข้อมูลเพิ่มเติม เลือก คุณสมบัติ...
⭐ การปรับปรุงดาว: นำทางไปยังสถานที่ใดก็ได้ / แทรกข้อความซ้ำอัตโนมัติ / สลับระหว่างหน้าต่างเอกสาร / 11 การแปลง เครื่องมือ...
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
Kutools สำหรับ Word - เครื่องมือมากกว่า 100 รายการสำหรับ Word
- 🤖 คุณสมบัติ Kutools AI: ผู้ช่วย AI / ผู้ช่วยแบบเรียลไทม์ / ซุปเปอร์โปลิช / ซุปเปอร์แปล / การตอบสนองของ AI / การตรวจสอบด้วย AI
- 📘 ความเชี่ยวชาญด้านเอกสาร: แยกหน้า / ผสานเอกสาร / แบทช์แปลงเป็น PDF
- ✏ การแก้ไขเนื้อหา: ค้นหาแบทช์และแทนที่ / ปรับขนาดรูปภาพทั้งหมด
- 🧹 ทำความสะอาดได้อย่างง่ายดาย: ลบพื้นที่พิเศษ / ลบตัวแบ่งส่วน
- ➕ ส่วนแทรกโฆษณา: ใส่ตัวคั่นหลักพัน / ใส่กล่องกาเครื่องหมาย / สร้างรหัส QR